Svaki poslovni čovjek prije ili kasnije shvati da mu je potreban računovođa koji će se baviti relevantnim računovodstvom. No, društvo ne miruje i osobu su zamijenili posebni programi i online računovodstvo, zahvaljujući kojima više nije potrebno tražiti stručnjaka koji se bavi financijskim poslovima poduzetnika. Ovaj članak će govoriti o najpopularnijem online knjigovodstvu.
Zašto vam je potrebno računovodstvo?
Ukratko, računovođe se bave svim poslovima vezanim uz financije, a to su:
- isplata plaća zaposlenicima;
- plaćanje poreza;
- izvješćivanje ovlaštenih tijela;
- Održavanje financijskih evidencija;
- analitički rad;
- Računovodstvo;
- interakcija s bankarskim organizacijama.
Što se tiče online računovodstva, usluga u potpunosti preuzima sve izračune, izvješća za državna tijela, ažuriranja softvera u skladu s promjenama u zakonodavstvu.
Razmotrite ocjenu popularnih usluga povezanih s financijskom stranom.
Top 8 najboljih online knjigovodstava
moj posao
1 mjesto
Usluga koja pomaže ljudima u vođenju poslovnih knjiga. Ovo čak ne zahtijeva nikakvo specijalizirano obrazovanje. Tim profesionalaca pomoći će vam u svemu.
Karakteristika:
Popis sustava za koje se vodi računovodstvo:
- USN;
- UTII;
- PSN (patent);
- OSNOVNI, TEMELJNI.
Usluge koje se nude korisnicima:
- registracija LLC, IP;
- računovodstvene usluge;
- pravne usluge (provjera dokumenata);
- robno računovodstvo;
- kadrovsko računovodstvo;
- priprema platne liste;
- provjera ugovornih strana;
- internet računovodstvo.
Oporezivanje: da
Prosječna cijena: od 2500 rubalja.
Usluga svojim korisnicima nudi testni period od 3 dana.
Prednosti:
- kvalitetan rad;
- rizike za pogreške računovođa koje tvrtka preuzima;
- korisničko sučelje;
- cijena;
- dobra integracija s bankom;
- pouzdana zaštita podataka;
- mnogo obrazovnih videa i webinara;
- Postoji kalendar koji vas podsjeća na rokove za predaju dokumenata.
Mane:
- složena funkcionalnost;
- pri raskidu ugovora dokumente ne vraćaju odmah, samo uz određenu naknadu;
- tehnička podrška ne odgovara uvijek na vrijeme;
- tarifa mora biti plaćena godinu dana unaprijed;
- plaćene konzultacije;
- postoje prekidi u radu, koji se ne uklanjaju uvijek brzo;
- kada ažurirate program, morate unijeti sve podatke na novom;
- zahtijeva previše nepotrebnih podataka.
Program sve izračunava sam, bez nepotrebnih intervencija.Još jedan bonus usluge je što se za svaku tvrtku formiraju pojedinačni timovi koji se sastoje od pravnika, računovođe, poslovnog asistenta, kadrovskog službenika i poreznog službenika.
Kontura.elba
2. mjesto
Elba daje sve od sebe da se kupci osjećaju ugodno i udobno. Na primjer, oni koji su kupili usluge imat će pristup višekorisničkom načinu rada. To znači da čak i upravitelji mogu brzo surađivati s drugim ugovornim stranama.
Karakteristika:
Popis sustava za koje se vodi računovodstvo:
Neke od usluga koje se nude klijentima:
- priprema i podnošenje poreznih prijava;
- podsjetnici putem e-pošte;
- formiranje knjige blagajne i KUDiR-a;
- knjigovodstvo robe i zaliha;
- rad s izvođačima;
- pripremanje i slanje izvješća FOJ-u i FSS-u;
- pomoć u prijavi 2 i 3 poreza na dohodak;
- moguć rad sa stranim državljanima;
- analitika i planiranje troškova;
- stručni savjet.
Oporezivanje: da.
Prosječna cijena: od 1000 rubalja.
Probni rok 30 dana.
Prednosti:
- funkcionalan;
- sučelje;
- tarife;
- sinkronizacija nekoliko računa u različitim bankama;
- 24 sata tehnička podrška;
- korištenjem elektroničkog potpisa, nije potrebna ovjerena punomoć za slanje dokumenata poreznoj službi, FIU, FSS;
- mobilna aplikacija koja omogućuje pristup dokumentima u bilo kojem trenutku;
- posebne cijene dostupne su za održavanje nekoliko organizacija;
- besprijekoran rad tehničke podrške;
- ažurirane informacije o važećem zakonodavstvu su uvijek dostupne;
- "Podsjetnik" na izvještavanje nikada ne izostaje;
- razumljiva usluga.
Mane:
- nedostatak integracije s servisom za elektroničko upravljanje dokumentima Diadoc;
- često povisuju troškove;
- mogu postojati greške u izvješćima.
Općenito, usluga je prikladna samo za pojedinačne poduzetnike i za poduzeća srednje veličine. Također, poseban bonus je da usluga može napraviti posjetnicu za organizaciju.
BukhSoft
3. mjesto
Usluga nudi sveobuhvatne ponude poduzetnicima koje olakšavaju život eliminirajući svakodnevne kalkulacije i izvješća.
Karakteristika:
Popis sustava za koje se vodi računovodstvo:
- sve vrste klasificirane kao IP;
- sve što vam je potrebno za LLC preduzeće.
Dio usluga koje pruža servis:
- kadrovsko i revizijsko računovodstvo;
- integracija s bankama;
- izvješća o ispitivanju;
- provjera ugovornih strana;
- pravno značajan protok dokumenata;
- računovodstvo;
- računovodstvo u oblaku;
- upravljanje elektroničkim dokumentima;
- obračun premija osiguranja;
- priprema platne liste;
- 2,4,6 porez na dohodak;
- povrat poreza.
Oporezivanje: da.
Prosječna cijena: od 1800 rubalja.
Prednosti:
- ažuriranje odmah na svim uređajima događa se automatski;
- jasno sučelje;
- dostupna je mobilna aplikacija iz koje možete upravljati dokumentima;
- 24/7 tehnička podrška;
- brzo ažuriranje zakonodavnog okvira;
- arhivi i referentni sustav;
- povoljan trošak;
- nijedan sustav ne visi.
Mane:
- nedostatak testne verzije;
- užasno i nezgodno mjesto;
- dug odgovor tehničke podrške;
- bilo je slučajeva gubitka podataka;
- nezgodna usluga za velika i srednja poduzeća (samo mala poduzeća i samostalni poduzetnici).
Unatoč svim nedostacima, ovo je dobra usluga koja je dizajnirana posebno za male organizacije.
Dugme
4. mjesto
Zaposlenici sve rade glatko i jasno, svaki put kada razviju novi scenarij za novi zadatak. Svaki stručnjak je odgovoran za svoj rad, tako da im je puno lakše održavati red u poslovanju klijenta.
Karakteristika:
Popis sustava za koje se vodi računovodstvo:
- DOS;
- USN;
- UTII;
- PSN (patent).
Popis nekih usluga koje pruža usluga:
- priprema plaćanja poreznoj službi;
- formiranje, podnošenje izvješća;
- kadrovsko računovodstvo;
- 2-porez na dohodak;
- pomoć pri registraciji pri Ministarstvu digitalnog razvoja, komunikacija i masovnih medija Ruske Federacije;
- povrat PDV-a;
- rješavanje sporova od strane odvjetnika;
- provjera dokumentacije za sve vrste poslovnih rizika;
- pomoć s online naplatom.
Oporezivanje: da.
Prosječna cijena: od 2500 rubalja.
Usluga ne uključuje testno razdoblje.
Prednosti:
- jasno je utvrđen rad stručnjaka;
- rad s inozemnom gospodarskom djelatnošću;
- može zamijeniti obične zaposlenike;
- umjetna inteligencija koja obavlja rutinske zadatke;
- održava se relevantnost bankovnih podataka;
- provjera izvješća za računovodstvene pogreške;
- u slučaju pogreške, spremni smo nadoknaditi štetu u cijelosti.
Mane:
- sporost;
- upravljati različitim vrstama organizacija;
- visoka cijena;
- rad samo radnim danom (od ponedjeljka do petka);
- zaposlenici koji se bave specifičnim zadacima mogu se često mijenjati;
- morat ćete "sjesti" na stručnjake kako bi oni počeli rješavati probleme.
Gumb je spreman pomoći u vođenju posla. Apsolutno svi procesi su otvoreni i ništa nije skriveno.
VLIS računovodstvo
5. mjesto
Univerzalna usluga koja će pomoći i maloj tvrtki i velikom holdingu. Potpuna usklađenost cijene i kvalitete. Zaposlenici su obrazovani i znaju sve svoje odgovornosti.
Karakteristika:
Popis sustava za koje se vodi računovodstvo:
Popis nekih usluga:
- izvješćivanje poreznoj službi, PFR, FSS;
- elektroničko bolovanje, radne knjižice;
- usklađivanje izračuna s proračunom;
- analiza financija, poreza;
- 6-porez na dohodak;
- izvadci iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i EGRIP-a;
- kameralne provjere izvještaja prije slanja;
- pomoć pri ispunjavanju izvješća;
- automatsko ispunjavanje zahtjeva za plaćanje;
- razmjena s državnim sustavima;
- upravljanje elektroničkim dokumentima.
Oporezivanje: da.
Prosječna cijena: od 1600 rubalja.
Probno razdoblje: 30 dana.
Prednosti:
- univerzalnost;
- jasno sučelje;
- postoji mobilna aplikacija koja olakšava rad;
- postoje live chatovi, grupe sa stvarnim ljudima;
- mogu se održavati sastanci i webinari;
- moguće je označavanje robe;
- vođenje računa o kontroli radnog vremena zaposlenika;
- prati računala zaposlenika;
- pomaže zaposleniku da vizualno vidi raspored kazni, kašnjenja, nedostataka i tako dalje.
Mane:
Općenito, vrlo praktična usluga koja pomaže poduzetnicima u rješavanju financijskih, kadrovskih i drugih poslovnih pitanja.
Cloud.ru
6. mjesto
Cloud vam omogućuje pohranjivanje svih podataka bez straha da ćete ih izgubiti. Također u informacijskom sustavu možete pronaći odgovore na razna pitanja računovodstvenih, poreznih i kadrovskih evidencija, preporuke i upute za klijente.
Karakteristika:
Popis sustava za koje se vodi računovodstvo:
- USN;
- UTII;
- OSNOVNI, TEMELJNI;
- PSN (patent);
- ESHN.
Popis usluga:
- podnošenje izvješća u 1C;
- integracija s bankama;
- povezivanje komercijalne opreme;
- postavljanje razmjene podataka s različitim mjestima (na primjer, Bitrix).
Oporezivanje: da.
Prosječna cijena: od 760 rubalja.
Probno razdoblje: 14 dana.
Prednosti:
- brzo ažuriranje softvera;
- tehnička podrška radi brzo i učinkovito;
- moguće je poništiti akcije;
- besplatne konzultacije;
- Dostupna je mobilna aplikacija koja vam olakšava rad.
Mane:
- visoka cijena (i stalno raste);
- greške u vrednovanju;
- Ne mogu izravno kontaktirati podršku
- često programi kasne;
- morate stalno dodatno plaćati za SQL;
- 1C radi dobro samo u Moskvi.
Osoblje IT stručnjaka radi na pomoći klijentima. Također nudi automatizaciju tipičnih računovodstvenih zadataka za komercijalne i proračunske organizacije, što zadovoljava najčešće zahtjeve suvremenog poslovanja.
kontura.računovodstvo
7. mjesto
Tvrtka pojednostavljuje interakciju s državnim tijelima i ugovornim stranama, interne procese, a također pomaže u brzom rješavanju svakodnevnih zadataka klijenata.
Karakteristika:
Popis sustava za koje se vodi računovodstvo:
- USN;
- UTII;
- OSNOVNI, TEMELJNI.
Popis nekih usluga:
- obračun plaća;
- računovodstvo troškova proizvodnje i projekta;
- javljanje (sa i bez slanja);
- valutno računovodstvo;
- provjera ugovornih strana;
- financijska analiza;
- integracija s bankama;
- slanje elektroničkih dokumenata;
- prepoznavanje računa;
- ažuriranje obrazaca, izvješća;
- prijaviti poreznoj službi, PFR, FSS, Rosstat;
- uvoz iz 1C;
- računi zaposlenika.
Oporezivanje: da.
Prosječna cijena: od 8400 rubalja.
Probno razdoblje: 14 dana.
Prednosti:
- dobro i moderno sučelje;
- postoje sve funkcije koje računovođe trebaju;
- možete postavljati pitanja u bilo koje vrijeme - odgovor će doći gotovo odmah (koliko je to moguće);
- način rada za više igrača;
- postoji popis zadataka koji pomaže da ne propustite ništa važno;
- automatsko generiranje izvješća.
Mane:
- problemi s odgovorima tehničke podrške;
- složena funkcionalnost;
- ne postoji mogućnost korištenja viševalutnih računa;
- nema usklađivanja po ugovorima;
- mobilna aplikacija nije dovoljno optimizirana i nije u potpunosti napunjena funkcijama (nalaze se samo na web mjestu).
Okvirno računovodstvo je prikladno samo za male individualne poduzetnike, inače će biti problema s računovodstvom.
Pomoćnik glavnog računovođe
8. mjesto
Outsourcing zaposlenici stalno usavršavaju svoje vještine: pohađaju napredne tečajeve, prolaze certifikaciju i stoga su profesionalci u svom području.
Karakteristika:
Popis sustava za koje se vodi računovodstvo:
Popis nekih usluga:
- priprema dokumenata za provjeru od strane porezne službe, FIU, FSS;
- interakcija s bankama (deblokada računa, pomoć pri otvaranju bankovnog računa);
- stručni savjet;
- porezna optimizacija;
- primanje, slanje dokumenata;
- FEA;
- HOA;
- pravna podrška;
- osobni menadžer;
- Marketing;
- podnošenje izvješća.
Oporezivanje: da.
Prosječna cijena: od 5990 rubalja.
Probno razdoblje: 30 dana.
Prednosti:
- kompetentni zaposlenici;
- unos informacija dostupan je putem fotografije (pošaljite dokumente u chat, a stručnjaci unose podatke);
- nema potrebe dodatno plaćati pravni savjet;
- budžetiranje;
- sami zaposlenici izravno rade s porezom;
- veliki broj sustava pomoći;
- odgovornost računovođe je osigurana na 1 milijun rubalja, pa će u tom slučaju sve pogreške biti nadoknađene;
- prikladan sustav proračuna;
- obavijesti o promjeni podataka;
- brza izrada predložaka ugovora;
- prikupljaju se svi podaci koji su jedino potrebni o protustrankama.
Mane:
- spora reakcija stručnjaka;
- nema statistike o kretanju sredstava;
- čudan program za pregled izvješća.
Stručnjaci svoj posao obavljaju točno i učinkovito. Oni će vam pomoći pronaći različite načine plaćanja manjeg poreza.Također, kupce čeka praktična aplikacija, gdje su spremljene najvažnije funkcije koje su potrebne poduzetniku ili njegovom računovođi.
Ocjena navodi samo najpopularnije računovodstvene odjele. Općenito, svaka od usluga ima i prednosti i nedostatke. Ali u osnovi svaka tvrtka obećava da će sve pogreške biti nadoknađene.
Po kojim kriterijima odabrati?
- prije svega, trebali biste obratiti pozornost na popis usluga koje nude tvrtke, odrediti one koje su vam potrebne;
- usporedite cijene, odaberite najprikladnije;
- pogledajte sučelja i shvatite koje je najprikladnije;
- naravno, čitajte recenzije, ljudi pišu o svojim iskustvima, problemima i pogreškama zaposlenika.
Općenito, online računovodstveni odjeli zamjenjuju zaposlene s punim radnim vremenom, čime se štedi vrijeme i proračun tvrtke. Iz servisa kažu da kupci nakon sklapanja ugovora ne mogu brinuti ni o čemu. Međutim, prvo je vrijedno pratiti sve procese kako biste bili sigurni da zaposlenici rade sve jasno i ispravno. A onda odlučite jeste li spremni povjeriti svoju tvrtku takvim ljudima.