Ocjena najboljih sustava za praćenje vremena za 2022

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje da je odgovornost poslodavca voditi evidenciju o radnom vremenu koje je zaposlenik stvarno radio u skladu s uvjetima ugovora o radu i internim propisima.

No, suvremeni napredni “uredski plankton” često gotovo jednu trećinu svog vremena na poslu troši na razne vrste zabave, komunikacije ili rekreacije, zabave na društvenim mrežama ili računalnih igrica. Kao rezultat toga, smanjuje se učinkovitost radne aktivnosti, što negativno utječe na ukupne pokazatelje dobiti. Jedan od načina poboljšanja sustava upravljanja zaposlenicima je korištenje sustava praćenja radnog vremena osoblja. IZSuvremene tehnologije praćenja zaposlenosti radnika postaju nužna mjera u svakoj organizaciji ili tvrtki za jačanje radne discipline.

Što je

Sustav za obračun radnog vremena (WMS) je skup softverskih i hardverskih mjera koje se koriste u automatskom načinu rada za kontrolu radne aktivnosti osoblja.

Glavne metode kontrole su:

1. Videonadzor je vizualni pregled dnevnih aktivnosti radnika na radnom mjestu.
2. Audio kontrola - prisluškivanje, snimanje telefonskih razgovora.
3. Izvješća o obavljenom radu - samostalni opis djelatnika o napretku u obavljanju službene dužnosti.
4. Sustav kontrole pristupa (ACS) - identifikacija zaposlenika uz fiksaciju različitim parametrima (lice, kartice, otisci prstiju) vremena ulaska / izlaska, kao i njihovu prisutnost na poslu.
5. Praćenje kretanja - kontrola pomoću GPS trackera lokacije zaposlenika s funkcijom putovanja.
6. Specijalizirani servisi i programi - kontrola aplikacija koje je zaposlenik pokrenuo i otvorenih dokumenata, vrijeme mirovanja nakon zadnjeg pokreta mišem, ukupno trajanje rada na računalu, kao i drugi parametri.

Na temelju primljenih podataka generiraju se izvještaji u obliku tablica ili grafikona, koji se mogu pohraniti proizvoljno dugo kako bi se uzeli u obzir prilikom dodjele bonusa ili napredovanja u karijeri.

Odmah po uvođenju ovakvog sustava menadžment postaje svjestan koliko vremena zaposlenici troše na svoje redovne, a koliko na sporedne poslove.

Što je pod kontrolom

Rad RMS-a uključuje registraciju i analizu:

• pristup objektu ili radnom mjestu (vrijeme dolaska/odlaska);
• boravak na radnom mjestu (identifikacija osoblja koje napušta radno mjesto bez razloga);
• radni sati (kontrola slobodnog vremena, godišnji odmor, bolovanje);
• aktivnost korisnika na računalu;
• slanje obavijesti;
• zapisi o udarcima tipkovnice (keylogger);
• posjećene stranice;
• snimke zaslona u bilo kojem trenutku;
• video snimke s ekrana monitora.

 

Prednosti

Implementacija treba osigurati:

• povećanje razine kontrole kroz potpunu automatizaciju i eliminaciju mogućnosti da zaposlenici pokrivaju ili zamjenjuju jedni druge;
• kontinuirani rad 24 sata;
• kombinacija podrške za ograničenje pristupa, video nadzor, prijavu radnog vremena i druge funkcionalnosti.

Kriteriji izbora

Stručnjaci savjetuju da obratite pozornost na prioritetne parametre sustava kako biste izbjegli pogreške pri odabiru:

• jednostavnost instalacije;
• plasman na razne platforme - Linux, Mac, Windows;
• dostupnost osnovne funkcionalnosti;
• stalna tehnička podrška i automatsko ažuriranje;
• minimum negativnih recenzija korisnika;
• prihvatljiv trošak.

Ponuđene usluge praćenja uključuju složene programe s funkcijama snimanja radnji zaposlenika, uklj. presretanje e-pošte kako bi ih pročitali. Malo je vjerojatno da je takva funkcionalnost potrebna svim organizacijama. Uostalom, glavni zadatak takvih sustava je prikupljanje osnovnih informacija i demonstracija dobivenih rezultata za naknadnu analizu u prikladnom obliku.

Gdje bih mogao kupiti

Popularni modeli mogu se kupiti od programera računovodstvenih sustava koji nude svoje proizvode besplatno, shareware ili uz naknadu uz punu funkcionalnost i tehničku podršku. Takvi programi dostupni su za online naručivanje na internetskim stranicama njihovih autora.

Najbolji sustavi za praćenje vremena

Ocjena kvalitete RMS-a temelji se na mišljenjima korisnika koji su svoje ocjene ostavili na internetu. Njihova popularnost je zbog parametara, funkcionalnosti, učinkovitosti, pokrivenosti i cijene. U pravilu, takve usluge u besplatnoj verziji imaju minimalni skup funkcionalnosti za ograničeni broj poslova. Osim toga, mnogi plaćeni programi pružaju mogućnost besplatnog isprobavanja njihovih značajki u određenom razdoblju, na primjer, dva tjedna.

Recenzija predstavlja najbolje besplatne i plaćene specijalizirane softverske proizvode dostupne domaćim korisnicima.

TOP 5 najboljih besplatnih aplikacija

Desk Time

Programer - DeskTime (SAD).

Standardna i mobilna aplikacija online servisa za evidenciju radnih sati, praćenje napredovanja unutar projekta, analizu pokazatelja uspješnosti i formiranje. Administracija uključuje online praćenje ekrana, obračun vremena provedenog u radu za računalom i izvan ureda. Besplatna verzija povezuje se samo s jednim računalom.

• mogućnost praćenja vremena online ili offline;
• prisutnost mobilne aplikacije;
• izrada izvješća o odabranim pokazateljima za pojedini zadatak;
• jednostavna navigacija;
• pronalaženje neproduktivnog vremena;
• uključivanje načina osobnog vremena;
• rezervacija podataka.

• pritisci tipki se ne snimaju;
• povremeno je potrebna provjera prijave u preglednik.

Uvod u DeskTime:

središte osoblja

Programer - Hubstaff (SAD, međunarodni slobodni).

Aplikacija za praćenje vremena rada osoblja u uredu ili na daljinu uz online pregled njihovih aktivnosti, određivanje lokacije i aktivnosti pomoću GPS-a, kao i praćenje produktivnosti. Instaliran na računalu ili mobilnom uređaju.Kao rezultat toga, menadžment ima mogućnost procijeniti aktivnosti podređenih, a zaposlenik promatrati vrijeme provedeno na zadatku. Osim toga, korisnici dobivaju nadzornu ploču za praćenje trenutnih zadataka, pregled izvješća i praćenje rasporeda kolega. Objektivna ocjena rada dobiva se na temelju analize pregledavanja screenshotova i praćenja vremena provedenog u radu sa stranicama i aplikacijama.

• funkcija GPS nadzora;
• snažan API;
• pratiti računala s povremenim snimkama zaslona;
• jasno sučelje;
• keylogger;
• integracija s Payoneer i PeyPal za automatski obračun plaća.

• instaliran iz oblaka;
• nema ograničenja za IP adrese;
• nije prikladno za Linux;
• korisnici prijavljuju greške u mobilnoj verziji.

Kako raditi s Hubstaffom:

ScreenshotMonitor

Programer - Pranas.NET Corp (SAD, međunarodni slobodni).

Snažan softverski alat za praćenje aktivnosti udaljenih radnika, razvijen od strane multinacionalnog tima, uključujući ljude iz republika bivšeg SSSR-a. Rad aplikacije temelji se na analizi screenshotova ekrana udaljenih zaslona. U besplatnoj verziji moguće je spojiti tri računala s kojih se svaki sat snime tri ekrana. Programski proizvod ima poslužiteljski i klijentski dio. Zaposlenik samostalno uključuje agentski program koji počinje bilježiti vrijeme s periodičnim snimkama. Ako je potrebno, zaposlenik ga može isključiti radi obavljanja osobnih poslova. Za to je osiguran poseban signal za obustavu nadzora. Ukoliko se na ekranu pojave osobni podaci, zaposlenik ih ima pravo izbrisati.Besplatna verzija omogućuje dva tjedna pohrane snimaka za izvješćivanje i analizu.

• izrada tri screenshota po satu;
• mogućnost samoobustave praćenja;
• funkcija pohrane snimaka zaslona;
• širok raspon snimljenih podataka.

• nema online praćenja.

ActivTrak

Programer: Birch Grove Software Inc. (SAD).

Besplatna verzija sustava za praćenje, koju su razvili američki stručnjaci, analizira aktivnost i blokira prijetnje od insajdera za tvrtke s više od pet ljudi. Osnovna funkcionalnost pruža praktičnu administraciju, koja vam omogućuje snimanje zaslona sa zaslona, ​​praćenje online aktivnosti, praćenje aplikacija, otkrivanje USB priključaka, pružanje raznih izvješća i druge značajke.

• korisničko sučelje;
• mogućnost uređivanja povjerljivih podataka;
• interakcija s Active Directoryjem;
• stvaranje snimki zaslona.

• bez prepoznavanja ključnih riječi na snimkama zaslona;
• aplikacija na engleskom jeziku.

Bitcop

Programer - Bitcop (Rusija).

Snažna softverska platforma domaćeg razvoja s nizom funkcija za praćenje i računovodstvo rada osoblja za poduzeća bilo koje veličine - od malih poduzeća do divova industrijske proizvodnje. Njegovom implementacijom, uz visokokvalitetnu informacijsku sigurnost, produktivnost se može povećati za 30%. Međutim, besplatna verzija uključuje korištenje programa na jednom osobnom računalu.

Osnovna funkcionalnost uključuje:

• utvrđivanje početka / završetka rada uz kontrolu kašnjenja, izostanaka, zastoja ili neovlaštenog napuštanja radnog mjesta;
• automatizacija distribucije stranica i programa po produktivnosti s procjenom njihove učinkovitosti;
• snimanje snimaka zaslona, ​​pohranjivanje na određeno vrijeme;
• kontrolu programa koje je zaposlenik pokrenuo s potrebnim detaljima;
• fotografiranje radnog dana s vizualnim prikazom zadataka koje zaposlenik rješava i stupnjem njegove aktivnosti;
• fiksiranje posjećenih internetskih stranica na popularnim preglednicima;
• blokiranje neželjenih izvora;
• slanje obavijesti o činjenicama kršenja procesa rada;
• izrada grafikona i izvješća za analizu s mogućnošću detaljizacije pomoću filtara prema različitim kriterijima produktivnosti;
• pružanje podataka za istrage kršenja sigurnosti i sprječavanje curenja informacija.

• korisničko sučelje;
• intuitivno jednostavno upravljanje;
• širok raspon mogućnosti za administraciju;
• univerzalno sučelje s drugim programima;
• otvoreni ili tajni načini rada;
• dostupnost lokalnih verzija i verzija u oblaku;
• promišljeno izvještavanje;
• online praćenje i statistika;
• fleksibilno filtriranje

• nedostatak audiovizualnog zapisa;
• besplatna opcija samo za jedno računalo.

Kako radi aplikacija Bitcop:

TOP 4 najplaćenija RTS

Vremenski doktor

Programer - Time Doctor (međunarodni slobodni).

Aplikacija za evidentiranje rada udaljenih zaposlenika s mogućnošću samostalnog poboljšanja pokazatelja upravljanja vremenom od strane zaposlenika. Utrošeno vrijeme raščlanjeno je na rad koji se obavlja prema zadanom algoritmu, a koji je relevantan za kurire, trgovce robom ili hranom. Instaliran na pametni telefon, GPS praćenje povezano je s različitim aplikacijama i uzima u obzir vrijeme drugih projekata.Sustav vam omogućuje praćenje stranica i aplikacija, a pružena izvješća pomažu vam analizirati postignute rezultate i odrediti područja za poboljšanje performansi.

Funkcionalnost uključuje stvaranje snimki zaslona s mogućnošću brisanja povjerljivih informacija, popravljanje aktivnosti miša i snimanje poteza tipkovnice.

Cijena mjesečne isplate za jednog zaposlenika je od 10 američkih dolara. Dva tjedna možete koristiti besplatnu verziju za testiranje značajki.

• korisničko sučelje;
• uparivanje s drugim aplikacijama;
• napredno praćenje radne aktivnosti zaposlenika;
• fleksibilna konfiguracija;
• ugodna izvedba.

• pristup IP adresama nije ograničen.

Značajke TimeDoctora:

Yaware

Programer - Yaware (Ukrajina).

Programski alat za evidenciju radnog vremena i analizu radne učinkovitosti na računalu, koji pomaže menadžmentu u donošenju odluka, a zaposleniku u razvoju karijere. Generirano izvješćivanje na temelju video slika i snimki zaslona monitora omogućuje vam analizu produktivnosti osoblja. Sustav vam omogućuje razjašnjavanje neučinkovitih vremenskih razdoblja (pregledavanje zabavnih stranica ili aplikacija u osobne svrhe), što poboljšava analizu radnih aktivnosti zaposlenika.

Pomoću postavki možete uzeti u obzir i analizirati rad određenih zaposlenika, odjela ili grupa. Pregledi su dostupni na operativnim sustavima Android ili iOS na tabletu ili pametnom telefonu. Postoji funkcija za upoznavanje osoblja sa statistikom rada.

Ovisno o funkcionalnosti, cijena mjesečne pretplate za jednog zaposlenika kada se plaća za godinu dana kreće se od 240 do 480 rubalja.

• brzo jednostavno postavljanje;
• jasno sučelje;
• mobilna verzija;
• automatsko izvješćivanje;
• visoka učinkovitost osobnog i grupnog računovodstva;
• tehnička podrška;
• skriveni način rada;
• automatski preračun plaća tijekom obrade.

• nije identificiran.

Yaware sustav:

OctopusMonitor

Programer je Hummingbird LLC (Rusija).

Programski proizvod domaćeg razvoja za evidenciju radnog vremena. Aplikacija uključuje dva modula koji se instaliraju na računala voditelja i zaposlenika. Kako bi se spriječilo neovlašteno uplitanje, osigurana je pohrana svih informacija u oblaku (na području Ruske Federacije). Ako je potrebno, sustav može blokirati sumnjive prijenose ili USB priključak. Funkcionalnost omogućuje praćenje aktivnosti zaposlenika u bilo kojem trenutku, otvorenih stranica ili aplikacija. Nakon generiranja izvješća za određeno vremensko razdoblje možete analizirati produktivnost osoblja.

Za upravljanje je moguće postaviti vlastite uvjete za blokiranje pojedinačnih aplikacija, stranica, flash kartica, elektroničkih slanja. Emitiranje videa s ekrana računala provodi se uz zvuk i potrebnu redovitost. Možete koristiti cloud ili lokalne verzije, koje su dostupne za besplatno testiranje dva tjedna.

Cijena cloud verzije za jednog korisnika je 1500 rubalja mjesečno, lokalna verzija za tri mjeseca je 300 rubalja.

• ruski razvoj;
• osiguranje pouzdane zaštite podataka;
• Jednostavnost korištenja;
• mogućnost daljinskog upravljanja;
• korištenje u osobne svrhe.

• nije prikladan za Linux platformu.

SprutMonitor sustav:

KickIdler

Programer - TeleLink Soft (Singapur).

Popularna platforma sustava nove generacije za automatizaciju funkcije računovodstva radnog vremena osoblja u bilo kojoj tvrtki. Program omogućuje praćenje rada zaposlenika i administratora. Online prikazuje zaslone računala svih zaposlenika. Radnje osoblja na računalu snimaju se video zapisom. Proizvodi fiksiranje kršenja radnog rasporeda uz obavještavanje zaposlenika i upravitelja. Za udaljeno osoblje postoji specijalizirani alat za samokontrolu.

Cijena - od 600 rubalja mjesečno za jedno računalo.

Prije kupnje dostupna je besplatna verzija za testiranje svih funkcija. Program se može kupiti na bilo koje razdoblje, do trajnog korištenja. Obrazovne ustanove mogu iskoristiti popuste.

• video nadzor računalnih ekrana;
• otvoreni i skriveni načini rada;
• daljinski upravljač;
• kontrola zaposlenika na daljinskom radu (autokick);
• prikladno i jasno sučelje;
• tehnička podrška;
• više platformi;
• sigurnost podataka;
• redovita automatska ažuriranja;
• moderan dizajn.

• mobilne i verzije u oblaku nisu dostupne.

O KickIdleru:

Sretno računovodstvo. Cijenite svoje i tuđe vrijeme!