Da biste krenuli u poduzetništvo potrebno je naučiti puno novih informacija. Osim analize tržišta u odabranom području, trebali biste se upoznati sa zakonitostima trgovanja i napraviti usporedne karakteristike potrebne opreme. Jedan od važnih uređaja bez kojeg poduzetnici ne mogu je online blagajna. Oprema za blagajne pomaže u vođenju evidencije o robi i prodaji, a također podatke o aktivnostima odmah prenosi poreznoj službi, što uvelike olakšava rad poduzetnika. Razmotrite koje su vrste i koje kvalitete ova tehnika ima.
Sadržaj
Internetska blagajna je uređaj koji bilježi novčane transakcije između prodavatelja i kupca. Od 2020. godine takav uređaj moraju imati svi privatni poduzetnici, ali i pravne osobe. Informacije koje prolaze kroz online blagajnu prenose se poreznoj službi. Drugim riječima, ovaj uređaj je neophodan za kontrolu države.
Uz glavnu funkciju prijenosa informacija Federalnoj poreznoj službi, uređaj pohranjuje primljene podatke na fiskalni pogon, ispisuje čekove i može ih poslati kupcu na zahtjev. Vijek trajanja fiskalnog pogona može biti samo 13, 15 ili 36 mjeseci. No koliko dugo stjecati ovisi o vrsti posla. Na primjer, ako se radi o obrtu, onda morate instalirati pogon na 13 ili 15 mjeseci. Ako je djelatnost pružanje usluga – onda 36 mjeseci. Postoje neke nijanse u odabiru pravog fiskalnog pogona. Nakon isteka životnog vijeka FN-a mora se skladištiti najmanje 4 godine.
Za puni rad, oprema za blagajne povezana je s internetom. Nakon završetka transakcije, podaci se šifriraju i šalju operateru fiskalnih podataka (pravnoj osobi koja obrađuje primljene informacije i šalje ih Federalnoj poreznoj službi).
Ugradnja opreme ima određene prednosti za poduzetnika. Jedan od njih je značajno smanjenje papirologije. Također u programu možete voditi evidenciju primljene i prodane robe, vidjeti stanje i kupiti je po potrebi.
Sve gotovinske transakcije evidentiraju se u online blagajni, te kod koje su blagajne izvršene.Drugim riječima, možete pratiti kvalitetu rada zaposlenika.
Još jedna funkcija koju uređaj ima je da se podaci mogu integrirati u računovodstvene programe, na primjer, 1C.
Mrežno plaćanje također se široko koristi u internetskim trgovinama. Prednost u ovom području je što nema potrebe obučavati druge zaposlenike za korištenje, jedan korisnik može rukovati svom robom.
Neke vrste trgovačkih aktivnosti mogu se prenijeti u online mod: kupac naručuje bilo koji proizvod putem interneta i plaća karticom. Novac se knjiži na račun koji je prikazan u online blagajni, a roba se može poslati kupcu.
Ali oprema ima i nedostatke. Cijena najsnažnijeg i najfunkcionalnijeg uređaja doseže 70.000 rubalja. Ako trebate kupiti nekoliko jedinica, tada se troškovi značajno povećavaju, što je financijski skupo za poduzetnika.
Obuka radnog osoblja također zahtijeva određeno vrijeme i materijalne troškove. Vrijedno je voditi računa o Internetu, jer bez njega program neće moći u potpunosti raditi.
Kao i kod svake druge opreme, i kod online blagajni može doći do tehničkih kvarova, zbog čega podaci možda neće odgovarati stvarnim podacima. To bi moglo izazvati neka pitanja od strane Federalne porezne službe ako se podaci ne primijete i ne isprave na vrijeme.
Prije nabave specijalizirane opreme za trgovinske aktivnosti, vrijedno je razumjeti njezine sorte. Neke internetske blagajne dizajnirane su za prodaju određenih proizvoda. Razmotrite koje su vrste i njihovu svrhu.
Takvi se modeli napajaju iz mreže, ponekad mogu biti opremljeni baterijom. Povezan izravno s radnim računalom. Obično se postavljaju u supermarketima, trgovačkim centrima i institucijama za plaćanje javnih usluga. Osim uređaja, možete spojiti vagu, skener crtičnog koda ili drugu opremu. Njihov je trošak relativno nizak, povezan s malom funkcionalnošću.
Ovakva online blagajna radi na baterije, jer je namijenjena za rad u kurirskim službama, taksi vozilima i drugim sličnim vrstama obrta koji obavljaju poslove na terenu. Neki modeli opremljeni su funkcijom bezgotovinskog plaćanja (acquiring). Stoga se ovisno o vrsti prodaje ili usluge odabire blagajna.
Takva online blagajna sastoji se od nekoliko dodatnih uređaja, kao što su računalo, tipkovnica i fiskalni registar. Uz pomoć ovog sustava bilježe se sve prodaje, otkazane kupnje. Kao i slanje izvješća Saveznoj poreznoj službi (FTS). U nekim modelima, dodatni uređaji su uključeni u paket: skener barkoda, ladica za novac ili zaslon za kupca.
Trošak kompleta je visok, ali POS sustavi uvelike olakšavaju rad poduzetnika, što u potpunosti opravdava cijenu. Glavno mjesto ugradnje opreme su veliki supermarketi, trgovački centri i druge trgovine s velikom količinom robe i čestim rasprodajama.
Fiskalni registar se kontrolira putem prijenosnog računala, tableta, telefona ili POS sustava. Njegova glavna svrha je pohraniti sve transakcije obavljene na fiskalnom disku, izdati ček i poslati podatke Federalnoj poreznoj službi.
Fiskalni registar se koristi iu malim i velikim poduzećima.
Poduzetnici koji prodaju kontrolirane grupe robe moraju imati ovu vrstu opreme. Takvi proizvodi uključuju duhanske proizvode, lijekove, cipele, automobilske gume, bicikle i drugo. Sve je više proizvoda označeno, pa se njihov popis stalno povećava.
Takve blagajne čitaju posebne kodove na proizvodu koji se nazivaju Data Matrix. Ove slike su identifikatori proizvoda.
Osim što online blagajne za označavanje sve podatke pohranjuju u operatera fiskalnih podataka i šalju ih poreznoj upravi, one prodaju označenih proizvoda prijavljuju i nacionalnom informacijskom sustavu Honest Sign.
Uređaj je pogodan za rad s neoznačenom robom.
Ako se poduzetnik bavi prodajom alkoholnih pića, tada za računovodstvo i kontrolu kvalitete njegova internetska blagajna mora podržavati instalaciju posebne aplikacije Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava (EGAIS). Ovaj sustav bilježi sve primitke i prodaje alkohola.
Rok valjanosti fiskalnih pogona za EGAIS nije duži od 15 mjeseci.
Bit sustava je sljedeća: u proizvodnji jakog alkohola svi proizvodi se unose u bazu podataka EGAIS. Nadalje, proizvodi ulaze na prodajno mjesto i također se skeniraju. Prilikom kupnje alkoholnog proizvoda, internetska blagajna prvo podnosi zahtjev aplikaciji, a tek nakon njezine dozvole izdaje račun.
Cijeli sustav je osmišljen kako bi se što je moguće više smanjila prodaja krivotvorenog ili nekvalitetnog alkohola. U ovu prijavu moraju se prijaviti svi sudionici u proizvodnji i prodaji alkoholnih proizvoda: od proizvođača do poduzetnika i trgovaca na malo.
Izbor blagajne izravno ovisi o vrsti djelatnosti koja se obavlja. Za male organizacije s malim brojem kupaca i robe, nema smisla kupovati višenamjenski uređaj, čije mogućnosti poduzetnik neće ni koristiti. U ovom slučaju bilo bi optimalno odabrati proračunsku opciju koja će uključivati sve što vam je potrebno.
Ako se trguje alkoholom ili označenim proizvodima, u tom slučaju mora se kupiti uređaj koji podržava softver s EGAIS-om, čita i dekriptira kodove robe.
Za putujuću trgovinu, kao i za pružanje transportnih ili kurirskih usluga, trebali biste odabrati uređaj koji dugo radi autonomno. Ovdje treba obratiti pozornost na kapacitet baterije, temperaturni raspon rada te je poželjno imati Acquiring za bezgotovinsko plaćanje.
Ali za posao sa stalnim protokom kupaca, širokim asortimanom proizvoda i čestim izdavanjem čekova, potrebno je kupiti funkcionalniju opremu. Takve blagajne podržavaju barcode skener, vagu, acquiring te su spojene na računalo. Uz njihovu pomoć mnogo je praktičnije pratiti svu robu i prodaju. Takvi uređaji najčešće se postavljaju u supermarketima, trgovačkim centrima.
Posebnu pozornost treba obratiti na proizvođača opreme. Najpopularniji brendovi koji su se dokazali kao kvalitetni proizvodi su ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. S navedenog popisa proizvođača bolje je odabrati modele slične funkcionalnosti, jer imaju mnogo pozitivnih recenzija od drugih kupaca.
Korisniku koji želi otvoriti vlastitu tvrtku nudi se nekoliko opcija gdje možete kupiti uređaj. Jedna od najproračunskijih je kupnja rabljene internetske blagajne na stranicama s oglasima. Ali u ovom slučaju postoji velika vjerojatnost kupnje opreme s nedostatkom koji neće biti odmah vidljiv.
Najbolja opcija je kupnja blagajne preko posebnih servisnih organizacija. Oni će vam pomoći odabrati pravu opremu za određenu vrstu djelatnosti, u potpunosti je opremiti svim potrebnim dodacima, kao i registrirati kupljenu opremu u poreznoj službi u kratkom vremenu.
Cijene u takvim servisima su nešto niže nego na drugim prodajnim mjestima, a osigurano je jamstvo za proizvode i veliki izbor.
Bankarske organizacije mogu pružati usluge prodaje internetskih blagajni. Mogu ponuditi najam uređaja ili ga dobiti na kredit, što može biti zgodno za korisnika, budući da pokretanje posla zahtijeva određene troškove. Osim toga, banka može odmah sastaviti potrebne dokumente za otvaranje računa, povezati akviring.
Ali postoje određeni nedostaci u kupnji robe od banke. Prvo, ne daju jamstvo, a drugo, sve dodatne alate morat ćete tražiti i kupiti zasebno. Raspon blagajni je također mali, dok je cijena previsoka. Štoviše, podaci uneseni putem internetske blagajne ići će ne samo poreznoj službi, već i samoj banci.
Robu je moguće kupovati i putem internetskih trgovina. Cijene su im relativno niske, ali obično je to trošak za kasu bez svih dodatnih dijelova, koju kao rezultat toga još morate tražiti i kupiti.
Stoga se još uvijek najboljom opcijom smatra kupnja u servisima koji se bave upravo prodajom online blagajni i mogu kvalitetno savjetovati proizvod.
Uređaj je u skladu sa svim zahtjevima zakona 54-F3. Zahvaljujući snažnoj bateriji možete platiti pružene usluge u poljoprivredi i transportu - cca 1500 čekova bez dodatnog punjenja uređaja.
Uređaj radi na temperaturama od -20 stupnjeva do +45. Računska traka je širine 57 mm, brzina ispisa je 7 mm u sekundi. Za prijenos podataka opremljen je GSM-om i Wi-Fi-jem. Dodatno, tu su i konektori za spajanje tipkovnice, vage, barkod skenera, a podržava i SD karticu do 32 GB. LED zaslon je prikladan za korištenje za blagajnika. Težina uređaja je 1,2 kg.
Trošak internetske blagajne je unutar 5000-6000 rubalja.
Radi i iz električne mreže i iz akumulatora. Preporuča se kupnja privatnim poduzetnicima s malim brojem prodaja ili usluga dnevno, na primjer, onima koji su prethodno bili na jedinstvenom porezu na imputirani dohodak (UTII). Prijenos podataka se vrši putem Wi-Fi, GPRS ili Bluetooth. Postoje posebni priključci za spajanje skenera crtičnog koda ili vage. Ispisuje ček brzinom od 50 mm u sekundi.
Gumirani gumbi ne dopuštaju prolaz vlage i prašine, mogu se koristiti na otvorenom u lošim vremenskim uvjetima.Ne možete raditi s uređajem na temperaturi nižoj od 5 i višoj od 45 stupnjeva Celzijusa.
Prijemna traka 44 ili 57 mm. Težina uređaja je samo 390 grama.
Cijena uređaja je oko 6000 rubalja.
Namijenjen je za rad u malim poduzećima, kao iu putujućoj trgovini, jer je opremljen baterijom. Bez dodatne naplate, mogućnost izdavanja do 350 čekova. Internetska veza se odvija samo putem Wi-Fi mreže. Dodatno je spojen skener crtičnog koda. Moguće je povezati se s računalom ili prijenosnim računalom za dodavanje proizvoda ili promjenu podataka o proizvodu.
Traka za račun ima širinu od 57 mm, gumbe za zaštitu od prašine i vlage. Zaslon je crno-bijeli. Brzina ispisa računa je 45 mm u sekundi.
Može raditi na temperaturi od -10 do +40 stupnjeva. Težina uređaja: 900 grama. Trošak: do 5000 rubalja.
Prijemna traka 57,5 mm, brzina ispisa - 8 redaka u sekundi. Ugrađena baterija omogućuje vam rad do 16 sati i izdavanje do 500 čekova bez punjenja. Stoga je pogodan za putujuću trgovinu, kurirske službe, kao i trgovine s malim protokom kupaca.
Jednostavan za upravljanje. Dizajniran za 16 blagajnika. Podržava SD karticu do 32 GB. Za spajanje na internet koristi se Wi-Fi ili mobilni internet. Temperaturni raspon rada je od -20 do +45 stupnjeva. Težina uređaja 1 kg.U skladu sa svim zahtjevima zakona 54-F3. Uređaj vam omogućuje rad s označenom robom i integraciju informacija u 1C.
Cijena uređaja bez fiskalnog pogona u konfiguraciji je od 6000 rubalja.
Oprema za blagajne je idealna za rad u malim i srednjim poduzećima, ali nije namijenjena za EGAIS. Ovu činjenicu trebaju uzeti u obzir poduzetnici koji prodaju proizvode koji sadrže alkohol.
Punjiva baterija može izdržati do 24 sata rada. Širina otisnute trake je 57 mm. Postoji konektor za spajanje skenera barkoda i ladice za novac. Može raditi na temperaturama od 0 do 40 stupnjeva. Tipkovnica je vodootporna. Masa proizvoda manja od 400 grama. Uređaj je u skladu sa standardima 54-F3.
Paket ne uključuje fiskalni disk i kabl za spajanje na internet.
Cijena bez fiskalnog pogona je od 7000 rubalja.
Uređaj je u skladu s normama i zahtjevima 54-F3. Uz pomoć ove opreme vodi se evidencija sve primljene i prodane robe. Omogućuje vam rad s označenim proizvodima. Informacije se mogu integrirati u program 1C.
Pametni terminal prikladan je za vođenje evidencije u trgovinama mješovitom robom, ugostiteljskim objektima i pri pružanju raznih usluga (kozmetički saloni, radionice).
Kut nagiba na 10-inčnom monitoru je podesiv za udobnost korisnika. Upravljanje ekranom osjetljivim na dodir. Količina RAM-a je 1 GB. Kratko vrijeme radi na bateriju u slučaju nestanka struje. Brzina ispisa čekova je 100 mm u sekundi, postoji automatski rez čekova.
Trošak: 23.000 rubalja.
Prilagođen je za vođenje evidencija u različitim djelatnostima: prodaja hrane, odjeće, kozmetike, sportske opreme, transportne usluge i drugo.
Uređaj je opremljen prihvatom koji vam omogućuje plaćanje kupnje bankovnom karticom. Trajanje baterije je 15 sati. Skener barkoda već je ugrađen u opremu.
Jedan fiskalni disk može se koristiti na više od 10 blagajni. U jednoj radnoj smjeni moguće je obaviti više od 500 gotovinskih transakcija.
Program radi na Android verziji 5.1, RAM je 1 GB. Dodatno, možete instalirati SD karticu.
Podržava WiFi, Bluetooth i 4G. Zaslon osjetljiv na dodir od 5,5 inča. Cijena blagajne je oko 15.000 rubalja.
Uređaj također ima ugrađeni acquiring koji vam omogućuje plaćanje robe beskontaktnim karticama i magnetskom trakom. U skladu je sa zahtjevima zakona o internetskim blagajnama 54-F3. Pregledno sučelje omogućuje brzo razumijevanje rada blagajni.
Oprema je opremljena skenerom barkoda. Radi na Android verziji 7.0. Svi programi potrebni za rad se instaliraju besplatno. Moguće je integrirati podatke u 1C.
RAM - 1 GB, postoji utor za SD karticu do 32 GB, dva utora za SIM kartice. Bežična veza je putem Wi-Fi, Bluetooth ili 3G. Širina prijemne trake je 44 ili 58 mm, brzina ispisa je 70 mm u sekundi. Veličina ekrana je 5,5 inča.
Zahvaljujući snažnoj bateriji, vrijeme rada bez punjenja je oko 14 sati. Trošak uređaja je oko 17.500 rubalja.
Oprema za blagajne spremna je za rad s označenom robom i EGAIS-om. U skladu sa svim normama 54-F3.
Radi na Androidu 5.1, ima 4-jezgreni procesor, 1 GB RAM-a, 8 GB interne memorije koja se pomoću SD kartice može povećati do 32 GB. Postoji utor za ugradnju SIM kartice.
Zaslon u boji od 7 inča, kontrola na dodir. Dodatno, možete instalirati vage, skener barkoda, terminal za plaćanje karticom. Internetska veza je putem Wi-Fi ili mobilnog interneta.
Pametni terminal omogućuje vam integraciju podataka u 1C, ali tek nakon kupnje softvera.
Širina otisnute vrpce je 57 mm, brzina ispisa je 70 mm u sekundi. Uz blagajnu u kompletu se nalazi SIM kartica, ispisana traka, uređaj za spajanje na mrežu, upute. Fiskalni disk se kupuje zasebno.
Trošak opreme je od 16.000 rubalja.
Pametni terminal omogućuje zaprimanje robe, provjeru trošarina, skeniranje podataka s proizvoda te praćenje stanja. Snažna ugrađena baterija traje do 14 sati, pa se može koristiti za prodaju na terenu ili transportne usluge.
Model ima instaliranu trgovinu aplikacija s kojom možete odabrati prikladan način rada. Postoje priključci za dodatnu opremu: terminal, vage. Postoji utor za SIM karticu.
Monitor je veličine 7 inča, kontrola na dodir. Operativni sustav - Android 7.0. Računska traka veličine 57 mm.
Podaci se mogu prenositi putem Wi-Fi mreže, mobilnog interneta ili Bluetootha. RAM 1 GB, ugrađeni - 8 GB. Možete instalirati SD karticu do 32 GB. Uređaj nije težak za korištenje.
Trošak modela je više od 10.000 rubalja.
Korisniku je na raspolaganju širok izbor internetskih blagajni koje se razlikuju po funkcionalnosti, izgledu, cijeni. Glavni kriterij je izbor takve opreme koja će zadovoljiti zahtjeve poslovnog čovjeka.Na primjer, kada prodajete robne marke ili alkoholne proizvode, morate biti sigurni da odabrani model podržava rad s tim sustavima. Što je tvrtka veća, to bi internetska blagajna trebala imati više funkcija. U konačnici, to će uvelike pojednostaviti i ubrzati proces poduzetničkog djelovanja.