Razne organizacije i tvrtke često održavaju događaje u kojima sudjeluje velik broj ljudi. Da bi se svi smjestili, potrebne su velike prostorije (dvorane) koje, radi lakše komunikacije, moraju biti posebno opremljene mikrofonima, mjestima za sudionike itd. Ne posjeduju sve organizacije takve dvorane pa se one često iznajmljuju. Prostorije za takve sastanke nazivaju se konferencijske sobe.
Sadržaj
Konferencijske dvorane su višenamjenske prostorije, što im omogućuje da se koriste za različite vrste događaja, od kojih svaki zahtijeva određenu opremu. Kako bi dvorana bila prikladna za bilo koji događaj, vlasnici odmah instaliraju sve moguće uređaje koji bi stanarima mogli trebati:
Osim toga, za kvalitetno korištenje prostora dodatno su opremljeni elektroničkom arhivom, ozvučenjem, komutacijskim i dokumentacijskim sustavima i mnogim drugim.
Dakle, ako detaljnije razmotrimo u koje se svrhe koriste konferencijske sobe, možemo izdvojiti najpopularnije događaje koji mogu zahtijevati tako opremljene prostorije:
Također, konferencijske dvorane se koriste za održavanje majstorskih tečajeva, briefinga, simpozija i drugih skupova koji podrazumijevaju nazočnost većeg broja sudionika.
Na to kako će se održati ovaj ili onaj događaj utjecat će ne samo njegova organizacija, već i koliko će pravilno biti odabrane prostorije u kojima će se održati. Prije iznajmljivanja konferencijske dvorane, osnivači bi trebali razmotriti određene čimbenike.
Organizatori moraju prvo voditi računa o broju sudionika događaja pa tek onda naručivati prostore. Činjenica je da će ta činjenica utjecati ne samo na udobnost sudionika, već i na financije organizatora. Bez izračunavanja veličine i broja ljudi, možete dosta preplatiti, jer što je soba veća, to će koštati skuplje. Osim toga, ako je dvorana manja od broja sudionika, to će stvoriti neugodnosti s mjestima kojih jednostavno možda neće biti dovoljno, što će izazvati nezadovoljstvo među ljudima i nepotrebnu strku za organizatore, jer će morati tražiti dodatna mjesta da gosti sjede.
Veličina konferencijskih dvorana može biti mala - dizajnirana za skromnu publiku, srednja, kao i velika: za smještaj više od stotinu ljudi. Sobe srednje veličine smatraju se vrlo popularnim.
Prilikom odabira treba obratiti pozornost na to koja je oprema instalirana u dvorani.Prisutnost klima uređaja se uzima u obzir, posebno ako se događaj održava ljeti. Ovisno o tome kakav će se događaj održati, može biti potrebna video veza, podij, mikrofoni itd. Za velike gradove neće biti teško pronaći dvoranu s modernom opremom, ali u provincijskim naseljima najvjerojatnije ćete morati potražiti modernu sobu.
Ovaj kriterij je vrlo važan, pogotovo ako će sudjelovati gosti iz drugih gradova ili država. Najuspješnijom lokacijom smatra se središte grada ili četvrti - do takvih je mjesta obično najlakše doći. U velikim gradovima konferencijske sobe dostupne su u hotelima, pa prije nego što rezervirate sobe za goste, trebate odabrati hotel (hotel) koji ima takvu sobu.
To će stvoriti maksimalnu udobnost za goste i, naravno, pozitivno će utjecati na ishod događaja. Velika prednost se daje hotelima koji se nalaze izvan bučnih gradova. Tako gosti mogu ne samo sudjelovati u događaju, već i opustiti se u prirodi.
Za poslovne sastanke i druge ozbiljne događaje, atmosfera bi trebala biti uređena u poslovnom stilu. Što se tiče treninga i prezentacija, bit će dovoljno samo udobno i ugodno okruženje.
Organizatori trebaju uzeti u obzir da će tijekom pauze gosti i sudionici možda poželjeti nešto prigristi, popiti čaj ili kavu. Za prostore koji se nalaze u hotelima, takva se pogodnost može dogovoriti po nalogu stanara. Ako se to ne učini, sudionici će uvijek moći posjetiti bar ili kafić, koji su dostupni u svim hotelima.Što se tiče izbora pojedinačnih dvorana, trebali biste se usredotočiti na one pored kojih se nalaze kafići ili drugi objekti koji vam omogućuju da u njima nešto pojedete, ali ako u blizini nema ništa slično, organizatori se uvijek mogu dogovoriti s bilo kojim kafić i oni će sa zadovoljstvom raditi na cesti. Drugim riječima, donijet će sve što vam treba na bilo koje određeno mjesto. Važnu ulogu igra i prisutnost rekreacijskih područja i WC-a.
Dakle, kako bi planirani događaj bio održan na najvišoj razini, menadžment mora voditi računa o odabiru mjesta. Što će gostima biti ugodnije, to će njihove emocije biti pozitivnije, a time će to pozitivno utjecati na ishod sastanka.
Novosibirsk, grad smješten u Sibiru, jedno je od najvećih naselja u Rusiji. U njemu su jako razvijeni trgovina, kultura, industrija i znanost. U skladu s tim, grad ima velik broj različitih tvrtki i organizacija koje s vremena na vrijeme održavaju događanja u kojima sudjeluje veliki broj zaposlenika, partnera ili kupaca. Za uspješne sastanke voditelji koriste konferencijske sobe dostupne u gradu. Popis najboljih uključuje:
U gradu Novosibirsku postoji mnogo više dvorana, a stanari će uvijek moći odabrati najpristupačniju i najprikladniju opciju, ali ove su prostorije bile među deset najboljih.
Novosibirsk, ul. Kirov, 29, ured 305; 3. kat
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age nije zasebna zgrada, već tvrtka koja se nalazi u poslovnom centru Novo-Nikolaevsk u Novosibirsku.Organizacija se nalazi u blizini metro stanice Oktyabrskaya. Osnovna djelatnost organizacije je iznajmljivanje konferencijskih dvorana različitih veličina, organizacija seminara i edukacija.
Novosibirsk, ul. Krylova, 29, Novosibirsk, kat 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Razvojni centar Rost nalazi se u središnjem okrugu Novosibirska, pored stanice metroa Sibirskaja. Vlasnici centra svojim kupcima nude nekoliko opcija za konferencijske sobe, što stanarima omogućuje odabir najprikladnijeg, uzimajući u obzir pozvane goste. Sve dvorane su opremljene suvremenom opremom, tako da je udobnost zajamčena u svakoj odabranoj prostoriji.
Novosibirsk, Lenjinski okrug, mikrodistrikt Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Centar zakupcima nudi velik broj dvorana, ovisno o tome koliko će ljudi sudjelovati u događaju i kakav će on uopće biti. Zgrada se nalazi u blizini metro stanice Studencheskaya, što je vrlo zgodno ako tamo stignete sami. Sama zgrada sastoji se od sedam katova, a osim što se u njoj održavaju razna događanja, tu se nalaze i bazen i saune, kafić sa zdravim jelovnikom, spa i još mnogo toga što će gostima omogućiti da se opuste nakon sastanka.
Novosibirsk, ul. Sovetskaya, d.5, blok B, 6. kat
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jedna od velikih višekatnica smještena u centru grada. Nalazi se uz metro stanicu pl. Lenjina, željezničkog kolodvora i autoceste, što ga čini dostupnim svim vrstama prijevoza.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Poslovni centar izgrađen je u modernom stilu, nalazi se na mirnoj lokaciji u centru grada. Ugodna atmosfera omogućuje korisnicima ne samo stjecanje novih znanja, razmjenu informacija i samo rad, već i opuštanje u udobnosti. Zgrada ima posebno opremljene prostorije za treninge, poslovne sastanke i majstorske tečajeve. Posebnu pozornost treba obratiti na činjenicu da postoje dvorane opremljene za majstorske tečajeve kuhanja. Usput, sada su vrlo popularni.
Novosibirsk, ul. Kolodvor, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentar je kreiran u skladu sa svim međunarodnim zahtjevima, što mu omogućuje održavanje događaja različitih razina, od izložbi do ozbiljnih poslovnih pregovora. Zgrada je opremljena VIP-zonama, uredskim prostorom i paviljonima za izložbene eksponate. Za udobnost kupaca, u zgradi se nalaze udobni kafići i restorani, što vam omogućuje da se dobro zabavite tijekom pauza.
Novosibirsk, ul. Zamjenik 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor centar" nalazi se u poslovnom centru "City Center" u Novosibirsku, nedaleko od stanice. Metro "Ploščad Lenina" Organizacija nudi svojim kupcima prilično velik broj dvorana i uredskih prostora po pristupačnim cijenama.
Novosibirsk, Dimitrova avenija, 7, 3. kat, ulaz 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Zgrada se nalazi u blizini stanice metroa "Lenjinov trg", što omogućuje kupcima i gostima da lako dođu do nje. Stanari mogu birati sobu za sastanke prema događaju. Sve sobe su male veličine, uređene u modernom stilu i imaju ugodnu atmosferu.
Novosibirsk, Vokzalnaya autocesta, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel se nalazi u središnjem dijelu grada Novosibirska i smatra se jednim od najvećih u Sibiru. Osim smještaja u sobama, hotel pruža usluge kao što su banketi, domjenci, konferencije i sl. Na drugom katu zgrade nalaze se četiri konferencijske dvorane koje zadovoljavaju sve moderne zahtjeve i odlikuju se impresivnim brojem sjedećih mjesta. Stoga se ova institucija može nazvati jednom od najuspješnijih, jer ako ljudi iz drugih gradova ili zemalja sudjeluju u događaju, mogu se odmah smjestiti u hotel.
Novosibirsk, Trg Karla Marxa, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Još jedan moderan hotel koji nudi ne samo sobe za opuštanje, već i iznajmljuje konferencijske sobe. U ovom hotelu ih ima pet, svaki od njih opremljen je svom potrebnom opremom za održavanje raznih pregovora i poslovnih sastanaka. Hotel također ima restoran, bar i kavanu, što omogućuje gostima da odaberu jelovnik po svom ukusu.
Zaključno, valja napomenuti da se pravi izbor konferencijske dvorane može nazvati jednim od glavnih uvjeta za uspješan događaj, jer što će sudionici biti ugodniji, to će njihove emocije biti pozitivnije, a time i raspoloženje će utjecati na ishod sastanka.Organizatorima se, prije nego što se odluče za određenu sobu, savjetuje ne samo da se upoznaju s uvjetima koje nude vlasnici, već i da pogledaju recenzije i ocjene dvorana.