2022 年最佳時間跟踪系統評級

俄羅斯聯邦勞動法規定，雇主有責任根據僱傭合同條款和內部規定保存僱員實際工作的工作時間記錄。

然而，現代先進的“辦公室浮游生物”往往將近三分之一的工作時間花在各種娛樂、交流或娛樂上，在社交網絡或電腦遊戲中獲得樂趣。結果，勞動活動的效率下降，對整體利潤指標產生負面影響。改進員工管理系統的方法之一是使用員工時間跟踪系統。從監控工人就業的現代技術正在成為任何組織或公司加強勞動紀律的必要措施。

這是什麼

工時核算系統（WMS）是一套以自動方式控制人員勞動活動的軟硬件措施。

主要控制方法有：

1. 視頻監控是對工作場所工人日常活動的視覺回顧。
2. 音頻控制 - 收聽、錄製電話交談。
3. 已完成工作的報告 - 員工對履行公務進展的獨立描述。
4. 訪問控制系統 (ACS) - 通過進入/退出時間的各種參數（面部、卡片、指紋）以及他們在工作中的存在來識別員工。
5. 運動監控 - 使用具有旅行功能的員工位置的 GPS 跟踪器進行控制。
6. 專業服務和程序 - 控制員工啟動的應用程序和打開的文檔、最後一次鼠標移動後的空閒時間、計算機上的總工作時間以及其他參數。

根據收到的數據，以表格或圖表的形式生成報告，這些報告可以存儲任意長的時間，以便在分配獎金或職業發展時加以考慮。

引入這樣的系統後，管理層立即意識到員工在日常工作職責上花費了多少時間，以及在無關任務上花費了多少時間。

什麼在掌控之中

RMS 的工作涉及以下方面的登記和分析：

• 進入設施或工作場所（到達/離開時間）；
• 留在工作場所（識別無故離開工作場所的人員）；
• 工作時間（控制休假、休假、病假）；
• 計算機上的用戶活動；
• 發送通知；
• 鍵盤敲擊記錄（鍵盤記錄器）；
• 訪問過的網站；
• 隨時截取屏幕截圖；
• 從監視器屏幕錄製的視頻。

 

優點

實施應提供：

• 通過完全自動化提高控制水平，並消除員工相互覆蓋或更換的可能性；
• 全天候連續運行；
• 結合支持訪問限制、視頻監控、工作時間登記等功能。

選擇標準

專家建議注意系統的優先級參數，以免選擇時出錯：

• 易於安裝；
• 放置在各種平台上 - Linux、Mac、Windows；
• 基本功能的可用性；
• 持續的技術支持和自動更新；
• 最少的負面用戶評論；
• 可接受的成本。

提供的跟踪服務包括具有記錄員工行為功能的複雜程序，包括。攔截電子郵件以閱讀它們。不太可能所有組織都需要這種功能。畢竟，此類系統的主要任務是收集基本信息並以方便的形式展示獲得的結果以供後續分析。

我在哪裡可以買到

可以從會計系統開發商那裡購買流行的模型，他們免費提供產品、共享軟件或收費，並提供完整的功能和技術支持。此類程序可在其作者的 Internet 頁面上在線訂購。

最佳時間跟踪系統

質量 RMS 的評級是基於在互聯網上留下評級的用戶的意見。它們的流行是由於參數、功能、效率、覆蓋範圍和價格。通常，免費版本中的此類服務對於有限數量的工作具有最低限度的功能。此外，許多付費程序提供了在一段時間內免費試用其功能的機會，例如兩週。

該評論展示了可供國內用戶使用的最佳免費和付費專業軟件產品。

TOP 5 最佳免費應用程序

辦公桌時間

開發人員 - DeskTime（美國）。

用於記錄工作時間、監控項目進度、分析績效指標和形成的在線服務的標準和移動應用程序。管理包括在線監控屏幕、計算使用計算機和在辦公室外工作的時間。免費版僅連接到一台計算機。

• 在線或離線跟踪時間的能力；
• 移動應用程序的存在；
• 為特定任務創建選定指標的報告；
• 簡單的導航；
• 尋找非生產時間；
• 開啟個人時間模式；
• 數據預留。

• 不記錄擊鍵；
• 定期需要瀏覽器登錄檢查。

桌面時間簡介：

中心員工

開發人員 - Hubstaff（美國，國際自由職業者）。

一個應用程序，用於跟踪辦公室或遠程工作人員的工作時間，在線查看他們的活動，使用 GPS 確定位置和活動，以及跟踪生產力。安裝在計算機或移動設備上。因此，管理層有能力評估下屬的活動，並讓員工觀察在任務上花費的時間。此外，用戶可以獲得儀表板來跟踪當前任務、查看報告和監控同事的日程安排。基於對查看屏幕截圖和監控使用站點和應用程序所花費的時間的分析，可以獲得對工作的客觀評估。

• GPS監控功能；
• 強大的API；
• 定期截屏監控計算機；
• 界面清晰；
• 鍵盤記錄器；
• 與 Payoneer 和 PeyPal 集成以實現自動工資單。

• 從雲端安裝；
• IP地址沒有限制；
• 不適合Linux；
• 用戶報告移動版本中的錯誤。

如何與 Hubstaff 合作：

屏幕截圖監視器

開發人員 - Pranas.NET Corp（美國，國際自由職業者）。

一個強大的軟件工具，用於監控遠程工作者的活動，由一個跨國團隊開發，包括來自前蘇聯共和國的人。應用程序的操作基於對遠程顯示器屏幕截圖的分析。在免費版本中，可以連接三台計算機，每小時從中截取三個屏幕。該軟件產品具有服務器和客戶端部分。員工獨立打開代理程序，該程序開始使用定期快照記錄時間。如有必要，員工可以將其關閉以開展個人業務。為此，提供了一個特殊信號來暫停監控。如果屏幕上出現個人信息，員工有權將其刪除。免費版允許兩週的快照存儲用於報告和分析。

• 每小時創建三個屏幕截圖；
• 自行暫停監控的可能性；
• 截圖存儲功能；
• 廣泛的記錄數據。

• 沒有在線跟踪。

ActivTrak

開發商：Birch Grove Software Inc. （美國）。

該跟踪系統的免費版本由美國專家開發，可分析活動並阻止五人以上公司的內部威脅。基本功能提供了方便的管理，允許您從屏幕截取屏幕截圖、監控在線活動、監控應用程序、檢測 USB 端口、提供各種報告和其他功能。

• 用戶友好的界面；
• 編輯機密信息的能力；
• 與 Active Directory 的交互；
• 創建屏幕截圖。

• 沒有識別屏幕截圖中的關鍵字；
• 英文申請。

比特警察

開發人員 - Bitcop（俄羅斯）。

一個強大的國內開發軟件平台，具有多種功能，用於監控和核算任何規模企業的人員工作 - 從小型企業到工業生產巨頭。它的實施以及高質量的信息安全可以將生產力提高 30%。但是，免費版本涉及在一台個人計算機上使用該程序。

基本功能包括：

• 通過控制遲到、缺勤、停工或未經授權離開工作地點來確定工作的開始/完成；
• 通過生產力評估站點和程序的有效性來自動化分配站點和程序；
• 截取屏幕截圖，保存一段時間；
• 以必要的細節控制員工啟動的程序；
• 拍攝工作日，直觀地展示員工正在解決的任務及其活動程度；
• 將訪問過的互聯網頁面固定在流行的瀏覽器上；
• 阻止不需要的資源；
• 發送關於違反勞動程序的事實的通知；
• 繪製圖表和報告以進行分析，並可以根據各種生產力標準使用過濾器進行詳細說明；
• 為安全漏洞調查提供數據，防止信息洩露。

• 用戶友好的界面；
• 直觀簡單的控制；
• 廣泛的管理可能性；
• 與其他程序的通用接口；
• 開放或隱蔽的操作模式；
• 本地和雲版本的可用性；
• 深思熟慮的報告；
• 在線監測和統計；
• 靈活過濾

• 缺乏視聽記錄；
• 僅適用於一台計算機的免費選項。

Bitcop 應用程序的工作原理：

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時間醫生

開發人員 - Time Doctor（國際自由職業者）。

用於記錄遠程員工工作的應用程序，員工可以通過時間管理指標進行自我改進。所花費的時間由根據給定算法執行的工作分解，這與快遞員、商品或食品小販有關。 GPS跟踪安裝在智能手機上，與各種應用程序連接，並考慮到其他項目的時間。該系統允許您監控站點和應用程序，所提供的報告可幫助您分析所取得的結果並確定可提高性能的領域。

該功能包括創建能夠刪除機密信息、修復鼠標活動和記錄鍵盤敲擊的屏幕截圖。

一名員工的月薪價格為 10 美元起。兩週內，您可以使用免費版本來測試功能。

• 用戶友好的界面；
• 與其他應用程序配對；
• 對員工的勞動活動進行高級監控；
• 靈活的配置；
• 舒適的表現。

• 通過 IP 地址訪問不受限制。

時間醫生的特點：

亞威

開發人員 - Yaware（烏克蘭）。

一種用於在計算機上記錄工作時間和分析勞動效率的軟件工具，可幫助管理層做出決策，以及員工的職業發展。基於視頻圖像和監視器屏幕截圖生成的報告允許您分析員工的生產力。該系統允許您澄清低效時間段（出於個人目的查看娛樂網站或應用程序），從而改進對員工工作活動的分析。

使用這些設置，您可以考慮和分析特定員工、部門或組的工作。可在平板電腦或智能手機上的 Android 或 iOS 操作系統上使用視圖。有讓員工熟悉工作統計的功能。

根據功能的不同，支付一年的員工每月訂閱費用從 240 到 480 盧布不等。

• 快速簡便的設置；
• 界面清晰；
• 手機版；
• 自動報告；
• 個人和團體會計的高效率；
• 技術支援;
• 隱藏模式；
• 在處理過程中自動重新計算工資。

• 未識別。

雅威系統：

八達通顯示器

開發商是 Hummingbird LLC（俄羅斯）。

國內開發的記錄工作時間的軟件產品。該應用程序包括安裝在經理和員工計算機上的兩個模塊。為防止未經授權的干擾，提供了所有信息的雲存儲（在俄羅斯聯邦境內）。如有必要，系統可以阻止可疑上傳或 USB 端口。該功能可隨時跟踪員工的活動、打開的站點或應用程序。生成特定時間段的報告後，您可以分析員工的工作效率。

對於管理，可以設置自己的條件來阻止單個應用程序、站點、閃存卡、電子發送。從 PC 屏幕播放視頻以聲音和所需的規律進行。您可以使用雲端或本地版本，可免費試用兩週。

一位用戶的雲版價格為每月1500盧布，三個月的本地版價格為300盧布。

• 俄羅斯的發展；
• 確保可靠的數據保護；
• 使用方便;
• 遠程控制的可能性；
• 用於個人目的。

• 不適合Linux平台。

SprutMonitor 系統：

踢球者

開發商 - TeleLink Soft（新加坡）。

新一代流行的系統平台，用於自動計算任何公司人員工作時間的功能。該程序提供對員工和管理員工作的監控。在線顯示所有員工的電腦屏幕。 PC 上人員的行為被記錄在視頻中。在通知員工和經理的情況下，對違反工作時間表的行為進行固定。對於遠程人員，提供了專門的自我控制工具。

價格 - 一台 PC 每月 600 盧布起。

購買前，提供免費版本來測試所有功能。該程序可以在任何時期購買，直到永久使用。教育機構可以享受折扣。

• 電腦屏幕的視頻監控；
• 開放和隱蔽模式；
• 遙控;
• 控制遠程工作的員工（autokick）；
• 方便清晰的界面；
• 技術支援;
• 跨平台；
• 數據安全;
• 定期自動更新；
• 時尚的設計。

• 移動和雲版本不可用。

關於 KickIdler：

快樂的會計。感謝您和其他人的時間！