什么是会议室,它们的用途是什么?
会议厅是一个特殊的房间,配备了麦克风和电影厅,用于举行正式会议。
会议厅是办公室的一种替代品。只有他们有一个显着的区别 - 面积。通常,办公室的房间不大,因此很难在容纳人员的同时创造工作环境。针对这个问题,发明了会议室。会议室面积大,设备好,质量上乘。会议室通常用于什么用途,有哪些类型?
- 与来自另一个国家的合作伙伴举行重要的国际会议。给另一个国家的人留下好印象很重要,大厅总是看起来整洁而有条理。
- 在这些场所也经常举行科学和简单的教育研讨会。研讨室必须有大容量、便于阅读的大屏幕和高质量的设备(投影仪等)。
- 用于商务对话。为了与未来合作伙伴的谈判以积极的态度开始,大厅的气氛和景观必须合适;
- 此类场所很少用于庆祝活动,主要是租用宴会厅。
选择会议室的标准,选择时如何不犯错误以及寻找什么
会议室的选择应该集中注意力,否则你会发现几个问题。为了不犯错误,您应该注意几个问题:
第一步是确定参加活动的人数。如果总共有15人,那么你应该找一个小房间,如果超过40人,那么房间应该更大。
第二步是技术设备,也必须为其分配空间。活动前应检查设备。声音和图像质量、显示器和投影仪性能。房间内最好有隔音设备。
第三步 - 建筑物应该在一个方便的位置。需要考虑到将被邀请参加活动的客人住在哪里,否则可能会出现尴尬的情况。大楼位于城郊,客人在对面。毫无疑问,客人会有去城市边缘的愿望。因此,最好选择在中心的某个地方,以便于到达那里。如果中心的一切都很忙,那么就有睡眠区。
如果邀请外国人,尤其是合作伙伴参加活动,您需要注意额外的服务:水、小吃、全套午餐或晚餐、有人看守的停车场。
第四步。值得关注的是大厅的内部和总体设计。房间必须根据活动进行设计。清洁,整洁和珠宝测量知识是强制性的。值得记住的是,并不是每个人都喜欢鲜艳的色彩,会引起负面情绪,过多的粉彩会导致嗜睡。
会议室有 6 种主要的椅子布置方式:
- 剧院。它被认为是在重要活动中放置椅子的标准方式。椅子严格来说是一个接一个,但要以一定的角度让每个人都能看到。屏幕和所有设备都位于中间。值得考虑的是,一排应该由 8 把椅子组成,并确保它们之间保持一定距离,以便人们在必要时可以出去。此外,通道是由墙壁的边缘制成的。过道的最小宽度为 75 厘米,两排之间的距离约为 55 厘米。这种安排适合100人的人数,但如果客人人数较少,则应选择另一种选择。这种安排在研讨会、会议、演讲中使用。
- 班级。椅子和桌子就像在教室里的学校。这种安排非常适合研讨会和会议,因为在此类活动中写下大量信息并不少见。这种类型主要用于医学、制药研讨会或法律和会计会议。这种座位安排有其缺点,即:缺乏便利性和容量。首先,虽然您可以付费使用家具,但通常没有桌子。如果组织者提供桌子,那么执行一些实际任务会困难得多,因为很难把人从桌子上抬起来。你不能使用书桌,但是你必须在你的脚上记录材料,这很不方便。其次,安排本身并不意味着人数众多,即容量小。
- 圆桌会议。从名字上看安排就很清楚了,中间是一张大桌子,周围是椅子。如果参加活动的所有人在某个区域的地位相同,则使用这种类型的安排。通常,会议讨论已经出现的问题以及解决问题的方法。
- P 排列。这种排列方式类似于圆桌会议,但有其独特之处。桌子和椅子组成字母P。同等地位的人也坐在会议上,但同时也听其他人的演讲。中间是屏幕和投影仪的地方。在这样的会议上,有几个人介绍了他们所做的工作和报告。
- 宴会自助餐。这种安排通常用于仪式或官方活动。桌子使用圆形,以便坐在这张桌子上的人可以看到彼此。在此类活动中,主要举行宴会,但签署任何文件和大师班的情况并不少见。安排桌子时,应始终考虑距离。客人之间至少要保持30厘米的距离,桌子和墙壁之间的距离至少要1.5米,餐桌的装饰也要认真对待。餐桌上铺有宴会专用桌布。此外,边缘应该非常低。必须选择桌布的角落。沿着边缘也应该是备用盘子、餐巾纸和餐具的桌子。
- 自助餐。这种安排是最简单的,因为。高桌可自由放置,不提供椅子。在这些桌子上,您可以喝咖啡或其他饮料并品尝小吃。这种类型用于休息、品尝和招待会。但是这个物种实际上不用于长期事件,因为。客人不能长时间站立,这意味着活动不能持续超过一个小时。
车里雅宾斯克最佳会议厅评级
有着美丽名字“孔雀石”的会议厅
位于酒店的孔雀石被认为是车里雅宾斯克最好的之一。
主房间的特点:
针对一定人数的椅子安排有 5 种类型:
- 剧院(500 人);
- 宴会(500人);
- 自助餐(500 人);
- 圆桌会议(250 人);
- 班(300人)。
技术设备的可用性:
- 大屏幕;
- 三台相互独立的投影仪;
- 有更衣室和剧院舞台;
- 提供 DJ 设备;
- 良好的音响效果;
- 混合器;
- 麦克风;
- 良好的 LED 对和射灯;
- 特殊效果设备 - 频闪仪和烟雾机;
- 挂图;
- 方便的激光笔;
- Wi-Fi 是可用的,而且是免费的。
您可以点咖啡和(或)一份复杂的午餐。午餐的平均价格约为每人 400 卢布。咖啡价格从 170 卢布起。您可以在酒店的官方网站上预订房间。大堂租用价格面议。
位置地址:车里雅宾斯克,劳动街,153
营业时间:仅限周一至周五,上午 9:00 至晚上 8:00
☎ 8-351-245-05-75.
优点:
缺陷:
“Solnechnaya”酒店的会议厅
特征:
- 大厅面积:60平方米;
- 天花板高度 - 3-4米。
对于一定数量的人,有两种类型的椅子安排:
技术设备的可用性:
如果一个人住在酒店并参加会议,则免费提供午餐和咖啡。
租金:500卢布/1小时,最少3小时。
地址:圣。 Khudyakova,18/1,车里雅宾斯克。
开放时间:每天 8.00-17.00(管理),全天候(预订)。
☎:管理 -8-351-210-21-02,预订 - 8-351-230-03-05。
优点:
缺陷:
子午酒店会议厅
会议厅位于酒店一楼。还有一个登记区和布莱克咖啡。
特征:
2种椅子排列+人数:
技术设备的可用性:
- 多媒体投影仪屏幕;
- 挂图;
- 麦克风;
- 视频设备;
- 空调;
- 免费WiFi;
- 复印。
出租价格:
- 1200 擦/小时;
- 如果会议持续超过 3 小时 - 1000 卢布;
- 如果租金持续超过一天,每天至少 8 小时,则 900 卢布。
地址:列宁大道,21a,车里雅宾斯克。
工作时间:全天候。
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
优点:
- 有用餐区和登记区;
- 平均容量;
- 技术设备的可用性。
缺陷:
Magnat 酒店的会议厅
特征:
- 大厅面积:333平方米;
- 天花板高度约为4.5米。
以剧院形式布置椅子,人数不超过 280 人。
技术设备的可用性:
- 多媒体投影仪;
- 活动挂图+笔记本;
- 视频通讯设备;
- 口译员;
- 屏幕;
- 激光笔;
- 气候控制系统。
租金:6000 卢布/小时。
地址:列宁大道,26a,车里雅宾斯克。
工作时间:每天和全天候。
☎: 8-351-220-06-26.
优点:
缺陷:
会议厅 H.O.在斯莫利诺公园酒店
特征:
- 大厅很大,面积423平方米;
- 天花板是实心的——高达五米。
对于人数相对较少的人,有五种类型的椅子布置:
- 剧院(220人);
- 班级(150人);
- 圆桌会议(90 人);
- p-安排(80人);
- 周边(90 人)。
技术设备的可用性:
- 粉丝;
- 空调;
- 多媒体投影仪;
- 屏幕;
- 无线电麦克风;
- 无线网络是免费的;
- 扬声器被放置在大厅的整个周边;
- 挂图。
租金:
- 一个大厅的费用是每小时2000卢布;
- 租用两个大厅时,每个将花费 - 每小时 1500 卢布。
地址:车里雅宾斯克,圣。查帕耶娃 d.114
营业时间:每天和全天候。
☎: 8-351-729-82-29.
优点:
缺陷:
维多利亚酒店。会议厅
特征:
仅提供一种座位 - 剧院,可容纳 160 人。
技术设备的可用性:
- 屏幕;
- 投影仪;
- 视频系统;
- 列;
- 等离子面板;
- 控制面板;
- 无线电麦克风;
- 挂图;
- 气候控制;
- 出色的隔音效果;
- 照明调节。
租金:4000 卢布/小时,而会议应至少持续 2 小时。
地址:车里雅宾斯克,Molodogvardeytsev 街 34 号
工作:全天候和每天。
☎: 8-800-551-44-93.
优点:
- 技术设备的可用性;
- 大容量;
- 有一个布莱克咖啡区。
缺陷:
丽笙酒店的会议室
特征:
对于相当数量的客人,有一种类型的椅子安排:
技术设备的可用性:
- 多个屏幕;
- 列;
- 多媒体投影仪;
- 无线电麦克风;
- 挂图;
- 气候控制;
- 视频通讯;
- 免费WiFi。
租金价格:面议。
地址:圣。工党 d.179,车里雅宾斯克。
工作时间表很方便,因为该处所每天全天候提供。
☎: 8-351- 216-06-16.
优点:
- 大容量;
- 咖啡休息区的存在;
- 反应灵敏的工作人员。
缺陷:
Meliot Spa Hotel 会议室
特征:
- 大厅面积小——330平方;
- 天花板高度不超过四米。
椅子以剧院的形式排列。可容纳 180 人的舒适住宿。
技术设备的可用性:
- 多媒体投影仪;
- 等离子屏幕;
- 周边的柱子;
- 挂图;
- 免费WiFi;
- 照明设备(收费);
- 笔记本电脑(收费);
- 麦克风(收费)。
租金:每小时2000卢布,会议时间不少于2小时。
地址:圣。 Salavat Yulaeva,17 岁,车里雅宾斯克。
工作时间:每天和全天候。
☎: 8-800-550-56-26.
优点:
缺陷:
帕克城酒店会议室
特征:
- 大厅面积不大,约180平方米;
- 天花板高度 4.5 米。
同时,提供五种不同人数的座椅排列方式:
- 剧院(150 人);
- 圆桌会议(24人);
- P型排列(23人);
- T型排列(27人);
- 宴会自助餐(48 人)。
技术设备的可用性:
- 挂图;
- 音响系统;
- 多媒体投影仪;
- 屏幕;
- 麦克风;
- 免费WiFi;
- 激光笔(收费);
- 笔记本电脑(收费)。
租金:2300卢布/小时(最少 4 小时)。
地址:圣。 Lesoparkovaya d. 6,车里雅宾斯克。
工作时间:全天候,每天。
☎: 8-351-731-22-22.
优点:
缺陷:
对车里雅宾斯克提供的各种大型活动场地租赁服务的分析表明,选择范围非常大,能够满足各种愿望。可以举办各种形式的活动,从小型研讨会到大型会议。选择应基于财务能力、活动目的和受邀嘉宾的具体情况。