Er ya da geç her işadamı, ilgili muhasebe ile ilgilenecek bir muhasebeciye ihtiyacı olduğunu anlar. Bununla birlikte, toplum durmaz ve bir kişinin yerini özel programlar ve çevrimiçi muhasebe almıştır, bu sayede bir girişimcinin mali işleriyle ilgilenen bir uzman aramaya gerek yoktur. Bu makale en popüler çevrimiçi defter tutma hakkında konuşacaktır.
Neden muhasebeye ihtiyacınız var?
Kısacası, muhasebeciler finansla ilgili tüm konularla ilgilenirler, yani:
- çalışanlara maaş ödenmesi;
- vergilerin ödenmesi;
- yetkili organlara rapor vermek;
- mali kayıtların tutulması;
- analitik çalışma;
- Muhasebe;
- bankacılık kuruluşları ile etkileşim.
Çevrimiçi muhasebeye gelince, hizmet, mevzuattaki değişikliklere göre tüm hesaplamaları, devlet kurumları için raporları, yazılım güncellemelerini tamamen halleder.
Finansal tarafla ilgili popüler hizmetlerin derecesini düşünün.
En İyi 8 En İyi Çevrimiçi Defter Tutma
benim işim
1 yer
İnsanların defter tutmasına yardımcı olan bir hizmet. Bu bile herhangi bir özel eğitim gerektirmez. Profesyonellerden oluşan bir ekip, her şeyi yapmanıza yardımcı olacaktır.
karakteristik:
Muhasebenin tutulduğu sistemlerin listesi:
- USN;
- UTII;
- PSN (patent);
- TEMEL.
Kullanıcılara sunulan hizmetler:
- LLC, IP'nin kaydı;
- Muhasebe servisleri;
- yasal hizmetler (belgelerin doğrulanması);
- emtia muhasebesi;
- personel muhasebesi;
- maaş bordrosu hazırlama;
- karşı tarafların doğrulanması;
- internet muhasebesi.
Vergilendirme: evet
Ortalama maliyet: 2500 ruble'den.
Hizmet, kullanıcılarına 3 günlük bir test süresi sunuyor.
Avantajlar:
- Kaliteli iş;
- şirketin üstlendiği muhasebecilerin hata riskleri;
- Kullanıcı dostu arayüz;
- fiyat;
- banka ile iyi entegrasyon;
- güvenilir veri koruması;
- birçok eğitim videosu ve web semineri;
- Belgeleri teslim etmek için son tarihleri size hatırlatan bir takvim var.
Kusurlar:
- karmaşık işlevsellik;
- sözleşmenin feshi üzerine belgeleri hemen iade etmezler, sadece belirli bir ücret karşılığında;
- teknik destek her zaman zamanında yanıt vermez;
- tarife bir yıl önceden ödenmelidir;
- ücretli istişareler;
- işte her zaman hızlı bir şekilde ortadan kaldırılmayan kesintiler var;
- programı güncellerken, tüm verileri yenisine girmeniz gerekir;
- çok fazla gereksiz veri gerektirir.
Program gereksiz müdahale olmadan her şeyi kendisi hesaplar.Hizmetin bir diğer avantajı da her şirket için avukat, muhasebeci, işletme asistanı, personel memuru ve vergi memurundan oluşan ayrı ekiplerin oluşturulmasıdır.
Contour.elba
2. sıra
Elba, müşterilerinin kendilerini rahat ve konforlu hissetmeleri için elinden gelenin en iyisini yapar. Örneğin, hizmet satın alanlar çok kullanıcılı bir moda erişebilecekler. Bu, yöneticilerin bile karşı taraflarla hızlı bir şekilde işbirliği yapabileceği anlamına gelir.
karakteristik:
Muhasebenin tutulduğu sistemlerin listesi:
Müşterilere sunulan hizmetlerden bazıları:
- vergi beyannamelerinin hazırlanması ve sunulması;
- e-posta hatırlatıcıları;
- kasa defterinin ve KUDiR'in oluşturulması;
- mal ve envanter muhasebesi;
- müteahhitlerle çalışmak;
- FIU ve FSS'ye raporlar hazırlamak ve göndermek;
- raporda yardım 2 ve 3 kişisel gelir vergisi;
- yabancı vatandaşlarla çalışmak mümkündür;
- analitik ve maliyet planlaması;
- uzman tavsiyesi.
Vergilendirme: evet.
Ortalama maliyet: 1000 ruble'den.
Deneme süresi 30 gün.
Avantajlar:
- işlevsel;
- arayüz;
- tarifeler;
- farklı bankalardaki birkaç hesabın senkronizasyonu;
- 24 saat teknik destek;
- elektronik imza kullanarak, vergi servisine, FIU, FSS'ye belge göndermek için noter tasdikli bir vekaletname gerekli değildir;
- belgelere her zaman erişim sağlayan mobil uygulama;
- çeşitli organizasyonların bakımı için özel fiyatlar mevcuttur;
- teknik desteğin kusursuz çalışması;
- mevcut mevzuat hakkında güncel bilgiler her zaman mevcuttur;
- Raporlamanın "hatırlatıcısı" asla başarısız olmaz;
- anlaşılır hizmet
Kusurlar:
- elektronik belge yönetimi hizmeti Diadoc ile entegrasyon eksikliği;
- genellikle maliyeti artırır;
- raporlarda hatalar olabilir.
Genel olarak, hizmet yalnızca bireysel girişimciler ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. Ayrıca, ayrı bir bonus, hizmetin kuruluş için bir kartvizit yapabilmesidir.
BukhSoft
3. sıra
Hizmet, girişimcilere günlük hesaplamaları ve raporları ortadan kaldırarak hayatı kolaylaştıran kapsamlı teklifler sunuyor.
karakteristik:
Muhasebenin tutulduğu sistemlerin listesi:
- IP olarak sınıflandırılan tüm türler;
- LLC için ihtiyacınız olan her şey.
Hizmet tarafından sağlanan hizmetlerin bir kısmı:
- personel ve denetim muhasebesi;
- bankalarla entegrasyon;
- test raporları;
- karşı tarafların doğrulanması;
- yasal olarak önemli belge akışı;
- muhasebe;
- bulut muhasebesi;
- elektronik belge yönetimi;
- sigorta primlerinin hesaplanması;
- maaş bordrosu hazırlama;
- 2,4,6 kişisel gelir vergisi;
- vergi iadesi.
Vergilendirme: evet.
Ortalama maliyet: 1800 ruble'den.
Avantajlar:
- tüm cihazlarda anında güncelleme otomatik olarak gerçekleşir;
- net arayüz;
- belgeleri yönetebileceğiniz bir mobil uygulama mevcuttur;
- 7/24 teknik destek;
- yasal çerçevenin hızlı güncellenmesi;
- arşivler ve referans sistemi;
- uygun maliyet;
- hiçbir sistem kilitleniyor.
Kusurlar:
- test sürümünün olmaması;
- korkunç ve uygunsuz site;
- uzun teknik destek yanıtı;
- veri kaybı vakaları olmuştur;
- büyük ve orta ölçekli işletmeler için uygunsuz hizmet (sadece küçük şirketler ve bireysel girişimciler).
Tüm eksikliklerine rağmen, bu özellikle küçük kuruluşlar için tasarlanmış iyi bir hizmettir.
Buton
4. sıra
Çalışanlar, yeni bir görev için yeni bir senaryo geliştirdikleri her zaman, her şeyi sorunsuz ve net bir şekilde yaparlar. Her uzman kendi işinden sorumludur, bu nedenle müşterinin işinde düzeni sağlamaları çok daha kolaydır.
karakteristik:
Muhasebenin tutulduğu sistemlerin listesi:
- DOS;
- USN;
- UTII;
- PSN (patent).
Hizmet tarafından sağlanan bazı hizmetlerin listesi:
- vergi hizmetine yapılan ödemelerin hazırlanması;
- raporların oluşturulması, sunulması;
- personel muhasebesi;
- 2-kişisel gelir vergisi;
- Rusya Federasyonu Dijital Gelişim, İletişim ve Kitle İletişim Bakanlığı'na kayıt yardımı;
- KDV iadesi;
- anlaşmazlıkların bir avukat tarafından çözülmesi;
- her türlü iş riski için belgelerin doğrulanması;
- çevrimiçi ödeme ile yardım.
Vergilendirme: evet.
Ortalama maliyet: 2500 ruble'den.
Hizmet bir test süresi içermez.
Avantajlar:
- uzmanların çalışmaları açıkça belirlenmiştir;
- dış ekonomik faaliyetle çalışmak;
- sıradan çalışanların yerini alabilir;
- rutin görevleri yerine getiren yapay zeka;
- banka verilerinin alaka düzeyi korunur;
- muhasebe hataları için raporların kontrol edilmesi;
- Hata durumunda, hasarı tam olarak tazmin etmeye hazırız.
Kusurlar:
- yavaşlık;
- tam olarak organizasyon türlerini işletmemek;
- yüksek fiyat;
- sadece hafta içi çalışın (Pazartesi'den Cuma'ya);
- belirli görevlerle uğraşan çalışanlar sıklıkla değişebilir;
- Sorunları çözmeye başlamaları için uzmanlara “oturmanız” gerekecek.
Düğme, işi yürütmeye yardımcı olmaya hazır. Kesinlikle tüm süreçler açıktır ve hiçbir şey gizli değildir.
VLIS muhasebesi
5. sıra
Hem küçük bir işletmeye hem de büyük bir holdinge yardımcı olacak evrensel bir hizmet. Tam uyum fiyat-kalite. Çalışanlar bilgili ve tüm sorumluluklarını biliyorlar.
karakteristik:
Muhasebenin tutulduğu sistemlerin listesi:
Bazı hizmetlerin listesi:
- vergi servisine raporlama, PFR, FSS;
- elektronik hastalık izni, çalışma kitapları;
- hesaplamaların bütçe ile uzlaştırılması;
- finans analizi, vergiler;
- 6-kişisel gelir vergisi;
- Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ve EGRIP'den alıntılar;
- raporun gönderilmeden önce kameral kontrolleri;
- raporların doldurulmasında yardım;
- ödeme başvurularının otomatik olarak doldurulması;
- hükümet sistemleri ile değişim;
- elektronik belge yönetimi.
Vergilendirme: evet.
Ortalama maliyet: 1600 ruble'den.
Deneme süresi: 30 gün.
Avantajlar:
- evrensellik;
- net arayüz;
- işi kolaylaştıran bir mobil uygulama var;
- canlı sohbetler, gerçek kişilerle gruplar var;
- toplantılar ve web seminerleri düzenlenebilir;
- malların işaretlenmesi mümkündür;
- çalışanların çalışma sürelerinin kontrolünü dikkate alarak;
- çalışanların bilgisayarlarını izler;
- çalışanın cezaları, gecikmeleri, eksiklikleri vb. zamanlamasını görsel olarak görmesine yardımcı olur.
Kusurlar:
Genel olarak, girişimcilerin finansal, personel ve diğer ticari konularla uğraşmasına yardımcı olan çok uygun bir hizmet.
Cloud.ru
6. sıra
Bulut, tüm verileri kaybetme korkusu olmadan saklamanıza olanak tanır. Ayrıca bilgi sisteminde muhasebe, vergi ve personel kayıtları, müşteriler için tavsiye ve talimatlar gibi çeşitli soruların cevaplarını bulabilirsiniz.
karakteristik:
Muhasebenin tutulduğu sistemlerin listesi:
- USN;
- UTII;
- TEMEL;
- PSN (patent);
- ESHN.
Servis listesi:
- raporların 1C'de sunulması;
- bankalarla entegrasyon;
- ticari ekipman bağlantısı;
- çeşitli sitelerle (örneğin Bitrix) veri alışverişi kurma.
Vergilendirme: evet.
Ortalama maliyet: 760 ruble'den.
Deneme süresi: 14 gün.
Avantajlar:
- hızlı yazılım güncellemesi;
- teknik destek hızlı ve verimli çalışır;
- eylemleri iptal etmek mümkündür;
- ücretsiz danışma;
- İşinizi kolaylaştıracak bir mobil uygulama mevcuttur.
Kusurlar:
- yüksek maliyet (ve sürekli artan);
- değerlendirme hataları;
- Destekle doğrudan iletişime geçemiyorum
- genellikle programlar gecikir;
- SQL için sürekli ekstra ödeme yapmanız gerekir;
- 1C sadece Moskova'da iyi çalışıyor.
BT uzmanlarından oluşan bir kadro, müşterilere yardımcı olmak için çalışıyor. Ayrıca, modern iş dünyasının en yaygın gereksinimlerini karşılayan ticari ve bütçesel kuruluşlar için tipik muhasebe görevlerinin otomasyonunu sunar.
kontur.muhasebe
7. sıra
Şirket, devlet kurumları ve karşı taraflarla, iç süreçlerle etkileşimi basitleştirir ve ayrıca müşterilerin günlük görevleriyle hızlı bir şekilde ilgilenmeye yardımcı olur.
karakteristik:
Muhasebenin tutulduğu sistemlerin listesi:
Bazı hizmetlerin listesi:
- bordro hesaplaması;
- üretim ve proje maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi;
- raporlama (göndermeli ve göndermesiz);
- para birimi muhasebesi;
- karşı tarafların doğrulanması;
- mali analiz;
- bankalarla entegrasyon;
- elektronik belgelerin gönderilmesi;
- fatura tanıma;
- formların, raporların güncellenmesi;
- vergi servisine, PFR, FSS, Rosstat'a rapor verin;
- 1C'den içe aktarma;
- çalışan hesapları.
Vergilendirme: evet.
Ortalama maliyet: 8400 ruble'den.
Deneme süresi: 14 gün.
Avantajlar:
- iyi ve modern arayüz;
- muhasebecilerin ihtiyaç duyduğu tüm fonksiyonlar var;
- istediğiniz zaman soru sorabilirsiniz - cevap neredeyse anında gelecektir (mümkün olduğunca);
- çok oyunculu mod;
- önemli bir şeyi kaçırmamaya yardımcı olan bir görev listesi var;
- raporların otomatik oluşturulması.
Kusurlar:
- teknik destek yanıtlarıyla ilgili sorunlar;
- karmaşık işlevsellik;
- çoklu para birimi hesaplarını kullanma imkanı yoktur;
- sözleşmeler kapsamında uzlaşma yok;
- mobil uygulama yeterince optimize edilmemiş ve işlevlerle tam olarak doldurulmamıştır (yalnızca sitede bulunurlar).
Anahat muhasebesi yalnızca küçük bireysel girişimciler için uygundur, aksi takdirde muhasebe ile ilgili sorunlar olacaktır.
Baş Muhasebeci Yardımcısı
8. sıra
Outsourcing çalışanları becerilerini sürekli olarak geliştirirler: ileri eğitim kursları alırlar, sertifikayı geçerler ve bu nedenle kendi alanlarında profesyoneldirler.
karakteristik:
Muhasebenin tutulduğu sistemlerin listesi:
Bazı hizmetlerin listesi:
- vergi servisi, FIU, FSS tarafından doğrulama için belgelerin hazırlanması;
- bankalarla etkileşim (hesapların blokesini kaldırma, banka hesabı açmada yardım);
- uzman tavsiyesi;
- vergi optimizasyonu;
- belgelerin alınması, gönderilmesi;
- FEA;
- HOA;
- yasal destek;
- Personel Müdürü;
- pazarlama;
- raporların sunulması.
Vergilendirme: evet.
Ortalama maliyet: 5990 ruble'den.
Deneme süresi: 30 gün.
Avantajlar:
- yetkin çalışanlar;
- bilgi girişi fotoğrafla yapılabilir (sohbete belgeler gönderin ve uzmanlar bilgi girer);
- yasal tavsiye için fazladan ödeme yapmaya gerek yok;
- bütçeleme;
- çalışanların kendileri doğrudan vergi ile çalışır;
- çok sayıda yardım sistemi;
- muhasebecinin sorumluluğu 1 milyon ruble için sigortalıdır, bu durumda tüm hatalar geri ödenecektir;
- uygun bütçeleme sistemi;
- veri değişikliği bildirimleri;
- sözleşme şablonlarının hızlı taslağı;
- sadece gerekli olan tüm bilgiler karşı taraflar hakkında toplanır.
Kusurlar:
- uzmanların yavaş reaksiyonu;
- fonların hareketi hakkında istatistik yok;
- raporları görüntülemek için garip bir program.
Uzmanlar işlerini doğru ve verimli bir şekilde yerine getirirler. Daha az vergi ödemenin farklı yollarını bulmanıza yardımcı olurlar.Ayrıca müşteriler, bir girişimci veya muhasebecisi için gerekli olan en önemli işlevlerin kaydedildiği uygun bir uygulama bekliyor.
Derecelendirme yalnızca en popüler muhasebe departmanlarını listeler. Genel olarak, hizmetlerin her birinin hem avantajları hem de dezavantajları vardır. Ancak temelde her firma, tüm hataların telafi edileceğine söz verir.
Hangi kriterlere göre seçilir?
- öncelikle firmaların hangi hizmetleri sunduğuna dikkat etmeli, ihtiyacınız olanları belirlemelisiniz;
- fiyatları karşılaştırın, en uygun olanı seçin;
- arayüzleri görüntüleyin ve hangisinin en uygun olduğunu anlayın;
- Tabii ki yorumları okuyun, insanlar deneyimlerini, sorunlarını ve çalışanların hatalarını yazar.
Genel olarak online muhasebe departmanları tam zamanlı çalışanların yerini alarak hem zamandan hem de şirket bütçesinden tasarruf sağlar. Hizmetler, müşterilerin sözleşmenin imzalanmasından sonra hiçbir şey için endişelenemeyeceklerini söylüyor. Ancak, çalışanların her şeyi açık ve doğru bir şekilde yaptığından emin olmak için öncelikle tüm süreçleri izlemeye değer. Ve sonra şirketinizi bu tür insanlara emanet etmeye hazır olup olmadığınıza karar verin.