2022 için en iyi zaman takip sistemlerinin değerlendirmesi

Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışanın fiilen çalıştığı çalışma süresinin kayıtlarını iş sözleşmesinin şartlarına ve iç düzenlemelere uygun olarak tutmanın işverenin sorumluluğunda olduğunu belirler.

Bununla birlikte, modern gelişmiş “ofis planktonu” genellikle zamanlarının neredeyse üçte birini çeşitli eğlence, iletişim veya rekreasyon, sosyal ağlarda veya bilgisayar oyunlarında eğlenerek geçirir. Sonuç olarak, işgücü faaliyetinin verimliliği azalır ve bu da genel kâr göstergelerini olumsuz etkiler. Çalışan yönetim sistemini iyileştirmenin yollarından biri, personel zaman izleme sisteminin kullanılmasıdır. İTİBARENİşçilerin istihdamını izlemek için modern teknolojiler, herhangi bir organizasyonda veya firmada iş disiplinini güçlendirmek için gerekli bir önlem haline geliyor.

Ne olduğunu

Çalışma süresi muhasebe sistemi (WMS), personelin işgücü faaliyetini kontrol etmek için otomatik modda kullanılan bir dizi yazılım ve donanım önlemidir.

Ana kontrol yöntemleri şunlardır:

1. Video gözetimi, işyerinde çalışanların günlük faaliyetlerinin görsel bir incelemesidir.
2. Ses kontrolü - dinleme, telefon konuşmalarını kaydetme.
3. Yapılan işle ilgili raporlar - çalışan tarafından resmi görevlerin yerine getirilmesindeki ilerlemenin bağımsız bir açıklaması.
4. Erişim kontrol sistemi (ACS) - giriş / çıkış zamanının çeşitli parametreleri (yüz, kartlar, parmak izleri) ve iş yerinde bulunmaları ile sabitlenmiş çalışanların tanımlanması.
5. Hareket izleme - seyahat etme işlevine sahip çalışanların konumunun bir GPS izleyicisi yardımıyla kontrol edilmesi.
6. Özel hizmetler ve programlar - bir çalışan tarafından başlatılan uygulamaların ve açık belgelerin kontrolü, son fare hareketinden sonraki boşta kalma süresi, bilgisayardaki toplam çalışma süresi ve diğer parametreler.

Alınan verilere dayanarak, ikramiyeler veya kariyer büyümesi atanırken dikkate alınmak üzere keyfi olarak uzun süre saklanabilen tablolar veya çizelgeler şeklinde raporlar oluşturulur.

Böyle bir sistemin uygulamaya konmasından hemen sonra yönetim, çalışanların normal iş görevlerine ne kadar zaman harcadıklarının ve dış görevlere ne kadar zaman harcadıklarının farkına varır.

Neler kontrol altında

RMS'nin çalışması aşağıdakilerin kaydını ve analizini içerir:

• tesise veya işyerine erişim (varış/ayrılış saati);
• iş yerinde kalma (işyerini sebepsiz yere terk eden personelin tespiti);
• çalışılan saatler (izin kontrolü, tatil, hastalık izni);
• bilgisayardaki kullanıcı etkinliği;
• bildirim gönderme;
• klavye vuruş kayıtları (keylogger);
• ziyaret edilen siteler;
• herhangi bir zamanda ekranın ekran görüntüleri;
• monitör ekranından video kayıtları.

 

Avantajlar

Uygulama şunları sağlamalıdır:

• tam otomasyon yoluyla kontrol düzeyini artırmak ve çalışanların birbirini kapsaması veya değiştirmesi olasılığını ortadan kaldırmak;
• günün her saati sürekli çalışma;
• erişim kısıtlaması, video gözetimi, çalışma saatlerinin kaydı ve diğer işlevler için destek kombinasyonu.

Seçim kriterleri

Uzmanlar, seçim yaparken hata yapmamak için sistemin öncelikli parametrelerine dikkat etmenizi tavsiye ediyor:

• Kurulum kolaylığı;
• çeşitli platformlara yerleştirme - Linux, Mac, Windows;
• temel işlevselliğin mevcudiyeti;
• sürekli teknik destek ve otomatik güncelleme;
• minimum olumsuz kullanıcı incelemeleri;
• kabul edilebilir maliyet

Sunulan izleme hizmetleri, dahil olmak üzere çalışan eylemlerini kaydetme işlevlerine sahip karmaşık programları içerir. onları okumak için e-postaları ele geçirmek. Bu tür bir işlevin tüm kuruluşlar tarafından gerekli olması olası değildir. Sonuçta, bu tür sistemlerin ana görevi, temel bilgileri toplamak ve sonraki analizler için elde edilen sonuçları uygun bir biçimde göstermektir.

nereden satın alabilirim

Popüler modeller, ürünlerini ücretsiz, shareware veya tam işlevsellik ve teknik destek ile bir ücret karşılığında sunan muhasebe sistemi geliştiricilerinden satın alınabilir. Bu tür programlar, yazarlarının İnternet sayfalarında çevrimiçi olarak sipariş edilebilir.

En iyi zaman takip sistemleri

Kaliteli RMS derecelendirmesi, derecelendirmelerini İnternette bırakan kullanıcıların görüşlerine dayanmaktadır. Popülerlikleri parametreler, işlevsellik, verimlilik, kapsam ve fiyattan kaynaklanmaktadır. Kural olarak, ücretsiz sürümdeki bu tür hizmetler, sınırlı sayıda iş için minimum işlevsellik kümesine sahiptir. Ayrıca birçok ücretli program, belirli bir süre, örneğin iki hafta boyunca özelliklerini ücretsiz olarak deneme fırsatı sunar.

İnceleme, yerli kullanıcılar için mevcut olan en iyi ücretsiz ve ücretli özel yazılım ürünlerini sunar.

EN İYİ 5 en iyi ücretsiz uygulama

Masa Saati

Geliştirici - DeskTime (ABD).

Çalışma saatlerini kaydetme, proje içindeki ilerlemeyi izleme, performans göstergelerini analiz etme ve şekillendirme için çevrimiçi hizmetin standart ve mobil uygulaması. Yönetim, ekranların çevrimiçi olarak izlenmesini, bir bilgisayarla ve ofis dışında harcanan zamanın hesaplanmasını içerir. Ücretsiz sürüm yalnızca bir bilgisayara bağlanır.

• çevrimiçi veya çevrimdışı zamanı izleme yeteneği;
• bir mobil uygulamanın varlığı;
• belirli bir görev için seçilen göstergeler hakkında raporlar oluşturmak;
• basit gezinme;
• verimsiz zaman bulma;
• kişisel zaman modunu açmak;
• veri rezervasyonu.

• tuş vuruşları kaydedilmez;
• tarayıcı oturum açma kontrolü periyodik olarak gereklidir.

DeskTime'a Giriş:

göbek personeli

Geliştirici - Hubstaff (ABD, uluslararası serbest).

Personelin ofiste veya uzaktan aktivitelerini çevrimiçi olarak görüntüleyerek çalışma saatini takip etmek, GPS kullanarak konum ve aktivite belirlemek ve üretkenliği izlemek için bir uygulama. Bir bilgisayara veya mobil cihaza yüklenir.Sonuç olarak, yönetim, astların faaliyetlerini değerlendirme ve çalışanın göreve harcanan zamanı gözlemleme yeteneğine sahiptir. Ek olarak, kullanıcılar mevcut görevleri takip etmek, raporları görüntülemek ve iş arkadaşlarının zamanlamasını izlemek için bir kontrol paneli alırlar. Siteler ve uygulamalarla çalışırken ekran görüntülerinin görüntülenmesi ve harcanan zamanın izlenmesine dayalı olarak çalışmanın nesnel bir değerlendirmesi elde edilir.

• GPS izleme işlevi;
• güçlü API;
• bilgisayarları periyodik ekran görüntüleri ile izleyin;
• net arayüz;
• tuş kaydedici;
• Otomatik bordro için Payoneer ve PeyPal ile entegrasyon.

• buluttan yüklendi;
• IP adreslerinde herhangi bir kısıtlama yoktur;
• Linux için uygun değil;
• kullanıcılar mobil sürümdeki hataları bildirir.

Hubstaff ile nasıl çalışılır:

Ekran GörüntüsüMonitör

Geliştirici - Pranas.NET Corp (ABD, uluslararası serbest).

Eski SSCB cumhuriyetlerinden insanlar da dahil olmak üzere çok uluslu bir ekip tarafından geliştirilen, uzaktan çalışanların faaliyetlerini izlemek için güçlü bir yazılım aracı. Uygulamanın çalışması, uzak ekranların ekran görüntülerinin analizine dayanmaktadır. Ücretsiz sürümde, her saat başı üç ekran alınan üç bilgisayarı bağlamak mümkündür. Yazılım ürününün bir sunucusu ve bir istemci bölümü vardır. Çalışan, zamanı periyodik anlık görüntülerle kaydetmeye başlayan aracı programını bağımsız olarak açar. Gerekirse, çalışan kişisel iş yapmak için kapatabilir. Bunun için izlemeyi askıya almak için özel bir sinyal sağlanır. Kişisel bilgiler ekranda belirirse, çalışanın bunu silme hakkı vardır.Ücretsiz sürüm, raporlama ve analiz için iki haftalık anlık görüntü depolamasına izin verir.

• üç ekran görüntüsünün saatlik oluşturulması;
• izlemenin kendi kendini askıya alma olasılığı;
• ekran görüntüsü depolama işlevi;
• çok çeşitli kayıtlı veriler.

• çevrimiçi izleme yok.

ActivTrak

Geliştirici: Birch Grove Software Inc. (AMERİKA BİRLEŞİK DEVLETLERİ).

Amerikalı uzmanlar tarafından geliştirilen izleme sisteminin ücretsiz sürümü, faaliyeti analiz ediyor ve beşten fazla çalışanı olan şirketler için içeriden gelen tehditleri engelliyor. Temel işlevsellik, ekrandan ekran görüntüleri almanıza, çevrimiçi etkinliği izlemenize, uygulamaları izlemenize, USB bağlantı noktalarını algılamanıza, çeşitli raporlar sağlamanıza ve diğer özelliklere olanak tanıyan uygun yönetim sağlar.

• Kullanıcı dostu arayüz;
• gizli bilgileri düzenleme yeteneği;
• Active Directory ile etkileşim;
• ekran görüntüleri oluşturma.

• ekran görüntülerinde anahtar kelimelerin tanınmaması;
• İngilizce uygulama.

polis

Geliştirici - Bitcop (Rusya).

Küçük işletmelerden endüstriyel üretim devlerine kadar her büyüklükteki işletme için personelin çalışmasını izlemek ve muhasebeleştirmek için çeşitli işlevlere sahip güçlü bir yerel geliştirme yazılım platformu. Yüksek kaliteli bilgi güvenliği ile birlikte uygulanması, üretkenliği %30 oranında artırabilir. Ancak, ücretsiz sürüm, programın bir kişisel bilgisayarda kullanılmasını içerir.

Temel işlevsellik şunları içerir:

• gecikme, devamsızlık, aksama süresi veya birinin yerinden yetkisiz ayrılma kontrolü ile işin başlangıcını / bitişini sabitlemek;
• etkinliklerinin bir değerlendirmesi ile sitelerin ve programların dağıtımının üretkenliğe göre otomasyonu;
• ekranın ekran görüntüsünü almak, belirli bir süre saklamak;
• çalışan tarafından gerekli ayrıntılarla başlatılan programların kontrolü;
• çalışan tarafından çözülen görevlerin ve faaliyetinin derecesinin görsel bir temsili ile iş gününü fotoğraflamak;
• ziyaret edilen İnternet sayfalarının popüler tarayıcılarda sabitlenmesi;
• istenmeyen kaynakları engelleme;
• emek sürecinin ihlallerine ilişkin gerçekler hakkında bildirimler göndermek;
• çeşitli verimlilik kriterlerine göre filtreler kullanarak detaylandırma imkanı ile analiz için grafikler ve raporlar hazırlamak;
• güvenlik ihlali soruşturmaları için veri sağlamak ve bilgi sızıntısını önlemek.

• Kullanıcı dostu arayüz;
• sezgisel basit kontrol;
• yönetim için geniş bir olasılık yelpazesi;
• diğer programlarla evrensel arayüz;
• açık veya gizli çalışma modları;
• yerel ve bulut sürümlerinin kullanılabilirliği;
• düşünceli raporlama;
• çevrimiçi izleme ve istatistikler;
• esnek filtreleme

• görsel-işitsel kayıt eksikliği;
• sadece bir bilgisayar için ücretsiz seçenek.

Bitcop uygulaması nasıl çalışır:

İLK 4 en iyi ödenen RTS

Zaman Doktoru

Geliştirici - Time Doctor (uluslararası serbest).

Uzak çalışanların çalışmalarını, zaman yönetimi göstergelerinin çalışanlar tarafından kendini geliştirme olasılığı ile kaydetmek için bir uygulama. Harcanan zaman, kuryeler, mal veya yiyecek seyyar satıcıları için geçerli olan belirli bir algoritmaya göre gerçekleştirilen işe göre bölünür. Bir akıllı telefona kurulan GPS izleme, çeşitli uygulamalarla arayüz oluşturur ve diğer projelerin zamanını hesaba katar.Sistem, siteleri ve uygulamaları izlemenize olanak tanır ve sağlanan raporlar, elde edilen sonuçları analiz etmenize ve performansı iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olur.

İşlevsellik, gizli bilgileri silme, fare etkinliğini düzeltme ve klavye vuruşlarını kaydetme özelliğine sahip ekran görüntüleri oluşturmayı içerir.

Bir çalışan için aylık ödeme fiyatı 10 ABD dolarındandır. İki hafta boyunca, özellikleri test etmek için ücretsiz sürümü kullanabilirsiniz.

• Kullanıcı dostu arayüz;
• diğer uygulamalarla eşleştirme;
• çalışanın emek faaliyetinin ileri düzeyde izlenmesi;
• esnek yapılandırma;
• rahat performans.

• IP adresleri ile erişim sınırlı değildir.

TimeDoctor'un Özellikleri:

yaware

Geliştirici - Yaware (Ukrayna).

Bir bilgisayarda çalışma saatlerini kaydetmek ve işgücü verimliliğini analiz etmek için yönetime karar vermede ve bir çalışanın kariyer gelişiminde yardımcı olan bir yazılım aracı. Video görüntülerine ve monitörlerin ekran görüntülerine dayalı olarak oluşturulan raporlama, personelin verimliliğini analiz etmenizi sağlar. Sistem, çalışanların iş faaliyetlerinin analizini geliştiren verimsiz zaman dilimlerini (eğlence sitelerini veya uygulamaları kişisel amaçlarla görüntüleme) netleştirmenize olanak tanır.

Ayarları kullanarak belirli çalışanların, departmanların veya grupların çalışmalarını dikkate alabilir ve analiz edebilirsiniz. Görünümler, bir tablet veya akıllı telefondaki Android veya iOS işletim sistemlerinde kullanılabilir. Personeli iş istatistiklerine alıştırmak için bir işlev vardır.

İşlevselliğe bağlı olarak, bir çalışan için bir yıllık ödeme yapıldığında aylık abonelik maliyeti 240 ila 480 ruble arasında değişmektedir.

• hızlı kolay kurulum;
• net arayüz;
• mobil versiyon;
• otomatik raporlama;
• hem kişisel hem de grup muhasebesinin yüksek verimliliği;
• teknik Destek;
• gizli mod;
• işleme sırasında ücretlerin otomatik olarak yeniden hesaplanması.

• tanımlanamadı.

Yaware Sistemi:

AhtapotMonitör

Geliştirici Hummingbird LLC'dir (Rusya).

Çalışma saatlerini kaydetmek için yerli geliştirmenin bir yazılım ürünü. Uygulama, yönetici ve çalışanın bilgisayarlarına kurulu iki modül içerir. Yetkisiz müdahaleyi önlemek için, tüm bilgilerin bulutta depolanması (Rusya Federasyonu topraklarında) sağlanır. Gerekirse sistem şüpheli yüklemeleri veya USB bağlantı noktasını engelleyebilir. İşlevsellik, çalışanların herhangi bir zamanda, açık siteler veya uygulamalardaki faaliyetlerini izlemeyi sağlar. Belirli bir zaman dilimi için raporlar oluşturduktan sonra personelin verimliliğini analiz edebilirsiniz.

Yönetim için, bireysel uygulamaları, siteleri, flash kartları, elektronik gönderileri engellemek için kendi koşullarını belirlemek mümkündür. PC ekranlarından video yayını sesli ve istenilen düzenlilikte gerçekleştirilir. İki hafta boyunca ücretsiz olarak test edilebilen bulut veya yerel sürümleri kullanabilirsiniz.

Bir kullanıcı için bulut sürümünün fiyatı ayda 1500 ruble, üç aylık yerel sürüm 300 ruble.

• Rus gelişimi;
• güvenilir veri korumasının sağlanması;
• kullanım kolaylığı;
• uzaktan kumanda imkanı;
• kişisel amaçlar için kullanın.

• Linux platformu için uygun değildir.

SprutMonitor sistemi:

KickIdler

Geliştirici - TeleLink Soft (Singapur).

Herhangi bir şirkette personelin çalışma süresi için muhasebe işlevini otomatikleştirmek için yeni neslin popüler bir sistem platformu. Program hem çalışanların hem de yöneticinin çalışmalarının izlenmesini sağlar. Çevrimiçi, tüm çalışanların bilgisayarlarının ekranlarını gösterir. Personelin PC'deki hareketleri videoya kaydedilir. Çalışanların ve yöneticinin bildirimi ile çalışma programı ihlallerinin tespitini üretir. Uzak personel için özel bir kendi kendini kontrol aracı sağlanır.

Fiyat - bir PC için ayda 600 ruble.

Satın almadan önce, tüm işlevleri test etmek için ücretsiz bir sürüm mevcuttur. Program, sürekli kullanıma kadar herhangi bir süre için satın alınabilir. Eğitim kurumları indirimlerden yararlanabilir.

• bilgisayar ekranlarının video izlemesi;
• açık ve gizli modlar;
• uzaktan kumanda;
• uzaktan çalışmadaki çalışanların kontrolü (autokick);
• kullanışlı ve net arayüz;
• teknik Destek;
• çapraz platform;
• veri güvenliği;
• düzenli otomatik güncellemeler;
• şık tasarım.

• mobil ve bulut sürümleri mevcut değildir.

KickIdler Hakkında:

Mutlu muhasebe. Sizin ve başkalarının zamanını takdir edin!