Çeşitli kuruluşlar ve şirketler genellikle çok sayıda insanın katıldığı etkinlikler düzenler. Herkesi ağırlamak için, iletişim kolaylığı için özel olarak mikrofonlar, katılımcılar için yerler vb. ile donatılması gereken geniş odalar (salonlar) gereklidir. Tüm kuruluşların bu tür salonları yoktur ve bu nedenle genellikle kiralanırlar. Bu tür toplantıların yapıldığı odalara konferans odaları denir.
İçerik
Konferans salonları, her biri belirli ekipman gerektiren çeşitli etkinlikler için kullanılabilmelerini sağlayan çok yönlü odalardır. Salonu herhangi bir etkinliğe uygun hale getirmek için mal sahipleri, kiracıların ihtiyaç duyabileceği tüm olası cihazları hemen kurar:
Ek olarak, binaların yüksek kaliteli kullanımı için ayrıca bir elektronik arşiv, ses sistemi, anahtarlama ve dokümantasyon sistemleri ve diğerleri ile donatılmıştır.
Bu nedenle, konferans odalarının hangi amaçlarla kullanıldığını daha ayrıntılı olarak ele alırsak, bu tür donanımlı tesisler gerektirebilecek en popüler etkinlikleri seçebiliriz:
Ayrıca konferans salonları, çok sayıda katılımcının bulunduğu ustalık sınıfları, brifingler, sempozyumlar ve diğer toplantılar için kullanılmaktadır.
Bu veya bu etkinliğin nasıl yapılacağı, yalnızca organizasyonunun kendisinden değil, aynı zamanda gerçekleştirileceği tesislerin ne kadar doğru seçileceğinden de etkilenecektir. Bir konferans odası kiralamadan önce, kurucular bazı faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Organizatörler, önce etkinlikteki katılımcı sayısını dikkate almalı ve ancak ondan sonra mekanı sipariş etmelidir. Gerçek şu ki, bu gerçek sadece katılan kişilerin rahatını değil, aynı zamanda organizatörlerin mali durumunu da etkileyecektir. Kişilerin büyüklüğünü ve sayısını hesaplamadan, oldukça fazla ödeme yapabilirsiniz, çünkü oda ne kadar büyük olursa, o kadar pahalıya mal olur. Ayrıca, salonun katılımcı sayısından daha az olması, yeterli olmayabilecek yerlerde rahatsızlık yaratacak, bu da insanlar arasında hoşnutsuzluğa ve organizatörler için gereksiz telaşa neden olacak, çünkü ek yerler aramak zorunda kalacaklar. Konukların oturması için.
Konferans salonlarının boyutu küçük olabilir - orta ve büyük mütevazı bir izleyici kitlesi için tasarlanmıştır: yüzden fazla kişiyi barındırabilir. Orta büyüklükteki odalar oldukça popüler olarak kabul edilir.
Seçim yaparken, salonda hangi ekipmanın kurulu olduğuna dikkat etmelisiniz.Özellikle etkinlik yaz aylarında yapılırsa, klimanın varlığı dikkate alınır. Ne tür bir etkinlik yapılacağına bağlı olarak video linki, podyum, mikrofon vb. gerekli olabilir. Büyük şehirler için modern ekipmanlara sahip bir salon bulmak zor olmayacak, ancak taşra yerleşimlerinde büyük olasılıkla modern bir oda aramanız gerekecek.
Bu kriter, özellikle diğer şehirlerden veya ülkelerden gelen konuklar katılacaksa çok önemlidir. En başarılı yer, şehrin veya bölgenin merkezi olarak kabul edilir - bu tür yerler genellikle ulaşılması en kolay olanlardır. Büyük şehirlerde, otellerde konferans salonları mevcuttur ve bu nedenle, konuklar için oda rezervasyonu yapmadan önce, böyle bir odaya sahip bir otel (otel) seçmelisiniz.
Bu, misafirler için maksimum konfor yaratacak ve elbette etkinliğin sonucu üzerinde olumlu bir etkisi olacaktır. Gürültülü şehirlerin dışında bulunan otellere büyük tercih verilir. Böylece misafirler sadece etkinliğe katılmakla kalmaz, aynı zamanda doğada da rahatlayabilirler.
İş toplantıları ve diğer ciddi etkinlikler için atmosfer iş tarzında dekore edilmelidir. Eğitim ve sunumlarda ise sadece rahat ve konforlu bir ortam yeterli olacaktır.
Organizatörler, mola sırasında misafirlerin ve katılımcıların bir şeyler atıştırmak, çay veya kahve içmek isteyebileceklerini göz önünde bulundurmalıdır. Otellerde bulunan tesisler için bu kolaylık kiracıların sırasına göre düzenlenebilir. Bu yapılmazsa, katılımcılar her zaman tüm otellerde bulunan bar veya kafeyi ziyaret edebilecekler.Bireysel salonların seçimine gelince, yanlarında bir şeyler atıştırmanıza izin veren kafelerin veya diğer kuruluşların bulunduğu odalara odaklanmalısınız, ancak yakınlarda benzer bir şey yoksa, organizatörler her zaman herhangi biriyle hemfikir olabilir. cafe ve yolda zevkle çalışacaklar. Başka bir deyişle, ihtiyacınız olan her şeyi belirtilen herhangi bir yere getirecekler. Rekreasyon alanlarının ve tuvaletin varlığı da önemli bir rol oynamaktadır.
Dolayısıyla planlanan etkinliğin en üst düzeyde gerçekleşmesi için yönetimin mekan seçimine özen göstermesi gerekir. Misafirler ne kadar rahat olurlarsa duyguları da o kadar olumlu olur ve buna bağlı olarak toplantının sonucuna da olumlu yansıyacaktır.
Sibirya'da bulunan bir şehir olan Novosibirsk, Rusya'nın en büyük yerleşim yerlerinden biridir. Ticaret, kültür, sanayi ve bilim, içinde yaygın olarak gelişmiştir. Buna uygun olarak, şehirde zaman zaman çok sayıda çalışanı, ortağı veya müşteriyi içeren etkinlikler düzenleyen çok sayıda farklı şirket ve kuruluş bulunmaktadır. Başarılı toplantılar için liderler şehirde bulunan konferans salonlarını kullanırlar. En iyilerin listesi şunları içerir:
Novosibirsk şehrinde çok daha fazla salon var ve kiracılar her zaman en uygun fiyatlı ve uygun seçeneği seçebilecekler, ancak bu tesisler ilk on arasındaydı.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, ofis 305; 3. kat
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age ayrı bir bina değil, Novosibirsk'teki Novo-Nikolaevsk iş merkezinde bulunan bir şirkettir.Organizasyon, Oktyabrskaya metro istasyonunun yakınında yer almaktadır. Organizasyonun ana faaliyeti çeşitli büyüklüklerde konferans salonları kiralamak, seminerler ve eğitimler düzenlemektir.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, 1. kat
☎ +7 (993) 008-67-87
Rost Geliştirme Merkezi, Novosibirsk'in merkez semtinde, Sibirskaya metro istasyonunun yanında yer almaktadır. Merkezin sahipleri, müşterilerine, davetli misafirleri dikkate alarak kiracıların en uygun olanı seçmelerini sağlayan konferans odaları için çeşitli seçenekler sunar. Tüm salonlar modern ekipmanlarla donatılmıştır, bu nedenle seçilen herhangi bir odada konfor garanti edilir.
Novosibirsk, Leninsky bölgesi, mikro bölge Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Açık Yol Merkezi, etkinliğe kaç kişinin katılacağına ve genel olarak nasıl olacağına bağlı olarak kiracılara çok sayıda salon sunar. Bina, oraya kendi başınıza giderseniz çok uygun olan Studencheskaya metro istasyonunun yakınında yer almaktadır. Yedi kattan oluşan binada çeşitli etkinliklere ev sahipliği yapmanın yanı sıra, yüzme havuzu ve saunalar, sağlıklı bir menüye sahip bir kafe, bir spa ve toplantıdan sonra misafirlerin rahatlamasını sağlayacak çok daha fazlası var.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, B blok, 6. kat
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Şehir merkezinde bulunan çok katlı büyük binalardan biri. Metro istasyonu pl yanında yer almaktadır. Lenin, tren istasyonu ve otoyol, her türlü ulaşım için erişilebilir hale getiriyor.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
İş merkezi, şehir merkezinde sakin bir konumda yer alan modern bir tarzda inşa edilmiştir. Rahat bir atmosfer, müşterilerin yalnızca yeni bilgiler edinmelerine, bilgi alışverişinde bulunmalarına ve sadece çalışmalarına değil, aynı zamanda rahatça dinlenmelerine de olanak tanır. Binada eğitimler, iş toplantıları ve ustalık sınıfları için özel donanımlı odalar bulunmaktadır. Yemek pişirme ustalığı dersleri için donatılmış salonların olmasına özellikle dikkat edilmelidir. Bu arada, şimdi çok popülerler.
Novosibirsk, st. İstasyon, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre, fuarlardan ciddi iş görüşmelerine kadar çeşitli seviyelerde etkinliklere ev sahipliği yapmasına olanak tanıyan tüm uluslararası gereksinimlere uygun olarak oluşturulmuştur. Bina VIP bölgeleri, ofis alanı ve sergi sergileri için pavyonlarla donatılmıştır. Müşterilerin rahatlığı için, molalarda iyi vakit geçirmenizi sağlayan binada şirin kafeler ve restoranlar bulunmaktadır.
Novosibirsk, st. 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center", Novosibirsk'teki "Şehir Merkezi" iş merkezinde, istasyondan çok uzakta değil. Metro "Ploshchad Lenina" Kuruluş, müşterilerine oldukça fazla sayıda salon ve ofis alanını uygun fiyatlarla sunmaktadır.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3. kat, giriş 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Bina, müşterilerin ve konukların kolayca ulaşmasını sağlayan "Lenin Meydanı" metro istasyonunun yakınında yer almaktadır. Kiracılar etkinliğe göre bir toplantı odası seçebilirler. Tüm odalar küçük, modern bir tarzda dekore edilmiş ve rahat bir atmosfere sahiptir.
Novosibirsk, Vokzalnaya karayolu, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Otel, Novosibirsk şehrinin orta kesiminde yer almaktadır ve Sibirya'nın en büyüklerinden biri olarak kabul edilmektedir. Otel, oda sağlamanın yanı sıra ziyafetler, resepsiyonlar, konferanslar vb. Binanın ikinci katında, tüm modern gereksinimleri karşılayan ve etkileyici sayıda koltukla ayırt edilen dört konferans salonu bulunmaktadır. Bu nedenle, bu kurum en başarılılardan biri olarak adlandırılabilir, çünkü etkinliğe başka şehirlerden veya ülkelerden insanlar katılırsa, hemen bir otele yerleştirilebilirler.
Novosibirsk, Karl Marx Meydanı, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Sadece dinlenme odaları sağlamakla kalmayıp aynı zamanda konferans salonları da kiralayan bir başka modern otel. Bu otelde beş tane var, her biri çeşitli görüşmeler ve iş toplantıları yapmak için gerekli tüm donanıma sahip. Otelde ayrıca müşterilerin kendi zevklerine göre menüyü seçmelerine olanak tanıyan bir restoran, bar ve kafe bulunmaktadır.
Sonuç olarak, bir konferans odasının doğru seçiminin başarılı bir etkinlik için ana koşullardan biri olarak adlandırılabileceğine dikkat edilmelidir, çünkü katılımcılar ne kadar rahat olursa, duyguları o kadar olumlu olacaktır ve buna bağlı olarak, ruh hali toplantının sonucunu etkileyecektir.Organizatörlere, belirli bir odaya yerleşmeden önce, yalnızca sahipler tarafından sunulan koşullara aşina olmaları değil, aynı zamanda salonların incelemelerine ve derecelendirmelerine bakmaları önerilir.