Rating ng pinakamahusay na time tracking system para sa 2022

Tinutukoy ng Labor Code ng Russian Federation na responsibilidad ng employer na panatilihin ang mga talaan ng oras ng pagtatrabaho na aktwal na nagtrabaho ang empleyado alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho at mga panloob na regulasyon.

Gayunpaman, ang modernong advanced na "office plankton" ay madalas na gumugugol ng halos isang-katlo ng kanilang oras sa trabaho sa iba't ibang libangan, komunikasyon o libangan, pagkakaroon ng kasiyahan sa mga social network o mga laro sa computer. Bilang isang resulta, ang kahusayan ng aktibidad ng paggawa ay bumababa, na negatibong nakakaapekto sa pangkalahatang mga tagapagpahiwatig ng kita. Ang isa sa mga paraan upang mapabuti ang sistema ng pamamahala ng empleyado ay ang paggamit ng sistema ng pagsubaybay sa oras ng kawani. MULA SAAng mga makabagong teknolohiya para sa pagsubaybay sa pagtatrabaho ng mga manggagawa ay nagiging isang kinakailangang hakbang sa anumang organisasyon o kumpanya upang palakasin ang disiplina sa paggawa.

Ano ito

Ang working time accounting system (WMS) ay isang set ng software at hardware na mga hakbang na ginagamit sa awtomatikong mode upang kontrolin ang aktibidad ng paggawa ng mga tauhan.

Ang mga pangunahing pamamaraan ng kontrol ay:

1. Ang video surveillance ay isang visual na pagsusuri ng mga pang-araw-araw na aktibidad ng mga manggagawa sa lugar ng trabaho.
2. Audio control - pakikinig, pag-record ng mga pag-uusap sa telepono.
3. Mga ulat sa gawaing isinagawa - isang independiyenteng paglalarawan ng empleyado ng pag-unlad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
4. Access control system (ACS) - pagkakakilanlan ng mga empleyado na may pag-aayos sa pamamagitan ng iba't ibang mga parameter (mukha, card, fingerprint) ng oras ng pagpasok / paglabas, pati na rin ang kanilang presensya sa trabaho.
5. Pagsubaybay sa paggalaw - kontrol sa tulong ng isang GPS tracker ng lokasyon ng mga empleyado na may functionality sa paglalakbay.
6. Mga espesyal na serbisyo at programa - kontrol sa mga application na inilunsad ng isang empleyado at mga bukas na dokumento, idle time pagkatapos ng huling paggalaw ng mouse, kabuuang tagal ng trabaho sa computer, pati na rin ang iba pang mga parameter.

Batay sa natanggap na data, ang mga ulat ay nabuo sa anyo ng mga talahanayan o mga tsart, na maaaring iimbak para sa isang arbitraryong mahabang panahon upang maisaalang-alang kapag nagtatalaga ng mga bonus o paglago ng karera.

Kaagad pagkatapos ng pagpapakilala ng naturang sistema, malalaman ng management kung gaano karaming oras ang ginugugol ng mga empleyado sa kanilang mga regular na tungkulin sa trabaho, at kung magkano sa mga extraneous na gawain.

Ano ang nasa ilalim ng kontrol

Ang gawain ng RMS ay nagsasangkot ng pagpaparehistro at pagsusuri ng:

• access sa pasilidad o lugar ng trabaho (oras ng pagdating/pag-alis);
• manatili sa lugar ng trabaho (pagkilala sa mga tauhan na umaalis sa lugar ng trabaho nang walang dahilan);
• oras na nagtrabaho (kontrol sa oras ng bakasyon, bakasyon, bakasyon sa sakit);
• aktibidad ng gumagamit sa computer;
• pagpapadala ng mga abiso;
• mga tala ng strike sa keyboard (keylogger);
• binisita ang mga site;
• mga screenshot ng screen anumang oras;
• mga pag-record ng video mula sa screen ng monitor.

 

Mga kalamangan

Ang pagpapatupad ay dapat magbigay ng:

• pagtaas ng antas ng kontrol sa pamamagitan ng ganap na automation at pag-aalis ng posibilidad para sa mga empleyado na saklawin o palitan ang bawat isa;
• patuloy na operasyon sa buong orasan;
• kumbinasyon ng suporta para sa paghihigpit sa pag-access, pagsubaybay sa video, pagpaparehistro ng mga oras ng pagtatrabaho at iba pang functionality.

Mga pamantayan ng pagpili

Pinapayuhan ng mga eksperto na bigyang-pansin ang mga priority parameter ng system upang maiwasan ang mga pagkakamali kapag pumipili:

• kadalian ng pag-install;
• paglalagay sa iba't ibang mga platform - Linux, Mac, Windows;
• pagkakaroon ng pangunahing pag-andar;
• patuloy na teknikal na suporta at awtomatikong pag-update;
• minimum na negatibong mga review ng user;
• katanggap-tanggap na gastos.

Ang mga serbisyo sa pagsubaybay na inaalok ay kinabibilangan ng mga kumplikadong programa na may mga function ng pagtatala ng mga aksyon ng empleyado, kasama. pagharang ng mga email upang basahin ang mga ito. Hindi malamang na ang gayong pag-andar ay kinakailangan ng lahat ng mga organisasyon. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing gawain ng naturang mga sistema ay upang mangolekta ng pangunahing impormasyon at ipakita ang mga resulta na nakuha para sa kasunod na pagsusuri sa isang maginhawang form.

Saan ako makakabili

Maaaring mabili ang mga sikat na modelo mula sa mga developer ng accounting system na nag-aalok ng kanilang mga produkto nang libre, shareware o may bayad na may ganap na functionality at teknikal na suporta. Ang ganitong mga programa ay magagamit para sa pag-order online sa mga pahina sa Internet ng kanilang mga may-akda.

Ang pinakamahusay na mga sistema ng pagsubaybay sa oras

Ang rating ng kalidad na RMS ay batay sa mga opinyon ng mga gumagamit na nag-iwan ng kanilang mga rating sa Internet. Ang kanilang katanyagan ay dahil sa mga parameter, pag-andar, kahusayan, saklaw at presyo. Bilang isang patakaran, ang mga naturang serbisyo sa libreng bersyon ay may isang minimum na hanay ng pag-andar para sa isang limitadong bilang ng mga trabaho. Bilang karagdagan, maraming mga bayad na programa ang nagbibigay ng pagkakataon na subukan ang kanilang mga tampok nang libre para sa isang tiyak na panahon, halimbawa, dalawang linggo.

Ang pagsusuri ay nagpapakita ng pinakamahusay na libre at bayad na espesyal na mga produkto ng software na magagamit para sa mga domestic user.

TOP 5 pinakamahusay na libreng apps

Oras ng Mesa

Developer - DeskTime (USA).

Standard at mobile application ng online na serbisyo para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho, pagsubaybay sa pag-unlad sa loob ng proyekto, pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap, at pagbuo. Kasama sa pangangasiwa ang online na pagsubaybay sa mga screen, accounting ng oras na ginugol sa pagtatrabaho sa isang computer at sa labas ng opisina. Ang libreng bersyon ay kumokonekta lamang sa isang computer.

• ang kakayahang subaybayan ang oras online o offline;
• ang pagkakaroon ng isang mobile application;
• paglikha ng mga ulat sa mga napiling tagapagpahiwatig para sa isang partikular na gawain;
• simpleng nabigasyon;
• paghahanap ng hindi produktibong oras;
• pag-on sa personal na mode ng oras;
• pagpapareserba ng data.

• ang mga keystroke ay hindi naitala;
• pana-panahong kinakailangan ang pagsusuri sa pag-login sa browser.

Panimula sa DeskTime:

hubstaff

Developer - Hubstaff (USA, international freelance).

Isang application para sa pagsubaybay sa oras ng trabaho ng mga kawani sa opisina o malayuan gamit ang online na pagtingin sa kanilang mga aktibidad, pagtukoy sa lokasyon at aktibidad gamit ang GPS, pati na rin ang pagsubaybay sa pagiging produktibo. Naka-install sa isang computer o mobile device.Bilang isang resulta, ang pamamahala ay may kakayahang suriin ang mga aktibidad ng mga subordinates, at ang empleyado upang obserbahan ang oras na ginugol sa gawain. Bilang karagdagan, ang mga user ay nakakakuha ng dashboard upang subaybayan ang mga kasalukuyang gawain, tingnan ang mga ulat, at subaybayan ang iskedyul ng mga kasamahan. Ang isang layunin na pagtatasa ng trabaho ay nakuha batay sa pagsusuri ng pagtingin sa mga screenshot at pagsubaybay sa oras na ginugol kapag nagtatrabaho sa mga site at application.

• Pagsubaybay sa GPS function;
• malakas na API;
• subaybayan ang mga computer na may panaka-nakang mga screenshot;
• malinaw na interface;
• keylogger;
• pagsasama sa Payoneer at PeyPal para sa awtomatikong payroll.

• naka-install mula sa ulap;
• walang mga paghihigpit sa mga IP address;
• hindi angkop para sa Linux;
• nag-uulat ang mga user ng mga bug sa mobile na bersyon.

Paano magtrabaho sa Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Developer - Pranas.NET Corp (USA, international freelance).

Isang makapangyarihang software tool para sa pagsubaybay sa aktibidad ng mga malalayong manggagawa, na binuo ng isang multinational team, kabilang ang mga tao mula sa mga republika ng dating USSR. Ang pagpapatakbo ng application ay batay sa pagsusuri ng mga screenshot ng mga screen ng malayuang pagpapakita. Sa libreng bersyon, posible na ikonekta ang tatlong mga computer, kung saan ang tatlong mga screen ay kinukuha bawat oras. Ang produkto ng software ay may server at bahagi ng kliyente. Independiyenteng i-on ng empleyado ang programa ng ahente, na magsisimulang i-record ang oras gamit ang mga pana-panahong snapshot. Kung kinakailangan, maaari itong i-off ng empleyado upang gumawa ng personal na negosyo. Para dito, isang espesyal na senyales ang ibinigay upang suspindihin ang pagsubaybay. Kung lumalabas ang personal na impormasyon sa screen, may karapatan ang empleyado na tanggalin ito.Ang libreng bersyon ay nagbibigay-daan sa dalawang linggo ng snapshot storage para sa pag-uulat at pagsusuri.

• oras-oras na paglikha ng tatlong mga screenshot;
• ang posibilidad ng self-suspension ng pagsubaybay;
• pag-andar ng imbakan ng screenshot;
• isang malawak na hanay ng mga naitala na data.

• walang online tracking.

ActivTrak

Nag-develop: Birch Grove Software Inc. (USA).

Sinusuri ng libreng bersyon ng sistema ng pagsubaybay, na binuo ng mga eksperto sa Amerika, ang aktibidad at hinaharangan ang mga banta ng tagaloob para sa mga kumpanyang may higit sa limang tao. Ang pangunahing pag-andar ay nagbibigay para sa maginhawang pangangasiwa, na nagbibigay-daan sa iyong kumuha ng mga screenshot mula sa screen, subaybayan ang online na aktibidad, subaybayan ang mga application, tuklasin ang mga USB port, magbigay ng iba't ibang mga ulat, at iba pang mga tampok.

• user-friendly na interface;
• ang kakayahang mag-edit ng kumpidensyal na impormasyon;
• pakikipag-ugnayan sa Active Directory;
• paggawa ng mga screenshot.

• nang walang pagkilala sa mga keyword sa mga screenshot;
• aplikasyon sa Ingles.

Bitcop

Developer - Bitcop (Russia).

Isang malakas na software platform ng domestic development na may iba't ibang mga function para sa pagsubaybay at accounting para sa gawain ng mga tauhan para sa mga negosyo ng anumang laki - mula sa maliliit na negosyo hanggang sa mga higante ng pang-industriyang produksyon. Ang pagpapatupad nito, kasama ang mataas na kalidad na seguridad ng impormasyon, ay maaaring pataasin ang pagiging produktibo ng 30%. Gayunpaman, ang libreng bersyon ay nagsasangkot ng paggamit ng programa sa isang personal na computer.

Kasama sa pangunahing pag-andar ang:

• pag-aayos sa simula / pagkumpleto ng trabaho na may kontrol sa pagkahuli, pagliban, downtime o hindi awtorisadong pag-alis sa lugar;
• automation ng pamamahagi ng mga site at programa sa pamamagitan ng pagiging produktibo na may pagtatasa ng kanilang pagiging epektibo;
• pagkuha ng mga screenshot ng screen, pag-iimbak ng mga ito para sa isang tiyak na panahon;
• kontrol ng mga programa na inilunsad ng empleyado na may kinakailangang detalye;
• pagkuha ng larawan sa araw ng trabaho na may isang visual na representasyon ng mga gawain na nalutas ng empleyado at ang antas ng kanyang aktibidad;
• pag-aayos ng binisita na mga pahina sa Internet sa mga sikat na browser;
• pagharang sa mga hindi gustong mapagkukunan;
• pagpapadala ng mga abiso tungkol sa mga katotohanan ng mga paglabag sa proseso ng paggawa;
• pagguhit ng mga graph at ulat para sa pagsusuri na may posibilidad na magdetalye gamit ang mga filter ayon sa iba't ibang pamantayan sa pagiging produktibo;
• pagbibigay ng data para sa mga pagsisiyasat sa paglabag sa seguridad at pagpigil sa pagtagas ng impormasyon.

• user-friendly na interface;
• madaling maunawaan simpleng kontrol;
• isang malawak na hanay ng mga posibilidad para sa pangangasiwa;
• unibersal na interface sa iba pang mga programa;
• bukas o tago na mga mode ng operasyon;
• pagkakaroon ng mga lokal at cloud na bersyon;
• maalalahanin na pag-uulat;
• online na pagsubaybay at istatistika;
• nababaluktot na pag-filter

• kakulangan ng audiovisual recording;
• libreng opsyon para sa isang computer lamang.

Paano gumagana ang Bitcop app:

TOP 4 pinakamahusay na bayad na RTS

Time Doctor

Developer - Time Doctor (internasyonal na freelance).

Isang application para sa pagtatala ng trabaho ng mga malalayong empleyado na may posibilidad ng pagpapabuti ng sarili ng mga empleyado ng kanilang mga tagapagpahiwatig ng pamamahala ng oras. Ang oras na ginugol ay pinaghiwa-hiwalay ayon sa gawaing isinagawa alinsunod sa isang ibinigay na algorithm, na may kaugnayan para sa mga courier, nagbebenta ng mga kalakal o pagkain. Naka-install sa isang smartphone, ang pagsubaybay sa GPS ay naka-interface sa iba't ibang mga application at isinasaalang-alang ang oras ng iba pang mga proyekto.Binibigyang-daan ka ng system na subaybayan ang mga site at application, at ang mga ulat na ibinigay ay tumutulong sa iyong pag-aralan ang mga resultang nakamit at matukoy ang mga lugar para sa pagpapabuti ng pagganap.

Kasama sa functionality ang paglikha ng mga screenshot na may kakayahang magtanggal ng kumpidensyal na impormasyon, pag-aayos ng aktibidad ng mouse at pag-record ng mga stroke sa keyboard.

Ang presyo ng buwanang bayad para sa isang empleyado ay mula sa 10 US dollars. Sa loob ng dalawang linggo, maaari mong gamitin ang libreng bersyon upang subukan ang mga tampok.

• user-friendly na interface;
• pagpapares sa iba pang mga application;
• advanced na pagsubaybay sa aktibidad ng paggawa ng empleyado;
• nababaluktot na pagsasaayos;
• komportableng pagganap.

• ang pag-access sa pamamagitan ng mga IP address ay hindi limitado.

Mga Tampok ng TimeDoctor:

Yaware

Developer - Yaware (Ukraine).

Isang software tool para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pagsusuri ng kahusayan sa paggawa sa isang computer, na tumutulong sa pamamahala sa paggawa ng mga desisyon, at isang empleyado sa paglago ng karera. Binibigyang-daan ka ng nabuong pag-uulat batay sa mga larawan ng video at mga screenshot ng mga monitor na suriin ang pagiging produktibo ng mga tauhan. Binibigyang-daan ka ng system na linawin ang hindi mahusay na mga tagal ng panahon (pagtingin sa mga entertainment site o application para sa mga personal na layunin), na nagpapabuti sa pagsusuri ng mga aktibidad sa trabaho ng mga empleyado.

Gamit ang mga setting, maaari mong isaalang-alang at pag-aralan ang gawain ng mga partikular na empleyado, departamento o grupo. Available ang mga view sa mga operating system ng Android o iOS sa isang tablet o smartphone. Mayroong isang function upang maging pamilyar ang mga kawani sa mga istatistika ng trabaho.

Depende sa pag-andar, ang gastos ng isang buwanang subscription para sa isang empleyado kapag binayaran para sa isang taon ay mula 240 hanggang 480 rubles.

• mabilis na madaling pag-setup;
• malinaw na interface;
• mobile na bersyon;
• awtomatikong pag-uulat;
• mataas na kahusayan ng parehong personal at grupong accounting;
• teknikal na suporta;
• nakatagong mode;
• awtomatikong muling pagkalkula ng sahod sa panahon ng pagproseso.

• hindi makikilala.

Yaware System:

OctopusMonitor

Ang nag-develop ay Hummingbird LLC (Russia).

Isang software na produkto ng domestic development para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho. Kasama sa application ang dalawang module na naka-install sa mga computer ng manager at ng empleyado. Upang maiwasan ang hindi awtorisadong panghihimasok, ang cloud storage (sa teritoryo ng Russian Federation) ng lahat ng impormasyon ay ibinigay. Kung kinakailangan, maaaring harangan ng system ang mga kahina-hinalang pag-upload o ang USB port. Nagbibigay ang pag-andar para sa pagsubaybay sa aktibidad ng mga empleyado sa anumang oras, bukas na mga site o application. Pagkatapos bumuo ng mga ulat para sa isang partikular na yugto ng panahon, maaari mong suriin ang pagiging produktibo ng mga kawani.

Para sa pamamahala, posible na magtakda ng kanilang sariling mga kondisyon para sa pagharang ng mga indibidwal na aplikasyon, site, flash card, electronic na pagpapadala. Ang pagsasahimpapawid ng video mula sa mga screen ng PC ay isinasagawa nang may tunog at ang kinakailangang regularidad. Maaari mong gamitin ang cloud o mga lokal na bersyon, na magagamit para sa libreng pagsubok sa loob ng dalawang linggo.

Ang presyo ng bersyon ng ulap para sa isang gumagamit ay 1500 rubles bawat buwan, ang lokal na bersyon para sa tatlong buwan ay 300 rubles.

• pag-unlad ng Russia;
• pagtiyak ng maaasahang proteksyon ng data;
• kadalian ng paggamit;
• posibilidad ng remote control;
• gamitin para sa personal na layunin.

• hindi angkop para sa Linux platform.

Sistema ng SprutMonitor:

KickIdler

Developer - TeleLink Soft (Singapore).

Isang tanyag na platform ng system ng isang bagong henerasyon para sa pag-automate ng function ng accounting para sa oras ng pagtatrabaho ng mga tauhan sa anumang kumpanya. Ang programa ay nagbibigay ng pagsubaybay sa gawain ng parehong mga empleyado at ang tagapangasiwa. Ipinapakita ng online ang mga screen ng mga computer ng lahat ng empleyado. Ang mga aksyon ng mga tauhan sa PC ay naitala sa video. Gumagawa ng pag-aayos ng mga paglabag sa iskedyul ng trabaho na may abiso ng mga empleyado at tagapamahala. Para sa mga malalayong tauhan, mayroong isang espesyal na tool sa pagpipigil sa sarili.

Presyo - mula 600 rubles bawat buwan para sa isang PC.

Bago bumili, ang isang libreng bersyon ay magagamit upang subukan ang lahat ng mga function. Maaaring mabili ang programa para sa anumang panahon, hanggang sa walang hanggang paggamit. Maaaring samantalahin ng mga institusyong pang-edukasyon ang mga diskwento.

• pagsubaybay sa video ng mga screen ng computer;
• bukas at tago na mga mode;
• remote control;
• kontrol ng mga empleyado sa malayong trabaho (autokick);
• maginhawa at malinaw na interface;
• teknikal na suporta;
• cross-platform;
• seguridad ng data;
• regular na awtomatikong pag-update;
• naka-istilong disenyo.

• hindi available ang mga bersyon ng mobile at cloud.

Tungkol sa KickIdler:

Maligayang accounting. Pahalagahan ang iyong oras at ang iba pa!