บริษัทขนาดเล็กหรือใหญ่ทุกแห่งจะต้องมีปากกา มาร์กเกอร์ โฟลเดอร์ เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องทำลายเอกสารก็มีความสำคัญเช่นกัน บางครั้งเราลืมอุปกรณ์สำคัญอย่างหนึ่งที่ช่วยปรับปรุงคุณภาพงานของพนักงาน นี่คือเครื่องตัดกระดาษและในบทความเราจะพูดถึงพวกเขา
เนื้อหา
ในการแสวงหาการนำเสนอโซลูชั่นเทคโนโลยีล่าสุดในธุรกิจ - ปัญญาประดิษฐ์ บิ๊กดาต้า หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ - มันง่ายที่จะลืมว่าก้าวของการพัฒนาบริษัทนั้นขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของเครื่องมือและอุปกรณ์ที่ทำงานหลัก แต่ถึงแม้จะแปลงเป็นดิจิทัลในปัจจุบัน เอกสารจำนวนมากยังคงถูกพิมพ์และจัดเก็บ
กระดาษกลายเป็นสื่อนำเรื่องสำคัญหรือข้อมูลทางศิลปะ ด้วยเหตุนี้ คุณควรดูแลคุณภาพของเนื้อหาที่ให้ไว้ หากงานในสำนักงานเป็นงานที่น่าเบื่อในแต่ละวัน ขอบหยักและคดเคี้ยวนั้นน่าเกลียด เพราะความสวยงามเป็นสิ่งสำคัญมาก
กรรไกรหรือมีดเข้าเล่มหนังสือเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น แน่นอนว่ามันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตัดเป็นครั้งคราว โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์ประกอบและรายละเอียดเล็กๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป อาจกลายเป็นว่ามีความจำเป็นมากขึ้น
การตัดเส้นตรงอย่างรวดเร็วและแม่นยำอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องใช้กระดาษสองสามโหลหรือสองสามร้อยแผ่น ในการทำเช่นนี้ การลงทุนในอุปกรณ์ที่นอกจากจะประหยัดเวลาแล้ว ยังรับประกันความแม่นยำในการตัดอีกด้วย
กิโยตินและทริมเมอร์เป็นสองวิธีในการทำสิ่งเดียวกัน ความแตกต่างคือสิ่งที่เราตัด บ่อยแค่ไหน เท่าไหร่และแม่นยำแค่ไหน เครื่องตัดหญ้าจะตัดกระดาษเป็นแผ่นเล็กๆ ที่มีความแม่นยำมากขึ้น ต้องขอบคุณใบมีดโค้งมน กิโยตินสามารถตัดด้วยแรงเท่ากันตลอดความยาวของหน้ากระดาษ แผ่นไม่เลื่อนและขอบตัดเรียบโดยไม่มีรอยตัดเอียง
คนส่วนใหญ่เชื่อมโยงคำว่ากิโยตินกับอุปกรณ์ที่สร้างขึ้นระหว่างการปฏิวัติฝรั่งเศสซึ่งใช้เป็นรูปแบบการประหารชีวิต ปัจจุบันไม่มีใครใช้อุปกรณ์นี้ แต่มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน และในสำนักงานสมัยใหม่หลายแห่ง คุณสามารถหาเครื่องตัดสำหรับตัดแผ่นได้
นี่เป็นอุปกรณ์ยอดนิยมที่คุณสามารถตัดกระดาษจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องตัดแผ่นแต่ละแผ่นด้วยกรรไกรอีกต่อไปหลังจากนั้นก็พับเท่า ๆ กันซึ่งลำบากมาก
ในกรณีส่วนใหญ่ อุปกรณ์ดังกล่าวประกอบด้วยใบมีดคมที่เชื่อมต่อกับคันโยก อุปกรณ์นี้ช่วยให้คุณตัดกระดาษเป็นกองใหญ่ได้ในคราวเดียว ในขณะที่กระดาษจะสม่ำเสมอโดยไม่มีขอบฉีกขาด
กิโยตินใช้สำหรับตัดกระดาษ ดังนั้นจึงง่ายต่อการตัดวัสดุนี้อย่างแม่นยำ โมเดลขั้นสูงสามารถทำงานกับกระดาษแข็งและโลหะแผ่นบางได้ โมเดลส่วนใหญ่มีโครงสร้างที่เรียบง่าย
ประกอบด้วยฐานและคันโยกที่เชื่อมต่อกับมีด วัสดุถูกตัดโดยการเลื่อนคันโยก
กิโยตินทำให้ง่ายต่อการใส่ไฟล์กระดาษตามขนาดที่กำหนด แผ่นที่ตัดอย่างเหมาะสมสามารถเคลือบ ผูก ยื่น ยื่น หรือส่งทางไปรษณีย์ได้
การออกแบบโมเดลส่วนใหญ่นั้นง่ายมาก อุปกรณ์ประกอบด้วยฐานที่มีมีดล่างและคันโยกที่มีมีดบน แผ่นถูกตัดโดยการเคลื่อนไหวของคันโยก เครื่องตัดช่วยให้ทำงานกับเอกสารจำนวนมากได้ง่ายขึ้นมาก ส่วนใหญ่จะใช้ในสำนักงาน โรงเรียน และสำนักงานต่างๆ
บางรุ่นอาจแตกต่างกันในพารามิเตอร์บางอย่าง ก่อนอื่นเราต้องให้ความสนใจกับขนาดกระดาษที่สามารถตัดด้วยอุปกรณ์นี้
ส่วนใหญ่จะปรับขนาดได้ แต่ในแต่ละกรณีจะมีการจำกัดขนาดที่แน่นอน หลังจากที่คุณระบุขนาดสูงสุดของวัสดุที่จะตัดแล้ว คุณต้องใส่ใจกับจำนวนแผ่นที่อุปกรณ์ตัดในคราวเดียว ที่นี่การแพร่กระจายมีขนาดค่อนข้างใหญ่ดังนั้น หากเราทราบว่าเราต้องการหน้าเพิ่ม ควรพิจารณาพารามิเตอร์นี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน
อีกประเด็นที่สำคัญคือแรงกดดัน เมื่อใช้กิโยตินต้องกดวัสดุให้เหมาะสมเพื่อตัดทุกหน้าอย่างแม่นยำ โมเดลที่ง่ายที่สุดใช้แรงกดแบบแมนนวล ซึ่งหมายความว่าคุณต้องถือรางพิเศษไว้กับที่แล้วกดคันโยก ในผลิตภัณฑ์ขั้นสูง อุปกรณ์ทำงานโดยอัตโนมัติ เช่น ที่จับใบมีด นอกจากนี้ยังมีรุ่นที่ใหม่กว่าที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น เลเซอร์ไลน์ไกด์ เป็นต้น
ขนาดของตัวเครื่องก็มีความสำคัญเช่นกัน อุปกรณ์ใดที่เราเลือกนั้นขึ้นอยู่กับพื้นที่ว่างที่มีอยู่ หากมีห้องขนาดใหญ่ เราสามารถซื้อรุ่นที่ใหญ่กว่าได้ และหากพื้นที่มีจำกัด ก็ควรเลือกรุ่นที่มีขนาดกะทัดรัดมากขึ้น
มีอุปกรณ์มากมายในตลาดปัจจุบัน ตั้งแต่กิโยตินที่มีราคาแพงกว่า ทางเทคนิคและแม่นยำมาก ไปจนถึงอุปกรณ์ทั่วไปในบ้านหรือสำนักงานขนาดเล็ก
เมื่อวางแผนซื้อกิโยตินควรพิจารณาว่าเราจะใช้อะไรและบ่อยแค่ไหน คุณภาพสะท้อนในราคาของอุปกรณ์ แต่คุณไม่ควรจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับสิ่งที่คุณจะไม่ใช้ 100%
กุญแจสำคัญคือประสิทธิภาพ โดยวัดจากจำนวนหน้าที่ตัดได้ในคราวเดียว กิโยตินมีหลายประเภท สำหรับการตัดสเตชันเนอรีเป็นครั้งคราวหรือสำหรับการตัดบ่อยแต่ไม่บ่อย โมเดลที่เรียบง่ายจะมีประโยชน์ อุปกรณ์ของกลุ่มนี้ได้รับความนิยมแม้ว่าการออกแบบจะไม่ทนต่อการโอเวอร์โหลดขนาดใหญ่ พวกเขามีขาตั้งพลาสติก มีดที่เชื่อมต่อกับคันโยก และแคลมป์แบบแมนนวล จำนวนแผ่นกระดาษที่ตัดได้ในครั้งเดียวคือ 5-20 แผ่นรุ่นอื่นๆ มีเบลดบนแยกต่างหาก และบางครั้งมีเบลดล่างที่เปลี่ยนได้ หน้าโต๊ะมักทำจากโลหะ และที่จับยึดเข้ากับฐานอย่างแน่นหนา ทำให้ทนทานต่อการรับน้ำหนักมาก เราสามารถตัดจาก 20 ถึง 50 แผ่นในครั้งเดียว กิโยตินประเภทนี้เป็นอุปกรณ์ที่มีการหนีบอัตโนมัติหรือคันโยก
เนื่องจากหัวกัดหลายรุ่นไม่ใช่อุปกรณ์อัตโนมัติและต้องใช้ความพยายามของมนุษย์ จึงเป็นการดีที่จะทำให้งานนี้ง่ายขึ้น
ดังนั้นจึงควรคำนึงถึงการใช้งานของกิโยตินและประสิทธิภาพของกิโยตินตลอดจนพารามิเตอร์ต่อไปนี้:
เป็นอุปกรณ์ยอดนิยม การออกแบบอุปกรณ์ดังกล่าวไม่อนุญาตให้มีการรับน้ำหนักมาก แต่ได้รับการออกแบบมาสำหรับการใช้งานเป็นครั้งคราวหรือบ่อยครั้ง แต่ใช้กระดาษจำนวนเล็กน้อย คุณลักษณะเฉพาะของสารละลายราคาไม่แพงประเภทนี้ ได้แก่ แคลมป์แบบแมนนวล ฐานพลาสติก และมีดที่ผสานเข้ากับคันโยก ตามกฎแล้วสามารถตัดได้ 5-20 หน้าในคราวเดียว
สำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ ตู้เข้าเล่ม จำเป็นต้องมีโมเดลขั้นสูงเพิ่มเติม อุปกรณ์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานอย่างต่อเนื่อง บ่อยครั้งภายใต้ภาระที่มากขึ้น มีลักษณะเฉพาะด้วยใบมีดบนแยกต่างหากและใบมีดล่างที่เปลี่ยนบ่อยฐานมักจะเป็นโลหะ และการเชื่อมต่อกับที่จับอย่างแน่นหนาช่วยให้ทำงานได้นานขึ้นพร้อมรับน้ำหนักที่สูงขึ้น นอกจากนี้ จำนวนแผ่นที่สามารถตัดได้ในคราวเดียวมีตั้งแต่ 20 ถึง 50 แผ่น อุปกรณ์ประเภทนี้มักจะมีที่หนีบอัตโนมัติหรือแบบก้านโยกเพื่อความสะดวกของผู้ใช้มากขึ้น
อุปกรณ์เหล่านี้เป็นอุปกรณ์ที่ล้ำสมัยที่สุด เหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์ โรงงาน หรือร้านทำปกหนังสือ เครื่องตัดกระดาษสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการสูง ออกแบบมาสำหรับการทำงานต่อเนื่องที่มีน้ำหนักมาก สามารถตัดได้ครั้งละ 500 แผ่น (กระดาษรีมหนึ่งอัน) สำหรับการใช้งานประเภทนี้ ยังมีอุปกรณ์ไฟฟ้าที่อนุญาตให้ตัดอัตโนมัติได้
เมื่อเลือกเครื่องตัดกระดาษ คุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้ที่ใดและบ่อยแค่ไหน อุปกรณ์ที่ใช้เป็นครั้งคราวและที่บ้านไม่จำเป็นต้องมีระดับไฮเอนด์และมีฟังก์ชันเฉพาะ ในทางกลับกัน โรงพิมพ์ โรงงาน สำนักงาน ต้องการอุปกรณ์ที่ทันสมัย คุณภาพสูง และมีราคาแพงสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ
ไม่มีกิโยตินแบบไฟฟ้าหรือแบบคลาสสิก เนื่องจากผู้ผลิตแต่ละรายเสนอวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน คุณไม่จำเป็นต้องมีทั้งหมดเสมอไป ดังนั้นจึงควรค่าแก่การพิจารณา ในหมู่พวกเขา คุณสามารถหาตัวเลือกของการหนีบกระดาษอัตโนมัติได้ เพื่อป้องกันไม่ให้แผ่นงานขยับระหว่างการทำงาน
รุ่นมาตรฐานก็มีโซลูชันนี้เช่นกัน ควรใช้อุปกรณ์ที่ใช้งานได้จริงและปลอดภัยด้วยใบมีดที่คมจากบริษัทที่มีชื่อเสียง พวกเขามีเครื่องตัดกระดาษในราคาที่ดี - ทั้งอุปกรณ์ที่ทันสมัยและขั้นพื้นฐานโปรดจำไว้ว่าราคาต่ำเป็นเพียงการออมเพียงครั้งเดียว กิโยตินคุณภาพต่ำนั้นสร้างปัญหาได้มากกว่าและมีใบมีดคุณภาพต่ำ นอกจากนี้ระบบรักษาความปลอดภัยของพวกเขายังไม่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังควรตรวจสอบความคิดเห็นของผู้บริโภคอุปกรณ์เหล่านี้ด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่เราสนใจนั้นคุ้มค่ากับราคาจริงๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความแข็งแกร่งเพียงพอ ฟังก์ชันการทำงาน และมีคุณสมบัติทั้งหมดที่ทำให้การทำงานสะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ตามคำแนะนำในบทความ ทุกคนจะได้พบกับอุปกรณ์ที่ตรงตามความคาดหวังอย่างแน่นอน
กิโยตินสำนักงานที่ดีทำให้การทำงานง่ายขึ้นในหลายบริษัท ช่วยให้คุณตัดกระดาษ กระดาษแข็ง และวัสดุอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยคำนึงถึงความต้องการของผู้อ่าน เราวิเคราะห์ตลาดและการให้คะแนนผู้ใช้ของอุปกรณ์เหล่านี้ เราเลือกรุ่นที่ดีที่สุด
มัลติฟังก์ชั่นอุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยพร้อมระบบหนีบกระดาษแบบแมนนวลที่จะทำงานในทุกสำนักงาน อุปกรณ์ลูกกลิ้งมีที่จับกันลื่นตามหลักสรีรศาสตร์อย่างมากเพื่อการตัดที่ง่ายดาย สามารถใช้ในโรงเรียน สำนักงาน แผนกเทคนิค และเวิร์กช็อปภาพถ่ายเพื่อทำงานกับเอกสารและภาพถ่าย ความยาวตัดสูงสุดคือ 310 มม. ดังนั้นเครื่องจึงสามารถตัด A3/A4/A5 ได้ ตัดได้ครั้งละไม่เกิน 8 แผ่น น้ำหนัก 70 กรัม เครื่องหยุดนิ่ง
ราคา - 3093 รูเบิล
อุปกรณ์ที่ยอดเยี่ยมพร้อมการควบคุมแบบแมนนวล (เครื่องกล) แบบลูกกลิ้งสำหรับการตัด
ราคา - 3890 รูเบิล
เครื่องตัดลูกกลิ้งคุณภาพเยอรมันเหมาะสำหรับใช้ในสำนักงาน สำนักงาน หรือสถาบัน พื้นผิวการทำงานที่สะดวกและเข้าใจได้พร้อมเครื่องหมายที่เหมาะสม
ราคา - 6177 รูเบิล
อุปกรณ์คุณภาพสูงจาก Kaiser แบรนด์ดังสัญชาติเยอรมัน รูปทรงสี่เหลี่ยม มีใบมีดกลมหมุนอยู่ในกล่องพลาสติก ตัวเครื่องมีตัวล็อคอัตโนมัติสำหรับการตัดที่แม่นยำ วัสดุ-โลหะ ไม้ พลาสติก ความยาวใบมีด - 320 มม. ขนาดรวม 32x7x21ซม.
ราคา - 4320 รูเบิล
สิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับสำนักงาน เหมาะสำหรับตัดกระดาษ กระดาษแข็ง ฟิล์ม และกระดาษลอกลาย ความหนาในการตัดสูงสุดคือกระดาษ 80 g/m2 12 แผ่น ตัดความยาว - 30 ซม.
ราคา - 1416 รูเบิล
เครื่องตัดแบบลูกสูบพร้อมหน้าจอป้องกันแบบโปร่งใสและที่จับที่สะดวกสบายคือสวรรค์สำหรับพนักงานออฟฟิศและผู้ช่วยที่เชื่อถือได้
ราคา - 3720 รูเบิล
รุ่นที่มีฐานโลหะและที่หนีบเท้าแบบแมนนวล ในราคาที่เหมาะสม
ราคา - 1939 รูเบิล
รุ่นที่มีที่หนีบกระดาษอัตโนมัติพร้อมกลไกการควบคุมแบบแมนนวล ใช้งานง่ายและเชื่อถือได้ในการใช้งาน
ราคา - 1600 รูเบิล
เครื่องตัดแบบลูกสูบนี้เหมาะสำหรับใช้ในบ้านและที่ทำงาน อุปกรณ์นี้ช่วยให้คุณตัดกระดาษ A4 ได้พร้อมกันสูงสุด 12 แผ่น
ราคา - 2100 รูเบิล
หัวกัดที่มีความยาวตัดสูงสุด เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่หรือสำนักงาน จุดบริการ อุปกรณ์มืออาชีพที่ยอดเยี่ยมคุณภาพไร้ที่ติ ตัดกระดาษได้พร้อมกัน 40 แผ่น ตัดกระดาษแข็ง โฟม พลาสติกบาง ตัวเครื่องเป็นพลาสติก ตัวป้องกันใบมีด ที่จับยก และตัวหนีบอัตโนมัติ นี่เป็นอุปกรณ์คุณภาพสูงที่ผู้ใช้หลายคนชื่นชมแล้ว
ราคา - 27,211 รูเบิล
แม้แต่สิ่งเล็กน้อยที่เห็นได้ชัดก็สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความสะดวกสบายของพนักงานในสำนักงาน ไม่ว่าคุณจะมีความสามารถและสร้างสรรค์ในการว่าจ้างพนักงานเพียงใด พวกเขาจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากไม่มีเครื่องมือที่จำเป็นในการทำเช่นนั้น "คอขวด" ทางเทคโนโลยีอาจทำให้การพัฒนาช้าลงได้ ซึ่งจะส่งผลต่อสถานะของทั้งบริษัทไม่ช้าก็เร็ว ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องจัดให้มีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์เสริมที่เหมาะสมแก่สำนักงาน
นอกจากนี้ อุปกรณ์จำนวนมากที่อธิบายไว้ในบทความไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายในการทำงาน แต่ยังช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานในสำนักงาน ซึ่งมีความสำคัญในบริบทของการดูแลสิ่งแวดล้อมด้วย