ความจริงที่ว่าการรับรู้ข้อมูลด้วยภาพมีส่วนช่วยในการท่องจำได้ดีขึ้นได้รับการยืนยันทางวิทยาศาสตร์เมื่อหลายปีก่อน นั่นคือ เสาหลักสามประการที่การรับรู้ของมนุษย์เป็นพื้นฐานคือความชัดเจนของข้อมูล ข้อความที่มีความหมาย และแน่นอน รูปภาพ ทั้งหมดนี้สามารถใช้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการนำเสนอ รายงาน และแม้แต่รายงาน การจัดอันดับโปรเจ็กเตอร์สำนักงานที่ดีที่สุดในปี 2565 และคำแนะนำเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และการใช้คุณสมบัติหลักของอุปกรณ์นี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
เมื่อเลือกอุปกรณ์สำนักงาน ก่อนอื่น คุณต้องเริ่มจากประเภทของห้องที่คุณวางแผนจะใช้งาน (บางครั้ง คุณควรเลือกใช้การปรับเปลี่ยนอุปกรณ์เคลื่อนที่) ลักษณะต่อไปนี้มีความสำคัญเท่าเทียมกัน:
ต้องพิจารณาคุณสมบัติเหล่านี้ให้ครบถ้วนก่อนซื้ออุปกรณ์สำหรับแสดงภาพและไฟล์วิดีโอ ขอบคุณพวกเขาเท่านั้น (เลือกอย่างถูกต้อง) คุณสามารถใช้อุปกรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดในพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะ
ขึ้นอยู่กับประเภทของห้อง คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกสำหรับอุปกรณ์:
ครั้งแรกรวมถึงอุปกรณ์จำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อทำงานในสภาพแสงประดิษฐ์ อุปกรณ์สำหรับธุรกิจถือเป็นรุ่นปรับปรุง ตัวเลือกบ้าน.
พารามิเตอร์นี้ถือได้ว่าเป็นสิ่งที่ไม่แน่นอน เนื่องจากความสว่างไม่ได้ขึ้นอยู่กับตัวโปรเจ็กเตอร์เท่านั้น แต่ยังขึ้นกับขนาดหน้าจอและปัจจัยอื่นๆ ด้วย นั่นคือเหตุผลที่ผู้ผลิตไม่ได้ระบุพารามิเตอร์นี้ในลักษณะทางเทคนิคของอุปกรณ์โดยแทนที่ด้วยตัวบ่งชี้ฟลักซ์การส่องสว่าง ขึ้นอยู่กับค่านี้ วัดเป็นลูเมน (Lm) มีโหมดความสว่างสามโหมด:
นอกจากนี้ยังแตกต่างกันไปตามประเภท แยกแยะระหว่างสีและขาวดำ ที่นี่ โปรเจ็กเตอร์ที่มีเทคโนโลยี 3LCD ในตัวแสดงประสิทธิภาพสูงสุด โดยให้ความสว่างของสีและภาพขาวดำเท่ากัน
อัตราความคมชัดของอุปกรณ์มีความสำคัญเฉพาะในห้องมืดเท่านั้น ในแสงจ้า คอนทราสต์จะเชื่อมโยงกับความสว่างอย่างสมบูรณ์ ในขณะเดียวกัน ยิ่งอัตราส่วนคอนทราสต์สูงในห้องมืด ยิ่งสีดำมีความคล้ายคลึงในตัวเองและไม่คล้ายกับสีเทาเข้ม
ในหลาย ๆ ด้าน คอนทราสต์ยังขึ้นอยู่กับการมีอยู่ของม่านตาอัตโนมัติในอุปกรณ์ด้วย ช่วยลดความสว่างของภาพในฉากมืดและเพิ่มความลึกของสีดำ
สรุปได้ว่า หากใช้โปรเจคเตอร์ในสำนักงานที่มีแสงปานกลาง อุปกรณ์จะมีความสว่างเพียงพอที่ 2,000-2400 Lm และดี แต่ไม่คอนทราสต์สูงเกินไป
แกมมา ขอบเขตสี และสมดุลสีขาว - พารามิเตอร์ทั้งสามนี้มีหน้าที่รับผิดชอบต่อคุณภาพของการสร้างสี ในเวอร์ชันสำนักงาน วัตถุสีเข้มจะต้องไม่มืดเกินไป หากคุณเพิ่มความสว่าง ภาพจะสูญเสียความคมชัด คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของอุปกรณ์สำหรับแสดงรูปภาพและภาพวิดีโอคือการรักษาค่าความสว่างเฉลี่ยไว้ โดยไม่ต้องประเมินค่าสูงไปหรือประเมินค่าต่ำไป ความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับอุปกรณ์คือความอิ่มตัวและการรักษาเฉดสีที่ถูกต้อง
ความละเอียดหน้าจอหมายถึงจำนวนพิกเซลในภาพ โดยพื้นฐานแล้ว ความละเอียดที่สูงกว่าจะให้ภาพที่คมชัดและมีรายละเอียดมากขึ้นรูปแบบ WXGA ซึ่งมีความเกี่ยวข้องในการแก้ไขงานถือว่าเหมาะสมที่สุด
โดยไม่มีข้อยกเว้น โปรเจ็กเตอร์ทั้งหมดมีพารามิเตอร์บางอย่างที่เรียกว่า "อัตราส่วนการฉาย" เขารับผิดชอบอัตราส่วนของความกว้างของหน้าจอและระยะห่างจากหน้าจอไปยังโปรเจ็กเตอร์ ตามนี้ โปรเจ็กเตอร์แบ่งออกเป็น:
ออปติกแบบเปลี่ยนได้ (ตัวเลนส์โดยตรง) ซึ่งสามารถซื้อได้สำหรับโปรเจ็กเตอร์ที่มีอยู่ จะช่วยคุณกำหนดค่าโปรเจ็กเตอร์ใหม่ (ตามความต้องการ) สำหรับการฉายระยะไกลหรือระยะใกล้
ผู้ผลิตเสนอให้ซื้อรุ่น "เดสก์ท็อป" ที่มีความเป็นไปได้ในการติดตั้งบนโครงยึดเพดานแบบอยู่กับที่ ในทางกลับกัน สิ่งนี้ทำให้ผู้นำเสนอหรือผู้ฟังสามารถเข้าใกล้หน้าจอมากขึ้นโดยไม่ทิ้งเงาไว้บนจอ
อุปกรณ์สำนักงานมาตรฐานส่วนใหญ่มีอินเทอร์เฟซ VGA และ HDMI ในขณะเดียวกันก็สามารถรับและสร้างสัญญาณได้ถึง 1080p อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดหากข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการดำเนินการคือการสาธิตภาพวิดีโอในรูปแบบ 3 มิติ เวอร์ชัน HDMI ที่ติดตั้งโดยผู้ผลิตจะมีอย่างน้อย 1.4
หากอุปกรณ์ไม่มีเสียงในตัว (ลำโพง) แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการเล่นการนำเสนอผลงาน คุณต้องใส่ใจกับขั้วต่อ Audio In นอกจากนี้ คอนเน็กเตอร์ยังสามารถอยู่ในรูปของมินิแจ็คขนาด 3 มม. (เช่น แจ็คหูฟัง) หรือ RCA ทิวลิป
อุปกรณ์บางรุ่นมีขั้วต่อพิเศษสำหรับเชื่อมต่อไมโครโฟน ขึ้นอยู่กับผู้ผลิตและรุ่น โปรเจ็กเตอร์อาจมีขั้วต่อดังต่อไปนี้:
ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถส่งสัญญาณได้ไกลขึ้นอีกเล็กน้อย รวมทั้งส่งไปยังอุปกรณ์อื่นด้วย ในกรณีนี้ โปรเจ็กเตอร์สามารถใช้เป็นตัวแยกสัญญาณได้ ตัวเชื่อมต่อ USB นั้นสามารถใช้เชื่อมต่อได้:
หรือสำหรับการโอน:
เมื่อเลือกโปรเจ็กเตอร์ ให้คำนึงถึงรูปแบบของอินพุต USB (อาจเป็นเหมือนอินพุตสำหรับแฟลชไดรฟ์หรืออินพุตสำหรับเครื่องพิมพ์) และความพร้อมใช้งานของอินพุต mini-USB ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องใช้ตัวเชื่อมต่อรุ่นเก่า:
ส่วนสำคัญของการทำงานที่มีประสิทธิภาพของอุปกรณ์ใดๆ คือการบำรุงรักษาคุณภาพสูงในเวลาที่เหมาะสมและในเวลาเดียวกัน ที่นี่หนึ่งในบทบาทหลักเล่นโดยส่วนประกอบที่ขาดไม่ได้เช่นตัวกรองฝุ่น การมีอยู่ของมันไม่เพียงช่วยยืดอายุของอุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการซ่อมแซมที่มีราคาแพงอีกด้วยการทำความสะอาดแผ่นกรองฝุ่นแบบถอดได้แบบง่ายๆ สามารถทำได้โดยอิสระ ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้อย่างน้อยทุกๆสามเดือน ในเวลาเดียวกัน การทำความสะอาดโปรเจ็กเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งแผ่นกรองฝุ่นจะดำเนินการเฉพาะในเวิร์กช็อปเฉพาะทางและมีราคาค่อนข้างสูง
ดังนั้น การกลับมาที่ "ผู้สาธิต" แบบใดสำหรับใช้ในสำนักงานจึงถือว่าดีที่สุด เราสามารถอาศัยแบรนด์ดังระดับโลกเช่น Sony, XGIMI, BenQ และ Epson ได้อย่างปลอดภัย
Sony ไม่เพียงแต่ผลิตโปรเจ็กเตอร์เท่านั้น แต่ยังผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคประเภทอื่นๆ อีกด้วย สำหรับโปรเจ็กเตอร์ ทั้งรุ่นพกพาและอยู่กับที่นั้นผลิตขึ้นภายใต้แบรนด์ Sony สำหรับการเล่นการนำเสนอ
XGIMI พัฒนาและผลิตโปรเจ็กเตอร์อัจฉริยะและเลเซอร์ทีวีมัลติฟังก์ชั่น การออกแบบโปรเจคเตอร์ของแบรนด์ได้รับรางวัลระดับนานาชาติมากกว่าหนึ่งครั้ง โปรเจ็กเตอร์แบรนด์จะช่วยให้คุณได้หน้าจอขนาดยักษ์โดยไม่สูญเสียความสว่างหรือสร้างโฮมเธียเตอร์ที่สะดวกสบายโดยไม่ต้องใช้เงินและพื้นที่บนทีวีขนาดใหญ่
BenQ ผู้ผลิตชาวไต้หวันมีความเชี่ยวชาญในการพัฒนาและผลิตอุปกรณ์แสดงผลมาเป็นเวลานาน เป็นโปรเจ็กเตอร์ที่แสดงถึงกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของนักพัฒนาและผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคของบริษัท ในขณะเดียวกันสินค้าแบรนด์ทั้งหมดไม่ได้อยู่ในกลุ่มราคาที่แพง ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ที่ทันสมัยโดยเฉพาะซึ่งมีการนำเสนอโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมเฉพาะ
สำหรับอุปกรณ์ราคาไม่แพงแบรนด์ดังกล่าวผลิตโปรเจ็กเตอร์ราคาไม่แพง แต่มีคุณภาพสูงมากมายพร้อมกับโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมทางเลือก พวกเขาไม่ได้แย่ไปกว่ารุ่นราคาแพง ในขณะที่คุณภาพไม่ด้อยไปกว่ารุ่นหลัง โปรเจ็กเตอร์ของบริษัทเกือบทั้งหมดมีอุปกรณ์ที่ช่วยประหยัดทรัพยากร ดังนั้นการดูงานนำเสนอด้วยภาพคุณภาพสูงจึงถูกรวมเข้ากับความสามารถของอุปกรณ์ในการประหยัดพลังงานไฟฟ้า
เมื่อเลือกโปรเจ็กเตอร์สำหรับสำนักงาน คุณควรให้ความสนใจกับแผนกโครงสร้างย่อยของ Seiko (ประเทศญี่ปุ่น) เรากำลังพูดถึงเอปสันซึ่งเชี่ยวชาญด้านการผลิตอุปกรณ์สำหรับสำนักงานเป็นหลัก นี่คือที่ที่โปรเจ็กเตอร์สำนักงานของ Epson ซึ่งถือว่าเป็นหนึ่งในเครื่องที่ดีที่สุดในตลาด
ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของผลิตภัณฑ์เอปสันคือความสมดุลของประสิทธิภาพ ต้นทุน และขนาดที่เหมาะสม ซึ่งช่วยให้เราสามารถนำเสนอโซลูชั่นที่เป็นสากลแก่ลูกค้าสำหรับการดัดแปลงโปรเจคเตอร์ในสำนักงานจำนวนมาก
โปรเจ็กเตอร์รุ่นนี้เป็นของไวด์สกรีน ความสะดวกในการใช้งานของการปรับเปลี่ยนนี้คือการสนับสนุนรูปแบบ 3D ความสำคัญเท่าเทียมกันคือความสามารถในการแสดงภาพที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากความละเอียดของภาพคุณภาพสูง - FullHD
แหล่งกำเนิดแสงกำลังสูงรวมกับคอนทราสต์ที่ยอดเยี่ยมทำให้ Sony VPL-HW55ES ใช้งานง่ายแม้ในห้องที่มีหน้าต่างเปิดอยู่ สตรีมถูกฉายด้วยความเป็นไปได้ทางเทคโนโลยีจากเทคโนโลยี SXRD x3 ภาพที่คมชัดพร้อมการสร้างสีคุณภาพสูงมีลักษณะเป็นสีดำสนิท
ความแตกต่างด้านคุณภาพของโปรเจ็กเตอร์นี้คือการรวมกันของพลังงานสูงของอุปกรณ์และระดับเสียงต่ำ สิ่งนี้สำคัญมาก เนื่องจากเสียงจะไม่เบี่ยงเบนความสนใจจากการรับรู้ข้อมูลขณะดูการนำเสนอ
ความคมชัดที่ดีของภาพที่ส่งโดยโปรเจ็กเตอร์จะได้รับการยืนยันโดยอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน Reality Creation
โปรเจ็กเตอร์แบบอยู่กับที่นี้เป็นของรุ่นสากลอย่างถูกต้อง ฟังก์ชันมากมายที่นำมาใช้ช่วยให้คุณรับมือกับงานต่างๆ ได้สำเร็จ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดูการนำเสนอในสำนักงานเป็นประจำ
ฟลักซ์การส่องสว่างสูงที่ผลิตซ้ำโดยอุปกรณ์นั้นมาจากการใช้หลอดปล่อยก๊าซ (เป็นแหล่งกำเนิดแสง) การใช้งานนี้มีส่วนช่วยในการรับฟลักซ์การส่องสว่างกำลังสูง เป็นผลให้ภาพ FullHD 1920x1080 ถูกฉายลงบนหน้าจอ
การเบลอของภาพที่ฉายโดยอุปกรณ์นั้นไม่ได้รับการยกเว้นโดยสิ้นเชิงเนื่องจากการใช้เทคโนโลยีการแก้ไขเฟรม การเลื่อนเลนส์ทำได้ทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง วิธีนี้ช่วยให้คุณขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดการบิดเบือนด้านข้างของการฉายภาพได้อย่างสมบูรณ์ ในทางกลับกัน ช่วยให้คุณได้รับโอกาสเพิ่มเติมในการติดตั้งโปรเจ็กเตอร์ที่ใดก็ได้ในห้องที่เลือก
Standard Model ขึ้นชื่อในเรื่องความเก่งกาจด้วยเหตุนี้จึงมีการใช้งานอย่างประสบความสำเร็จมาเป็นเวลานานเพื่อสาธิตการนำเสนอในสำนักงานในรูปแบบ FullHD
มั่นใจได้ถึงความคมชัดของภาพด้วยเทคโนโลยี 3LCD พิเศษ ซึ่งรับประกันภาพคุณภาพสูงที่ความสว่างสูง (2300 lm)
ภาพที่สดใสและสมบูรณ์ถูกฉายโดยไม่มีการรบกวน อัตราคอนทราสต์สูง (40000:1) โปรเจ็กเตอร์ให้ความสามารถในการดูไฟล์วิดีโอจากสื่อของบริษัทอื่น เชื่อมต่อผ่านไดรฟ์ HDMI และ USB
มีความเป็นไปได้ในการเลือกระยะทางเนื่องจากขนาดภาพสูงสุด (ในบางรุ่นถึง 7.62)
อุปกรณ์นี้เป็นของรุ่น LCD ความละเอียดของภาพซึ่งมีขนาดตั้งแต่ 0.76 ถึง 7.62 ม. คือ 1920x1200 หลอดไฟประเภท UHE ให้แสงสว่าง 3400 ลูเมน อัตราส่วนคอนทราสต์: 15000:1 อุปกรณ์มีเอาต์พุต VGA, HDMI, คอมโพสิต, RCA (เสียง) รูปภาพจะส่งออกจากแฟลชไดรฟ์ที่เสียบเข้ากับขั้วต่อ USB มาตรฐาน
ระดับเสียงรบกวน - 37 เดซิเบล
การให้คะแนนของเรายังคงดำเนินต่อไปด้วยโมเดลที่อยู่กับที่ซึ่งใช้เทคโนโลยี DLP นี่คืออุปกรณ์ไวด์สกรีนที่สร้างภาพที่มีอัตราส่วนกว้างยาว 8:5 มีการรองรับ HDTV และ 3D ความละเอียด: 1920x1200
มีหลอดไฟ Laser-LED จำนวน 1 ดวง อายุการใช้งาน 20,000 ชั่วโมง
ภาพที่ส่งออกมีขนาดใกล้เคียงกับรุ่นก่อน - 0.76-7.62 ม. ระยะห่างจากขนาดภาพมีความสัมพันธ์ดังนี้ 1.36:1 - 2.18:1
อุปกรณ์รองรับระบบ PAL, SECAM, NTSC สัญญาณเข้าสามารถเป็น: 480i, 480p, 576i, 576p, 720p, 1080i, 1080p
เกี่ยวกับอินเทอร์เฟซ อุปกรณ์นี้มี:
อุปกรณ์เครื่องเขียนที่ออกแบบมาสำหรับการติดตั้งในสำนักงาน ทำงานบนเทคโนโลยี DLP ให้ความละเอียด 1280x800 และภาพที่ฉายมีอัตราส่วนภาพ 8:5 ตัวเครื่องเป็นแบบจอกว้าง รองรับ HDTV และ 3D
โปรเจ็กเตอร์มีหลอดไฟ P-VIP 203W หนึ่งดวง อายุการใช้งาน 4,000 - 6,000 ชั่วโมงในการทำงานปกติและประหยัดตามลำดับ ฟลักซ์การส่องสว่างขึ้นอยู่กับโหมดที่เลือกคือ 3700 หรือ 2960 ลูเมน
ลักษณะการฉายภาพของอุปกรณ์:
อุปกรณ์รองรับระบบ PAL, SECAM, NTSC เช่นเดียวกับรูปแบบสัญญาณอินพุต 480i, 480p, 576i, 576p, 720p, 1080i, 1080p
อินพุตที่ใช้ได้: VGA, HDMI (HDMI 1.4a), คอมโพสิต, ส่วนประกอบ, แจ็คมินิเสียง, มีขั้วต่อ USB ชนิด A
โปรเจ็กเตอร์แบบอยู่กับที่ที่ใช้เทคโนโลยี LCDx3 เป็นโปรเจ็กเตอร์แบบจอกว้าง รูปภาพที่ส่งออกมีอัตราส่วนกว้างยาว 8:5 และความละเอียด 1920x1200 หลอดไฟที่ติดตั้งในอุปกรณ์เป็นแบบ UHP โดยให้ฟลักซ์การส่องสว่าง 3600 ลูเมนในการทำงานปกติ และ 2340 ในโหมดประหยัด อายุการใช้งานของหลอดไฟยังแตกต่างกันไปตามโหมดการทำงานของเครื่อง และอยู่ที่ 10,000 หรือ 20,000 ชั่วโมงในโหมดปกติและโหมดประหยัดตามลำดับ
ระยะฉายภาพจะแตกต่างกันไปในช่วง 0.87-10.74 ม. และขนาดของภาพที่ได้คือ 0.76-7.62 ม. สเกลออปติคัล 1.2 ขนาดระยะทางถึงขนาดภาพสัมพันธ์กัน 1.37:1 - 1.65:1
อุปกรณ์มีอินพุต: VGA, HDMI x2, คอมโพสิต, แจ็คมินิเสียง, เสียง RCA เอาต์พุต: VGA, แจ็คเสียงขนาดเล็ก ตัวเชื่อมต่อที่ใช้ได้: USB (ชนิด A), USB (ชนิด B), RS-232; อีเธอร์เน็ต
โปรเจ็กเตอร์สามารถรองรับรายการระบบออกอากาศมาตรฐาน รวมทั้ง PAL, SECAM, NTSC สำหรับรูปแบบอินพุตที่รองรับ ได้แก่ 480i, 480p, 576i, 576p, 720p, 1080i, 1080p
ขนาดเครื่องมือ: 345x99x261 มม.; น้ำหนัก 3.3 กก.
นี่เป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่ใช้งานได้และมีราคาแพงที่สุดในการจัดอันดับนี้ หน่วยเครื่องเขียนทำงานโดยใช้เทคโนโลยี DLP และมีความละเอียด 1920x1080 Full HD อุปกรณ์ไวด์สกรีนสร้างภาพที่มีอัตราส่วนภาพ 16:9 รองรับ HDTV, 3D, HDR
หลอดไฟที่ใช้ในโปรเจ็กเตอร์เป็นประเภท Laser Phosphor มีฟลักซ์การส่องสว่างสูง 5500 ลูเมน และอายุการใช้งานยาวนานถึง 30,000 ชั่วโมง
ระยะฉายภาพได้ตั้งแต่ 1 ถึง 10 ม. และขนาดของภาพที่ได้คือ 0.72-7.62 ม. ซึ่งสัมพันธ์กันเป็น 1.461-2.24: 1 สเกลออปติคอล 1.6
อุปกรณ์นี้ช่วยให้คุณเลื่อนเลนส์ในแนวตั้งและทำการแก้ไขภาพบิดเบี้ยวตามแกนแนวตั้งและแนวนอน
ในบรรดาระบบกระจายเสียงที่รองรับ ทุกอย่างมีเสถียรภาพ - PAL, SECAM, NTSC สำหรับรูปแบบสัญญาณอินพุต ได้แก่ 480i, 480p, 576i, 576p, 720p, 1080i, 1080p, 2160p
หน่วยนี้มีอินพุต: VGA, HDMI (2.0) x2, คอมโพสิต, ส่วนประกอบ, แจ็คเสียงขนาดเล็ก, เอาต์พุต: VGA, แจ็คเสียงขนาดเล็ก มี USB (ประเภท A), RS-232, อีเธอร์เน็ต
อุปกรณ์ฉายภาพจากแบรนด์ระดับโลกมีการใช้งานจริงและฟังก์ชันการทำงานที่เหลือเชื่อ การแก้ปัญหาหลายอย่างในเวลาเดียวกัน โปรเจ็กเตอร์เกิดขึ้นที่หนึ่งในรายการอุปกรณ์สำนักงานและกลายเป็นส่วนหนึ่งของศูนย์สำนักงานทุกแห่ง
แต่เมื่อตัดสินใจซื้อโปรเจ็กเตอร์ในสำนักงานแล้ว ผู้จัดการไม่ควรลืมว่าการตัดสินใจครั้งนี้ไม่ควรกระทำโดยประมาทและไร้ความคิด ความเร่งรีบดังกล่าวอาจทำให้เกิดความไม่สะดวกในการปฏิบัติงานหรือปัญหาในการบำรุงรักษาซึ่งอาจนำไปสู่ความผิดหวังกับอุปกรณ์ได้อย่างสมบูรณ์
ควรเลือกใช้โปรเจ็กเตอร์อย่างช้าๆ โดยทำความคุ้นเคยกับลักษณะทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับห้องใดห้องหนึ่ง ในกรณีนี้ อุปกรณ์ที่ซื้อจะออกอากาศบนหน้าจอเฉพาะรูปภาพรายงานหรืองานนำเสนอคุณภาพสูงเป็นพิเศษ