องค์กรและบริษัทต่างๆ มักจัดกิจกรรมซึ่งมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก เพื่อรองรับทุกคนจำเป็นต้องมีห้องขนาดใหญ่ (ห้องโถง) ซึ่งเพื่อความสะดวกในการสื่อสารจะต้องติดตั้งไมโครโฟนสถานที่สำหรับผู้เข้าร่วม ฯลฯ เป็นพิเศษ ไม่ใช่ทุกองค์กรที่เป็นเจ้าของห้องโถงดังกล่าว ดังนั้นจึงมักถูกเช่า ห้องสำหรับการประชุมดังกล่าวเรียกว่าห้องประชุม
เนื้อหา
ห้องประชุมเป็นห้องอเนกประสงค์ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้สำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ ซึ่งแต่ละห้องต้องใช้อุปกรณ์บางอย่าง เพื่อให้ห้องโถงเหมาะสำหรับงานใด ๆ เจ้าของจะติดตั้งอุปกรณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ผู้เช่าอาจต้องการทันที:
นอกจากนี้ สำหรับการใช้งานในสถานที่คุณภาพสูง พวกเขาได้รับการติดตั้งเพิ่มเติมด้วยที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ ระบบเสียง ระบบสวิตชิ่งและเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย
ดังนั้น หากเราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการใช้ห้องประชุม เราสามารถแยกแยะกิจกรรมยอดนิยมที่อาจต้องใช้สถานที่ดังกล่าว:
นอกจากนี้ ห้องประชุมยังใช้สำหรับมาสเตอร์คลาส การบรรยายสรุป การประชุมสัมมนา และงานชุมนุมอื่นๆ ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก
วิธีที่จะจัดงานนี้หรืองานนั้นจะได้รับอิทธิพลไม่เพียง แต่จากองค์กรของตัวเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานที่ที่จะจัดขึ้นอย่างถูกต้องด้วย ก่อนการเช่าห้องประชุม ผู้ก่อตั้งควรพิจารณาปัจจัยบางประการ
ผู้จัดงานต้องคำนึงถึงจำนวนผู้เข้าร่วมงานก่อนแล้วจึงสั่งสถานที่ ความจริงก็คือความจริงข้อนี้จะไม่เพียงส่งผลกระทบต่อความสะดวกสบายของผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเงินของผู้จัดงานด้วย โดยไม่ต้องคำนวณขนาดและจำนวนคน คุณสามารถจ่ายมากเกินไปได้ เพราะยิ่งห้องใหญ่ ราคาก็จะยิ่งแพง นอกจากนี้หากห้องโถงมีขนาดเล็กกว่าจำนวนผู้เข้าร่วมก็จะสร้างความไม่สะดวกให้กับสถานที่ที่อาจไม่เพียงพอซึ่งจะทำให้เกิดความไม่พอใจในหมู่ผู้คนและความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นสำหรับผู้จัดงานเนื่องจากจะต้องมองหาสถานที่เพิ่มเติม เพื่อให้แขกได้นั่ง
ขนาดของห้องประชุมอาจมีขนาดเล็ก - ออกแบบมาสำหรับผู้ชมที่เจียมเนื้อเจียมตัว ขนาดกลาง และขนาดใหญ่: รองรับคนได้มากกว่าหนึ่งร้อยคน ห้องขนาดกลางถือว่าค่อนข้างเป็นที่นิยม
เมื่อเลือกคุณควรใส่ใจกับอุปกรณ์ที่ติดตั้งในห้องโถงคำนึงถึงการมีเครื่องปรับอากาศโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจัดงานในฤดูร้อน อาจต้องใช้ลิงก์วิดีโอ โพเดียม ไมโครโฟน ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่จะจัดขึ้น สำหรับเมืองใหญ่ จะหาห้องโถงที่มีอุปกรณ์ทันสมัยได้ไม่ยาก แต่ในการตั้งถิ่นฐานของจังหวัด ส่วนใหญ่แล้ว คุณจะต้องมองหาห้องที่ทันสมัย
เกณฑ์นี้มีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแขกจากเมืองหรือประเทศอื่นจะเข้าร่วม ตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดถือเป็นศูนย์กลางของเมืองหรือเขต - สถานที่ดังกล่าวมักจะเข้าถึงได้ง่ายที่สุด ในเมืองใหญ่ ห้องประชุมจะมีให้บริการในโรงแรม ดังนั้น ก่อนทำการจองห้องพักสำหรับแขก คุณควรเลือกโรงแรม (โรงแรม) ที่มีห้องดังกล่าว
สิ่งนี้จะสร้างความสะดวกสบายสูงสุดให้กับแขกและแน่นอนว่าจะส่งผลดีต่อผลลัพธ์ของงาน ชอบโรงแรมที่ตั้งอยู่นอกเมืองที่มีเสียงดัง ดังนั้นแขกสามารถไม่เพียง แต่มีส่วนร่วมในงาน แต่ยังผ่อนคลายในธรรมชาติ
สำหรับการประชุมทางธุรกิจและงานสำคัญอื่นๆ ควรตกแต่งบรรยากาศในสไตล์ธุรกิจ สำหรับการฝึกอบรมและการนำเสนอก็เพียงพอแล้วเพียงสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย
ผู้จัดงานควรคำนึงว่าในช่วงพัก แขกและผู้เข้าร่วมอาจต้องการทานอาหารว่าง ดื่มชาหรือกาแฟ สำหรับสถานที่ตั้งอยู่ในโรงแรม ความสะดวกดังกล่าวสามารถจัดตามคำสั่งของผู้เช่าได้ หากยังไม่เสร็จสิ้น ผู้เข้าร่วมจะสามารถไปที่บาร์หรือร้านกาแฟได้เสมอ ซึ่งมีให้บริการในโรงแรมทุกแห่งส่วนการเลือกห้องโถงแต่ละห้องควรเน้นที่ข้างๆ กันที่มีร้านกาแฟหรือสถานประกอบการอื่นๆ ให้นั่งทานในร้านได้ แต่ถ้าไม่มีอะไรใกล้เคียงกัน ทางผู้จัดก็เห็นด้วยกับทุกกรณี คาเฟ่และพวกเขาจะทำงานอย่างมีความสุขบนท้องถนน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพวกเขาจะนำทุกสิ่งที่คุณต้องการไปยังสถานที่ที่ระบุ การปรากฏตัวของพื้นที่นันทนาการและห้องน้ำก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน
ดังนั้นเพื่อให้งานที่วางแผนจะจัดขึ้นในระดับสูงสุด ฝ่ายบริหารต้องดูแลในการเลือกสถานที่ ยิ่งแขกรู้สึกสบายมากเท่าไหร่ อารมณ์ของพวกเขาก็จะยิ่งเป็นบวกมากขึ้นเท่านั้น และด้วยเหตุนี้ สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อผลลัพธ์ของการประชุม
โนโวซีบีสค์ เมืองที่ตั้งอยู่ในไซบีเรีย เป็นหนึ่งในการตั้งถิ่นฐานที่ใหญ่ที่สุดในรัสเซีย การค้า วัฒนธรรม อุตสาหกรรม และวิทยาศาสตร์ได้รับการพัฒนาอย่างกว้างขวาง ด้วยเหตุนี้ เมืองจึงมีบริษัทและองค์กรต่าง ๆ จำนวนมากที่จัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน คู่ค้า หรือลูกค้าจำนวนมากเป็นครั้งคราว สำหรับการประชุมที่ประสบความสำเร็จ ผู้นำใช้ห้องประชุมที่มีให้บริการในเมือง รายการที่ดีที่สุด ได้แก่ :
มีห้องโถงอีกมากมายในเมืองโนโวซีบีสค์ และผู้เช่าจะสามารถเลือกทางเลือกที่เหมาะสมและเหมาะสมที่สุดได้เสมอ แต่สถานที่เหล่านี้อยู่ในสิบอันดับแรก
โนโวซีบีสค์, เซนต์. Kirov, 29, สำนักงาน 305; ชั้น 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age ไม่ใช่อาคารที่แยกจากกัน แต่เป็นบริษัทที่ตั้งอยู่ในศูนย์ธุรกิจ Novo-Nikolaevsk ใน Novosibirskองค์กรตั้งอยู่ใกล้สถานีรถไฟใต้ดิน Oktyabrskaya กิจกรรมหลักขององค์กรคือการเช่าห้องประชุมขนาดต่างๆ จัดสัมมนาและฝึกอบรม
โนโวซีบีสค์, เซนต์. Krylova, 29, โนโวซีบีสค์, ชั้น 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Rost Development Center ตั้งอยู่ในย่านใจกลางของ Novosibirsk ถัดจากสถานีรถไฟใต้ดิน Sibirskaya เจ้าของศูนย์เสนอทางเลือกต่างๆ สำหรับห้องประชุมให้กับลูกค้า ซึ่งช่วยให้ผู้เช่าสามารถเลือกห้องที่เหมาะสมที่สุดได้ โดยคำนึงถึงแขกรับเชิญ ห้องโถงทั้งหมดติดตั้งอุปกรณ์ที่ทันสมัย จึงรับประกันความสะดวกสบายในห้องที่เลือก
โนโวซีบีสค์, เขตเลนินสกี, microdistrict Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center มีห้องโถงจำนวนมากให้ผู้เช่า ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ที่จะเข้าร่วมงานและโดยทั่วไปแล้วจะเป็นอย่างไร อาคารตั้งอยู่ใกล้กับสถานีรถไฟใต้ดิน Studencheskaya ซึ่งสะดวกมากหากคุณเดินทางมาด้วยตัวเอง ตัวอาคารประกอบด้วยเจ็ดชั้นและนอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ามีกิจกรรมต่างๆ แล้ว ยังมีสระว่ายน้ำและซาวน่า ร้านกาแฟพร้อมเมนูเพื่อสุขภาพ สปา และอื่นๆ อีกมากมายที่จะช่วยให้แขกได้ผ่อนคลายหลังการประชุม
โนโวซีบีสค์, เซนต์. Sovetskaya, d.5, block B, ชั้น 6
☎ +7 (383) 373‒30‒30
หนึ่งในอาคารหลายชั้นขนาดใหญ่ที่ตั้งอยู่ใจกลางเมือง ตั้งอยู่ติดกับสถานีรถไฟใต้ดิน pl. เลนิน สถานีรถไฟ และมอเตอร์เวย์ ซึ่งทำให้เข้าถึงการคมนาคมทุกประเภท
Novosibirsk, Chaplygina, 47 ปี
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
ศูนย์ธุรกิจสร้างขึ้นในสไตล์ทันสมัย ตั้งอยู่ในทำเลที่เงียบสงบในใจกลางเมือง บรรยากาศสบาย ๆ ช่วยให้ลูกค้าไม่เพียงได้รับความรู้ใหม่ แลกเปลี่ยนข้อมูล และเพียงแค่ทำงาน แต่ยังได้พักผ่อนอย่างสะดวกสบาย อาคารมีห้องที่จัดไว้เป็นพิเศษสำหรับการฝึกอบรม การประชุมทางธุรกิจ และชั้นเรียนปริญญาโท ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความจริงที่ว่ามีห้องโถงพร้อมสำหรับชั้นเรียนทำอาหาร โดยวิธีการที่ตอนนี้พวกเขาเป็นที่นิยมมาก
โนโวซีบีสค์, เซนต์. สถานี 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre ถูกสร้างขึ้นตามข้อกำหนดสากลทั้งหมด ซึ่งช่วยให้สามารถจัดงานในระดับต่างๆ ตั้งแต่นิทรรศการไปจนถึงการเจรจาทางธุรกิจอย่างจริงจัง อาคารมีโซนวีไอพี พื้นที่สำนักงาน และศาลาสำหรับจัดแสดงนิทรรศการ เพื่อความสะดวกของลูกค้า ร้านกาแฟและร้านอาหารบรรยากาศสบาย ๆ ตั้งอยู่ในอาคาร ซึ่งช่วยให้คุณมีช่วงเวลาที่ดีในช่วงพัก
โนโวซีบีสค์, เซนต์. รอง 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" ตั้งอยู่ในศูนย์ธุรกิจ "City Center" ใน Novosibirsk ไม่ไกลจากสถานี เมโทร "Ploshchad Lenina" องค์กรให้บริการลูกค้าด้วยห้องโถงและพื้นที่สำนักงานจำนวนมากในราคาที่เหมาะสม
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, ชั้น 3, ทางเข้า 2
☎ +7 (923) 220-24-48
อาคารตั้งอยู่ใกล้กับสถานีรถไฟใต้ดิน "เลนินสแควร์" ซึ่งช่วยให้ลูกค้าและแขกสามารถเข้าถึงได้ง่าย ผู้เช่าสามารถเลือกห้องประชุมได้ตามงาน ห้องพักทุกห้องมีขนาดเล็ก ตกแต่งในสไตล์ทันสมัยและมีบรรยากาศสบาย ๆ
โนโวซีบีสค์, ทางหลวง Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
โรงแรมตั้งอยู่ในภาคกลางของเมืองโนโวซีบีร์สค์และถือเป็นหนึ่งในโรงแรมที่ใหญ่ที่สุดในไซบีเรีย นอกจากการจัดหาห้องพักแล้ว ทางโรงแรมยังให้บริการต่างๆ เช่น งานเลี้ยง งานต้อนรับ การประชุม เป็นต้น บนชั้นสองของอาคารมีห้องประชุมสี่ห้องที่ตอบสนองความต้องการที่ทันสมัยทั้งหมดและโดดเด่นด้วยจำนวนที่นั่งที่น่าประทับใจ ดังนั้นสถาบันนี้จึงเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในสถาบันที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด เนื่องจากหากผู้คนจากเมืองหรือประเทศอื่นเข้าร่วมในงานนี้ พวกเขาสามารถถูกจัดให้อยู่ในโรงแรมได้ทันที
โนโวซีบีสค์, Karl Marx Square, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
โรงแรมทันสมัยอีกแห่งที่ไม่เพียงแต่ให้บริการห้องสำหรับพักผ่อนเท่านั้น แต่ยังให้เช่าห้องประชุมอีกด้วย โรงแรมแห่งนี้มีอยู่ 5 แห่ง โดยแต่ละแห่งมีอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการเจรจาและการประชุมทางธุรกิจต่างๆ ทางโรงแรมยังมีร้านอาหาร บาร์ และร้านกาแฟ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถเลือกเมนูได้ตามใจชอบ
โดยสรุป ควรสังเกตว่าทางเลือกที่เหมาะสมของห้องประชุมสามารถเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จ เพราะยิ่งผู้เข้าร่วมมีความสะดวกสบายมากเท่าใด อารมณ์ของพวกเขาก็จะยิ่งเป็นบวกมากขึ้นเท่านั้น และด้วยเหตุนี้ อารมณ์จะส่งผลต่อผลการประชุมก่อนจัดวางในห้องใดห้องหนึ่ง ขอแนะนำไม่เพียงแค่ทำความคุ้นเคยกับเงื่อนไขที่เจ้าของเสนอให้เท่านั้น แต่ยังต้องดูบทวิจารณ์และการให้คะแนนของห้องโถงด้วย