Tôt ou tard, chaque homme d'affaires comprend qu'il a besoin d'un comptable qui s'occupera de la comptabilité pertinente. Cependant, la société ne reste pas immobile et une personne a été remplacée par des programmes spéciaux et une comptabilité en ligne, grâce auxquels il n'est pas nécessaire de rechercher un spécialiste qui s'occupe des affaires financières d'un entrepreneur. Cet article parlera de la comptabilité en ligne la plus populaire.
Pourquoi avez-vous besoin de comptabilité?
En bref, les comptables s'occupent de toutes les questions liées à la finance, à savoir :
- paiement des salaires aux employés;
- paiement des impôts;
- faire rapport aux organismes autorisés ;
- tenue de dossiers financiers;
- travail analytique;
- Comptabilité;
- interaction avec les organismes bancaires.
En ce qui concerne la comptabilité en ligne, le service prend entièrement en charge tous les calculs, les rapports pour les agences gouvernementales, les mises à jour logicielles conformément aux modifications de la législation.
Considérez la notation des services populaires liés à l'aspect financier.
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Un service qui aide les gens à faire la comptabilité. Cela ne nécessite même pas d'éducation spécialisée. Une équipe de professionnels vous aidera à tout faire.
Caractéristique:
La liste des systèmes dont la comptabilité est tenue :
- NSU ;
- UTII ;
- PSN (brevet);
- DE BASE.
Services offerts aux utilisateurs :
- enregistrement de LLC, IP ;
- services de comptabilité;
- services juridiques (vérification de documents);
- comptabilité des marchandises;
- comptabilité du personnel;
- préparation de la paie;
- vérification des contreparties ;
- comptabilité internet.
Fiscalité : oui
Coût moyen : à partir de 2500 roubles.
Le service propose à ses utilisateurs une période de test de 3 jours.
Avantages :
- travail de qualité;
- les risques d'erreurs comptables que l'entreprise assume ;
- interface conviviale ;
- le prix;
- bonne intégration avec la banque ;
- une protection fiable des données ;
- de nombreuses vidéos et webinaires éducatifs ;
- Un calendrier vous rappelle les dates limites de dépôt des documents.
Défauts:
- fonctionnalité complexe ;
- à la résiliation du contrat, ils ne restituent pas les documents immédiatement, uniquement moyennant une certaine redevance;
- le support technique ne répond pas toujours à temps ;
- le tarif doit être payé un an à l'avance;
- consultations payantes ;
- il y a des interruptions de travail, qui ne sont pas toujours éliminées rapidement ;
- lors de la mise à jour du programme, vous devez saisir toutes les données sur un nouveau;
- nécessite trop de données inutiles.
Le programme calcule tout lui-même, sans intervention inutile.Un autre avantage du service est que des équipes individuelles sont formées pour chaque entreprise, composées d'un avocat, d'un comptable, d'un assistant commercial, d'un responsable du personnel et d'un agent des impôts.
Contour.Elbe
2ème place
Elba fait de son mieux pour que les clients se sentent à l'aise et à l'aise. Par exemple, ceux qui ont acheté des services auront accès à un mode multi-utilisateurs. Cela signifie que même les gestionnaires peuvent rapidement collaborer avec des contreparties.
Caractéristique:
La liste des systèmes dont la comptabilité est tenue :
Certains des services offerts aux clients :
- préparation et soumission des déclarations fiscales;
- rappels par e-mail ;
- formation du livre de caisse et KUDiR;
- comptabilité des marchandises et des stocks;
- travailler avec des entrepreneurs;
- préparer et envoyer des rapports à la CRF et au FSS ;
- assistance dans le rapport 2 et 3 impôt sur le revenu des particuliers;
- travailler avec des citoyens étrangers est possible;
- analyse et planification des coûts ;
- Conseil d'Expert.
Fiscalité : oui.
Coût moyen : à partir de 1000 roubles.
Période d'essai 30 jours.
Avantages :
- fonctionnel;
- interface;
- tarifs ;
- synchronisation de plusieurs comptes dans différentes banques ;
- assistance technique 24h/24 ;
- en utilisant une signature électronique, une procuration notariée n'est pas nécessaire pour envoyer des documents au service des impôts, CRF, FSS;
- application mobile permettant d'accéder à tout moment aux documents ;
- des prix spéciaux sont disponibles pour le maintien de plusieurs organisations ;
- travail impeccable du support technique;
- des informations actualisées sur la législation en vigueur sont toujours disponibles ;
- Le « rappel » du signalement ne manque jamais ;
- service compréhensible.
Défauts:
- manque d'intégration avec le service de gestion électronique de documents Diadoc ;
- augmentent souvent le coût ;
- il peut y avoir des erreurs dans les rapports.
Dans l'ensemble, le service ne convient qu'aux entrepreneurs individuels et aux entreprises de taille moyenne. En outre, un bonus distinct est que le service peut créer une carte de visite pour l'organisation.
BukhSoft
3ème place
Le service propose des offres complètes aux entrepreneurs qui facilitent la vie en éliminant les calculs et les rapports quotidiens.
Caractéristique:
La liste des systèmes dont la comptabilité est tenue :
- tous les types classés comme IP ;
- tout ce dont vous avez besoin pour une LLC.
Une partie des prestations fournies par le service :
- comptabilité du personnel et d'audit;
- intégration avec les banques;
- rapports d'essais;
- vérification des contreparties ;
- flux de documents juridiquement significatifs ;
- comptabilité;
- comptabilité en nuage ;
- gestion électronique de documents;
- calcul des primes d'assurance;
- préparation de la paie;
- 2,4,6 impôt sur le revenu des personnes physiques ;
- déclaration d'impôt.
Fiscalité : oui.
Coût moyen : à partir de 1800 roubles.
Avantages :
- la mise à jour immédiate sur tous les appareils se produit automatiquement ;
- interface claire ;
- une application mobile est disponible à partir de laquelle vous pouvez gérer des documents ;
- Assistance technique 24h/24 et 7j/7 ;
- mise à jour rapide du cadre législatif ;
- archives et système de référence;
- coût avantageux ;
- aucun système ne se bloque.
Défauts:
- absence de version d'essai ;
- site terrible et peu pratique;
- longue réponse du support technique ;
- il y a eu des cas de perte de données ;
- service peu pratique pour les grandes et moyennes entreprises (uniquement les petites entreprises et les entrepreneurs individuels).
Malgré toutes les lacunes, il s'agit d'un bon service conçu spécifiquement pour les petites organisations.
Bouton
4ème place
Les employés font tout en douceur et clairement, chaque fois qu'ils élaborent un nouveau scénario pour une nouvelle tâche. Chaque spécialiste est responsable de son travail, il lui est donc beaucoup plus facile de maintenir l'ordre dans l'entreprise du client.
Caractéristique:
La liste des systèmes dont la comptabilité est tenue :
- DOS ;
- NSU ;
- UTII ;
- PSN (brevet).
Liste de quelques services fournis par le service :
- préparation des paiements au service des impôts;
- formation, soumission de rapports;
- comptabilité du personnel;
- 2-impôt sur le revenu des personnes physiques ;
- aide à l'enregistrement auprès du Ministère du développement numérique, des communications et des médias de masse de la Fédération de Russie ;
- Remboursement de la TVA;
- règlement des litiges par un avocat;
- vérification de la documentation pour toutes sortes de risques commerciaux ;
- aide à la caisse en ligne.
Fiscalité : oui.
Coût moyen : à partir de 2500 roubles.
Le service ne comprend pas de période d'essai.
Avantages :
- le travail des spécialistes est clairement établi;
- travailler avec une activité économique étrangère;
- pourrait bien remplacer les employés ordinaires ;
- l'intelligence artificielle qui effectue des tâches de routine ;
- la pertinence des données bancaires est maintenue ;
- vérification des rapports pour les erreurs comptables ;
- en cas d'erreurs, nous sommes prêts à indemniser intégralement le dommage.
Défauts:
- lenteur;
- n'exploitent pas tout à fait des types d'organisations ;
- prix élevé;
- travailler uniquement en semaine (du lundi au vendredi);
- les employés qui s'occupent de tâches spécifiques peuvent souvent changer;
- vous devrez «vous asseoir» avec des spécialistes pour qu'ils commencent à résoudre les problèmes.
Le bouton est prêt à aider à gérer l'entreprise. Absolument tous les processus sont ouverts et rien n'est caché.
Comptabilité VLIS
5ème place
Un service universel qui aidera à la fois une petite entreprise et une grande exploitation. Qualité-prix entièrement conforme. Les employés sont compétents et connaissent toutes leurs responsabilités.
Caractéristique:
La liste des systèmes dont la comptabilité est tenue :
Liste de quelques services :
- déclaration au service des impôts, PFR, FSS ;
- congés de maladie électroniques, carnets de travail;
- rapprochement des calculs avec le budget ;
- analyse des finances, impôts;
- 6-impôt sur le revenu des personnes physiques ;
- extraits du registre d'État unifié des personnes morales et EGRIP ;
- vérifications par caméra du rapport avant envoi ;
- aide à remplir les rapports;
- remplissage automatique des demandes de paiement ;
- échange avec les systèmes gouvernementaux;
- gestion électronique des documents.
Fiscalité : oui.
Coût moyen : à partir de 1600 roubles.
Période d'essai : 30 jours.
Avantages :
- universalité;
- interface claire ;
- il y a une application mobile qui facilite le travail ;
- il y a des chats en direct, des groupes avec de vraies personnes ;
- des réunions et des webinaires peuvent être organisés ;
- le marquage des marchandises est possible ;
- la prise en compte de la maîtrise du temps de travail des salariés ;
- surveille les ordinateurs des employés ;
- aide l'employé à voir visuellement le calendrier des amendes, des retards, des lacunes, etc.
Défauts:
En général, un service très pratique qui aide les entrepreneurs à faire face aux problèmes financiers, personnels et autres problèmes commerciaux.
Cloud.ru
6ème place
Le cloud permet de stocker toutes les données sans craindre de les perdre. Également dans le système d'information, vous pouvez trouver des réponses à diverses questions sur les dossiers comptables, fiscaux et personnels, des recommandations et des instructions pour les clients.
Caractéristique:
La liste des systèmes dont la comptabilité est tenue :
- NSU ;
- UTII ;
- DE BASE;
- PSN (brevet);
- ESHN.
Liste des services :
- soumission des rapports en 1C ;
- intégration avec les banques;
- connexion d'équipements commerciaux;
- mise en place d'échanges de données avec différents sites (par exemple, Bitrix).
Fiscalité : oui.
Coût moyen : à partir de 760 roubles.
Période d'essai : 14 jours.
Avantages :
- mise à jour logicielle rapide ;
- le support technique fonctionne rapidement et efficacement ;
- il est possible d'annuler des actions ;
- consultations gratuites;
- Une application mobile est disponible pour faciliter votre travail.
Défauts:
- coût élevé (et en constante augmentation);
- erreurs d'évaluation ;
- Impossible de contacter directement l'assistance
- les programmes sont souvent décalés ;
- vous devez constamment payer un supplément pour SQL ;
- 1C ne fonctionne bien qu'à Moscou.
Une équipe de spécialistes en informatique travaille pour aider les clients. Il offre également une automatisation des tâches comptables typiques pour les organisations commerciales et budgétaires, qui répond aux exigences les plus courantes des entreprises modernes.
contour.comptabilité
7ème place
La société simplifie l'interaction avec les agences gouvernementales et les contreparties, les processus internes, et aide également à traiter rapidement les tâches quotidiennes des clients.
Caractéristique:
La liste des systèmes dont la comptabilité est tenue :
Liste de quelques services :
- calcul de la paie;
- comptabilisation des coûts de production et de projet ;
- reporting (avec et sans envoi) ;
- comptabilité en devises;
- vérification des contreparties ;
- l'analyse financière;
- intégration avec les banques;
- envoyer des documents électroniques;
- reconnaissance des factures ;
- mise à jour des formulaires, rapports ;
- déclaration au service des impôts, PFR, FSS, Rosstat ;
- importer de 1C ;
- comptes des employés.
Fiscalité : oui.
Coût moyen : à partir de 8400 roubles.
Période d'essai : 14 jours.
Avantages :
- interface bonne et moderne;
- il y a toutes les fonctions dont les comptables ont besoin ;
- vous pouvez poser des questions à tout moment - la réponse viendra presque immédiatement (dans la mesure du possible);
- mode multijoueur ;
- il y a une liste de tâches qui aide à ne rien manquer d'important;
- génération automatique de rapports.
Défauts:
- problèmes avec les réponses du support technique ;
- fonctionnalité complexe ;
- il n'y a pas de possibilité d'utiliser des comptes multidevises ;
- aucun rapprochement dans le cadre des contrats ;
- l'application mobile n'est pas assez optimisée et n'est pas bourrée de fonctions (elles sont uniquement sur le site).
La comptabilité générale ne convient qu'aux petits entrepreneurs individuels, sinon il y aura des problèmes de comptabilité.
Assistante chef comptable
8ème place
Les employés de l'externalisation améliorent constamment leurs compétences : ils suivent des cours de formation avancée, passent une certification et sont donc des professionnels dans leur domaine.
Caractéristique:
La liste des systèmes dont la comptabilité est tenue :
Liste de quelques services :
- préparation de documents pour vérification par le service des impôts, CRF, FSS ;
- interaction avec les banques (déblocage de comptes, aide à l'ouverture d'un compte bancaire) ;
- Conseil d'Expert;
- optimisation fiscale ;
- recevoir, envoyer des documents;
- FEA ;
- HOA ;
- support légal;
- Manager personnel;
- commercialisation;
- soumission de rapports.
Fiscalité : oui.
Coût moyen : à partir de 5990 roubles.
Période d'essai : 30 jours.
Avantages :
- des employés compétents ;
- la saisie d'informations est disponible par photo (envoyer des documents au chat et des spécialistes saisissent des informations);
- pas besoin de payer un supplément pour des conseils juridiques ;
- budgétisation;
- les salariés eux-mêmes travaillent directement avec l'impôt ;
- un grand nombre de systèmes d'aide;
- la responsabilité du comptable est assurée pour 1 million de roubles, auquel cas, toutes les erreurs seront remboursées;
- système de budgétisation pratique ;
- notifications de changement de données ;
- rédaction rapide de modèles de contrats ;
- toutes les informations uniquement nécessaires sont collectées sur les contreparties.
Défauts:
- réaction lente des spécialistes;
- pas de statistiques sur les mouvements de fonds ;
- programme étrange pour visualiser les rapports.
Les spécialistes effectuent leur travail avec précision et efficacité. Ils vous aideront à trouver différentes façons de payer moins d'impôts.De plus, les clients attendent une application pratique, où les fonctions les plus importantes nécessaires à un entrepreneur ou à son comptable sont enregistrées.
La note ne répertorie que les services comptables les plus populaires. En général, chacun des services présente à la fois des avantages et des inconvénients. Mais fondamentalement, chaque entreprise promet que toutes les erreurs seront compensées.
Selon quels critères choisir ?
- tout d'abord, vous devez faire attention à la liste des services proposés par les entreprises, déterminer ceux dont vous avez besoin ;
- comparer les prix, choisir le plus adapté ;
- visualiser les interfaces et comprendre laquelle est la plus pratique ;
- bien sûr, lisez les critiques, les gens écrivent sur leurs expériences, les problèmes et les erreurs des employés.
En général, les services de comptabilité en ligne remplacent les employés à temps plein, ce qui économise à la fois du temps et du budget de l'entreprise. Les services disent que les clients ne peuvent plus se soucier de rien après la conclusion du contrat. Cependant, il vaut la peine de surveiller d'abord tous les processus pour s'assurer que les employés font tout clairement et correctement. Et puis décidez si vous êtes prêt à confier votre entreprise à de telles personnes.