Classement des meilleurs systèmes de suivi du temps pour 2022

Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'il incombe à l'employeur de tenir des registres du temps de travail effectivement travaillé par l'employé conformément aux termes du contrat de travail et du règlement intérieur.

Cependant, le «plancton de bureau» avancé moderne passe souvent près d'un tiers de son temps au travail sur divers divertissements, communications ou loisirs, s'amusant sur les réseaux sociaux ou les jeux informatiques. En conséquence, l'efficacité de l'activité de travail diminue, ce qui affecte négativement les indicateurs de profit globaux. L'un des moyens d'améliorer le système de gestion des employés est l'utilisation d'un système de suivi du temps du personnel. DELes technologies modernes de contrôle de l'emploi des travailleurs deviennent une mesure nécessaire dans toute organisation ou entreprise pour renforcer la discipline du travail.

Ce que c'est

Le système de comptabilisation du temps de travail (WMS) est un ensemble de mesures logicielles et matérielles utilisées en mode automatique pour contrôler l'activité de travail du personnel.

Les principales méthodes de contrôle sont :

1. La vidéosurveillance est un examen visuel des activités quotidiennes des travailleurs sur le lieu de travail.
2. Contrôle audio - écoute, enregistrement des conversations téléphoniques.
3. Rapports sur le travail effectué - une description indépendante par l'employé de l'avancement de l'exécution des tâches officielles.
4. Système de contrôle d'accès (ACS) - identification des employés avec fixation par divers paramètres (visage, cartes, empreintes digitales) du temps d'entrée / sortie, ainsi que leur présence au travail.
5. Surveillance des mouvements - contrôle à l'aide d'un traceur GPS de l'emplacement des employés avec fonctionnalité de déplacement.
6. Services et programmes spécialisés - contrôle des applications lancées par un employé et des documents ouverts, temps d'inactivité après le dernier mouvement de la souris, durée totale de travail sur l'ordinateur, ainsi que d'autres paramètres.

Sur la base des données reçues, des rapports sont générés sous forme de tableaux ou de graphiques, qui peuvent être stockés pendant une durée arbitrairement longue pour être pris en compte lors de l'attribution de primes ou d'évolution de carrière.

Immédiatement après l'introduction d'un tel système, la direction prend conscience du temps que les employés consacrent à leurs tâches habituelles et du temps qu'ils consacrent à des tâches superflues.

Ce qui est sous contrôle

Le travail du RMS implique l'enregistrement et l'analyse de:

• l'accès à l'installation ou au lieu de travail (heure d'arrivée/départ);
• rester sur le lieu de travail (identification du personnel quittant le lieu de travail sans raison);
• heures travaillées (maîtrise des congés, vacances, arrêts maladie) ;
• activité de l'utilisateur sur l'ordinateur ;
• envoyer des notifications ;
• enregistrements de frappe au clavier (enregistreur de frappe);
• sites visités ;
• captures d'écran de l'écran à tout moment ;
• enregistrements vidéo à partir de l'écran du moniteur.

 

Avantages

La mise en œuvre doit fournir :

• augmenter le niveau de contrôle grâce à une automatisation complète et éliminer la possibilité pour les employés de se couvrir ou de se remplacer;
• fonctionnement continu 24h/24 ;
• combinaison de prise en charge de la restriction d'accès, de la vidéosurveillance, de l'enregistrement des heures de travail et d'autres fonctionnalités.

Critères de choix

Les experts conseillent de prêter attention aux paramètres prioritaires du système afin d'éviter les erreurs lors du choix:

• facilité d'installation;
• placement sur diverses plateformes - Linux, Mac, Windows ;
• disponibilité des fonctionnalités de base ;
• support technique constant et mise à jour automatique ;
• minimum d'avis négatifs d'utilisateurs ;
• coût acceptable.

Les services de suivi offerts comprennent des programmes complexes avec les fonctions d'enregistrement des actions des employés, incl. intercepter des courriels pour les lire. Il est peu probable qu'une telle fonctionnalité soit requise par toutes les organisations. Après tout, la tâche principale de ces systèmes est de collecter des informations de base et de démontrer les résultats obtenus pour une analyse ultérieure sous une forme pratique.

Où pourrais-je acheter

Les modèles populaires peuvent être achetés auprès de développeurs de systèmes comptables qui proposent leurs produits gratuitement, en shareware ou moyennant des frais, avec toutes les fonctionnalités et un support technique. Ces programmes peuvent être commandés en ligne sur les pages Internet de leurs auteurs.

Les meilleurs systèmes de suivi du temps

La note de qualité RMS est basée sur les avis des utilisateurs qui ont laissé leurs notes sur Internet. Leur popularité est due aux paramètres, à la fonctionnalité, à l'efficacité, à la couverture et au prix. En règle générale, ces services dans la version gratuite ont un ensemble minimum de fonctionnalités pour un nombre limité d'emplois. De plus, de nombreux programmes payants offrent la possibilité d'essayer leurs fonctionnalités gratuitement pendant une certaine période, par exemple deux semaines.

La revue présente les meilleurs produits logiciels spécialisés gratuits et payants disponibles pour les utilisateurs domestiques.

TOP 5 des meilleures applications gratuites

Temps de bureau

Développeur - DeskTime (États-Unis).

Application standard et mobile du service en ligne pour enregistrer les heures de travail, suivre l'avancement du projet, analyser les indicateurs de performance et former. L'administration comprend la surveillance en ligne des écrans, la comptabilisation du temps passé à travailler avec un ordinateur et à l'extérieur du bureau. La version gratuite ne se connecte qu'à un seul ordinateur.

• la possibilité de suivre le temps en ligne ou hors ligne ;
• la présence d'une application mobile ;
• créer des rapports sur des indicateurs sélectionnés pour une tâche spécifique ;
• navigation simplifiée ;
• trouver du temps improductif;
• activer le mode heure personnelle ;
• réservation de données.

• les frappes ne sont pas enregistrées ;
• la vérification de la connexion au navigateur est périodiquement requise.

Présentation de DeskTime :

hubstaff

Développeur - Hubstaff (USA, freelance international).

Une application pour suivre le temps de travail du personnel au bureau ou à distance avec visualisation en ligne de leurs activités, déterminer l'emplacement et l'activité à l'aide du GPS, ainsi que le suivi de la productivité. Installé sur un ordinateur ou un appareil mobile.En conséquence, la direction a la capacité d'évaluer les activités des subordonnés et l'employé d'observer le temps consacré à la tâche. De plus, les utilisateurs disposent d'un tableau de bord pour suivre les tâches en cours, afficher des rapports et surveiller l'emploi du temps de leurs collègues. Une évaluation objective du travail est obtenue sur la base de l'analyse de la visualisation des captures d'écran et du suivi du temps passé à travailler avec les sites et les applications.

• Fonction de surveillance GPS ;
• API puissante ;
• surveiller les ordinateurs avec des captures d'écran périodiques ;
• interface claire ;
• enregistreur de frappe ;
• intégration avec Payoneer et PeyPal pour la paie automatique.

• installé à partir du cloud ;
• il n'y a aucune restriction sur les adresses IP ;
• ne convient pas à Linux ;
• les utilisateurs signalent des bogues dans la version mobile.

Comment travailler avec Hubstaff :

Capture d'écranMoniteur

Développeur - Pranas.NET Corp (Etats-Unis, freelance international).

Un puissant outil logiciel de suivi de l'activité des travailleurs à distance, développé par une équipe multinationale, comprenant des personnes issues des républiques de l'ex-URSS. Le fonctionnement de l'application est basé sur l'analyse de captures d'écran d'écrans d'affichages distants. Dans la version gratuite, il est possible de connecter trois ordinateurs, à partir desquels trois écrans sont pris toutes les heures. Le produit logiciel comporte une partie serveur et une partie client. L'employé active indépendamment le programme de l'agent, qui commence à enregistrer l'heure avec des instantanés périodiques. Si nécessaire, l'employé peut le désactiver pour faire des affaires personnelles. Pour cela, un signal spécial est fourni pour suspendre la surveillance. Si des informations personnelles apparaissent à l'écran, l'employé a le droit de les supprimer.La version gratuite permet deux semaines de stockage d'instantanés pour les rapports et l'analyse.

• création horaire de trois captures d'écran ;
• la possibilité d'auto-suspension de la surveillance ;
• fonction de stockage de capture d'écran ;
• une large gamme de données enregistrées.

• il n'y a pas de suivi en ligne.

ActivTrak

Développeur : Birch Grove Software Inc. (ETATS-UNIS).

La version gratuite du système de suivi, développée par des experts américains, analyse l'activité et bloque les menaces internes pour les entreprises de plus de cinq personnes. La fonctionnalité de base offre une administration pratique, qui vous permet de prendre des captures d'écran à partir de l'écran, de surveiller l'activité en ligne, de surveiller les applications, de détecter les ports USB, de fournir divers rapports et d'autres fonctionnalités.

• interface conviviale ;
• la possibilité de modifier des informations confidentielles ;
• interaction avec Active Directory ;
• création de captures d'écran.

• sans reconnaissance des mots-clés dans les captures d'écran ;
• demande en anglais.

Bitcop

Développeur - Bitcop (Russie).

Une plate-forme logicielle puissante de développement national avec une variété de fonctions pour surveiller et comptabiliser le travail du personnel pour les entreprises de toutes tailles - des petites entreprises aux géants de la production industrielle. Sa mise en œuvre, associée à une sécurité de l'information de haute qualité, peut augmenter la productivité de 30 %. Cependant, la version gratuite implique l'utilisation du programme sur un ordinateur personnel.

La fonctionnalité de base comprend :

• fixer le début/l'achèvement des travaux avec le contrôle des retards, de l'absentéisme, des temps d'arrêt ou des sorties non autorisées de sa place ;
• automatisation de la répartition des sites et des programmes par productivité avec évaluation de leur efficacité ;
• prendre des captures d'écran de l'écran, les stocker pendant une certaine période;
• contrôle des programmes lancés par l'employé avec le détail nécessaire;
• photographier la journée de travail avec une représentation visuelle des tâches résolues par l'employé et le degré de son activité ;
• fixation des pages Internet visitées sur les navigateurs populaires ;
• bloquer les ressources indésirables ;
• envoyer des notifications sur les faits de violations du processus de travail;
• élaboration de graphiques et de rapports d'analyse avec possibilité de détailler à l'aide de filtres selon différents critères de productivité ;
• fournir des données pour les enquêtes sur les atteintes à la sécurité et prévenir les fuites d'informations.

• interface conviviale ;
• contrôle simple et intuitif ;
• un large éventail de possibilités d'administration;
• interface universelle avec d'autres programmes ;
• modes de fonctionnement ouverts ou cachés ;
• disponibilité des versions locales et cloud ;
• rapports réfléchis ;
• surveillance et statistiques en ligne ;
• filtrage souple

• manque d'enregistrement audiovisuel;
• option gratuite pour un seul ordinateur.

Comment fonctionne l'application Bitcop :

TOP 4 des RTS les mieux payés

Temps Docteur

Développeur - Time Doctor (indépendant international).

Une application d'enregistrement du travail des collaborateurs distants avec possibilité d'auto-amélioration par les collaborateurs de leurs indicateurs de gestion du temps. Le temps passé est ventilé par travail effectué selon un algorithme donné, pertinent pour les coursiers, les colporteurs de marchandises ou de nourriture. Installé sur un smartphone, le suivi GPS s'interface avec diverses applications et prend en compte le temps d'autres projets.Le système vous permet de surveiller les sites et les applications, et les rapports fournis vous aident à analyser les résultats obtenus et à déterminer les domaines d'amélioration des performances.

La fonctionnalité comprend la création de captures d'écran avec la possibilité de supprimer des informations confidentielles, de corriger l'activité de la souris et d'enregistrer les frappes au clavier.

Le prix du paiement mensuel pour un employé est de 10 dollars américains. Pendant deux semaines, vous pouvez utiliser la version gratuite pour tester les fonctionnalités.

• interface conviviale ;
• couplage avec d'autres applications ;
• suivi avancé de l'activité de travail de l'employé ;
• configuration flexible ;
• performances confortables.

• l'accès par adresses IP n'est pas limité.

Fonctionnalités de TimeDoctor :

Yaware

Développeur - Yaware (Ukraine).

Un outil logiciel pour enregistrer les heures de travail et analyser l'efficacité du travail sur un ordinateur, qui aide la direction à prendre des décisions et un employé dans la croissance de sa carrière. Des rapports générés basés sur des images vidéo et des captures d'écran des moniteurs vous permettent d'analyser la productivité du personnel. Le système vous permet de clarifier les périodes de temps inefficaces (visionnage de sites de divertissement ou d'applications à des fins personnelles), ce qui améliore l'analyse des activités de travail des employés.

À l'aide des paramètres, vous pouvez prendre en compte et analyser le travail d'employés, de services ou de groupes spécifiques. Les vues sont disponibles sur les systèmes d'exploitation Android ou iOS sur une tablette ou un smartphone. Il y a une fonction pour familiariser le personnel avec les statistiques du travail.

Selon la fonctionnalité, le coût d'un abonnement mensuel pour un employé payé pour un an varie de 240 à 480 roubles.

• installation rapide et facile ;
• interface claire ;
• version mobile;
• rapports automatiques ;
• grande efficacité de la comptabilité personnelle et collective ;
• soutien technique;
• mode caché ;
• recalcul automatique des salaires pendant le traitement.

• non identifié.

Système Yaware :

PoulpeMoniteur

Le développeur est Hummingbird LLC (Russie).

Un produit logiciel de développement national pour l'enregistrement des heures de travail. L'application comprend deux modules qui sont installés sur les ordinateurs du gestionnaire et de l'employé. Pour éviter toute interférence non autorisée, un stockage en nuage (sur le territoire de la Fédération de Russie) de toutes les informations est fourni. Si nécessaire, le système peut bloquer les téléchargements suspects ou le port USB. La fonctionnalité prévoit de suivre l'activité des employés à tout moment, des sites ouverts ou des applications. Après avoir généré des rapports pour une période de temps spécifique, vous pouvez analyser la productivité du personnel.

Pour la direction, il est possible de définir ses propres conditions de blocage des applications individuelles, des sites, des cartes flash, des envois électroniques. La diffusion de vidéo à partir d'écrans de PC est réalisée avec le son et la régularité requise. Vous pouvez utiliser les versions cloud ou locales, qui sont disponibles pour des tests gratuits pendant deux semaines.

Le prix de la version cloud pour un utilisateur est de 1500 roubles par mois, la version locale pour trois mois est de 300 roubles.

• développement russe;
• assurer une protection fiable des données ;
• facilité d'utilisation;
• possibilité de télécommande;
• utilisation à des fins personnelles.

• ne convient pas à la plate-forme Linux.

Système SprutMonitor :

KickIdler

Développeur - TeleLink Soft (Singapour).

Une plate-forme système populaire d'une nouvelle génération pour automatiser la fonction de comptabilisation du temps de travail du personnel dans n'importe quelle entreprise. Le programme permet de surveiller le travail des employés et de l'administrateur. En ligne montre les écrans d'ordinateurs de tous les employés. Les actions du personnel au PC sont enregistrées sur vidéo. Produit la fixation des violations de l'horaire de travail avec la notification des employés et du responsable. Pour le personnel à distance, un outil d'autocontrôle spécialisé est fourni.

Prix ​​- à partir de 600 roubles par mois pour un PC.

Avant l'achat, une version gratuite est disponible pour tester toutes les fonctions. Le programme peut être acheté pour n'importe quelle période, jusqu'à une utilisation perpétuelle. Les établissements d'enseignement peuvent profiter de rabais.

• surveillance vidéo d'écrans d'ordinateurs;
• modes ouvert et caché ;
• télécommande;
• contrôle des employés au travail à distance (autokick);
• interface pratique et claire ;
• soutien technique;
• multiplateforme ;
• sécurité des données;
• mises à jour automatiques régulières ;
• conception élégante.

• les versions mobiles et cloud ne sont pas disponibles.

À propos de KickIdler :

Bonne comptabilité. Appréciez votre temps et celui des autres !