Classement des meilleurs modèles de caisses en ligne en 2022

Afin de démarrer un entrepreneuriat, vous devez apprendre beaucoup de nouvelles informations. En plus d'analyser le marché dans la zone sélectionnée, vous devez vous familiariser avec les lois de l'activité commerciale et établir des caractéristiques comparatives de l'équipement nécessaire. L'un des appareils importants dont les entrepreneurs ne peuvent pas se passer est une caisse enregistreuse en ligne. L'équipement de caisse enregistreuse aide à tenir des registres des marchandises et des ventes, et transfère également immédiatement les données d'activité au service des impôts, ce qui facilite grandement le travail d'un homme d'affaires. Considérez quels sont les types et quelles sont les qualités de cette technique.

But de l'équipement

Une caisse enregistreuse en ligne est un appareil qui enregistre les transactions monétaires entre un vendeur et un acheteur. Depuis 2020, tous les entrepreneurs privés, ainsi que les personnes morales, doivent disposer d'un tel dispositif. Les informations transitant par la caisse en ligne sont transmises au service des impôts. En d'autres termes, ce dispositif est nécessaire au contrôle d'état.

Outre la fonction principale de transmission d'informations au Service fédéral des impôts, l'appareil stocke les informations reçues sur un disque fiscal, imprime des chèques et peut les envoyer à l'acheteur sur demande. La durée de vie du fiscal drive ne peut être que de 13, 15 ou 36 mois. Mais la durée d'acquisition dépend du type d'entreprise. Par exemple, s'il s'agit d'un commerce, vous devez installer un lecteur pendant 13 ou 15 mois. Si l'activité consiste à fournir des services - alors pendant 36 mois. Il y a quelques nuances dans le choix de la bonne impulsion budgétaire. Une fois la durée de vie du FN terminée, il doit être stocké pendant au moins 4 ans.

Pour un travail à part entière, l'équipement de caisse enregistreuse est connecté à Internet. Une fois la transaction terminée, les informations sont cryptées et envoyées à l'opérateur de données fiscales (une entité juridique qui traite les informations reçues et les envoie au Service fédéral des impôts).

L'installation d'équipement présente certains avantages pour l'entrepreneur. L'un d'eux est une réduction significative de la paperasserie. Toujours dans le programme, vous pouvez conserver des enregistrements des marchandises reçues et vendues, voir le solde et les acheter si nécessaire.

Toutes les transactions en espèces sont enregistrées dans le caissier en ligne, et par quel caissier elles ont été effectuées.En d'autres termes, vous pouvez surveiller la qualité du travail des employés.

Une autre fonction de l'appareil est que les données peuvent être intégrées dans des programmes de comptabilité, par exemple 1C.

Le paiement en ligne est également largement utilisé dans les magasins en ligne. L'avantage dans ce domaine est qu'il n'est pas nécessaire de former d'autres employés à son utilisation, un seul utilisateur peut manipuler toutes les marchandises.

Certains types d'activités commerciales peuvent être transférés en mode en ligne : l'acheteur commande n'importe quel produit via Internet et paie avec une carte. L'argent est crédité sur le compte, qui s'affiche lors du paiement en ligne, et les marchandises peuvent être envoyées à l'acheteur.

Mais l'équipement a aussi des inconvénients. Le prix de l'appareil le plus puissant et le plus fonctionnel atteint 70 000 roubles. Si vous devez acheter plusieurs unités, les coûts augmentent considérablement, ce qui est financièrement coûteux pour l'entrepreneur.

La formation du personnel ouvrier demande également un certain temps et des coûts matériels. Cela vaut la peine de prendre soin d'Internet, car sans lui, le programme ne pourra pas fonctionner pleinement.

Comme pour tout équipement, des défaillances techniques peuvent survenir dans les caisses enregistreuses en ligne, par conséquent, les données peuvent ne pas correspondre aux informations réelles. Cela peut soulever des questions de la part du Service fédéral des impôts si les données ne sont pas remarquées et corrigées à temps.

Quels sont les types

Avant d'acquérir du matériel spécialisé pour les activités commerciales, il convient de comprendre ses variétés. Certaines caisses enregistreuses en ligne sont conçues pour vendre certains produits. Considérez quels types sont et leur but.

• Stationnaire

Ces modèles sont alimentés par le secteur, parfois ils peuvent être équipés d'une batterie. Connecté directement à un ordinateur de travail. Habituellement installé dans les supermarchés, les centres commerciaux et les institutions pour payer les services publics. En plus de l'appareil, vous pouvez connecter une balance, un lecteur de codes-barres ou d'autres équipements. Leur coût est relativement faible, associé à une petite fonctionnalité.

• Mobile

Une caisse en ligne de ce type est alimentée par batterie, car elle est conçue pour fonctionner dans les services de messagerie, les taxis et autres types de commerces similaires qui exercent des activités sur le terrain. Certains modèles sont équipés d'une fonction de paiement sans numéraire (acquisition). Par conséquent, selon le type de ventes ou de services fournis, une caisse enregistreuse est sélectionnée.

• Systèmes de point de vente

Une telle caisse en ligne se compose de plusieurs appareils supplémentaires, tels qu'un ordinateur, un clavier et un registre fiscal. Avec l'aide de ce système, toutes les ventes, les achats annulés sont enregistrés. En plus d'envoyer un rapport au Service fédéral des impôts (FTS). Dans certains modèles, des appareils supplémentaires sont inclus dans l'emballage : un lecteur de code-barres, un tiroir-caisse ou un présentoir pour l'acheteur.

Le coût de l'ensemble est élevé, mais les systèmes d'encaissement facilitent grandement le travail de l'entrepreneur, ce qui justifie pleinement le prix. Le principal site d'installation de l'équipement est constitué de grands supermarchés, de centres commerciaux et d'autres magasins avec une grande quantité de marchandises et des ventes fréquentes.

• fiscal

Le registraire fiscal est contrôlé à l'aide d'un ordinateur portable, d'une tablette, d'un téléphone ou d'un système de point de vente. Son objectif principal est de sauvegarder toutes les transactions effectuées sur le lecteur fiscal, d'émettre un chèque et d'envoyer des données au Service fédéral des impôts.

Les registraires fiscaux sont utilisés aussi bien dans les petites entreprises que dans les grandes entreprises.

• Pour le marquage

Les entrepreneurs qui vendent des groupes de biens contrôlés doivent disposer de ce type d'équipement. Ces produits comprennent les produits du tabac, les médicaments, les chaussures, les pneus de voiture, les vélos, etc. De plus en plus de produits sont étiquetés, leur liste ne cesse donc de s'allonger.

Ces caisses lisent des codes spéciaux sur le produit, appelés Data Matrix. Ces images sont des identificateurs de produit.

Outre le fait que les caisses enregistreuses en ligne pour l'étiquetage stockent toutes les informations dans l'opérateur de données fiscales et les envoient au bureau des impôts, elles notifient également la vente de produits étiquetés au système d'information national Honest Sign.

L'appareil est adapté au travail avec des marchandises non marquées.

• Pour EGAIS

Si un entrepreneur est engagé dans la vente de boissons alcoolisées, puis pour la comptabilité et le contrôle de la qualité, sa caisse en ligne doit prendre en charge l'installation d'une application spéciale du système d'information automatisé unifié de l'État (EGAIS). Ce système enregistre toutes les recettes et les ventes d'alcool.

La date d'expiration des mesures fiscales pour EGAIS n'est pas supérieure à 15 mois.

L'essence du système est la suivante: dans la production d'alcool fort, tous les produits sont entrés dans la base de données EGAIS. De plus, les produits entrent dans le point de vente et sont également scannés. Lors de l'achat d'un produit alcoolisé, la caisse enregistreuse en ligne soumet d'abord une demande à l'application, et seulement après que son autorisation délivre un reçu.

L'ensemble du système est conçu pour minimiser autant que possible la vente d'alcool contrefait ou de qualité inférieure. Tous les participants à la production et à la vente de produits alcoolisés doivent s'inscrire dans cette application : des fabricants aux entrepreneurs et aux détaillants (détaillants).

Comment choisir un appareil

Le choix d'une caisse enregistreuse dépend directement du type d'activité exercée. Pour les petites organisations avec un petit nombre de clients et de marchandises, cela n'a aucun sens d'acheter un appareil multifonctionnel, dont l'entrepreneur n'utilisera même pas les capacités. Dans ce cas, il serait optimal de choisir une option budgétaire qui comprendra tout ce dont vous avez besoin.

Si de l'alcool ou des produits étiquetés sont commercialisés, dans ce cas, un appareil doit être acheté qui prend en charge le logiciel avec EGAIS, lit et décrypte les codes des marchandises.

Pour le commerce itinérant, ainsi que pour la fourniture de services de transport ou de messagerie, vous devez choisir un appareil qui fonctionne de manière autonome pendant une longue période. Ici, vous devez faire attention à la capacité de la batterie, à la plage de température de fonctionnement et il est souhaitable d'avoir une acquisition pour les paiements sans numéraire.

Mais pour une entreprise avec un flux constant de clients, une large gamme de produits et une émission fréquente de chèques, des équipements plus fonctionnels doivent être achetés. Ces caisses enregistreuses prennent en charge un lecteur de codes-barres, des balances, des acquisitions et sont connectées à un ordinateur. Avec leur aide, il est beaucoup plus pratique de garder une trace de toutes les marchandises et de toutes les ventes. De tels appareils sont le plus souvent installés dans les supermarchés, les centres commerciaux.

Une attention particulière doit être portée au fabricant de l'équipement. Les marques les plus populaires qui se sont avérées être des produits de qualité sont ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Il est préférable de choisir des modèles dont les fonctionnalités sont similaires dans la liste des fabricants répertoriés, car ils ont de nombreuses critiques positives d'autres acheteurs.

Où puis je acheter

Un utilisateur qui souhaite ouvrir sa propre entreprise dispose de plusieurs options pour acheter un appareil. L'un des plus budgétaires est l'achat d'une caisse enregistreuse en ligne d'occasion sur des sites de petites annonces. Mais dans ce cas, il y a une forte probabilité d'acheter un équipement avec un défaut qui ne sera pas immédiatement perceptible.

La meilleure option consiste à acheter une caisse enregistreuse par l'intermédiaire d'organismes de services spéciaux. Ils vous aideront à choisir le bon équipement pour un type d'activité particulier, à l'équiper entièrement de tous les ajouts nécessaires, ainsi qu'à enregistrer l'équipement acheté auprès du service des impôts en peu de temps.

Les prix dans ces centres de service sont légèrement inférieurs à ceux des autres lieux de vente, tandis que la garantie du produit et une large sélection sont fournies.

Les organismes bancaires peuvent fournir des services pour la vente de caisses enregistreuses en ligne. Ils peuvent proposer de louer l'appareil ou de l'obtenir à crédit, ce qui peut être pratique pour l'utilisateur, car le démarrage d'une entreprise nécessite certains coûts. De plus, la banque peut établir immédiatement les documents nécessaires à l'ouverture d'un compte, connecter l'acquisition.

Mais il y a certains inconvénients à acheter des biens auprès d'une banque. Premièrement, ils ne fournissent pas de garantie, et deuxièmement, tous les outils supplémentaires devront être recherchés et achetés séparément. La gamme de caisses est également réduite, tandis que le prix est trop élevé. De plus, les informations saisies via la caisse enregistreuse en ligne iront non seulement au service des impôts, mais également à la banque elle-même.

Il est également possible d'acheter des biens via des magasins en ligne. Leurs prix sont relativement bas, mais il s'agit généralement du coût d'une caisse enregistreuse sans toutes les pièces supplémentaires, que vous devez donc toujours rechercher et acheter.

Par conséquent, la meilleure option est toujours considérée comme un achat dans des centres de services qui s'occupent spécifiquement de la vente de caisses enregistreuses en ligne et peuvent fournir des conseils de qualité sur le produit.

Classement des modèles les plus populaires de caisses enregistreuses en ligne à bas prix

Mercure 115F

L'appareil est conforme à toutes les exigences de la législation 54-F3. Grâce à une batterie puissante, vous pouvez payer les services fournis dans le commerce de terrain et dans le secteur des transports - environ 1 500 chèques sans recharge supplémentaire de l'appareil.

L'appareil fonctionne à des températures de -20 degrés à +45. La bande de réception a une largeur de 57 mm, la vitesse d'impression est de 7 mm par seconde. Pour la transmission de données, il est équipé de GSM et Wi-Fi. De plus, il existe des connecteurs pour connecter un clavier, une balance, un lecteur de codes-barres et prend également en charge une carte SD jusqu'à 32 Go. L'écran LED est pratique à utiliser pour le caissier. Le poids de l'appareil est de 1,2 kg.

Le coût d'une caisse enregistreuse en ligne est compris entre 5 000 et 6 000 roubles.

• Longue durée de fonctionnement sans recharge ;
• Compact;
• Facile à utiliser.

• Grand poids;
• Vitesse d'impression lente des reçus.

ATO 91F

Fonctionne à la fois à partir d'un réseau électrique et à partir d'un accumulateur. Il est recommandé d'acheter pour les entrepreneurs privés avec un petit nombre de ventes ou de services par jour, par exemple, ceux qui étaient auparavant sur un seul impôt sur le revenu imputé (UTII). Le transfert de données s'effectue via Wi-Fi, GPRS ou Bluetooth. Il existe des connecteurs spéciaux pour connecter un lecteur de code-barres ou une balance. Imprime un chèque à une vitesse de 50 mm par seconde.

Les boutons caoutchoutés ne laissent pas passer l'humidité et la poussière, peuvent être utilisés à l'extérieur par mauvais temps.Vous ne pouvez pas travailler avec l'appareil à une température inférieure à 5 et supérieure à 45 degrés Celsius.

Ruban de réception 44 ou 57 mm. Le poids de l'appareil n'est que de 390 grammes.

Le prix de l'appareil est d'environ 6000 roubles.

• Poids léger;
• Facile à utiliser.

• Vous ne pouvez pas travailler à des températures inférieures à zéro ;
• Il n'y a pas de coupe-chèque automatique.

ELFES-MF

Il est destiné au travail dans les petites entreprises, ainsi qu'au commerce itinérant, car il est équipé d'une batterie. Sans frais supplémentaires, possibilité d'émettre jusqu'à 350 chèques. La connexion Internet se produit uniquement via Wi-Fi. De plus, un lecteur de code-barres est connecté. Il est possible de se connecter à un ordinateur ou un ordinateur portable pour ajouter des produits ou modifier les données des produits.

Le ruban de réception a une largeur de 57 mm, des boutons de protection contre la poussière et l'humidité. L'affichage est en noir et blanc. La vitesse d'impression des reçus est de 45 mm par seconde.

Il peut fonctionner à une température de -10 et jusqu'à +40 degrés. Poids de l'appareil : 900 grammes. Coût : jusqu'à 5000 roubles.

• Compact;
• Résistant aux températures inférieures à zéro ;
• Boutons étanches.

• Le colis ne comprend pas de câble pour se connecter à un ordinateur ;
• Vitesse d'impression lente des reçus.

Mercure 185F

Ruban de réception 57,5 ​​mm, vitesse d'impression - 8 lignes par seconde. La batterie intégrée vous permet de travailler jusqu'à 16 heures et d'émettre jusqu'à 500 chèques sans recharge. Par conséquent, il convient au commerce ambulant, aux services de messagerie, ainsi qu'aux magasins avec un petit flux de clients.

Facile à gérer. Conçu pour 16 caissiers. Prend en charge la carte SD jusqu'à 32 Go. Pour se connecter à Internet, le Wi-Fi ou l'Internet mobile est utilisé. La plage de température de fonctionnement est de -20 à +45 degrés. Poids de l'appareil 1 kg.Conforme à toutes les exigences de la législation 54-Ф3. L'appareil vous permet de travailler avec des marchandises marquées et d'intégrer des informations dans 1C.

Le prix de l'appareil sans lecteur fiscal dans la configuration est de 6000 roubles.

• Facile à gérer ;
• Large plage de températures de fonctionnement ;
• Batterie puissante.

• Grand poids;
• Il y a souvent des défaillances techniques dans le travail.

PIONEER-114F

L'équipement de caisse enregistreuse est idéal pour le travail dans les petites et moyennes entreprises, mais n'est pas destiné à EGAIS. Ce fait doit être pris en compte par les entrepreneurs qui vendent des produits contenant de l'alcool.

La batterie rechargeable peut supporter jusqu'à 24 heures de fonctionnement. La largeur du ruban imprimé est de 57 mm. Il y a un connecteur pour connecter un lecteur de code-barres et un tiroir-caisse. Il peut fonctionner à des températures de 0 à 40 degrés. Le clavier est étanche. Poids du produit inférieur à 400 grammes. L'appareil est conforme aux normes 54-F3.

Le forfait ne comprend pas un lecteur fiscal et un câble pour se connecter à Internet.

Le coût sans impulsion fiscale est de 7000 roubles.

• Poids léger de l'appareil ;
• Protection contre l'humidité et la poussière;
• Longue durée de vie de la batterie ;
• Facile à utiliser.

• Ne convient pas à la vente de produits contenant de l'alcool ;
• Ne peut pas être utilisé à des températures inférieures à zéro.

Classement des meilleurs modèles de caisses enregistreuses sur tablette

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

L'appareil est conforme aux normes et exigences de la norme 54-F3. Avec l'aide de cet équipement, un enregistrement de toutes les marchandises reçues et vendues est conservé. Permet de travailler avec des produits labellisés. Les informations peuvent être intégrées dans le programme 1C.

Le terminal intelligent convient à la tenue de registres dans les épiceries, les établissements de restauration et lors de la prestation de divers services (instituts de beauté, ateliers).

L'angle d'inclinaison du moniteur 10 pouces est réglable pour le confort de l'utilisateur. Contrôle de l'écran tactile. La quantité de RAM est de 1 Go. Fonctionne sur batterie pendant une courte période en cas de panne de courant. La vitesse d'impression des chèques est de 100 mm par seconde, il y a une coupe automatique des chèques.

Coût : 23 000 roubles.

• Multifonctionnalité ;
• Impression rapide des reçus ;
• Facile à utiliser.

• Durée de vie de la batterie courte ;
• Programmes payants pour une entreprise à part entière.

Mercure 105F

Il est adapté pour tenir des registres dans divers domaines d'activité : vente de produits alimentaires, de vêtements, de cosmétiques, d'articles de sport, de services de transport et autres.

L'appareil est équipé d'un système d'acquisition qui vous permet de régler vos achats avec une carte bancaire. L'autonomie de la batterie est de 15 heures. Le lecteur de code-barres est déjà intégré à l'équipement.

Un fiscal drive peut être utilisé dans plus de 10 caisses. Plus de 500 transactions en espèces peuvent être effectuées en un quart de travail.

Le programme fonctionne sur la version Android 5.1, la RAM est de 1 Go. De plus, vous pouvez installer une carte SD.

Prend en charge le Wi-Fi, le Bluetooth et la 4G. Écran tactile de 5,5 pouces. Le prix de la caisse enregistreuse est d'environ 15 000 roubles.

• Acquisition intégrée et lecteur de code-barres ;
• Facile à utiliser;
• Travail long sans recharge.

• Non-détecté.

aQsi-5F

L'appareil dispose également d'une acquisition intégrée, qui vous permet de payer des marchandises avec des cartes sans contact et une bande magnétique. Conforme aux exigences de la loi sur les caisses enregistreuses en ligne 54-F3. Une interface claire permet de comprendre rapidement le fonctionnement des caisses enregistreuses.

L'équipement est équipé d'un lecteur de code-barres. Fonctionne sur Android version 7.0. Tous les programmes nécessaires au travail sont installés gratuitement. Il est possible d'intégrer des données dans 1C.

RAM - 1 Go, il y a un emplacement pour une carte SD jusqu'à 32 Go, deux emplacements pour les cartes SIM. La connexion sans fil se fait via Wi-Fi, Bluetooth ou 3G. La largeur du ruban de réception est de 44 ou 58 mm, la vitesse d'impression est de 70 mm par seconde. La taille de l'écran est de 5,5 pouces.

Grâce à la batterie puissante, le temps de fonctionnement sans recharge est d'environ 14 heures. Le coût de l'appareil est d'environ 17 500 roubles.

• Compact;
• Multifonctionnalité ;
• Scanner et acquisition de codes-barres intégrés ;
• Logiciel gratuit.

• Problèmes dans le travail d'acquisition;
• Mauvais support technique.

Evotor 7.2 54FZ

L'équipement de caisse enregistreuse est prêt à fonctionner avec des marchandises marquées et EGAIS. Conforme à toutes les normes 54-F3.

Il fonctionne sous Android 5.1, possède un processeur à 4 cœurs, 1 Go de RAM, 8 Go de mémoire interne, qui peut être augmentée avec une carte SD jusqu'à 32 Go. Il y a un emplacement pour installer une carte SIM.

Écran couleur 7 pouces, contrôle tactile. De plus, vous pouvez installer des balances, un lecteur de codes-barres, un terminal pour payer par carte. La connexion Internet se fait par Wi-Fi ou Internet mobile.

Un terminal intelligent vous permet d'intégrer des données dans 1C, mais uniquement après l'achat du logiciel.

La largeur du ruban imprimé est de 57 mm, la vitesse d'impression est de 70 mm par seconde. En plus de la caisse enregistreuse, le kit comprend une carte SIM, une bande imprimée, un dispositif de connexion au réseau, des instructions. Le fiscal drive doit être acheté séparément.

Le coût de l'équipement est de 16 000 roubles.

• Fonctionne avec EGAIS ;
• Facile à utiliser;
• La présence d'une carte SIM dans le kit ;
• Installation d'équipements supplémentaires.

• Logiciels payants ;
• Fonctionne uniquement depuis le réseau.

Neva-01-F

Le terminal intelligent vous permet de recevoir des marchandises, de vérifier la taxe d'accise, de numériser les données des produits et également de surveiller le solde. La puissante batterie intégrée dure jusqu'à 14 heures, elle peut donc être utilisée pour les ventes sur le terrain ou les services de transport.

Le modèle dispose d'un magasin d'applications installé, avec lequel vous pouvez choisir une manière pratique de travailler. Il existe des connecteurs pour les équipements supplémentaires : terminal, balances. Il y a un emplacement pour une carte SIM.

Le moniteur a une taille de 7 pouces, contrôle tactile. Système d'exploitation - Android 7.0. Taille du ruban de réception 57 mm.

Les données peuvent être transmises via Wi-Fi, Internet mobile ou Bluetooth. RAM 1 Go, intégré - 8 Go. Vous pouvez installer une carte SD jusqu'à 32 Go. L'appareil n'est pas difficile à utiliser.

Le coût du modèle est supérieur à 10 000 roubles.

• Facile à utiliser;
• Magasin d'applications installé.

• Il n'est pas possible de connecter un lecteur de code-barres ;
• L'écran est sale.

L'utilisateur dispose d'une large gamme de caisses enregistreuses en ligne, qui diffèrent par leur fonctionnalité, leur apparence et leur coût. Le critère principal est le choix d'un tel équipement qui répondra aux exigences d'un homme d'affaires.Par exemple, lors de la vente de produits de marque ou de produits alcoolisés, vous devez vous assurer que le modèle choisi prend en charge l'utilisation de ces systèmes. Plus l'entreprise est grande, plus une caisse enregistreuse en ligne devrait avoir de fonctions. En fin de compte, cela simplifiera et accélérera considérablement le processus d'activité entrepreneuriale.