Diverses organisations et entreprises organisent souvent des événements auxquels participent un grand nombre de personnes. Pour accueillir tout le monde, de grandes salles (halls) sont nécessaires, qui, pour la commodité de la communication, doivent être spécialement équipées de microphones, de places pour les participants, etc. Toutes les organisations ne possèdent pas de telles salles et elles sont donc souvent louées. Les salles pour de telles réunions sont appelées salles de conférence.
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Les salles de conférence sont des salles polyvalentes, ce qui leur permet d'être utilisées pour différents types d'événements, chacun nécessitant certains équipements. Pour rendre la salle adaptée à tout événement, les propriétaires installent immédiatement tous les dispositifs possibles dont les locataires peuvent avoir besoin :
De plus, pour une utilisation de haute qualité des locaux, ils sont en outre équipés d'archives électroniques, d'un système de sonorisation, de systèmes de commutation et de documentation, et bien d'autres.
Ainsi, si nous examinons plus en détail à quelles fins les salles de conférence sont utilisées, nous pouvons distinguer les événements les plus populaires qui peuvent nécessiter de tels locaux équipés :
En outre, les salles de conférence sont utilisées pour les master classes, les briefings, les symposiums et autres rassemblements, qui impliquent la présence d'un grand nombre de participants.
La manière dont tel ou tel événement se déroulera sera influencée non seulement par son organisation elle-même, mais également par la précision avec laquelle les locaux dans lesquels il se déroulera seront sélectionnés. Avant de louer une salle de conférence, les fondateurs doivent tenir compte de certains facteurs.
Les organisateurs doivent d'abord tenir compte du nombre de participants à l'événement et ensuite seulement commander les locaux. Le fait est que ce fait affectera non seulement le confort des personnes participantes, mais également les finances des organisateurs. Sans calculer la taille et le nombre de personnes, vous pouvez surpayer beaucoup, car plus la pièce est grande, plus elle coûtera cher. De plus, si la salle est plus petite que le nombre de participants, cela créera des désagréments avec des lieux qui pourraient tout simplement ne pas suffire, ce qui provoquera du mécontentement parmi les gens et des agitations inutiles pour les organisateurs, car ils devront chercher des places supplémentaires. pour que les invités puissent s'asseoir.
La taille des salles de conférence peut être petite - conçue pour un public modeste, moyen comme large : pouvant accueillir plus d'une centaine de personnes. Les chambres de taille moyenne sont considérées comme très populaires.
Lors du choix, vous devez faire attention à l'équipement installé dans la salle.La présence de la climatisation est prise en compte, surtout si l'événement a lieu en été. Selon le type d'événement qui aura lieu, un lien vidéo, un podium, des microphones, etc. peuvent être nécessaires. Pour les grandes villes, il ne sera pas difficile de trouver une salle avec un équipement moderne, mais dans les établissements provinciaux, vous devrez très probablement chercher une salle moderne.
Ce critère est très important, surtout si des invités d'autres villes ou pays participeront. L'emplacement le plus réussi est considéré comme le centre de la ville ou du quartier - ces endroits sont généralement les plus faciles d'accès. Dans les grandes villes, des salles de conférence sont disponibles dans les hôtels. Par conséquent, avant de réserver des chambres pour les clients, vous devez choisir un hôtel (hôtel) disposant d'une telle salle.
Cela créera un maximum de confort pour les invités et, bien sûr, aura un effet positif sur le résultat de l'événement. Une grande préférence est donnée aux hôtels situés en dehors des villes bruyantes. Ainsi, les invités peuvent non seulement participer à l'événement, mais aussi se détendre dans la nature.
Pour les réunions d'affaires et autres événements sérieux, l'atmosphère doit être décorée dans un style professionnel. En ce qui concerne les formations et les présentations, il suffira d'un environnement confortable et chaleureux.
Les organisateurs doivent tenir compte du fait que pendant la pause, les invités et les participants peuvent vouloir prendre une collation, boire du thé ou du café. Pour les locaux situés dans des hôtels, cette commodité peut être organisée sur ordre des locataires. Si cela n'est pas fait, les participants pourront toujours se rendre au bar ou au café, disponibles dans tous les hôtels.En ce qui concerne le choix des salles individuelles, vous devez vous concentrer sur celles à côté desquelles se trouvent des cafés ou d'autres établissements qui vous permettent de manger un morceau, mais s'il n'y a rien de similaire à proximité, les organisateurs peuvent toujours être d'accord avec n'importe quel café et ils travailleront avec plaisir sur la route. En d'autres termes, ils apporteront tout ce dont vous avez besoin à n'importe quel endroit spécifié. La présence d'aires de loisirs et de toilettes joue également un rôle important.
Ainsi, pour que l'événement prévu se déroule au plus haut niveau, la direction doit s'occuper de choisir un lieu. Plus les invités seront à l'aise, plus leurs émotions seront positives et, par conséquent, cela aura un effet positif sur le résultat de la réunion.
Novossibirsk, une ville située en Sibérie, est l'une des plus grandes colonies de Russie. Le commerce, la culture, l'industrie et la science y sont largement développés. Conformément à cela, la ville compte un grand nombre d'entreprises et d'organisations différentes qui organisent de temps à autre des événements impliquant un grand nombre d'employés, de partenaires ou de clients. Pour des réunions réussies, les dirigeants utilisent les salles de conférence disponibles dans la ville. La liste des meilleurs comprend:
Il y a beaucoup plus de salles dans la ville de Novossibirsk, et les locataires pourront toujours choisir l'option la plus abordable et la plus appropriée, mais ces locaux figuraient parmi les dix premiers.
Novossibirsk, st. Kirov, 29 ans, bureau 305 ; 3ème étage
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age n'est pas un bâtiment séparé, mais une entreprise située dans le centre d'affaires Novo-Nikolaevsk à Novossibirsk.L'organisation est située près de la station de métro Oktyabrskaya. L'activité principale de l'organisation est de louer des salles de conférence de différentes tailles, d'organiser des séminaires et des formations.
Novossibirsk, st. Krylova, 29 ans, Novossibirsk, étage 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Le centre de développement Rost est situé dans le quartier central de Novossibirsk, à côté de la station de métro Sibirskaya. Les propriétaires du centre proposent à leurs clients plusieurs options de salles de conférence, ce qui permet aux locataires de choisir celle qui leur convient le mieux, en tenant compte des invités. Toutes les salles sont équipées d'équipements modernes, de sorte que le confort est garanti dans n'importe quelle pièce choisie.
Novossibirsk, district Leninsky, microdistrict Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
L'Open Way Center propose aux locataires un grand nombre de salles, en fonction du nombre de personnes qui participeront à l'événement et de ce qu'il en sera en général. Le bâtiment est situé près de la station de métro Studencheskaya, ce qui est très pratique si vous vous y rendez par vos propres moyens. Le bâtiment lui-même se compose de sept étages et en plus du fait qu'il abrite divers événements, il dispose également d'une piscine et de saunas, d'un café avec un menu sain, d'un spa et bien plus encore qui permettront aux invités de se détendre après la réunion.
Novossibirsk, st. Sovetskaya, d.5, bloc B, 6ème étage
☎ +7 (383) 373‒30‒30
L'un des grands bâtiments à plusieurs étages situés dans le centre-ville. Il est situé à côté de la station de métro pl. Lénine, gare et autoroute, ce qui la rend accessible à tout type de transport.
Novossibirsk, Chaplygina, 47 ans
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Le centre d'affaires est construit dans un style moderne, situé dans un endroit calme du centre-ville. Une atmosphère chaleureuse permet aux clients non seulement d'acquérir de nouvelles connaissances, d'échanger des informations et simplement de travailler, mais aussi de se détendre confortablement. Le bâtiment dispose de salles spécialement équipées pour les formations, les réunions d'affaires et les master classes. Une attention particulière doit être accordée au fait qu'il existe des salles équipées pour les master classes de cuisine. Au fait, ils sont maintenant très populaires.
Novossibirsk, st. Gare, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre a été créé conformément à toutes les exigences internationales, ce qui lui permet d'accueillir des événements de différents niveaux, des expositions aux négociations commerciales sérieuses. Le bâtiment est équipé de zones VIP, d'espaces de bureaux et de pavillons pour les expositions. Pour le confort des clients, des cafés et restaurants cosy sont implantés dans l'immeuble, ce qui permet de passer un bon moment lors des pauses.
Novossibirsk, st. Adjoint 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" est situé dans le centre d'affaires "City Center" à Novossibirsk, non loin de la gare. Métro "Ploshchad Lenina" L'organisation propose à ses clients un assez grand nombre de salles et de bureaux à des prix abordables.
Novossibirsk, avenue Dimitrova, 7, 3ème étage, entrée 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Le bâtiment est situé près de la station de métro "Place Lénine", ce qui permet aux clients et aux invités de s'y rendre facilement. Les locataires peuvent choisir une salle de réunion en fonction de l'événement. Toutes les chambres sont de petite taille, décorées dans un style moderne et dégagent une atmosphère chaleureuse.
Novossibirsk, autoroute Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
L'hôtel est situé dans la partie centrale de la ville de Novossibirsk et est considéré comme l'un des plus grands de Sibérie. En plus de fournir des chambres, l'hôtel propose des services tels que des banquets, des réceptions, des conférences, etc. Au deuxième étage du bâtiment se trouvent quatre salles de conférence qui répondent à toutes les exigences modernes et se distinguent par un nombre impressionnant de sièges. Ainsi, cette institution peut être qualifiée de l'une des plus réussies, car si des personnes d'autres villes ou pays participent à l'événement, elles peuvent être immédiatement placées dans un hôtel.
Novossibirsk, Place Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Un autre hôtel moderne qui propose non seulement des chambres de détente, mais loue également des salles de conférence. Ils sont au nombre de cinq dans cet hôtel, chacun d'eux est équipé de tout le matériel nécessaire à la tenue de diverses négociations et réunions d'affaires. L'hôtel dispose également d'un restaurant, d'un bar et d'un café, qui permettent aux clients de choisir le menu à leur goût.
En conclusion, il convient de noter que le bon choix d'une salle de conférence peut être considéré comme l'une des principales conditions d'un événement réussi, car plus les participants seront à l'aise, plus leurs émotions seront positives et, par conséquent, la l'humeur affectera le résultat de la réunion.Les organisateurs, avant de s'installer sur une salle en particulier, sont invités non seulement à se familiariser avec les conditions proposées par les propriétaires, mais également à consulter les avis et les notes des salles.