L'activité commerciale moderne implique la tenue périodique d'événements commerciaux importants. Pour cette raison, lors de la conception de nombreux hôtels à Ekaterinbourg, la disponibilité de locaux pour des conférences, des négociations commerciales et d'autres événements publics est prise en compte.

Comment choisir la meilleure salle de conférence

La mise en œuvre du prochain cycle dans le développement des affaires implique un moyen efficace d'établir des contacts commerciaux - la tenue de conférences. Cette forme de coopération commerciale peut donner d'excellents résultats. C'est-à-dire qu'une bonne organisation et une salle de conférence moderne sont déjà la moitié du succès.

Beaucoup sous-estiment absolument en vain l'importance de l'apparence de cette pièce. Tout est important ici :

  • Communications ;
  • Propreté et ordre;
  • Confort et présentabilité.

Le succès de tout événement dépend directement de l'équipement technique. L'assistance technique innovante des grandes salles de conférence des hôtels permet non seulement d'organiser un événement de grande qualité, mais aussi d'assurer le repos des participants et des accompagnateurs dans des chambres d'hôtel confortables.

Tous les gens d'affaires qui n'ont pas la possibilité d'équiper une salle de conférence directement au bureau recherchent les meilleures salles à louer pour des événements. Dans ce cas, il est souhaitable que la salle remplisse les conditions suivantes :

  • Emplacement dans la partie centrale de la ville;
  • Transport pratique.

Cela évitera que les invités et les participants à la conférence se promènent dans la ville avec un navigateur ou un plan de la ville à la main. Il est peu probable que cette situation contribue à rehausser la réputation de votre entreprise.

Le plus souvent, la présence de salles de conférence peut se vanter de :

  • Centres commerciaux;
  • Centres d'affaires ;
  • Hôtels.

C'est dans ces établissements que se trouve une infrastructure qui répond à toutes les exigences :

  • Café;
  • parking;
  • Toilettes.

Quant à la tenue d'événements dans les hôtels, c'est pratique, tout d'abord, dans les cas où des participants de différentes villes ou pays sont invités à participer à l'événement. Quoi qu'il en soit, l'essentiel est que les éléments suivants soient placés dans le hall :

  • nombre suffisant de prises ;
  • adaptateurs et rallonges;
  • Projecteur avec une toile de qualité;
  • Un ordinateur;
  • Contrôle du son, microphone, haut-parleurs ;
  • Chaises confortables;
  • Tables ou supports pour tenir des registres;
  • Cahiers, stylos.

Afin de confirmer votre image, vous pouvez organiser une pause café ou un buffet. Naturellement, gratuit. Toute conférence est, avant tout, une présentation de soi, un élément de la fiabilité et de la solidité de votre entreprise, qui détermine le vecteur ultérieur de développement des événements.

Il est préférable d'organiser de tels événements à un niveau élevé, et pour cela, vous ne pouvez pas vous passer de la participation de professionnels. Alors, quelle salle choisir à Ekaterinbourg pour les réunions d'affaires. Ainsi, le classement des meilleures salles de conférence à Ekaterinbourg en 2022.

Les salles du Novotel

Cet hôtel est une excellente option pour les événements d'affaires, les présentations et les conférences. La salle est située en centre-ville. En plus d'organiser des événements importants, l'hôtel propose à ses clients des salles de remise en forme, des séances de massage professionnelles et un bain turc.

L'hôtel dispose également d'un restaurant où vous pourrez commander la préparation exclusive de plats gastronomiques dans les meilleures traditions des cuisines d'Europe et de la Méditerranée auprès de chefs expérimentés.

La salle a des conditions optimales pour les conférences. Toutes les chambres sont au même étage. Toutes ont des dressings et des salles de bains séparés. La zone de pause-café a accès à une terrasse pittoresque. Toutes les salles sont équipées d'installations techniques innovantes. L'intérieur se distingue par son élégance et son mobilier haut de gamme solide. Il est nécessaire de s'attarder plus en détail sur chacun des locaux de l'hôtel, situé sur Engels 7.

Salle "Rhodonite"

La salle peut accueillir confortablement 176 personnes. C'est la plus grande chambre parmi les halls de l'hôtel Novotel. Pour les conférences, une salle spacieuse avec un beau design est prévue.Si vous le souhaitez, la salle peut être conditionnellement divisée en deux parties, de capacité différente.

L'emplacement pratique de la zone "pause-café" directement devant l'entrée de la salle de conférence vous permet d'organiser un magnifique buffet de bienvenue ou une exposition de présentation pour les invités.

La location de cette salle sera la meilleure solution pour organiser des séminaires, des conférences, des fêtes d'entreprise, des symposiums, des présentations et des programmes de concerts. Le prix de location pour toute la journée varie de 50 000 roubles, location d'une demi-journée - 24 000.

Si les dates de l'événement sont connues avec précision, il est nécessaire de faire des calculs préliminaires et les plus précis pour sa tenue. Pour ce faire, vous devez contacter au préalable le service commercial et préciser tous les détails nécessaires. Téléphone de contact ☎ +7 (495) 133-89-97.

Avantages :
  • Emplacement idéal;
  • Prix ​​abordables;
  • Équipement moderne.
Défauts:
  • Grosse file d'attente.

"Ouest"

Capacité confortable de la salle "Ouest" - 98 invités. Grande chambre de 95 m². se compose de deux parties, qui sont séparées par une cloison insonorisée. Qui peut bouger. C'est la solution optimale pour les réunions d'affaires privées, les événements d'affaires et les fêtes d'entreprise. La salle avec un intérieur présentable est équipée d'équipements innovants. Le service est effectué par du personnel hautement qualifié. Tous les participants de l'événement apprécieront certainement l'excellent goût des organisateurs de la célébration.

La location de la salle pour toute la journée coûte 26 000 roubles, la location d'une demi-journée - 14 000 roubles.

Si le jour de votre événement est connu à l'avance, vous pouvez contacter les responsables de l'hôtel, cela aidera à faire des préparatifs plus précis. Vous pouvez organiser un rendez-vous en appelant le ☎ +7 (495) 133-89-97.

Avantages :
  • Intérieur design;
  • Des équipements innovants ;
  • Bon échange de transport.
Défauts:
  • Prix ​​élevé.

Salle "Vostok"

La chambre d'une superficie de 75 m². conçu pour un hébergement confortable de 80 personnes. Les deux parties de ce hall sont séparées par une cloison insonorisée mobile. Les locaux sont parfaitement préparés pour la tenue d'événements de masse sérieux - conférences, formations commerciales, conférences, fêtes d'entreprise et banquets.

Le prix de la location d'une salle pour une journée coûtera 26 000 roubles, la location d'une chambre pour une demi-journée - 14 000 roubles.

S'il est nécessaire d'effectuer les calculs les plus précis pour l'événement à venir. Veuillez contacter le service commercial au ☎ +7 (495) 133-89-97.

Avantages :
  • Diviser le hall en deux parties avec une cloison insonorisée ;
  • Equipements innovants et intérieur design.
Défauts:
  • Prix ​​élevé des salles louées;
  • File d'attente d'enregistrement.

Hall "Turquoise"

La salle d'une superficie de 54 m² peut accueillir confortablement 54 convives. Le lieu pour les conférences et autres événements est très confortable. L'emplacement est également pratique - la salle est située en plein centre de la ville.

L'intérieur design de la pièce a l'air solide. L'éclairage naturel et les équipements innovants rendent l'espace de conférence aussi efficace que possible. Malgré le fait que la salle soit de petite taille, elle peut être utilisée efficacement pour organiser des séminaires, des formations commerciales, des banquets et des fêtes d'entreprise. La salle est également excellente comme salle de réunion.

La location d'une chambre coûtera 20 000 roubles (une journée) ou 10 000 roubles (une demi-journée). Vous pouvez calculer tous les détails d'un certain événement aussi précisément que possible avec l'aide du personnel de vente.Vous pouvez les contacter par téléphone ☎ +7 (495) 133-89-97.

Avantages :
  • Des équipements innovants ;
  • Intérieur solide.
Défauts:
  • Petite capacité.

Salle de conférence du centre d'affaires "Palladium"

Salle de conférence spacieuse d'une superficie de 215 m². permet d'accueillir confortablement 200 personnes. Cette salle, située au 10 rue Khokhryakova, est à juste titre considérée comme l'une des meilleures d'Ekaterinbourg. La salle est pensée dans les moindres détails. Cela contribue au fait que c'est en elle que des événements de grande envergure tels que des négociations commerciales, des présentations, des conférences et d'autres événements importants se déroulent avec une fréquence enviable.

En plus de la salle de conférence "Palladium" propose à ses clients :

  • Salle de banquet;
  • Deux espaces de réception
  • Deux aires de loisirs;
  • Armoire spacieuse;
  • Buanderie pour placer les accessoires et préparer les performances.

L'équipement d'équipements innovants, un mobilier confortable et une excellente acoustique de la salle permettent d'organiser des événements au plus haut niveau.

La salle de conférence est séparée de la salle de banquet par une cloison insonorisée mobile. Cela vous permet d'accompagner des événements avec des réceptions ou des pauses café. Vous pouvez commander une salle de conférence en appelant le ☎ 8(961)5749374 ou (343) 344 36 00.

Avantages :
  • Des équipements innovants ;
  • Transport pratique.
Défauts:
  • Coût de location élevé;
  • Grandes files d'attente pour l'enregistrement.

Salle de conférence Lyceum, Hotel Onegin

Ce 100 m². peut accueillir jusqu'à une centaine de convives. La conception du complexe commercial combine harmonieusement les classiques russes du XIXe siècle et les technologies innovantes de nos jours. L'hôtel dispose de plusieurs salles de conférence. Le plus grand d'entre eux peut accueillir 320 personnes.Toutes les salles de conférence de l'hôtel sont équipées des derniers équipements multimédia. Cela garantit le succès d'événements tels que :

  • forums ;
  • Conférences;
  • réunions ;
  • Entretiens d'affaires.

Pour le confort des invités de l'événement qui viennent d'autres villes ou pays, après l'événement, les organisateurs proposent un hébergement dans des chambres confortables, dont chacune dispose de :

  • Climatiseurs;
  • Wi-Fi haut débit gratuit;
  • Télévision par satellite;
  • Connexion internationale.

Tout cela, combiné à des zones de repos et de travail bien équipées et à un intérieur exquis, vous permet d'organiser n'importe quel événement, même le plus important, au plus haut niveau.

Après la conférence, les clients pourront déguster l'excellente cuisine du restaurant panoramique situé au 15ème étage de l'hôtel. Vous pourrez y déguster un délicieux repas accompagné de musique classique ou jazz.

Tout cela en combinaison vous permet de mettre en œuvre plus efficacement même les tâches commerciales les plus complexes.

Avantages :
  • Équipement moderne;
  • Des équipements techniques innovants ;
  • Parking au sol et souterrain.
Défauts:
  • Le coût élevé de la location d'une chambre - 9 heures coûtera 30 000 roubles.

L'hôtel Onegin est situé au 49, rue Rosa Luxembourg, et vous pouvez prendre des dispositions pour louer une salle de conférence en appelant le ☎ +7 (343) 310-10-40.

Salle de conférence №1, hôtel Moskovskaya Gorka

La salle d'une capacité de 200 personnes a une superficie de 186 m². idéal pour les événements à grande échelle - négociations, conférences et autres réunions d'affaires. À votre service:

  • 2 salles de conférence;
  • Des équipements techniques innovants ;
  • Possibilité d'organiser des pauses café, des banquets et des réceptions.

Toutes les salles de conférence de l'hôtel Moskovskaya Gorka, y compris la salle n ° 1, sont multifonctionnelles. Ils sont équipés de :

  • téléviseurs ;
  • systèmes audio;
  • Grands écrans ;
  • projecteurs multimédias;
  • microphones;
  • tableaux à feuilles mobiles;
  • Wi-Fi gratuit pour l'accès à Internet.

De plus, toutes les salles disposent d'une excellente isolation phonique et de systèmes de climatisation modernes. Pour plus de confort des invités venus à l'événement, les organisateurs proposent d'organiser des repas sous n'importe quel format. Il est également possible d'organiser des réceptions individuelles, en tenant compte des souhaits du client. Le coût d'une location de 8 heures des locaux est de 30240 roubles. La salle est située au st. Moskovskaya 131. Vous pouvez organiser un bail en appelant le centre de réservation unique ☎ 8 800 333 8782.

Avantages :
  • Des équipements innovants ;
  • Salles spacieuses avec une excellente acoustique;
  • Transport pratique.
Défauts:
  • Coût de location élevé.

Salle de conférence BC SUMMIT

Équipée des dernières technologies, la salle de transformation est la meilleure option pour les événements de grande envergure. La salle de 130 mètres peut être aménagée pour accueillir 160, 100 et 60 personnes. Un équipement audiovisuel innovant est idéal pour les séminaires, forums, conférences et autres événements professionnels. Le prix de la location comprend :

  • Écran motorisé;
  • Des cahiers;
  • Présentateurs ;
  • Haut-parleurs et système d'amplification sonore ;
  • projecteurs Full HD ;
  • Microphones - revers et radio ;
  • Internet en modes LAN et Wi-Fi.

Les salles de réunion sont équipées sous la forme d'une "table ronde". Ce format est le mieux adapté pour les réunions, les formations et les webinaires.

La salle de conférence Summit est également équipée d'un espace confortable pour organiser des pauses-café et des réceptions.Selon les souhaits des organisateurs de l'événement, un menu est compilé dans une certaine gamme de prix. Vous pouvez commander la location de la salle de conférence BC SUMMIT à Ekaterinbourg en appelant le ☎ +7 (343) 270-52-60.

Avantages :
  • Des équipements innovants ;
  • Échange de transport pratique ;
  • Parking gratuit;
  • Chambre spacieuse lumineuse.
Défauts:
  • Coût de location élevé.

Résumé

Ainsi, chaque organisateur d'un certain événement, lors du choix d'une salle pour les conférences, peut choisir l'une des options ci-dessus. Lors du choix, assurez-vous de prendre en compte les aspects suivants :

  1. Nombre de participants et lieu. Le choix de la taille de la salle dépend directement du nombre de personnes à l'événement prévu. Dans tous les cas, il faut tenir compte de la possibilité d'installer des sièges supplémentaires dans la salle ou, à l'inverse, de supprimer des sièges supplémentaires. L'emplacement de la salle n'est pas une condition moins importante. Il devrait être pratique pour les invités de s'y rendre même si l'événement est prévu pour un jour férié ou un week-end.
  2. Équipement. Lors de la planification d'un événement, il est nécessaire de prendre en compte tous les paramètres techniques nécessaires. Certainement pas sans Wi-Fi haut débit. Tout l'équipement nécessaire et la possibilité de sa connexion doivent être en place. Dans de nombreux cas, il est souhaitable de tester à l'avance à la fois le matériel et la vitesse d'Internet.
  3. Prix. Un aspect important pour budgétiser la location d'une salle et la tenue d'un événement.
  4. Disponibilité des commodités. Les commodités de base et nécessaires pour les conférences et autres événements de grande envergure sont : la possibilité de prendre un repas savoureux, la disponibilité de toilettes, des salles de repos confortables pendant les pauses, la climatisation et un échange de transport pratique.

Compte tenu de tout ce qui précède, vous pouvez certainement compter sur un succès à cent pour cent de tout événement, même le plus grave, quelle que soit son ampleur.

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