Que sont les salles de conférence et à quoi servent-elles ?
La salle de conférence est une salle spéciale équipée de microphones et de salles de cinéma pour la tenue de réunions officielles.
La salle de conférence sert en quelque sorte d'alternative à la salle de bureau. Seulement, ils ont une différence significative - la zone. En règle générale, les bureaux ne sont pas grands, il est donc assez difficile d'accueillir des personnes et en même temps de créer un environnement de travail. En relation avec ce problème, des salles de conférence ont été inventées. Les salles de réunion ont une grande superficie, un équipement de qualité et de qualité. A quoi servent habituellement les salles de séminaire, quels types en existe-t-il ?
- pour organiser d'importantes réunions internationales avec des partenaires d'un autre pays. Il est important de faire bonne impression sur les personnes d'un autre pays, la salle a toujours l'air soignée et professionnelle.
- également dans ces locaux, des séminaires scientifiques et simplement éducatifs sont souvent organisés. Les salles de séminaire doivent avoir une grande capacité, un grand écran pour une lecture aisée et un équipement de qualité (projecteur, etc.).
- pour les conversations d'affaires. Pour que les négociations avec les futurs partenaires démarrent sur une note positive, l'ambiance et la vue dans le hall doivent être appropriées ;
- le moins souvent, ces locaux sont utilisés pour des célébrations, principalement des salles de banquet sont louées.
Critères de choix d'une salle de conférence, comment ne pas se tromper lors du choix et ce qu'il faut rechercher
Le choix d'une salle de conférence doit être abordé avec concentration, sinon vous pouvez rencontrer plusieurs problèmes. Afin de ne pas vous tromper, vous devez faire attention à quelques questions:
- quel est le but de l'événement ;
- Nombre de personnes;
- emplacement du bâtiment.
La première étape consiste à déterminer le nombre de personnes qui assisteront à l'événement. S'il y a jusqu'à 15 personnes au total, vous devriez chercher une petite pièce, si plus de 40 personnes, alors la pièce devrait être plus grande.
La deuxième étape sera l'équipement technique, pour lequel un espace doit également être alloué.L'équipement doit être vérifié avant l'événement. Qualité du son et de l'image, performances du moniteur et du projecteur. Il est souhaitable d'avoir une insonorisation dans la chambre.
La troisième étape - le bâtiment doit être dans un endroit pratique. Il est nécessaire de prendre en compte l'endroit où vivent les invités qui seront invités à l'événement, sinon une situation délicate peut survenir. Le bâtiment est situé à la périphérie de la ville et les clients sont de l'autre côté. Nul doute que les invités auront envie de se rendre aux abords de la ville. Par conséquent, il est préférable de choisir un endroit quelque part dans le centre afin qu'il soit pratique de s'y rendre. Si tout est occupé au centre, il y a des zones de couchage.
Si des étrangers sont invités à l'événement, en particulier des partenaires, vous devez prendre en charge des services supplémentaires: la disponibilité de l'eau, des collations, un déjeuner ou un dîner complet, un parking bien surveillé.
Quatrième étape. Il convient de prêter attention à l'intérieur et à la conception générale de la salle. La salle doit être conçue en fonction de l'événement. La propreté, la propreté et la connaissance de la mesure en bijouterie sont obligatoires. Il convient de rappeler que tout le monde n'aime pas les couleurs vives et peut provoquer des émotions négatives, et trop de pastels peuvent provoquer de la somnolence.
Il existe 6 principaux types de disposition des chaises dans une salle de conférence :
- Théâtre. Il est considéré comme le moyen standard de placer des chaises lors d'événements importants. Les chaises sont strictement les unes après les autres, mais à un certain angle pour que tout le monde puisse voir. L'écran et tous les équipements sont situés au milieu. Il convient de considérer que la rangée doit être composée de 8 chaises et de veiller à laisser une distance entre elles afin que les personnes puissent sortir si nécessaire. Aussi, le passage se fait depuis le bord des murs. La largeur minimale de l'allée est de 75 cm et la distance entre les rangées est d'environ 55 cm.Cet arrangement convient à un nombre de personnes de 100 personnes, mais si le nombre d'invités est inférieur, une autre option doit être choisie. Cette disposition est utilisée lors de séminaires, conférences, présentations.
- Classer. Les chaises et les tables sont comme à l'école dans la salle de classe. Cet arrangement est idéal pour les séminaires et les conférences, car lors de tels événements, il n'est pas rare d'écrire beaucoup d'informations. Ce type est principalement utilisé lors de séminaires médicaux, pharmaceutiques ou de conférences juridiques et comptables. Ce type de disposition des sièges a son inconvénient, à savoir : le manque de confort et de capacité. Premièrement, il n'y a souvent pas de tables, même si vous pouvez payer pour utiliser les meubles. Si des tables sont fournies par les organisateurs, il sera alors beaucoup plus difficile d'effectuer certaines tâches pratiques, car il est difficile de soulever les gens de la table. Vous ne pouvez pas utiliser de pupitres, mais vous devez ensuite enregistrer du matériel sur vos pieds, ce qui n'est pas pratique. Deuxièmement, l'arrangement lui-même n'implique pas un grand nombre de personnes, c'est-à-dire la capacité est petite.
- Table ronde. L'arrangement est clair d'après le nom, une grande table est au milieu et des chaises sont autour. Ce type d'arrangement est utilisé si toutes les personnes présentes à l'événement sont de statut égal dans une certaine zone. Souvent, les réunions discutent des problèmes qui se sont posés et des moyens de les résoudre.
- Disposition P. Ce type d'arrangement s'apparente à une table ronde, mais il a sa propre particularité. Les tables et les chaises forment la lettre P. Les personnes de statut égal siègent également à la conférence, mais en même temps, elles écoutent le discours des autres. Entre les deux se trouve une place pour un écran et un projecteur.Lors de telles conférences, plusieurs personnes présentent leurs présentations et des rapports sur le travail effectué.
- Buffet banquets. Ce type d'arrangement est généralement utilisé pour des cérémonies ou des événements officiels. Les tables utilisent une forme ronde pour que ceux qui sont assis à cette table puissent se voir. Lors de tels événements, des banquets sont principalement organisés, mais il n'est pas rare de signer des documents et des master classes. Lors de la disposition des tables, vous devez toujours tenir compte de la distance. Il doit y avoir une distance d'au moins 30 cm entre les invités.La distance entre la table et les murs doit être d'au moins 1,5 m.La décoration de la table doit également être prise au sérieux. Les tables sont recouvertes d'une nappe spéciale pour les banquets. De plus, le bord doit être assez bas. Les coins de la nappe doivent être sélectionnés. Le long des bords, il devrait également y avoir des tables pour la vaisselle de rechange, les serviettes et les couverts.
- buffet. Cette disposition est la plus simple, car. les tables hautes sont libres de place et ne prévoient pas de chaises. À ces tables, vous pouvez boire un café ou une autre boisson et déguster une collation. Ce type est utilisé lors des pauses, des dégustations et des réceptions. Mais cette espèce n'est pratiquement pas utilisée pour les événements à long terme, car. les invités ne peuvent pas rester debout longtemps, ce qui signifie que l'événement ne peut pas durer plus d'une heure.
Classement des meilleures salles de conférence à Tcheliabinsk
Salle de conférence avec le beau nom "Malachite"
Situé dans l'hôtel Malachite est considéré comme l'un des meilleurs de Tcheliabinsk.
Caractéristiques de la pièce principale :
- la salle a une superficie de 1231 mètres carrés
- plafonds de quatre mètres de haut.
Il existe 5 types de disposition des chaises pour un certain nombre de personnes :
- théâtre (500 personnes);
- banquet (500 personnes);
- buffet (500 personnes);
- table ronde (250 personnes) ;
- classe (300 personnes).
Disponibilité des équipements techniques :
- grand écran;
- trois projecteurs indépendants les uns des autres ;
- il y a une loge et une scène de théâtre;
- l'équipement pour un DJ est fourni;
- bonne acoustique;
- mixer;
- microphones;
- bonnes paires de LED et projecteurs ;
- équipement pour effets spéciaux - un stroboscope et des machines à fumée;
- tableau à feuilles;
- pointeurs laser pratiques;
- Le Wi-Fi est disponible et c'est gratuit.
Vous pouvez commander du café et (ou) un déjeuner complexe. Le prix moyen du déjeuner sera d'environ 400 roubles par personne. Le café coûte à partir de 170 roubles. Vous pouvez réserver une chambre sur le site officiel de l'hôtel. Le prix de location de la salle est négociable.
Adresse du lieu: Tcheliabinsk, rue du travail, 153
Heures d'ouverture : du lundi au vendredi uniquement, de 9 h 00 à 20 h 00.
☎ 8-351-245-05-75.
Avantages :
- grande capacité;
- beaucoup d'équipements techniques;
- disponibilité de la nourriture.
Défauts:
Salle de conférence à l'hôtel "Solnechnaya"
Caractéristique:
- la surface du hall est de : 60 m² ;
- hauteur sous plafond - 3-4 mètres.
Il existe deux types de disposition des chaises pour un certain nombre de personnes :
- théâtre (50 personnes);
- classe (30 personnes).
Disponibilité des équipements techniques :
- projecteur;
- tableau à feuilles;
- filtrer;
- Colonnes;
- Wifi gratuit.
Si une personne vit dans un hôtel et participe à une conférence, le déjeuner et le café sont servis gratuitement.
Prix de location : 500 roubles / 1 heure, avec un minimum de 3 heures.
Adresse : rue. Khudyakova, 18/1, Tcheliabinsk.
Ouvert : tous les jours de 8h00 à 17h00 (administration), 24h/24 (réservation).
☎: administration -8-351-210-21-02, réservation - 8-351-230-03-05.
Avantages :
- disponibilité des équipements techniques ;
- petit loyer;
- la nourriture est présente.
Défauts:
Salle de conférence à l'hôtel Meridian
La salle de conférence est située au premier étage de l'hôtel. Il y a aussi une zone d'enregistrement et un café blake.
Caractéristique:
- la surface du hall est de : 140 m² ;
- hauteur sous plafond : 4 m ;
2 types de disposition des chaises + nombre de personnes :
- théâtre (80 personnes);
- buffet (38 personnes);
Disponibilité des équipements techniques :
- écran pour projecteur multimédia;
- tableau à feuilles;
- microphones;
- équipement vidéo;
- climatiseurs;
- Wifi gratuit;
- Photocopier.
Prix de location:
- 1200 roubles/h ;
- si la conférence dure plus de 3 heures - 1000 roubles;
- si la location dure plus d'une journée, au moins 8 heures par jour, alors 900 roubles.
Adresse : avenue Lenina, 21a, Tcheliabinsk.
Horaires de travail : 24h/24.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
Avantages :
- il y a des zones pour les repas et l'inscription;
- capacité moyenne;
- disponibilité des équipements techniques.
Défauts:
Salle de conférence de l'hôtel Magnat
Caractéristique:
- la surface du hall est de : 333 m² ;
- la hauteur sous plafond est d'environ 4,5 mètres.
La disposition des chaises sous la forme d'un théâtre pour le nombre de personnes n'excédant pas 280 personnes.
Disponibilité des équipements techniques :
- projecteur multimédia;
- paperboard + cahier ;
- matériel de communication vidéo;
- interprète;
- filtrer;
- pointeur laser;
- système de climatisation.
Prix de location : 6000 rub/h.
Adresse : Avenue Lenina, 26a, Tcheliabinsk.
Horaires de travail : tous les jours et 24h/24.
☎: 8-351-220-06-26.
Avantages :
- disponibilité des équipements techniques ;
- travail 24 heures sur 24;
- grande capacité.
Défauts:
Salle de conférence H.O. à l'hôtel Smolinopark
Caractéristique:
- la salle est grande avec une superficie de 423 mètres carrés;
- les plafonds sont solides - jusqu'à cinq mètres de haut.
Il existe cinq types de disposition des chaises pour un nombre relativement restreint de personnes :
- théâtre (220 personnes);
- classe (150 personnes);
- table ronde (90 personnes) ;
- p-arrangement (80 personnes);
- autour du périmètre (90 personnes).
Disponibilité des équipements techniques :
- Ventilateurs;
- climatiseurs;
- projecteur multimédia;
- filtrer;
- microphones sans fil;
- le wi-fi est gratuit ;
- les haut-parleurs sont placés sur tout le périmètre de la salle ;
- tableau à feuilles.
Frais de location:
- le coût d'une salle est de 2000 roubles par heure;
- lors de la location de deux salles, chacune coûtera - 1500 roubles par heure.
Adresse : Tcheliabinsk, st. Chapaeva d.114
Horaires d'ouverture : tous les jours et 24h/24.
☎: 8-351-729-82-29.
Avantages :
- disponibilité des équipements techniques ;
- faible coût;
- grande capacité;
Défauts:
Hôtel Victoria. Salle de conférence
Caractéristique:
- la superficie de la salle est de 340 mètres carrés;
- hauteur sous plafond de 4 mètres.
Un seul type de places assises est proposé - le théâtre, pour accueillir 160 personnes.
Disponibilité des équipements techniques :
- filtrer;
- projecteur;
- système vidéo;
- Colonnes;
- panneaux à plasma;
- panneau de commande;
- micro sans fil ;
- tableau à feuilles;
- Contrôle du climat;
- excellente isolation phonique;
- régulation de l'éclairage.
Prix de location : 4000 roubles de l'heure, alors que la conférence doit durer au moins 2 heures.
Adresse : Tcheliabinsk, rue Molodogvardeytsev, 34
Fonctionne : 24 heures sur 24 et quotidiennement.
☎: 8-800-551-44-93.
Avantages :
- disponibilité des équipements techniques ;
- grande capacité;
- il y a un espace café blake.
Défauts:
Salle de conférence au Radisson Blu Hotel
Caractéristique:
- la superficie des locaux est de 576 mètres carrés;
- plafonds de cinq mètres de haut.
Il existe un type de disposition des chaises pour un nombre décent d'invités:
- théâtre (650 personnes);
- banquet-buffet (330 personnes).
Disponibilité des équipements techniques :
- plusieurs écrans ;
- Colonnes;
- projecteur multimédia;
- micro sans fil ;
- tableau à feuilles;
- Contrôle du climat;
- communication vidéo;
- Wifi gratuit.
Prix de location : négociable.
Adresse : rue. Travail d.179, Tcheliabinsk.
L'horaire de travail est pratique dans la mesure où les locaux sont offerts 24 heures sur 24 et tous les jours.
☎: 8-351- 216-06-16.
Avantages :
- grande capacité;
- la présence d'une zone pour une pause-café;
- personnel réactif.
Défauts:
Salle de conférence à l'hôtel Meliot Spa
Caractéristique:
- la zone de la salle est petite - 330 places;
- la hauteur sous plafond ne dépasse pas quatre mètres.
Les chaises sont disposées en forme de théâtre. Un hébergement confortable pour 180 personnes est possible.
Disponibilité des équipements techniques :
- projecteur multimédia;
- écran plasma;
- colonnes autour du périmètre;
- tableau à feuilles;
- Wifi gratuit;
- équipement d'éclairage (payant);
- ordinateur portable (payant);
- microphone (payant).
Prix de location : 2000 roubles de l'heure, la conférence ne doit pas durer moins de 2 heures.
Adresse : rue. Salavat Yulaeva, 17 ans, Tcheliabinsk.
Horaires de travail : tous les jours et 24h/24.
☎: 8-800-550-56-26.
Avantages :
- petit loyer;
- grande capacité;
- espace pour le déjeuner et le café de Blake.
Défauts:
Salle de conférence à l'hôtel Parkcity
Caractéristique:
- la superficie de la salle est petite et mesure environ 180 mètres carrés;
- hauteur sous plafond 4,5 mètres.
Dans le même temps, cinq types de disposition des chaises pour un nombre différent de personnes sont proposés :
- théâtre (150 personnes);
- table ronde (24 personnes) ;
- arrangement P (23 personnes);
- Arrangement en T (27 personnes);
- banquet-buffet (48 personnes).
Disponibilité des équipements techniques :
- tableau à feuilles;
- système audio;
- projecteur multimédia;
- filtrer;
- microphone;
- Wifi gratuit;
- pointeur laser (payant);
- ordinateur portable (payant).
Prix de location : 2300 roubles/heure (4 heures minimum).
Adresse : rue. Lesoparkovaya D. 6, Tcheliabinsk.
Horaires de travail : 24 heures sur 24 et tous les jours.
☎: 8-351-731-22-22.
Avantages :
- pas un prix élevé;
- grande capacité;
- parking.
Défauts:
Une analyse des offres disponibles à Tcheliabinsk pour la location de salles pour la tenue de divers événements de grande envergure montre que le choix est assez large et peut satisfaire divers souhaits. Il est possible d'organiser des événements de différentes formes, d'un petit séminaire à une grande conférence. Le choix doit être basé sur les capacités financières, le but de l'événement et les spécificités des invités.