De beste online boekhouding in 2022

Vroeg of laat begrijpt elke zakenman dat hij een accountant nodig heeft die de relevante boekhouding regelt. De samenleving staat echter niet stil en een mens is vervangen door speciale programma's en online boekhouden, waardoor er geen specialist hoeft te worden gezocht die zich bezighoudt met de financiële zaken van een ondernemer. Dit artikel gaat over de meest populaire online boekhouding.

Waarom heb je boekhouding nodig?

Kortom, accountants houden zich bezig met alle zaken die met financiën te maken hebben, namelijk:

• uitbetaling van salarissen aan werknemers;
• betaling van belastingen;
• rapporteren aan bevoegde instanties;
• bijhouden van financiële administratie;
• analytisch werk;
• boekhouding;
• interactie met bankorganisaties.

Wat betreft online boekhouden, de dienst verzorgt volledig alle berekeningen, rapportages voor overheidsinstanties, software-updates in overeenstemming met wijzigingen in de wetgeving.

Overweeg de beoordeling van populaire diensten met betrekking tot de financiële kant.

Top 8 beste online boekhouding

mijn zaak

1 plaats

Een dienst die mensen helpt bij de boekhouding. Hiervoor is zelfs geen gespecialiseerde opleiding nodig. Een team van professionals helpt u bij alles.

kenmerk:

De lijst met systemen waarvoor boekhouding wordt bijgehouden:

• USN;
• UTII;
• PSN (octrooi);
• BASIS.

Diensten aangeboden aan gebruikers:

• registratie van LLC, IP;
• boekhoudkundige diensten;
• juridische diensten (verificatie van documenten);
• goederenboekhouding;
• personeelsadministratie;
• loonadministratie;
• verificatie van tegenpartijen;
• internet boekhouding.

Belasting: ja

Gemiddelde kosten: vanaf 2500 roebel.

De dienst biedt haar gebruikers een testperiode van 3 dagen.

• kwaliteitswerk;
• de risico's voor de fouten van accountants die de onderneming neemt;
• gebruiksvriendelijke interface;
• prijs;
• goede integratie met de bank;
• betrouwbare gegevensbescherming;
• veel educatieve video's en webinars;
• Er is een kalender die u herinnert aan de deadlines voor het indienen van documenten.

• complexe functionaliteit;
• bij beëindiging van het contract geven ze de documenten niet onmiddellijk terug, alleen tegen een bepaalde vergoeding;
• technische ondersteuning reageert niet altijd op tijd;
• het tarief moet een jaar vooruit worden betaald;
• betaalde consulten;
• er zijn onderbrekingen in het werk, die niet altijd snel worden verholpen;
• wanneer u het programma bijwerkt, moet u alle gegevens op een nieuw invoeren;
• vereist te veel onnodige gegevens.

Het programma berekent alles zelf, zonder onnodige tussenkomst.Een ander pluspunt van de service is dat er per bedrijf individuele teams worden gevormd, bestaande uit een advocaat, accountant, bedrijfsmedewerker, personeelsfunctionaris en belastingadviseur.

Contour.elba

2de plaats

Elba doet haar best om het de klanten naar de zin te maken. Degenen die diensten hebben gekocht, hebben bijvoorbeeld toegang tot een modus voor meerdere gebruikers. Dit betekent dat zelfs managers snel kunnen samenwerken met tegenpartijen.

kenmerk:

De lijst met systemen waarvoor boekhouding wordt bijgehouden:

• USN;
• UTII;
• octrooi.

Enkele van de diensten die aan klanten worden aangeboden:

• het opstellen en indienen van belastingaangiften;
• e-mailherinneringen;
• vorming van het kasboek en KUDiR;
• boekhouding van goederen en voorraden;
• werken met aannemers;
• het opstellen en verzenden van rapportages aan de FIU en de FSS;
• hulp bij de aangifte 2 en 3 personenbelasting;
• werken met buitenlandse burgers is mogelijk;
• analyse en kostenplanning;
• deskundig advies.

Belasting: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 1000 roebel.

Proefperiode 30 dagen.

• functioneel;
• koppel;
• tarieven;
• synchronisatie van meerdere rekeningen bij verschillende banken;
• de klok rond technische ondersteuning;
• met behulp van een elektronische handtekening is een notariële volmacht niet vereist om documenten naar de belastingdienst, FIU, FSS te sturen;
• mobiele applicatie die op elk moment toegang geeft tot documenten;
• Voor het onderhouden van meerdere organisaties gelden speciale prijzen;
• onberispelijk werk van technische ondersteuning;
• actuele informatie over actuele wetgeving is altijd beschikbaar;
• De "herinnering" aan rapportage faalt nooit;
• begrijpelijke dienst.

• gebrek aan integratie met de elektronische documentbeheerdienst Diadoc;
• verhogen vaak de kosten;
• er kunnen fouten in de rapporten staan.

Over het algemeen is de dienst alleen geschikt voor individuele ondernemers en voor middelgrote bedrijven. Een aparte bonus is ook dat de dienst een visitekaartje voor de organisatie kan maken.

BukhSoft

3de plaats

De service biedt uitgebreide aanbiedingen aan ondernemers die het leven gemakkelijker maken door dagelijkse berekeningen en rapporten te elimineren.

kenmerk:

De lijst met systemen waarvoor boekhouding wordt bijgehouden:

• alle typen geclassificeerd als IP;
• alles wat je nodig hebt voor een LLC.

Een deel van de diensten die door de dienst worden geleverd:

• personeels- en auditboekhouding;
• integratie met banken;
• testrapporten;
• verificatie van tegenpartijen;
• juridisch belangrijke documentenstroom;
• boekhouding;
• cloud-boekhouding;
• elektronisch documentbeheer;
• berekening van verzekeringspremies;
• loonadministratie;
• 2,4,6 personenbelasting;
• belastingteruggave.

Belasting: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 1800 roebel.

• onmiddellijk bijwerken op alle apparaten gebeurt automatisch;
• duidelijke interface;
• er is een mobiele applicatie beschikbaar van waaruit u documenten kunt beheren;
• 24/7 technische ondersteuning;
• snelle actualisering van het wetgevingskader;
• archieven en referentiesysteem;
• gunstige kosten;
• geen systeem blijft hangen.

• het ontbreken van een testversie;
• vreselijke en ongemakkelijke site;
• lange reactie op technische ondersteuning;
• er zijn gevallen van gegevensverlies geweest;
• onhandige service voor grote en middelgrote ondernemingen (alleen kleine bedrijven en individuele ondernemers).

Ondanks alle tekortkomingen is dit een goede service die speciaal is ontworpen voor kleine organisaties.

Knop

4e plaats

Medewerkers doen alles soepel en duidelijk, elke keer ontwikkelen ze een nieuw scenario voor een nieuwe taak. Elke specialist is verantwoordelijk voor hun werk, dus het is veel gemakkelijker voor hen om de orde in het bedrijf van de klant te handhaven.

kenmerk:

De lijst met systemen waarvoor boekhouding wordt bijgehouden:

• DOS;
• USN;
• UTII;
• PSN (patent).

Lijst van enkele services die door de service worden geleverd:

• voorbereiding van betalingen aan de belastingdienst;
• opstellen, indienen van rapporten;
• personeelsadministratie;
• 2-personenbelasting;
• assistentie bij de registratie bij het Ministerie van Digitale Ontwikkeling, Communicatie en Massamedia van de Russische Federatie;
• BTW-teruggave;
• beslechting van geschillen door een advocaat;
• verificatie van documentatie voor allerlei bedrijfsrisico's;
• hulp bij online afrekenen.

Belasting: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 2500 roebel.

De service omvat geen testperiode.

• het werk van specialisten is duidelijk vastgesteld;
• werken met buitenlandse economische activiteit;
• kan heel goed gewone werknemers vervangen;
• kunstmatige intelligentie die routinetaken uitvoert;
• de relevantie van bankgegevens blijft behouden;
• rapporten controleren op boekhoudkundige fouten;
• bij fouten staan ​​wij klaar om de schade volledig te vergoeden.

• traagheid;
• opereren niet echt soorten organisaties;
• hoge prijs;
• werk alleen op weekdagen (van maandag tot vrijdag);
• medewerkers die zich bezighouden met specifieke taken kunnen vaak wisselen;
• je zult op specialisten moeten "zitten" zodat ze problemen beginnen op te lossen.

De knop is klaar om het bedrijf te helpen runnen. Absoluut alle processen zijn open en niets is verborgen.

VLIS boekhouding

5e plaats

Een universele dienst die zowel een kleine ondernemer als een groot bedrijf helpt. Volledige conformiteit prijs-kwaliteit. De medewerkers zijn deskundig en kennen al hun verantwoordelijkheden.

 

kenmerk:

De lijst met systemen waarvoor boekhouding wordt bijgehouden:

• USN;
• ENVD.

Lijst van enkele diensten:

• rapporteren aan de belastingdienst, PFR, FSS;
• elektronisch ziekteverlof, werkboeken;
• afstemming van berekeningen met de begroting;
• analyse van financiën, belastingen;
• 6-personenbelasting;
• uittreksels uit het Unified State Register of Legal Entities en EGRIP;
• cameracontrole van het rapport voor verzending;
• hulp bij het invullen van rapporten;
• automatisch invullen van betalingsaanvragen;
• uitwisseling met overheidssystemen;
• elektronisch documentbeheer.

Belasting: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 1600 roebel.

Proefperiode: 30 dagen.

• universaliteit;
• duidelijke interface;
• er is een mobiele applicatie die het werk vergemakkelijkt;
• er zijn live chats, groepen met echte mensen;
• vergaderingen en webinars kunnen worden gehouden;
• markering van goederen is mogelijk;
• rekening houdend met de controle van de arbeidstijd van werknemers;
• bewaakt de computers van medewerkers;
• helpt de werknemer om het schema van boetes, vertragingen, tekortkomingen, enzovoort visueel te zien.

• Niet gevonden.

Over het algemeen een zeer handige service die ondernemers helpt bij financiële, personeels- en andere zakelijke vraagstukken.

Cloud.ru

6e plaats

Met de cloud kunt u alle gegevens opslaan zonder bang te zijn deze te verliezen. Ook vindt u in het informatiesysteem antwoord op diverse vragen op het gebied van boekhouding, belasting- en personeelsadministratie, adviezen en instructies voor opdrachtgevers.

kenmerk:

De lijst met systemen waarvoor boekhouding wordt bijgehouden:

• USN;
• UTII;
• BASIS;
• PSN (octrooi);
• ESHN.

Servicelijst:

• aanleveren van rapportages in 1C;
• integratie met banken;
• aansluiting van commerciële apparatuur;
• het opzetten van gegevensuitwisseling met verschillende sites (bijvoorbeeld Bitrix).

Belasting: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 760 roebel.

Proefperiode: 14 dagen.

• snelle software-update;
• technische ondersteuning werkt snel en efficiënt;
• het is mogelijk om acties te annuleren;
• gratis consulten;
• Er is een mobiele app beschikbaar om uw werk gemakkelijker te maken.

• hoge kosten (en voortdurend toenemend);
• evaluatie fouten;
• Kan niet rechtstreeks contact opnemen met ondersteuning
• vaak lopen programma's achter;
• je moet constant extra betalen voor SQL;
• 1C werkt alleen goed in Moskou.

Een staf van IT-specialisten is bezig om klanten te helpen. Het biedt ook automatisering van typische boekhoudtaken voor commerciële en budgettaire organisaties, die voldoen aan de meest voorkomende vereisten van moderne bedrijven.

contour.boekhouding

7e plaats

Het bedrijf vereenvoudigt de interactie met overheidsinstanties en tegenpartijen, interne processen en helpt ook om de dagelijkse taken van klanten snel af te handelen.

kenmerk:

De lijst met systemen waarvoor boekhouding wordt bijgehouden:

• USN;
• UTII;
• BASIS.

Lijst van enkele diensten:

• loonberekening;
• het verantwoorden van productie- en projectkosten;
• rapportage (met en zonder verzending);
• valuta boekhouding;
• verificatie van tegenpartijen;
• de financiële analyse;
• integratie met banken;
• het verzenden van elektronische documenten;
• factuurherkenning;
• bijwerken van formulieren, rapporten;
• rapporteren aan de belastingdienst, PFR, FSS, Rosstat;
• importeren uit 1C;
• werknemersaccounts.

Belasting: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 8400 roebel.

Proefperiode: 14 dagen.

• goede en moderne interface;
• er zijn alle functies die accountants nodig hebben;
• u kunt op elk moment vragen stellen - het antwoord komt vrijwel onmiddellijk (voor zover mogelijk);
• multiplayer-modus;
• er is een takenlijst die helpt om niets belangrijks te missen;
• automatisch genereren van rapporten.

• problemen met reacties op technische ondersteuning;
• complexe functionaliteit;
• er is geen mogelijkheid om rekeningen met meerdere valuta te gebruiken;
• geen afstemming onder contracten;
• de mobiele applicatie is niet voldoende geoptimaliseerd en zit niet vol met functies (ze staan ​​alleen op de site).

Overzichtsboekhouding is alleen geschikt voor kleine individuele ondernemers, anders ontstaan ​​er problemen met de boekhouding.

Hoofd Accountant Assistent

8e plaats

Outsourcing-medewerkers verbeteren voortdurend hun vaardigheden: ze volgen geavanceerde trainingen, slagen voor certificering en zijn daarom professionals in hun vakgebied.

kenmerk:

De lijst met systemen waarvoor boekhouding wordt bijgehouden:

• USN;
• ENVD.

Lijst van enkele diensten:

• voorbereiding van documenten voor verificatie door de belastingdienst, FIU, FSS;
• interactie met banken (deblokkeren van rekeningen, hulp bij het openen van een bankrekening);
• deskundig advies;
• fiscale optimalisatie;
• ontvangen, verzenden van documenten;
• FEA;
• HOA;
• Juridische ondersteuning;
• persoonlijke manager;
• marketing;
• inleveren van rapportages.

Belasting: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 5990 roebel.

Proefperiode: 30 dagen.

• competente medewerkers;
• het invoeren van informatie is beschikbaar per foto (stuur documenten naar de chat en specialisten voeren informatie in);
• u hoeft niet extra te betalen voor juridisch advies;
• budgetteren;
• werknemers werken zelf rechtstreeks met de belasting;
• een groot aantal helpsystemen;
• de aansprakelijkheid van de accountant is verzekerd voor 1 miljoen roebel, dus in dat geval worden alle fouten vergoed;
• handig budgetteringssysteem;
• meldingen van gegevenswijzigingen;
• snel opstellen van contractsjablonen;
• alle informatie die alleen nodig is, wordt verzameld over tegenpartijen.

• trage reactie van specialisten;
• geen statistieken over het geldverkeer;
• vreemd programma voor het bekijken van rapporten.

Specialisten voeren hun werk nauwkeurig en efficiënt uit. Ze helpen u verschillende manieren te vinden om minder belasting te betalen.Ook wachten klanten op een handige applicatie, waar de belangrijkste functies die nodig zijn voor een ondernemer of zijn accountant zijn opgeslagen.

De beoordeling geeft alleen de meest populaire boekhoudafdelingen weer. Over het algemeen heeft elk van de diensten zowel voor- als nadelen. Maar eigenlijk belooft elk bedrijf dat alle fouten zullen worden gecompenseerd.

Op basis van welke criteria kiezen?

1. allereerst moet u letten op welke lijst met diensten door bedrijven wordt aangeboden, bepalen welke u nodig heeft;
2. vergelijk prijzen, kies de meest geschikte;
3. bekijk de interfaces en begrijp welke het handigst is;
4. natuurlijk reviews lezen, mensen schrijven over hun ervaringen, problemen en fouten van medewerkers.

Over het algemeen vervangen online boekhoudafdelingen fulltime medewerkers, wat zowel tijd als het budget van het bedrijf bespaart. Services zeggen dat klanten zich na het sluiten van het contract nergens zorgen over hoeven te maken. Het loont echter de moeite om eerst alle processen te monitoren om er zeker van te zijn dat medewerkers alles duidelijk en correct doen. En beslis vervolgens of u bereid bent uw bedrijf aan zulke mensen toe te vertrouwen.