Beoordeling van de beste tijdregistratiesystemen voor 2022

De arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat het de verantwoordelijkheid van de werkgever is om de werktijd bij te houden die de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt in overeenstemming met de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst en interne voorschriften.

Het moderne geavanceerde "kantoorplankton" besteedt echter vaak bijna een derde van zijn tijd op het werk aan verschillende vormen van amusement, communicatie of recreatie, plezier maken in sociale netwerken of computerspellen. Als gevolg hiervan neemt de efficiëntie van de arbeidsactiviteit af, wat een negatief effect heeft op de algemene winstindicatoren. Een van de manieren om het personeelsbeheersysteem te verbeteren, is het gebruik van een personeelsurenregistratiesysteem. VANModerne technologieën voor het bewaken van de tewerkstelling van werknemers worden een noodzakelijke maatregel in elke organisatie of elk bedrijf om de arbeidsdiscipline te versterken.

Wat het is

Werktijdregistratiesysteem (WMS) is een reeks software- en hardwaremaatregelen die in automatische modus worden gebruikt om de arbeidsactiviteit van personeel te controleren.

De belangrijkste controlemethoden zijn:

1. Videobewaking is een visuele beoordeling van de dagelijkse activiteiten van werknemers op de werkplek.
2. Audiocontrole - luisteren, telefoongesprekken opnemen.
3. Rapporten over de uitgevoerde werkzaamheden - een onafhankelijke beschrijving door de medewerker van de voortgang van de uitvoering van officiële taken.
4. Toegangscontrolesysteem (ACS) - identificatie van werknemers met fixatie door verschillende parameters (gezicht, kaarten, vingerafdrukken) van binnenkomst / vertrektijd, evenals hun aanwezigheid op het werk.
5. Bewegingsmonitoring - controle met behulp van een GPS-tracker van de locatie van medewerkers met reisfunctionaliteit.
6. Gespecialiseerde services en programma's - controle van applicaties die door een medewerker zijn gestart en open documenten, inactieve tijd na de laatste muisbeweging, totale duur van het werk op de computer, evenals andere parameters.

Op basis van de ontvangen gegevens worden rapporten gegenereerd in de vorm van tabellen of grafieken, die willekeurig lang kunnen worden bewaard om rekening te houden bij het toekennen van bonussen of loopbaangroei.

Direct na de introductie van een dergelijk systeem wordt het management zich bewust van hoeveel tijd medewerkers besteden aan hun reguliere taken en hoeveel aan neventaken.

Wat is er onder controle?

Het werk van de RMS omvat de registratie en analyse van:

• toegang tot de faciliteit of werkplek (aankomst-/vertrektijd);
• verblijf op de werkplek (identificatie van personeel dat zonder reden de werkplek verlaat);
• gewerkte uren (controle van vrije tijd, vakantie, ziekteverlof);
• gebruikersactiviteit op de computer;
• het verzenden van meldingen;
• keyboard strike records (keylogger);
• bezochte sites;
• screenshots van het scherm op elk moment;
• video-opnamen van het beeldscherm.

 

Voordelen:

Implementatie moet voorzien in:

• het verhogen van het controleniveau door volledige automatisering en het elimineren van de mogelijkheid voor medewerkers om elkaar te dekken of te vervangen;
• continue werking de klok rond;
• combinatie van ondersteuning voor toegangsbeperking, videobewaking, registratie van werktijden en andere functionaliteit.

Criteria naar keuze

Experts adviseren om aandacht te besteden aan de prioriteitsparameters van het systeem om fouten te voorkomen bij het kiezen:

• installatiegemak;
• plaatsing op verschillende platforms - Linux, Mac, Windows;
• beschikbaarheid van basisfunctionaliteit;
• constante technische ondersteuning en automatische updates;
• minimale negatieve gebruikersrecensies;
• aanvaardbare kosten.

De aangeboden trackingdiensten omvatten complexe programma's met de functies van het vastleggen van acties van werknemers, incl. e-mails onderscheppen om ze te lezen. Het is onwaarschijnlijk dat dergelijke functionaliteit door alle organisaties wordt vereist. De belangrijkste taak van dergelijke systemen is immers om basisinformatie te verzamelen en de verkregen resultaten voor latere analyse in een handige vorm aan te tonen.

Waar kan ik kopen?

Populaire modellen kunnen worden gekocht bij ontwikkelaars van boekhoudsystemen die hun producten gratis, shareware of tegen betaling aanbieden met volledige functionaliteit en technische ondersteuning. Dergelijke programma's kunnen online worden besteld op de internetpagina's van hun auteurs.

De beste tijdregistratiesystemen

De beoordeling van kwaliteits-RMS is gebaseerd op de meningen van gebruikers die hun beoordelingen op internet hebben achtergelaten. Hun populariteit is te danken aan de parameters, functionaliteit, efficiëntie, dekking en prijs. Dergelijke diensten in de gratis versie hebben in de regel een minimale set aan functionaliteit voor een beperkt aantal taken. Daarnaast bieden veel betaalde programma's de mogelijkheid om hun functies gedurende een bepaalde periode, bijvoorbeeld twee weken, gratis uit te proberen.

De recensie presenteert de beste gratis en betaalde gespecialiseerde softwareproducten die beschikbaar zijn voor binnenlandse gebruikers.

TOP 5 beste gratis apps

Bureautijd

Ontwikkelaar - DeskTime (VS).

Standaard en mobiele applicatie van de online dienst voor het vastleggen van werkuren, het bewaken van de voortgang binnen het project, het analyseren van prestatie-indicatoren en het vormen. Administratie omvat het online monitoren van schermen, het bijhouden van de tijd besteed aan het werken met een computer en buiten kantoor. De gratis versie maakt slechts verbinding met één computer.

• de mogelijkheid om de tijd online of offline bij te houden;
• de aanwezigheid van een mobiele applicatie;
• het maken van rapporten over geselecteerde indicatoren voor een specifieke taak;
• eenvoudige navigatie;
• onproductieve tijd vinden;
• de persoonlijke tijdmodus inschakelen;
• gegevens reserveren.

• toetsaanslagen worden niet geregistreerd;
• browser login check is periodiek vereist.

Inleiding tot DeskTime:

naafstaf

Ontwikkelaar - Hubstaff (VS, internationale freelancer).

Een applicatie voor het bijhouden van de werktijd van personeel op kantoor of op afstand met online weergave van hun activiteiten, het bepalen van de locatie en activiteit met behulp van GPS, evenals het volgen van de productiviteit. Geïnstalleerd op een computer of mobiel apparaat.Als gevolg hiervan heeft het management het vermogen om de activiteiten van ondergeschikten te evalueren en de werknemer om de tijd die aan de taak wordt besteed te observeren. Daarnaast krijgen gebruikers een dashboard om actuele taken bij te houden, rapporten te bekijken en de planning van collega's te bewaken. Een objectieve beoordeling van het werk wordt verkregen op basis van de analyse van het bekijken van screenshots en het bewaken van de tijd die wordt besteed aan het werken met sites en applicaties.

• GPS-bewakingsfunctie;
• krachtige API;
• monitor computers met periodieke screenshots;
• duidelijke interface;
• keylogger;
• integratie met Payoneer en PeyPal voor automatische salarisadministratie.

• geïnstalleerd vanuit de cloud;
• er zijn geen beperkingen op IP-adressen;
• niet geschikt voor Linux;
• gebruikers melden bugs in de mobiele versie.

Hoe te werken met Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Ontwikkelaar - Pranas.NET Corp (VS, internationale freelancer).

Een krachtige softwaretool voor het monitoren van de activiteit van externe werknemers, ontwikkeld door een multinationaal team, inclusief mensen uit de republieken van de voormalige USSR. De werking van de applicatie is gebaseerd op de analyse van screenshots van schermen van externe displays. In de gratis versie is het mogelijk om drie computers aan te sluiten, waarvan elk uur drie schermen worden genomen. Het softwareproduct heeft een server- en een clientgedeelte. De medewerker zet zelfstandig het agentenprogramma aan, dat begint met het opnemen van de tijd met periodieke snapshots. Indien nodig kan de werknemer het uitschakelen om persoonlijke zaken te doen. Hiervoor wordt een speciaal signaal gegeven om de bewaking op te schorten. Als er persoonlijke informatie op het scherm verschijnt, heeft de medewerker het recht om deze te verwijderen.De gratis versie staat twee weken snapshot-opslag toe voor rapportage en analyse.

• uurlijkse creatie van drie screenshots;
• de mogelijkheid van zelfopschorting van monitoring;
• screenshot-opslagfunctie;
• een breed scala aan geregistreerde gegevens.

• er is geen online tracking.

ActivTrak

Ontwikkelaar: Birch Grove Software Inc. (VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA).

De gratis versie van het volgsysteem, ontwikkeld door Amerikaanse experts, analyseert de activiteit en blokkeert bedreigingen van binnenuit voor bedrijven met meer dan vijf personen. De basisfunctionaliteit zorgt voor gemakkelijk beheer, waarmee u schermafbeeldingen van het scherm kunt maken, online activiteiten kunt volgen, toepassingen kunt controleren, USB-poorten kunt detecteren, verschillende rapporten kunt maken en andere functies.

• gebruiksvriendelijke interface;
• de mogelijkheid om vertrouwelijke informatie te bewerken;
• interactie met Active Directory;
• schermafbeeldingen maken.

• zonder herkenning van trefwoorden in screenshots;
• toepassing in het Engels.

Bitcop

Ontwikkelaar - Bitcop (Rusland).

Een krachtig softwareplatform voor binnenlandse ontwikkeling met een verscheidenheid aan functies voor het bewaken en verantwoorden van het werk van personeel voor ondernemingen van elke omvang - van kleine bedrijven tot reuzen van industriële productie. De implementatie ervan, samen met hoogwaardige informatiebeveiliging, kan de productiviteit met 30% verhogen. De gratis versie omvat echter het gebruik van het programma op één pc.

Basisfunctionaliteit omvat:

• het vaststellen van het begin / einde van het werk met controle op te laat komen, verzuim, stilstand of ongeoorloofd vertrek;
• automatisering van de distributie van sites en programma's door productiviteit met een beoordeling van hun effectiviteit;
• screenshots van het scherm maken, deze voor een bepaalde periode bewaren;
• controle van programma's gelanceerd door de werknemer met de nodige details;
• het fotograferen van de werkdag met een visuele weergave van de taken die door de werknemer worden opgelost en de mate van zijn activiteit;
• fixatie van bezochte internetpagina's op populaire browsers;
• ongewenste bronnen blokkeren;
• het verzenden van meldingen over de feiten van schendingen van het arbeidsproces;
• het opstellen van grafieken en rapporten voor analyse met de mogelijkheid tot detaillering met behulp van filters volgens verschillende productiviteitscriteria;
• het verstrekken van gegevens voor onderzoeken naar beveiligingsinbreuken en het voorkomen van informatielekken.

• gebruiksvriendelijke interface;
• intuïtieve eenvoudige bediening;
• een breed scala aan mogelijkheden voor administratie;
• universele interface met andere programma's;
• open of geheime werkingsmodi;
• beschikbaarheid van lokale en cloudversies;
• doordachte rapportage;
• online monitoring en statistieken;
• flexibele filtering

• gebrek aan audiovisuele opname;
• gratis optie voor slechts één computer.

Hoe de Bitcop-app werkt:

TOP 4 best betaalde RTS

Tijd Dokter

Ontwikkelaar - Time Doctor (internationale freelancer).

Een applicatie voor het vastleggen van het werk van externe medewerkers met de mogelijkheid van zelfverbetering door medewerkers van hun tijdmanagementindicatoren. De bestede tijd wordt uitgesplitst naar werk dat wordt uitgevoerd volgens een bepaald algoritme dat relevant is voor koeriers, venters van goederen of voedsel. Geïnstalleerd op een smartphone, is GPS-tracking gekoppeld aan verschillende applicaties en houdt rekening met de tijd van andere projecten.Het systeem stelt u in staat om sites en applicaties te monitoren, en de verstrekte rapporten helpen u bij het analyseren van de behaalde resultaten en het bepalen van gebieden voor verbetering van de prestaties.

De functionaliteit omvat het maken van screenshots met de mogelijkheid om vertrouwelijke informatie te verwijderen, muisactiviteit te corrigeren en toetsenbordaanslagen op te nemen.

De prijs van de maandelijkse betaling voor één werknemer is vanaf 10 US dollar. Twee weken lang kun je de gratis versie gebruiken om de functies te testen.

• gebruiksvriendelijke interface;
• koppelen met andere applicaties;
• geavanceerde monitoring van de arbeidsactiviteit van de werknemer;
• flexibele configuratie;
• comfortabele prestaties.

• toegang via IP-adressen is niet beperkt.

Kenmerken van TimeDoctor:

Yaware

Ontwikkelaar - Yaware (Oekraïne).

Een softwaretool voor het registreren van werkuren en het analyseren van arbeidsefficiëntie op een computer, die het management helpt bij het nemen van beslissingen en een werknemer helpt bij het groeien van zijn loopbaan. Gegenereerde rapportage op basis van videobeelden en screenshots van monitoren stelt u in staat de productiviteit van het personeel te analyseren. Het systeem stelt u in staat om inefficiënte tijdsperioden te verduidelijken (bekijken van entertainmentsites of applicaties voor persoonlijke doeleinden), wat de analyse van de werkzaamheden van werknemers verbetert.

Met behulp van de instellingen kunt u rekening houden met en het werk van specifieke medewerkers, afdelingen of groepen analyseren. Weergaven zijn beschikbaar op Android- of iOS-besturingssystemen op een tablet of smartphone. Er is een functie om het personeel vertrouwd te maken met de statistieken van het werk.

Afhankelijk van de functionaliteit variëren de kosten van een maandelijks abonnement voor één werknemer bij betaling voor een jaar van 240 tot 480 roebel.

• snelle eenvoudige installatie;
• duidelijke interface;
• mobiele versie;
• automatische rapportage;
• hoge efficiëntie van zowel persoonlijke als groepsboekhouding;
• technische hulp;
• verborgen modus;
• automatische herberekening van lonen tijdens verwerking.

• niet geïdentificeerd.

Yaware-systeem:

OctopusMonitor

De ontwikkelaar is Hummingbird LLC (Rusland).

Een softwareproduct van binnenlandse ontwikkeling voor het vastleggen van werkuren. De applicatie bevat twee modules die op de computers van de manager en de medewerker worden geïnstalleerd. Om ongeoorloofde inmenging te voorkomen, is cloudopslag (op het grondgebied van de Russische Federatie) van alle informatie voorzien. Indien nodig kan het systeem verdachte uploads of de USB-poort blokkeren. De functionaliteit zorgt voor het volgen van de activiteit van werknemers op elk moment, geopende sites of applicaties. Nadat u rapporten voor een bepaalde periode hebt gegenereerd, kunt u de productiviteit van het personeel analyseren.

Voor het management is het mogelijk om eigen voorwaarden te stellen voor het blokkeren van individuele applicaties, sites, flashcards, elektronische verzendingen. Het uitzenden van video vanaf pc-schermen gebeurt met geluid en de vereiste regelmaat. U kunt gebruikmaken van de cloud- of lokale versies, die twee weken lang gratis kunnen worden getest.

De prijs van de cloudversie voor één gebruiker is 1500 roebel per maand, de lokale versie voor drie maanden is 300 roebel.

• Russische ontwikkeling;
• zorgen voor betrouwbare gegevensbescherming;
• makkelijk te gebruiken;
• mogelijkheid tot afstandsbediening;
• gebruiken voor persoonlijke doeleinden.

• niet geschikt voor Linux-platform.

SprutMonitor-systeem:

KickIdler

Ontwikkelaar - TeleLink Soft (Singapore).

Een populair systeemplatform van een nieuwe generatie voor het automatiseren van de functie van de boekhouding van de werktijd van personeel in elk bedrijf. Het programma houdt toezicht op het werk van zowel medewerkers als de beheerder. Online toont de schermen van computers van alle medewerkers. De handelingen van het personeel bij de pc worden op video vastgelegd. Produceert fixatie van overtredingen van het werkschema met de melding van medewerkers en de manager. Voor personeel op afstand is een gespecialiseerde zelfcontroletool voorzien.

Prijs - vanaf 600 roebel per maand voor één pc.

Voor aankoop is er een gratis versie beschikbaar om alle functies te testen. Het programma kan voor elke periode worden gekocht, tot aan eeuwigdurend gebruik. Onderwijsinstellingen kunnen profiteren van kortingen.

• videobewaking van computerschermen;
• open en geheime modi;
• afstandsbediening;
• controle van medewerkers bij werken op afstand (autokick);
• handige en duidelijke interface;
• technische hulp;
• platformoverschrijdend;
• dataveiligheid;
• regelmatige automatische updates;
• stijlvol ontwerp.

• mobiele en cloudversies zijn niet beschikbaar.

Over KickIdler:

Gelukkig boekhouding. Waardeer uw tijd en die van anderen!