Beoordeling van de beste online kassamodellen in 2022

Om te beginnen met ondernemen, moet je veel nieuwe informatie leren. Naast het analyseren van de markt in het geselecteerde gebied, moet u vertrouwd raken met de wetten van handelsactiviteiten en vergelijkende kenmerken van de benodigde apparatuur maken. Een van de belangrijke apparaten waar ondernemers niet zonder kunnen, is een online kassa. Kassaapparatuur helpt bij het bijhouden van goederen en verkopen, en geeft ook onmiddellijk activiteitsgegevens door aan de belastingdienst, wat het werk van een zakenman enorm vergemakkelijkt. Overweeg wat soorten zijn en welke eigenschappen deze techniek heeft.

Doel van apparatuur

Een online kassa is een apparaat dat geldtransacties tussen een verkoper en een koper registreert. Sinds 2020 moeten alle particuliere ondernemers, maar ook rechtspersonen, over zo'n apparaat beschikken. Informatie die via de online kassa loopt, wordt doorgegeven aan de belastingdienst. Met andere woorden, dit apparaat is nodig voor staatscontrole.

Naast de hoofdfunctie van het verzenden van informatie naar de federale belastingdienst, slaat het apparaat de ontvangen informatie op een fiscale schijf op, drukt het cheques af en kan het op verzoek naar de koper sturen. De levensduur van de fiscale aandrijving kan slechts 13, 15 of 36 maanden zijn. Maar hoe lang het duurt om te verwerven, hangt af van het type bedrijf. Is dit bijvoorbeeld een inruil, dan moet je een schijf voor 13 of 15 maanden installeren. Als de activiteit is om diensten te verlenen - dan gedurende 36 maanden. Er zijn enkele nuances bij het kiezen van de juiste fiscale drive. Na afloop van de levensduur van de FN moet deze minimaal 4 jaar worden bewaard.

Voor volwaardig werk is kassaapparatuur aangesloten op internet. Nadat de transactie is voltooid, wordt de informatie gecodeerd en verzonden naar de fiscale gegevensbeheerder (een rechtspersoon die de ontvangen informatie verwerkt en naar de federale belastingdienst verzendt).

Het installeren van apparatuur heeft bepaalde voordelen voor de ondernemer. Een daarvan is een aanzienlijke vermindering van het papierwerk. Ook in het programma kunt u de ontvangen en verkochte goederen bijhouden, het saldo bekijken en indien nodig kopen.

Alle contante transacties worden geregistreerd in de online kassier en door welke kassier ze zijn uitgevoerd.Met andere woorden, u kunt de kwaliteit van het werk van medewerkers bewaken.

Een andere functie die het apparaat heeft, is dat gegevens kunnen worden geïntegreerd in boekhoudprogramma's, bijvoorbeeld 1C.

Online afrekenen wordt ook veel gebruikt in webwinkels. Het voordeel op dit gebied is dat het niet nodig is om andere medewerkers te trainen om het te gebruiken, één gebruiker kan alle goederen behandelen.

Sommige soorten handelsactiviteiten kunnen worden overgedragen naar de online modus: de koper bestelt elk product via internet en betaalt met een kaart. Het geld wordt bijgeschreven op de rekening, die wordt weergegeven in de online kassa, en de goederen kunnen naar de koper worden verzonden.

Maar de apparatuur heeft ook nadelen. De prijs van het krachtigste en meest functionele apparaat bereikt 70.000 roebel. Moet u meerdere units aanschaffen, dan lopen de kosten flink op, wat voor de ondernemer financieel kostbaar is.

Het opleiden van werkend personeel kost ook een bepaalde hoeveelheid tijd en materiaalkosten. Het is de moeite waard om voor internet te zorgen, want zonder internet kan het programma niet volledig werken.

Zoals bij alle apparatuur kunnen er technische storingen optreden in online kassa's, waardoor de gegevens mogelijk niet overeenkomen met de werkelijke informatie. Dit kan vragen oproepen bij de Federale Belastingdienst als de gegevens niet tijdig worden opgemerkt en gecorrigeerd.

Welke soorten zijn?

Voordat u gespecialiseerde apparatuur voor handelsactiviteiten aanschaft, is het de moeite waard om de variëteiten ervan te begrijpen. Sommige online kassa's zijn ontworpen om bepaalde producten te verkopen. Overweeg wat soorten zijn en hun doel.

• Stationair

Dergelijke modellen worden gevoed door het lichtnet, soms kunnen ze worden uitgerust met een batterij. Direct aangesloten op een werkende computer. Meestal geïnstalleerd in supermarkten, winkelcentra en instellingen om te betalen voor openbare diensten. Naast het apparaat kunt u een weegschaal, een barcodescanner of andere apparatuur aansluiten. Hun kosten zijn relatief laag, geassocieerd met een kleine functionaliteit.

• Mobiel

Een online kassa van dit type werkt op batterijen, omdat het is ontworpen om te werken in koeriersdiensten, taxi's en andere soortgelijke soorten handel die veldactiviteiten uitvoeren. Sommige modellen zijn uitgerust met een cashless betaalfunctie (acquiring). Daarom wordt, afhankelijk van het type verkoop of geleverde diensten, een kassa gekozen.

• POS-systemen

Zo'n online kassa bestaat uit meerdere extra apparaten, zoals een computer, een toetsenbord en een fiscale registrar. Met behulp van dit systeem worden alle verkopen, geannuleerde aankopen geregistreerd. Evenals het verzenden van een rapport naar de Federale Belastingdienst (FTS). Bij sommige modellen zijn extra apparaten in het pakket inbegrepen: een barcodescanner, een kassalade of een display voor de koper.

De kosten van de set zijn hoog, maar kassasystemen vergemakkelijken het werk van de ondernemer enorm, wat de prijs volledig rechtvaardigt. De belangrijkste installatieplaats van de apparatuur zijn grote supermarkten, winkelcentra en andere winkels met een grote hoeveelheid goederen en frequente verkopen.

• fiscale

De fiscale registrar wordt aangestuurd met een laptop, tablet, telefoon of kassasysteem. Het belangrijkste doel is om alle transacties op de fiscale schijf op te slaan, een cheque uit te geven en gegevens naar de federale belastingdienst te verzenden.

Fiscale registrars worden gebruikt in zowel kleine als grote ondernemingen.

• Voor markering:

Ondernemers die gecontroleerde groepen goederen verkopen, moeten over dit soort apparatuur beschikken. Dergelijke producten zijn onder meer tabaksproducten, medicijnen, schoenen, autobanden, fietsen en meer. Steeds meer producten worden geëtiketteerd, dus hun lijst groeit voortdurend.

Dergelijke kassa's lezen speciale codes op het product, die Data Matrix worden genoemd. Deze afbeeldingen zijn product-ID's.

Naast het feit dat online kassa's voor etikettering alle informatie in de fiscale data-operator opslaan en doorsturen naar de belastingdienst, melden zij ook de verkoop van gelabelde producten aan het landelijke informatiesysteem Honest Sign.

Het apparaat is geschikt voor het werken met ongemarkeerde goederen.

• Voor EGAIS

Als een ondernemer zich bezighoudt met de verkoop van alcoholische dranken, moet zijn online kassa voor boekhouding en kwaliteitscontrole de installatie van een speciale toepassing van het Unified State Automated Information System (EGAIS) ondersteunen. Dit systeem registreert alle ontvangsten en verkopen van alcohol.

De vervaldatum van fiscale schijven voor EGAIS is niet meer dan 15 maanden.

De essentie van het systeem is als volgt: bij de productie van sterke alcohol worden alle producten ingevoerd in de EGAIS-database. Verder komen de producten het verkooppunt binnen en worden ook gescand. Bij het kopen van een alcoholisch product dient de online kassa eerst een verzoek in bij de applicatie, en pas na zijn toestemming geeft hij een ontvangstbewijs af.

Het hele systeem is ontworpen om de verkoop van namaak of ondermaatse alcohol zoveel mogelijk te minimaliseren. Alle deelnemers aan de productie en verkoop van alcoholische producten moeten zich in deze applicatie registreren: van fabrikanten tot ondernemers en retailers (retailers).

Een apparaat kiezen

De keuze voor een kassa hangt direct af van het soort activiteit dat wordt uitgevoerd. Voor kleine organisaties met een klein aantal klanten en goederen heeft het geen zin om een ​​multifunctioneel apparaat aan te schaffen waarvan de ondernemer de mogelijkheden niet eens zal benutten. In dit geval zou het optimaal zijn om een ​​budgetoptie te kiezen die alles bevat wat je nodig hebt.

Als er alcohol of gelabelde producten worden verhandeld, dan moet in dit geval een apparaat worden aangeschaft dat software met EGAIS ondersteunt, codes van goederen leest en decodeert.

Voor reizende handel, maar ook voor het aanbieden van transport- of koeriersdiensten, moet u een apparaat kiezen dat lange tijd autonoom werkt. Hierbij moet u letten op de batterijcapaciteit, het temperatuurbereik van de werking en het is wenselijk om te beschikken over girale betalingen.

Maar voor een bedrijf met een constante stroom van klanten, een breed scala aan producten en frequente uitgifte van cheques, moet meer functionele apparatuur worden aangeschaft. Dergelijke kassa's ondersteunen een barcodescanner, weegschalen, acquisitie en zijn aangesloten op een computer. Met hun hulp is het veel handiger om alle goederen en verkopen bij te houden. Dergelijke apparaten worden meestal geïnstalleerd in supermarkten, winkelcentra.

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de fabrikant van de apparatuur. De meest populaire merken die zich bewezen hebben als kwaliteitsproducten zijn ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Het is beter om modellen te kiezen die qua functionaliteit vergelijkbaar zijn uit de vermelde lijst met fabrikanten, omdat ze veel positieve recensies van andere kopers hebben.

Waar kan ik kopen

Een gebruiker die zijn eigen bedrijf wil openen, krijgt verschillende opties om een ​​apparaat te kopen. Een van de meest budgettaire is de aankoop van een gebruikte online kassa op advertentiesites. Maar in dit geval is de kans groot dat u apparatuur koopt met een defect dat niet meteen opvalt.

De beste optie is om een ​​kassa aan te schaffen via speciale serviceorganisaties. Zij zullen u helpen bij het kiezen van de juiste apparatuur voor een bepaald type activiteit, deze volledig uitrusten met alle benodigde toevoegingen en de gekochte apparatuur in korte tijd registreren bij de belastingdienst.

De prijzen in dergelijke servicecentra zijn iets lager dan in andere verkooppunten, terwijl de productgarantie en een grote selectie worden geboden.

Bankorganisaties kunnen diensten verlenen voor de verkoop van online kassa's. Ze kunnen aanbieden om het apparaat te huren of op krediet te krijgen, wat handig kan zijn voor de gebruiker, aangezien het starten van een bedrijf bepaalde kosten met zich meebrengt. Daarnaast kan de bank direct de benodigde documenten opmaken voor het openen van een rekening, connect acquiring.

Maar er zijn bepaalde nadelen aan het kopen van goederen bij een bank. Ten eerste geven ze geen garantie en ten tweede zullen alle extra tools apart moeten worden gezocht en aangeschaft. Ook het aanbod aan kassa's is klein, terwijl de prijs te hoog is. Bovendien gaan gegevens die via de online kassa worden ingevoerd niet alleen naar de Belastingdienst, maar ook naar de bank zelf.

Het is ook mogelijk om goederen te kopen via online winkels. Hun prijzen zijn relatief laag, maar meestal zijn dit de kosten voor een kassa zonder alle extra onderdelen, die je dus nog moet zoeken en kopen.

Daarom wordt nog steeds de beste optie beschouwd als een aankoop bij servicecentra die zich specifiek bezighouden met de verkoop van online kassa's en die kwaliteitsadvies over het product kunnen geven.

Beoordeling van de meest populaire goedkope modellen van online kassa's

Mercurius 115F

Het apparaat voldoet aan alle eisen van wetgeving 54-F3. Dankzij een krachtige batterij kunt u betalen voor de diensten die worden geleverd in de veldhandel en in de transportsector - ongeveer 1.500 cheques zonder extra opladen van het apparaat.

Het apparaat werkt bij temperaturen van -20 graden tot +45. De bon tape heeft een breedte van 57 mm, de printsnelheid is 7 mm per seconde. Voor datatransmissie is het uitgerust met GSM en Wi-Fi. Daarnaast zijn er aansluitingen voor het aansluiten van een toetsenbord, weegschaal, een barcodescanner en ondersteunt ook een SD-kaart tot 32 GB. Het LED-scherm is handig in gebruik voor de kassamedewerker. Het gewicht van het apparaat is 1,2 kg.

De kosten van een online kassa liggen binnen 5000-6000 roebel.

• Lange gebruiksduur zonder opladen;
• Compact;
• Makkelijk te gebruiken.

• Groot gewicht;
• Lage afdruksnelheid van bonnen.

ATOL 91F

Werkt zowel vanuit een elektrisch netwerk als vanuit de accu. Het is aan te raden om voor particuliere ondernemers in te kopen met een klein aantal verkopen of diensten per dag, bijvoorbeeld degenen die voorheen op een enkelvoudige belasting op het toegerekende inkomen (UTII) zaten. De gegevensoverdracht vindt plaats via Wi-Fi, GPRS of Bluetooth. Er zijn speciale connectoren voor het aansluiten van een barcodescanner of weegschaal. Drukt een cheque af met een snelheid van 50 mm per seconde.

Met rubber beklede knoppen laten geen vocht en stof door, kunnen bij slechte weersomstandigheden buiten worden gebruikt.Je kunt niet met het apparaat werken bij een temperatuur van minder dan 5 en meer dan 45 graden Celsius.

Bonband 44 of 57 mm. Het gewicht van het toestel is slechts 390 gram.

De prijs van het apparaat is ongeveer 6000 roebel.

• Lichtgewicht;
• Makkelijk te gebruiken.

• Je kunt niet werken bij temperaturen onder het vriespunt;
• Er is geen automatische chequesnijder.

ELVES-MF

Het is bedoeld voor werk in kleine bedrijven, maar ook voor reizende bedrijven, omdat het is uitgerust met een batterij. Zonder extra kosten de mogelijkheid om tot 350 cheques uit te geven. Internetverbinding vindt alleen plaats via Wi-Fi. Daarnaast is een barcodescanner aangesloten. Het is mogelijk om verbinding te maken met een computer of laptop om producten toe te voegen of productgegevens te wijzigen.

De kassabon heeft een breedte van 57 mm, stof- en vochtwerende knopen. Het display is zwart-wit. De afdruksnelheid van de bon is 45 mm per seconde.

Het kan werken bij een temperatuur van -10 en tot +40 graden. Gewicht apparaat: 900 gram. Kosten: tot 5000 roebel.

• Compact;
• Bestand tegen temperaturen onder nul;
• Waterdichte knopen.

• Het pakket bevat geen kabel voor aansluiting op een computer;
• Lage afdruksnelheid van bonnen.

Mercurius 185F

Kassabon 57,5 ​​mm, afdruksnelheid - 8 regels per seconde. Met de ingebouwde batterij kunt u tot 16 uur werken en tot 500 cheques uitgeven zonder op te laden. Daarom is het geschikt voor reizende handel, koeriersdiensten en winkels met een kleine stroom klanten.

Eenvoudig te beheren. Ontworpen voor 16 kassamedewerkers. Ondersteunt SD-kaart tot 32 GB. Om verbinding te maken met internet wordt gebruik gemaakt van Wi-Fi of mobiel internet. Het temperatuurbereik is van -20 tot +45 graden. Gewicht apparaat 1 kg.Voldoet aan alle eisen van de wetgeving 54-Ф3. Het apparaat stelt u in staat om met gemarkeerde goederen te werken en informatie te integreren in 1C.

De prijs van het apparaat zonder fiscale aandrijving in de configuratie is vanaf 6000 roebel.

• Eenvoudig te beheren;
• Breed bedrijfstemperatuurbereik;
• Krachtige batterij.

• Groot gewicht;
• Vaak zijn er technische storingen in het werk.

PIONEER-114F

Kassaapparatuur is ideaal voor werkzaamheden in het midden- en kleinbedrijf, maar is niet bedoeld voor EGAIS. Met dit gegeven dient rekening te worden gehouden door ondernemers die alcoholhoudende producten verkopen.

De oplaadbare batterij is bestand tegen maximaal 24 uur gebruik. De breedte van het bedrukte lint is 57 mm. Er is een connector voor het aansluiten van een barcodescanner en een kassalade. Het kan werken bij temperaturen van 0 tot 40 graden. Het toetsenbord is waterdicht. Productgewicht minder dan 400 gram. Het apparaat voldoet aan de normen 54-F3.

Het pakket bevat geen fiscale schijf en een kabel voor verbinding met internet.

De kosten zonder fiscale aandrijving bedragen vanaf 7000 roebel.

• Lichtgewicht van het apparaat;
• Bescherming tegen vocht en stof;
• Lange batterijduur;
• Makkelijk te gebruiken.

• Niet geschikt voor de verkoop van alcoholhoudende producten;
• Kan niet worden gebruikt bij temperaturen onder nul.

Beoordeling van de beste modellen kassa's op een tablet

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Het apparaat voldoet aan de normen en eisen van 54-F3. Met behulp van deze apparatuur wordt een register bijgehouden van alle ontvangen en verkochte goederen. Hiermee kunt u werken met gelabelde producten. Informatie kan worden geïntegreerd in het 1C-programma.

De slimme terminal is geschikt voor het bijhouden van administratie in supermarkten, horeca en bij het verlenen van diverse diensten (schoonheidssalons, werkplaatsen).

De kantelhoek op de 10-inch monitor is instelbaar voor gebruikscomfort. Bediening via touchscreen. De hoeveelheid RAM is 1 GB. Werkt bij stroomuitval korte tijd op batterij. De afdruksnelheid van de cheque is 100 mm per seconde, er is een automatische cheque-cut.

Kosten: 23.000 roebel.

• Multifunctionaliteit;
• Snel printen van bonnen;
• Makkelijk te gebruiken.

• Korte batterijduur;
• Betaalde programma's voor volwaardige bedrijven.

Mercurius 105F

Het is aangepast voor het bijhouden van gegevens op verschillende activiteitsgebieden: verkoop van voedsel, kleding, cosmetica, sportartikelen, transportdiensten en andere.

Het toestel is voorzien van acquiring, waarmee je aankopen kunt betalen met een bankpas. De batterijduur is 15 uur. De barcodescanner is al in de apparatuur ingebouwd.

Eén fiscale schijf kan aan meer dan 10 kassa's worden ingezet. In één dienst kunnen meer dan 500 contante transacties worden uitgevoerd.

Het programma draait op Android versie 5.1, RAM is 1 GB. Bovendien kunt u een SD-kaart installeren.

Ondersteunt WiFi, Bluetooth en 4G. 5,5 inch touchscreen. De prijs van de kassa is ongeveer 15.000 roebel.

• Ingebouwde acquisitie en barcodescanner;
• Makkelijk te gebruiken;
• Lang werken zonder opladen.

• Niet gedetecteerd.

aQsi-5Ф

Het apparaat heeft ook ingebouwde acquiring, waarmee u goederen kunt betalen met contactloze kaarten en magneetband. Voldoet aan de eisen van de wet op online kassa's 54-F3. Dankzij een duidelijke interface heeft u snel inzicht in de werking van kassa's.

De apparatuur is uitgerust met een barcodescanner. Werkt op Android-versie 7.0. Alle programma's die nodig zijn voor het werk worden gratis geïnstalleerd. Het is mogelijk om data te integreren in 1C.

RAM - 1 GB, er is een slot voor een SD-kaart tot 32 GB, twee slots voor simkaarten. Draadloze verbinding is via Wi-Fi, Bluetooth of 3G. De breedte van de bontape is 44 of 58 mm, de printsnelheid is 70 mm per seconde. De schermgrootte is 5,5 inch.

Dankzij de krachtige batterij is de gebruiksduur zonder opladen ongeveer 14 uur. De kosten van het apparaat bedragen ongeveer 17.500 roebel.

• Compact;
• Multifunctionaliteit;
• Ingebouwde barcodescanner en acquisitie;
• Gratis software.

• Problemen in het werk van acquisitie;
• Slechte technische ondersteuning.

Evotor 7.2 54FZ

Kassaapparatuur is klaar om te werken met gemarkeerde goederen en EGAIS. Voldoet aan alle normen 54-F3.

Het draait op Android 5.1, heeft een 4-core processor, 1 GB RAM, 8 GB intern geheugen, dat kan worden uitgebreid met een SD-kaart tot 32 GB. Er is een slot voor het plaatsen van een simkaart.

7 inch kleurendisplay, aanraakbediening. Daarnaast kunt u een weegschaal, een barcodescanner, een terminal voor het betalen met de kaart installeren. Internetverbinding is via Wi-Fi of mobiel internet.

Met een slimme terminal integreert u gegevens in 1C, maar pas na aanschaf van de software.

De breedte van het bedrukte lint is 57 mm, de printsnelheid is 70 mm per seconde. Naast de kassa bevat de kit een simkaart, een bedrukte tape, een apparaat om verbinding te maken met het netwerk, instructies. De fiscale schijf moet apart worden aangeschaft.

De kosten van apparatuur zijn vanaf 16.000 roebel.

• Werkt met EGAIS;
• Makkelijk te gebruiken;
• De aanwezigheid van een simkaart in de kit;
• Installatie van extra apparatuur.

• Betaalde software;
• Werkt alleen vanaf het netwerk.

Neva-01-F

Met de slimme terminal kunt u goederen ontvangen, accijnzen controleren, gegevens van producten scannen en ook het saldo controleren. De krachtige ingebouwde batterij gaat tot 14 uur mee en kan dus gebruikt worden voor buitendienst of transportdiensten.

Op het model is een applicatiewinkel geïnstalleerd, waarmee je een handige manier van werken kunt kiezen. Er zijn connectoren voor extra apparatuur: terminal, weegschalen. Er is een slot voor een simkaart.

De monitor heeft een formaat van 7 inch, touch control. Besturingssysteem - Android 7.0. Kassaband maat 57 mm.

Gegevens kunnen worden verzonden via Wi-Fi, mobiel internet of Bluetooth. RAM 1 GB, ingebouwd - 8 GB. U kunt een SD-kaart installeren tot 32 GB. Het apparaat is niet moeilijk in gebruik.

De kosten van het model bedragen meer dan 10.000 roebel.

• Makkelijk te gebruiken;
• Appstore geïnstalleerd.

• Er is geen mogelijkheid om een ​​barcodescanner aan te sluiten;
• Het beeldscherm is vuil.

De gebruiker krijgt een breed scala aan online kassa's, die verschillen in functionaliteit, uiterlijk en kosten. Het belangrijkste criterium is de keuze van dergelijke apparatuur die voldoet aan de eisen van een zakenman.Als u bijvoorbeeld merkartikelen of alcoholische producten verkoopt, moet u ervoor zorgen dat het gekozen model het werken met deze systemen ondersteunt. Hoe groter het bedrijf, hoe meer functies een online kassa zou moeten hebben. Uiteindelijk zal het het proces van ondernemersactiviteit aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen.