Beoordeling van de beste conferentiezalen in Moskou voor 2022

De conferentiezaal is een modern zakelijk platform voor briefings, seminars, trainingen, uitgerust met multimedia- en presentatieapparatuur. Hieronder vindt u een beoordeling van de beste vergaderzalen in de hoofdstad, gebaseerd op beoordelingen van echte gebruikers, met vermelding van de huurkosten, een overzicht van de voor- en nadelen. Evenals enkele tips over het kiezen van een locatie voor het evenement om lang succesvol en gedenkwaardig te zijn voor de gasten.

Een vergaderruimte kiezen

De zaal wordt gekozen afhankelijk van het aantal gasten: klein, met een capaciteit van maximaal 30 deelnemers, medium, dat comfortabel plaats biedt aan maximaal 100 personen.Grote zalen zijn ontworpen voor grootschalige zakelijke evenementen voor maximaal 500 gasten.

Houd er bij de keuze rekening mee dat lege stoelen in een te ruime zaal voor een gevoel van onveiligheid bij sprekers zorgen. Bovendien zullen de organisatoren te veel moeten betalen voor de huur. Een te kleine kamer is ook niet de beste keuze. Het gedoe met het zoeken naar extra stoelen, de muffe lucht in de kamer zal positieve indrukken "smeren", zelfs van nuttig en goed gepresenteerd materiaal door de docent.

De beste optie is een commercieel pand in hotels in het stadscentrum in de buurt van de metro of haltes van het openbaar vervoer. Ten eerste zorgt een dergelijke oplossing ervoor dat deelnemers uit andere steden geen tijd op de weg verspillen, en ten tweede, wanneer tegelijkertijd kamers worden geboekt, worden in de regel kortingen en bonussen verstrekt voor de huur van vergaderruimten.

Apparatuur

Wat functionele apparatuur betreft, moet de minimumset het volgende omvatten:

• airconditioning om een ​​comfortabele temperatuur in de kamer te behouden;
• geluidsversterkers, microfoons, met de mogelijkheid om te bewegen (als de zaal bijvoorbeeld groot is, kan de spreker gemakkelijk over het podium bewegen);
• projectoren voor visuele demonstratie van grafieken, foto's;
• een ononderbroken internetverbinding hebben.

Het is ook de moeite waard om aandacht te besteden aan het interieur, de verlichting en de aangeboden service. Verlichting moet comfortabel zijn, bij voorkeur natuurlijk. Het is bewezen dat deelnemers in kamers zonder ramen sneller vermoeid raken en hun interesse verliezen in wat er gebeurt.

Huurprijs

Controleer het contract goed op eventuele verborgen kosten.Idealiter als de prijs van de reservering het gebruik van de nodige apparatuur omvat (projectoren, aansluiting op een laptop, enz.), Evenals briefpapier, flip-overs, enz.

Als de toegewezen tijd voor het evenement strikt gereguleerd is, is het de moeite waard om de voorkeur te geven aan vergaderzalen met huur per uur. Anders moet je betalen.

Aanvullende diensten

Tijdens de organisatie van het evenement is het belangrijk dat de gasten zich op hun gemak voelen, dus het is de moeite waard om aan elk klein ding te denken:

1. Garderobediensten en gunstige ligging van badkamers.
2. Als er koffiepauzes of een volledige maaltijd worden verwacht, dan is het wenselijk dat deze in de volgende ruimte plaatsvinden. De noodzaak om naar een andere verdieping te verhuizen, betekent dat de pauzetijd wordt verlengd, waardoor het geplande schema van het evenement wordt verstoord.
3. Controleer vooraf of het mogelijk is om cateringdiensten van derden te bestellen, want boetes zijn mogelijk.

Om fouten bij het kiezen van een site te voorkomen, moet u zorgvuldig gebruikersrecensies, de voorwaarden van het contract en de lijst met services bestuderen.

Beoordeling van de beste conferentiezalen in Moskou in 2022

Kabinet Lounge

Het coworkingcentrum bevindt zich in het centrum van Moskou in een oud gebouw. Biedt diensten aan voor het organiseren van zowel zakelijke onderhandelingen als grote conferenties:

• 2 vergaderzalen, uitgerust met het nodige meubilair, met een capaciteit van 6 tot 12 personen.
• De Tretyakov-conferentiezaal, met een oppervlakte van 60 m2, is ontworpen om 45 gasten te ontvangen, er is een ronde tafel, meubelopstelling op verzoek van de organisatoren. Huurprijs - 8000 r / uur.
• "Lounge" - de zaal is ontworpen voor een maximum aantal deelnemers - 90 personen. Doordachte ruimtelijke zonering, modern interieur en panoramische ramen.De huurprijs is vanaf 250.000 roebel voor 6 uur. Het is mogelijk om in het weekend een evenement te houden. In dit geval is de huurprijs 170.000 roebel voor 12 uur.

• locatie - het centrum van de hoofdstad;
• gesloten (club)formaat garandeert de afwezigheid van willekeurige personen;
• videocommunicatie, internet, IT-specialistische diensten;
• secretariële diensten;
• ongebruikelijk ontwerp van gebouwen;
• opslag ruimtes;
• priveparkeren;
• bar en restaurant;
• verse pers en hulp bij het afhandelen van correspondentie.

• Niet geschikt voor een eenmalig evenement, een clubkaart is vereist;
• Hoge prijs.

Adres: Maly Cherkassky-laan, 2

Contacten:☎ telefoon:+7(495)790-74-70, website: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Creatieve ruimte voor fans van niet-standaard oplossingen. Het biedt 3 geïsoleerde zalen, een grote buitenruimte met de mogelijkheid voor deelnemers om het gebied te betreden. Een team van specialisten zal het concept van het evenement ontwikkelen en tot leven brengen.

De huurprijs (vanaf 4.000 roebel per uur, afhankelijk van de ruimte van de zaal) is inclusief: het gebruik van projectoren, geluidsapparatuur en microfoons.

• gunstige locatie;
• bewaakte parkeerplaats;
• catering van derden is mogelijk, maar er is korting op de huur bij gebruik van de diensten van LovelyLOFT;
• promoties en bonussen bij het boeken van zalen in de ochtend.

• de minimale huurperiode is 5 uur.

Adres: Bolshaya Semyonovskaya st., 42 gebouw 6

Contacten: ☎ telefoon: +7 (495) 2080038, website www.lovelyloft.ru

Newsroom Conferentiecentrum

Gelegen in de zakenwijk Poklonka Place, op loopafstand van het MCC en het metrostation Kutuzovskaya.

Het biedt klanten 2 zalen en vergaderzalen voor vergaderingen:

• ZUCKERBERG

Laconiek ontwerp met een overwicht van witte kleur, natuurlijk licht. Ontworpen voor 150 personen met een theatrale landing. De zaal is uitgerust met moderne apparatuur, waaronder geluidsversterkende, ingebouwde verlichtingsapparatuur en een plasmapaneel van de beste fabrikanten. Prijs - vanaf 100.000 roebel zonder btw.

• Steve Jobs

Geschikt voor seminars en trainingen. Capaciteit tot 42 personen. Prijs - vanaf 50.000 roebel (zonder btw). De prijs is inclusief meubelhuur, exclusief speciale apparatuur.

• organisatie van een turnkey evenement;
• horeca;
• ondergrondse parkeergarage (in overleg);
• gratis wifi;
• simultaanvertaling;
• organisatie van foto-video-opnamen, online-uitzendingen.

• hoge prijs;
• er zijn geen aanwijzingen.

Adres: Poklonnaya st., 3,

Contacten: ☎telefoon: +7 (495) 798-25-08, website www.newsroom.ru

Vega Izmailovo Hotel

Een uitstekende optie voor het ontvangen van gasten en het houden van seminars. Het hotel is 35 jaar geleden gebouwd, maar in 2007 vond een grootschalige verbouwing plaats. Als gevolg hiervan wordt het gerenoveerde gebouw beschouwd als een van de beste zakenhotels in de hoofdstad. U heeft de keuze uit meerdere zalen met een capaciteit van 10 tot 400 personen

• Kustodiev

Gelegen op de eerste verdieping. Ruime en lichte kamer met een oppervlakte van 61 m2, ingericht in lichtbruine tinten. De zaal is ontworpen om 10 tot 50 gasten te ontvangen. Er zijn meerdere zitmogelijkheden mogelijk.

Huurprijs - 14.000 roebel / 4 uur.

• Technologie

Zaal voor maximaal 90 personen. Het ontwerp is uitgevoerd in grijsblauwe tinten. Natuurlijke verlichting, waarvan de intensiteit wordt geregeld door vouwgordijnen.De hal is voorzien van airconditioning, een ingebouwd scherm met beamer en een geluidsversterkingssysteem.

Prijs - vanaf 30.000 roebel / 4 uur.

• Voortgang

Ideaal voor presentaties, forums. Decoratieve touwen langs de muren zijn een extra functioneel hulpmiddel voor het bevestigen van verschillende posters, grafieken en ander presentatiemateriaal.

Kosten - vanaf 30.000 roebel. /4 uur.

• Constructeur

Het ontwerp is ontworpen in de loftstijl - hoge plafonds, kolommen, felle verlichting, grijs-beige kleuren. Capaciteit - tot 350 personen. Competente zonering van de ruimte - voor koffiepauzes en registratie van deelnemers, een mobiel podium.

Plafondgeluidsversterkingssysteem biedt comfort voor zowel luisteraars als luidsprekers. Met comfortabele klapstoelen-transformatoren kunt u de ruimte indelen in overeenstemming met de wensen van de organisatoren.

Huurprijs - vanaf 66.000 roebel.

• Kolommenzalen Fantasie, Kleine Fantasie, Inspiratie

Bedrijfsruimten met een oppervlakte van 585 m2. Op verzoek van klanten kan het door partities in 3 zones worden verdeeld. Laconiek ontwerp en vrije planning. Door de aanwezigheid van een podium en professionele verlichtingsapparatuur kunt u zowel grootschalige conferenties als informele zakelijke bijeenkomsten houden.

Voor het gemak van de gasten is er een ruime hal en badkamers.

Huurprijs - vanaf 70 000 roebel

• site selectie;
• aanvaardbare prijs;
• het is mogelijk om een ​​transfer vanaf de luchthaven te regelen;
• organisatie van koffiepauzes en recepties;
• gratis reservering;
• keuze van budgetoptie;
• tickets voor theater- en concertprogramma's direct bij de hotelreceptie boeken.

• niet gedetecteerd.

Adres: Izmailovskoye snelweg 71, 3B

Contacten: ☎ telefoon: (gratis bellen) 8-800-550-04-32, website www.hotel-vega.ru

auditorium

Gelegen aan Vozdvizhenka, op korte loopafstand van de Lenin-bibliotheek. Het biedt een breed scala aan zalen - van gezellige auditoria tot ruime zalen:

• Gespiegeld

Lichte kamer, geen ramen, maar met een spiegelwand. Capaciteit tot 160 gasten, afhankelijk van de zitplaatsen. De huurprijs is inclusief: beamer, scherm, luidsprekersysteem, microfoons, koelbox, flipover. Op verzoek kan tegen betaling extra apparatuur worden verstrekt - een laptop, een videocamera, enz.

Prijs - 5000 roebel per uur

• Groot

De kamer is 110 m2. Er is geen natuurlijk licht. Standaarduitrusting is ook inbegrepen in de huurprijs.

Prijs - 4800 roebel per uur

• Binnenplaats

Extravagante halfronde hal met zuilen. Geschikt voor seminars, zakelijke trainingen. Handige zitplaatsen zorgen voor interactie tussen de trainer en het publiek.

Prijs - 4500 roebel / uur

• Bibliotheek

De hal met grote ramen is klassiek ingericht. Biedt plaats aan maximaal 150 gasten tegelijk.

Prijs - vanaf 6000 roebel. /uur

• Conferentiezaal

Ruime kamer met natuurlijk licht, een klein podium. Geschikt voor lezingen en zakelijke bijeenkomsten.

Prijs - vanaf 6000 roebel. /uur

• Klein

Een gezellig auditorium met een oppervlakte van 32 m2 met een capaciteit tot 25 personen. Instelbare felle verlichting, 2 zitmogelijkheden.

Prijs - vanaf 2800 roebel. /uur

• democratische prijzen;
• betrouwbare audio-videoapparatuur, die al bij de prijs is inbegrepen;
• er is geen toegangssysteem;
• geen verborgen kosten;
• voor sprekers van buiten de stad is er een rustruimte met een douchecabine;
• catering - van koffie en sandwiches tot een menu met haute cuisine-elementen van de chef-koks van de hoofdstad;
• vriendelijk personeel.

• Niet alle kamers hebben natuurlijk licht.

Adres: st. Vozdvizhenka, 9

Contacten: ☎ telefoon: +7 (495) 532-59-29, website auditorium.moscow

Khimki Bedrijvenpark

Gelegen in de regio Moskou, in de stad Khimki. Prachtig park met landschapsarchitectuur, op het grondgebied van een vijver, sportvelden. Heeft een eigen parkeerplaats. Het business center biedt verschillende mogelijkheden om zakelijke problemen op te lossen: ruimten van verschillende afmetingen voor evenementen, vergaderzalen uitgerust met touchscreens, toestellen voor omroep.

• 2GAETHER

Capaciteit - tot 200 personen. Een conceptueel ontworpen locatie met hoogwaardige apparatuur die zorgt voor geluid en beeld van hoge kwaliteit. Interactieve wand, 2 grote schermen voor het uitzenden van presentaties, gratis opstelling meubilair. Er is een recreatiegebied voorzien. De prijs van de reservering is inclusief: het gebruik van schermen, briefpapier, flip-overs en magneetborden. Drinkwater in onbeperkte hoeveelheden.

Kosten (inclusief btw) - vanaf 41.000 roebel. /4 uur

• Sheremetjevo 1

Een van de ruimste kamers. Indrukwekkend panoramisch uitzicht vanuit de ramen, veel indelingsmogelijkheden en drie grote schermen voor het uitzenden van presentaties.

Het is mogelijk om een ​​evenement te organiseren in de vorm van een "ronde" tafel.

Prijs - vanaf 28.000 roebel / 4 uur (tot 50 personen)

• Vnukovo

Natuurlijke verlichting, zachte comfortabele stoelen rond de tafel zijn een ideale oplossing om lange onderhandelingen te voeren in een comfortabele omgeving.

Kosten - 3100 roebel per uur

• Domodedovo

De ruimte is geschikt voor trainingen, seminars.Vrije indeling, capaciteit tot 24 personen, mogelijkheid tot videoconferencing tegen meerprijs.

Kosten - vanaf 14000 roebel / 4 uur

• eigen parkeerplaats, ook voor elektrische voertuigen;
• de huurprijs is inclusief briefpapier;
• voor het vervoer van gasten is er een gratis bus vanaf het metrostation Rechnoy Vokzal;
• de aanwezigheid van recreatiegebieden uitgerust met spelconsoles;
• gratis internet;
• koffiepauze met koekjes en vers gebak bij de prijs inbegrepen;
• lange termijn boeking mogelijk;

• nee.

Adres: Khimki, st. Leningradskaja, 39, gebouw. 5,

Contacten: ☎ telefoon: +7 (495) 228-37-81, website: kbpark.ru

Hotelcomplex "Molodezhny"

Dankzij de gunstige ligging (15 minuten met de metro naar het Rode Plein), de nabijheid van de luchthaven Sheremetyevo, is het complex een uitstekende locatie voor het hosten en houden van conferenties met deelname van niet-ingezeten gasten. Biedt 4 lichte, ruime zalen voor presentaties, seminars, zakelijke bijeenkomsten:

• Grote vergaderruimte

Lichte kamer, gebied. 372 vierkante meter meter met een capaciteit van 80 tot 300 personen. Opstelling van meubels - op verzoek van de klant. De huurprijs is exclusief het gebruik van een beamer.

Prijs - 4000 roebel. /uur

• Kleine vergaderruimte

Capaciteit - tot 120 personen. Natuurlijke en kunstmatige ongereguleerde verlichting. Standaard design zonder onnodige decoratieve details, zonder afleidende aandacht.

• Klas

Een kleine gezellige kamer, ingericht in heldere kleuren, is geschikt voor het organiseren van onderhandelingen en seminars. De huurprijs is inclusief: een flipover, een magneetbord, een scherm voor het weergeven van een afbeelding.

Prijs - 2000 roebel. /uur

Bijkomende voorwaarden: tijdens de voorbereiding van de zalen voor evenementen wordt de huurprijs verlaagd met 50% (per uur), verlenging van de huurperiode na 20.00 uur is mogelijk. In dit geval wordt het dubbele van de kostprijs in rekening gebracht volgens het uurtarief.

• kortingen tot 50% op zaalreserveringsdiensten bij gelijktijdige boeking van hotelkamers;
• 10% restitutie bij volledige vooruitbetaling.

• de huurprijs is exclusief het gebruik van de projector;
• minimale tijd - 4 uur;
• minimale uitrusting.

Adres: Dmitrovskoe Shosse, 27 (metrostation Timiryazevskaya)

Contacten: ☎telefoon: (804)333 - 76 -11, website: hcm.ru.

Het succes van het evenement hangt grotendeels af van de keuze van de congreszaal. Het loont daarom de moeite om de locatiekeuze zorgvuldig te benaderen, zodat de training of conferentie maximaal voordeel oplevert voor de deelnemers.