Moderne zakelijke activiteiten omvatten het periodiek houden van belangrijke zakelijke evenementen. Om deze reden wordt bij het ontwerp van veel hotels in Yekaterinburg rekening gehouden met de beschikbaarheid van ruimten voor conferenties, zakelijke onderhandelingen en andere openbare evenementen.

Hoe kies je de beste vergaderruimte

De implementatie van de volgende ronde in de ontwikkeling van het bedrijfsleven omvat een effectieve manier om zakelijke contacten te leggen - het houden van conferenties. Deze vorm van zakelijke samenwerking kan uitstekende resultaten opleveren. Dat wil zeggen, een goede organisatie en een moderne vergaderzaal is al de helft van het succes.

Velen onderschatten absoluut tevergeefs het belang van het uiterlijk van deze kamer. Alles is hier belangrijk:

  • communicatie;
  • Netheid en netheid;
  • Comfort en presentabiliteit.

Het succes van elk evenement hangt rechtstreeks af van de technische uitrusting. Innovatieve technische ondersteuning van grote conferentiezalen van hotels maakt het niet alleen mogelijk om een ​​evenement van hoge kwaliteit te houden, maar ook om de rest van de deelnemers en begeleiders in comfortabele hotelkamers te verzekeren.

Alle zakenmensen die niet de mogelijkheid hebben om een ​​vergaderruimte direct in het kantoor uit te rusten, zijn op zoek naar de beste zalen die te huur zijn voor evenementen. In dit geval is het wenselijk dat de hal aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • Locatie in het centrale deel van de stad;
  • Handig vervoer.

Zo voorkom je dat gasten en congresdeelnemers met een navigatiesysteem of stadsplattegrond in de hand door de stad dwalen. Het is onwaarschijnlijk dat deze situatie de reputatie van uw bedrijf zal helpen verbeteren.

Meestal kan de aanwezigheid van vergaderzalen bogen op:

  • Winkelcentra;
  • Zakencentra;
  • Hotels.

Het is in deze instellingen dat er een infrastructuur is die aan alle vereisten voldoet:

  • Cafe;
  • parkeren;
  • Toiletten.

Wat betreft het houden van evenementen in hotels, het is in de eerste plaats handig in gevallen waarin deelnemers uit verschillende steden of landen worden uitgenodigd om deel te nemen aan het evenement. Hoe het ook zij, het belangrijkste is dat het volgende in de hal moet worden geplaatst:

  • Voldoende aantal stopcontacten;
  • Adapters en verlengsnoeren;
  • Projector met een kwaliteitsdoek;
  • Een computer;
  • Geluidsregeling, microfoon, luidsprekers;
  • Comfortabele stoelen;
  • Tabellen of stands voor het bijhouden van gegevens;
  • Notitieboekjes, pennen.

Om uw imago te bevestigen, kunt u een koffiepauze of buffet organiseren. Natuurlijk gratis. Elke conferentie is in de eerste plaats een zelfpresentatie, een onderdeel van de betrouwbaarheid en soliditeit van uw bedrijf, die de verdere vector van de ontwikkeling van evenementen bepaalt.

Het is het beste om dergelijke evenementen op een hoog niveau te houden, en hiervoor kun je niet zonder de deelname van professionals. Dus welke zaal in Jekaterinenburg moet je kiezen voor zakelijke bijeenkomsten. Dus de beoordeling van de beste conferentiezalen in Jekaterinenburg in 2022.

Zalen van Novotel

Dit hotel is een uitstekende optie voor zakelijke evenementen, presentaties en conferenties. De hal is gelegen in het stadscentrum. Naast het organiseren van belangrijke evenementen, biedt het hotel de gasten fitnessruimtes, professionele massagesessies en een Turks bad.

Het hotel heeft ook een restaurant waar u exclusieve bereidingen van gastronomische gerechten kunt bestellen in de beste tradities van de keukens van Europa en de Middellandse Zee door ervaren chef-koks.

De zaal heeft optimale omstandigheden voor conferenties. Alle kamers bevinden zich op dezelfde verdieping. Alle kamers hebben aparte kleedkamers en badkamers. De koffiepauzeruimte heeft toegang tot een pittoresk terras. Alle kamers zijn voorzien van innovatieve technische voorzieningen. Het interieur wordt gekenmerkt door elegantie en solide premium meubilair. Het is noodzakelijk om meer in detail stil te staan ​​​​bij elk van de gebouwen van het hotel, gelegen op Engels 7.

Zaal "Rhodoniet"

De zaal biedt plaats aan 176 gasten. Dit is de grootste kamer onder de zalen van het Novotel Hotel. Voor conferenties is er een ruime zaal met een prachtig design.Indien gewenst kan de hal voorwaardelijk worden opgedeeld in twee delen, verschillend in capaciteit.

Door de gunstige ligging van de "koffiepauze"-zone direct voor de ingang van de conferentiezaal kunt u een schitterend welkomstbuffet of een presentatietentoonstelling voor gasten organiseren.

Het huren van deze zaal is dé oplossing voor het organiseren van seminars, congressen, bedrijfsfeesten, symposia, presentaties en concertprogramma's. De huurprijs voor de hele dag varieert van 50.000 roebel, verhuur van een halve dag - 24.000.

Als de data van het evenement precies bekend zijn, is het noodzakelijk om voorlopige en meest nauwkeurige berekeningen te maken voor het houden ervan. Om dit te doen, dient u vooraf contact op te nemen met de verkoopafdeling en alle nodige details op te geven. Neem contact op met telefoonnummer ☎ +7 (495) 133-89-97.

Voordelen:
  • Gunstige locatie;
  • Betaalbare prijzen;
  • Moderne apparatuur.
Gebreken:
  • Grote wachtrij.

"Westen"

Comfortabele capaciteit van de hal "West" - 98 gasten. Grote kamer van 95 m². bestaat uit twee delen, die worden gescheiden door een geluiddichte scheidingswand. Die kan bewegen. Dit is de optimale oplossing voor privé zakelijke bijeenkomsten, zakelijke evenementen en bedrijfsfeesten. De hal met een representatief interieur is voorzien van innovatieve apparatuur. Service wordt uitgevoerd door hooggekwalificeerd personeel. Alle deelnemers aan het evenement zullen de uitstekende smaak van de organisatoren van het feest zeker waarderen.

Zaalhuur voor de hele dag kost 26.000 roebel, huur voor een halve dag - 14.000 roebel.

Als de dag van uw evenement van tevoren bekend is, kunt u contact opnemen met de hotelmanagers, dit zal helpen om een ​​nauwkeurigere voorbereiding te treffen. U kunt een afspraak maken door te bellen naar ☎ +7 (495) 133-89-97.

Voordelen:
  • Design interieur;
  • Innovatieve apparatuur;
  • Goed vervoersknooppunt.
Gebreken:
  • Hoge prijs.

Zaal "Vostok"

De kamer met een oppervlakte van 75 m². ontworpen voor comfortabele accommodatie van 80 gasten. De twee delen van deze hal zijn van elkaar gescheiden door een mobiele geluiddempende scheidingswand. Het pand is perfect voorbereid voor het houden van serieuze massa-evenementen - conferenties, zakelijke trainingen, conferenties, bedrijfsfeesten en banketten.

De prijs van het huren van een hal voor een dag kost 26.000 roebel, het huren van een kamer voor een halve dag - 14.000 roebel.

Als het nodig is om de meest nauwkeurige berekeningen uit te voeren voor het komende evenement. Neem contact op met de verkoopafdeling op ☎ +7 (495) 133-89-97.

Voordelen:
  • Het opdelen van de hal in twee delen met een geluiddichte scheidingswand;
  • Innovatieve uitrusting en designinterieur.
Gebreken:
  • Hoge prijs van gehuurde zalen;
  • Opname wachtrij.

Zaal "Turkoois"

De kamer met een oppervlakte van 54 m² biedt comfortabel plaats aan 54 gasten. De locatie voor conferenties en andere evenementen is zeer comfortabel. De locatie is ook gunstig - de hal bevindt zich in het centrum van de stad.

Het designinterieur van de kamer ziet er solide uit. Natuurlijke verlichting en innovatieve apparatuur maken de vergaderruimte zo efficiënt mogelijk. Ondanks het feit dat de ruimte klein is, kan deze effectief worden gebruikt voor het organiseren van seminars, zakelijke trainingen, banketten en bedrijfsfeesten. De hal is ook uitstekend geschikt als vergaderruimte.

Het huren van een kamer kost 20.000 roebel (per dag) of 10.000 roebel (een halve dag). Met behulp van verkoopmedewerkers kunt u alle details van een bepaald evenement zo nauwkeurig mogelijk berekenen.U kunt telefonisch contact met hen opnemen +7 (495) 133-89-97.

Voordelen:
  • Innovatieve apparatuur;
  • Solide interieur.
Gebreken:
  • Kleine capaciteit.

Conferentiezaal van zakencentrum "Palladium"

Ruime conferentiezaal met een oppervlakte van 215 m². kunt u comfortabel plaats bieden aan 200 personen. Deze kamer, gelegen aan de Khokhryakova-straat 10, wordt terecht beschouwd als een van de beste in Yekaterinburg. De hal is tot in het kleinste detail doordacht. Dit draagt ​​bij aan het feit dat het daarin is dat grootschalige evenementen als zakelijke onderhandelingen, presentaties, conferenties en andere belangrijke evenementen met benijdenswaardige frequentie plaatsvinden.

Naast de conferentiezaal "Palladium" biedt de gasten:

  • Banketzaal;
  • Twee ontvangstruimtes
  • Twee recreatiegebieden;
  • Ruime kledingkast;
  • Bijkeuken voor het plaatsen van rekwisieten en het voorbereiden van optredens.

Uitrusting met innovatieve apparatuur, comfortabel meubilair en een uitstekende akoestiek van de zaal maken het mogelijk om evenementen op het hoogste niveau te houden.

De conferentiezaal is gescheiden van de feestzaal door een mobiele geluiddempende scheidingswand. Zo kunt u evenementen begeleiden met recepties of koffiepauzes. U kunt een vergaderruimte bestellen door te bellen naar ☎ 8(961)5749374 of (343) 344 36 00.

Voordelen:
  • Innovatieve apparatuur;
  • Handig vervoer.
Gebreken:
  • Hoge huurkosten;
  • Grote wachtrijen voor registratie.

Conferentiezaal Lyceum, Hotel Onegin

Deze 100 m². biedt plaats aan maximaal honderd gasten. Het ontwerp van het zakencomplex combineert op harmonieuze wijze Russische klassiekers uit de 19e eeuw en innovatieve technologieën van onze tijd. Het hotel beschikt over meerdere vergaderzalen. De grootste van hen biedt plaats aan 320 personen.Alle vergaderzalen van het hotel zijn uitgerust met de nieuwste multimedia-apparatuur. Dit garandeert het succes van evenementen zoals:

  • Forums;
  • conferenties;
  • Vergaderingen;
  • Zakelijke vergaderingen.

Voor het gemak van evenementgasten die uit andere steden of landen komen, bieden de organisatoren na het evenement accommodatie in comfortabele kamers, elk met:

  • Airconditioners;
  • Snelle gratis wifi;
  • Satelliet TV;
  • Internationale verbinding.

Dit alles, gecombineerd met goed uitgeruste ruimtes voor rust en werk en een voortreffelijk interieur, stelt u in staat om elk, zelfs het meest grootschalige evenement op het hoogste niveau te houden.

Na de conferentie kunnen gasten genieten van de uitstekende keuken van het panoramische restaurant op de 15e verdieping van het hotel. Je kunt hier heerlijk eten onder begeleiding van klassieke of jazzmuziek.

Dit alles in combinatie stelt u in staat om zelfs de meest complexe zakelijke taken op de meest effectieve manier uit te voeren.

Voordelen:
  • Moderne apparatuur;
  • Innovatieve technische apparatuur;
  • Grond en ondergrondse parkeergarage.
Gebreken:
  • De hoge kosten van het huren van een kamer - 9 uur kosten 30.000 roebel.

Het Onegin Hotel bevindt zich op Rosa Luxembourg Street 49, en u kunt een vergaderruimte huren door te bellen naar ☎ +7 (343) 310-10-40.

Conferentiezaal №1, Moskovskaya Gorka Hotel

De zaal met een capaciteit van 200 personen heeft een oppervlakte van 186 m². ideaal voor grootschalige evenementen - onderhandelingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten. Tot uw dienst:

  • 2 vergaderzalen;
  • Innovatieve technische apparatuur;
  • Mogelijkheid tot het organiseren van koffiepauzes, banketten en recepties.

Alle conferentiezalen van het Moskovskaya Gorka Hotel, inclusief hal nr. 1, zijn multifunctioneel. Ze zijn uitgerust met:

  • tv's;
  • audio-systemen;
  • Grote schermen;
  • multimediaprojectoren;
  • microfoons;
  • flip-overs;
  • Gratis wifi voor internettoegang.

Daarnaast beschikken alle zalen over een uitstekende geluidsisolatie en moderne airconditioningsystemen. Voor extra comfort van de gasten die naar het evenement kwamen, bieden de organisatoren aan om maaltijden in elk formaat te organiseren. Het is ook mogelijk om individuele recepties te organiseren, rekening houdend met de wensen van de klant. De kosten van een huur van 8 uur van het pand bedragen 30240 roebel. De zaal is gelegen aan de st. Moskovskaya 131. U kunt een huurovereenkomst regelen door te bellen naar het enkele reserveringscentrum ☎ 8 800 333 8782.

Voordelen:
  • Innovatieve apparatuur;
  • Ruime zalen met uitstekende akoestiek;
  • Handig vervoer.
Gebreken:
  • Hoge huurprijs.

BC SUMMIT Conferentiezaal

Uitgerust met de nieuwste technologie is de transformerende hal de beste optie voor grootschalige evenementen. De zaal van 130 meter lang is om te bouwen tot 160, 100 en 60 personen. Innovatieve audiovisuele apparatuur is ideaal voor seminars, forums, conferenties en andere zakelijke evenementen. De huurprijs is inclusief:

  • Gemotoriseerd scherm;
  • Notitieboekjes;
  • presentatoren;
  • Luidsprekers en geluidsversterkingssysteem;
  • Full HD-projectoren;
  • Microfoons - revers en radio;
  • Internet in LAN- en Wi-Fi-modi.

Vergaderzalen zijn ingericht in de vorm van een "ronde tafel". Dit formaat is het meest geschikt voor vergaderingen, trainingen en webinars.

De conferentiezaal Summit is ook uitgerust met een comfortabele ruimte voor het organiseren van koffiepauzes en recepties.Afhankelijk van de wensen van de organisatoren van het evenement wordt er een menu samengesteld in een bepaalde prijsklasse. U kunt de huur van de BC SUMMIT-conferentiezaal in Yekaterinburg bestellen door te bellen naar ☎ +7 (343) 270-52-60.

Voordelen:
  • Innovatieve apparatuur;
  • Handig vervoersknooppunt;
  • Gratis parkeren;
  • Lichte ruime kamer.
Gebreken:
  • Hoge huurprijs.

Opsommen

Elke organisator van een bepaald evenement kan dus bij het kiezen van een zaal voor conferenties een van de bovenstaande opties kiezen. Houd bij het kiezen rekening met de volgende aspecten:

  1. Aantal deelnemers en locatie. De keuze van de grootte van de zaal hangt direct af van het aantal personen op het geplande evenement. Er moet in ieder geval rekening worden gehouden met de mogelijkheid om extra stoelen in de hal te plaatsen of juist om extra stoelen te verwijderen. De ligging van de zaal is een niet minder belangrijke voorwaarde. Het moet voor gasten gemakkelijk te bereiken zijn, zelfs als het evenement is gepland voor een vakantie of een weekend.
  2. Apparatuur. Bij het plannen van een evenement moet rekening worden gehouden met alle noodzakelijke technische parameters. Zeker niet zonder snelle wifi. Alle benodigde apparatuur en de mogelijkheid van verbinding moeten aanwezig zijn. In veel gevallen is het wenselijk om vooraf zowel de hardware als de internetsnelheid te testen.
  3. Prijs. Een belangrijk aspect bij de budgettering voor het huren van een zaal en het houden van een evenement.
  4. Beschikbaarheid van voorzieningen. De basis- en noodzakelijke voorzieningen voor congressen en andere grootschalige evenementen zijn: de mogelijkheid om lekker te eten, de beschikbaarheid van toiletten, kamers voor comfortabel uitrusten tijdens pauzes, klimaatbeheersing en handige vervoersuitwisseling.

Gezien al het bovenstaande, kunt u zeker rekenen op honderd procent succes van elke, zelfs de meest serieuze gebeurtenis van elke omvang.

0%
100%
stemmen 1
0%
0%
stemmen 0

Hulpmiddelen

Gadgets

Sport