Beoordeling van de beste conferentiezalen in Tsjeljabinsk in 2022

Wat zijn vergaderruimtes en waarvoor dienen ze?

De conferentiezaal is een speciale ruimte die is uitgerust met microfoons en bioscoopzalen voor het houden van officiële vergaderingen.

De vergaderzaal dient als een soort alternatief voor de kantoorruimte. Alleen zij hebben een significant verschil - het gebied. Kantoorruimten zijn in de regel niet groot, dus het is vrij moeilijk om mensen te huisvesten en tegelijkertijd een werkomgeving te creëren. In verband met dit probleem werden vergaderzalen uitgevonden. Vergaderruimtes hebben een groot oppervlak, goede en hoogwaardige apparatuur. Waar worden seminarruimten meestal voor gebruikt, welke soorten zijn er?

• voor het houden van belangrijke internationale ontmoetingen met partners uit een ander land. Het is belangrijk om een ​​goede indruk te maken op mensen uit een ander land, de hal ziet er altijd netjes en zakelijk uit.
• ook in dergelijke gebouwen worden vaak wetenschappelijke en eenvoudig educatieve seminars gehouden. De seminariezalen moeten een grote capaciteit hebben, een groot scherm om gemakkelijk te kunnen lezen en hoogwaardige apparatuur (projector, enz.).
• voor zakelijke gesprekken. Om de onderhandelingen met toekomstige partners positief te laten beginnen, moet de sfeer en het uitzicht in de zaal passend zijn;
• het minst vaak worden dergelijke ruimtes gebruikt voor feesten, voornamelijk feestzalen worden verhuurd.

Criteria voor het kiezen van een vergaderruimte, hoe u geen fouten maakt bij het kiezen en waar u op moet letten

De keuze voor een vergaderruimte moet met concentratie worden benaderd, anders kun je verschillende problemen tegenkomen. Om geen fouten te maken, moet u op een paar vragen letten:

• wat is het doel van het evenement;
• aantal personen;
• locatie van het gebouw.

De eerste stap is het bepalen van het aantal mensen dat het evenement zal bijwonen. Als er in totaal maximaal 15 personen zijn, moet u een kleine kamer zoeken, als er meer dan 40 zijn, moet de kamer groter zijn.

De tweede stap is de technische uitrusting, waarvoor ook ruimte moet worden gereserveerd.Apparatuur moet voor het evenement worden gecontroleerd. Geluids- en beeldkwaliteit, monitor- en projectorprestaties. Het is wenselijk om geluidsisolatie in de kamer te hebben.

De derde stap - het gebouw moet zich op een gunstige locatie bevinden. Het is noodzakelijk om rekening te houden met waar de gasten wonen die voor het evenement worden uitgenodigd, anders kan er een ongemakkelijke situatie ontstaan. Het gebouw ligt aan de rand van de stad en de gasten bevinden zich aan de andere kant. Er is twijfel dat de gasten de wens zullen hebben om naar de rand van de stad te gaan. Daarom is het beter om ergens in het centrum een ​​plaats te kiezen, zodat het handig is om er te komen. Als alles druk is in het centrum, dan zijn er slaapruimtes.

Als buitenlanders worden uitgenodigd voor het evenement, vooral partners, moet u voor extra services zorgen: de beschikbaarheid van water, snacks, een volledige lunch of diner, goed bewaakte parkeerplaatsen.

Stap vier. Het is de moeite waard om aandacht te besteden aan het interieur en het algemene ontwerp van de hal. De ruimte moet worden ontworpen volgens het evenement. Netheid, netheid en kennis van de maat in sieraden zijn verplicht. Het is de moeite waard eraan te denken dat niet iedereen van felle kleuren houdt en negatieve emoties kan veroorzaken, en te veel pastelkleuren kunnen slaperigheid veroorzaken.

Er zijn 6 hoofdtypen stoelopstellingen in een vergaderruimte:

• Theater. Het wordt beschouwd als de standaard manier om stoelen te plaatsen bij belangrijke evenementen. De stoelen staan ​​strikt achter elkaar, maar in een bepaalde hoek zodat iedereen het kan zien. Het scherm en alle apparatuur bevindt zich in het midden. Het is de moeite waard om te overwegen dat de rij uit 8 stoelen moet bestaan ​​en dat er voldoende afstand tussen de stoelen moet worden gehouden, zodat mensen indien nodig naar buiten kunnen gaan. Ook is de doorgang gemaakt van de rand van de muren. De minimale breedte van het gangpad is 75 cm en de afstand tussen de rijen is ongeveer 55 cm.Dit arrangement is geschikt voor een aantal personen van 100 personen, maar indien het aantal gasten minder is, dient een andere optie te worden gekozen. Deze regeling wordt gebruikt tijdens seminars, conferenties, presentaties.
• Klas. Stoelen en tafels zijn zoals op school in de klas. Deze regeling is ideaal voor seminars en congressen, omdat het bij dergelijke evenementen niet ongebruikelijk is om veel informatie op te schrijven. Dit type wordt voornamelijk gebruikt op medische, farmaceutische seminars of juridische en boekhoudkundige conferenties. Een dergelijke opstelling van stoelen heeft zijn nadeel, namelijk: het gebrek aan gemak en capaciteit. Ten eerste zijn er vaak geen tafels, al kun je wel betalen om het meubilair te gebruiken. Als er tafels worden voorzien door de organisatoren, zal het veel moeilijker zijn om enkele praktische taken uit te voeren, omdat het moeilijk is om mensen van de tafel te tillen. Je kunt geen bureaus gebruiken, maar dan moet je materiaal op je voeten opnemen, en dat is onhandig. Ten tweede impliceert de regeling zelf niet een groot aantal mensen, d.w.z. de capaciteit is klein.
• Ronde Tafel. De opstelling is duidelijk uit de naam, een grote tafel staat in het midden en stoelen eromheen. Dit type arrangement wordt gebruikt als alle aanwezigen op het evenement in een bepaald gebied gelijk van status zijn. Tijdens de vergaderingen worden vaak de problemen besproken die zijn gerezen en manieren om deze op te lossen.
• P-opstelling. Dit type opstelling lijkt op een ronde tafel, maar heeft zijn eigen bijzonderheid. Tafels en stoelen vormen de letter P. Op de conferentie zitten ook gelijkgestemde mensen, maar tegelijkertijd luisteren ze naar de spraak van andere mensen. Daartussen is een plek voor een scherm en een projector.Op dergelijke conferenties presenteren verschillende mensen hun presentaties en rapporten over het verrichte werk.
• Banket buffet. Dit type arrangement wordt meestal gebruikt voor ceremoniële of officiële evenementen. Tafels hebben een ronde vorm zodat degenen die aan deze tafel zitten elkaar kunnen zien. Bij dergelijke evenementen worden voornamelijk banketten gehouden, maar het is niet ongebruikelijk dat documenten en masterclasses worden ondertekend. Houd bij het inrichten van tafels altijd rekening met de afstand. Er moet een afstand van minimaal 30 cm zijn tussen de gasten. De afstand tussen de tafel en de muren moet minimaal 1,5 m zijn. Ook tafeldecoratie moet serieus worden genomen. Tafels zijn gedekt met een speciaal tafelkleed voor banketten. Bovendien moet de rand vrij laag zijn. De hoeken van het tafelkleed moeten worden geselecteerd. Ook langs de randen moeten tafels zijn voor reserveborden, servetten en bestek.
• buffet. Deze regeling is de eenvoudigste, omdat. hoge tafels zijn vrij te plaatsen en voorzien niet in stoelen. Aan deze tafels kun je koffie of ander drankje drinken en een hapje proeven. Dit type wordt gebruikt bij pauzes, proeverijen en recepties. Maar deze soort wordt praktisch niet gebruikt voor langetermijnevenementen, omdat. gasten kunnen niet lang op hun benen staan, waardoor het evenement niet langer dan een uur kan duren.

Beoordeling van de beste conferentiezalen in Tsjeljabinsk

Conferentiezaal met de mooie naam "Malachite"

Gelegen in het hotel Malachite wordt beschouwd als een van de beste in Chelyabinsk.

Kenmerken van de hoofdruimte:

• de hal heeft een oppervlakte van 1231 vierkante meter
• plafonds van vier meter hoog.

Er zijn 5 soorten stoelopstelling voor een bepaald aantal personen:

• theater (500 personen);
• banket (500 personen);
• buffet (500 personen);
• ronde tafel (250 personen);
• klas (300 personen).

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• groot scherm;
• drie projectoren die onafhankelijk van elkaar zijn;
• er is een kleedkamer en een theaterpodium;
• apparatuur voor een DJ is aanwezig;
• goede akoestiek;
• mixer;
• microfoons;
• goede LED-paren en schijnwerpers;
• apparatuur voor speciale effecten - een stroboscoop en rookmachines;
• flipover;
• handige laserpointers;
• WiFi is beschikbaar en het is gratis.

U kunt er koffie en (of) een complexe lunch bestellen. De gemiddelde prijs van de lunch is ongeveer 400 roebel per persoon. Koffie kost vanaf 170 roebel. U kunt een kamer boeken op de officiële website van het hotel. De huurprijs van de zaal is bespreekbaar.

Locatieadres: Tsjeljabinsk, Arbeidsstraat, 153

Openingstijden: alleen van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 20.00 uur.

☎ 8-351-245-05-75.

• grote capaciteit;
• veel technische apparatuur;
• beschikbaarheid van voedsel.

• Niet geïdentificeerd.

Conferentiezaal in het hotel "Solnechnaya"

kenmerk:

• hal oppervlakte is: 60 m²;
• plafondhoogte - 3-4 meter.

Er zijn twee soorten stoelopstelling voor een bepaald aantal personen:

• theater (50 personen);
• klas (30 personen).

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• projector;
• flipover;
• scherm;
• kolommen;
• gratis wifi.

Als een persoon in een hotel woont en deelneemt aan een conferentie, worden lunch en koffie gratis geserveerd.

Huurprijs: 500 roebel / 1 uur, met een minimum van 3 uur.

Adres: st. Choedjakova, 18/1, Tsjeljabinsk.

Open: dagelijks van 8.00-17.00 (administratie), de klok rond (reservatie).

☎: administratie -8-351-210-21-02, boeking - 8-351-230-03-05.

• beschikbaarheid van technische apparatuur;
• kleine huur;
• eten is aanwezig.

• kleine capaciteit.

Conferentiezaal bij Meridian Hotel

De conferentiezaal bevindt zich op de eerste verdieping van het hotel. Er is ook een incheckruimte en blake-koffie.

kenmerk:

• hal oppervlakte is: 140 m²;
• plafondhoogte: 4 m;

2 soorten stoelopstelling + aantal personen:

• theater (80 personen);
• buffet (38 personen);

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• scherm voor multimediaprojector;
• flipover;
• microfoons;
• video-apparatuur;
• airconditioners;
• gratis wifi;
• Xerox.

Huurprijs:

• 1200 wrijven/uur;
• als de conferentie meer dan 3 uur duurt - 1000 roebel;
• als de huur langer dan een dag duurt, minimaal 8 uur per dag, dan 900 roebel.

Adres: Lenina Avenue, 21a, Chelyabinsk.

Werktijden: de klok rond.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• er zijn ruimtes voor maaltijden en registratie;
• gemiddelde capaciteit;
• beschikbaarheid van technische apparatuur.

• niet geïdentificeerd.

Conferentiezaal in het hotel Magnat

kenmerk:

• hal oppervlakte is: 333 m²;
• plafondhoogte is ongeveer 4,5 meter.

De opstelling van stoelen in de vorm van een theater voor het aantal personen van maximaal 280 personen.

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• multimediaprojector;
• flipover + notitieboekje;
• videocommunicatie-apparatuur;
• tolk;
• scherm;
• laserpen;
• klimaat controle systeem.

Huurprijs: 6000 roebel/u.

Adres: Lenina Avenue, 26a, Chelyabinsk.

Werktijden: dagelijks en de klok rond.

☎: 8-351-220-06-26.

• beschikbaarheid van technische apparatuur;
• de klok rond werken;
• grote capaciteit.

• hoge prijs.

Conferentiezaal H.O. bij het Smolinopark hotel

kenmerk:

• de hal is groot met een oppervlakte van 423 vierkante meter;
• de plafonds zijn solide - tot vijf meter hoog.

Er zijn vijf soorten stoelopstelling voor een relatief klein aantal mensen:

• theater (220 personen);
• klas (150 personen);
• ronde tafel (90 personen);
• p-arrangement (80 personen);
• rond de omtrek (90 personen).

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• ventilatoren;
• airconditioners;
• multimediaprojector;
• scherm;
• radiomicrofoons;
• wifi is gratis;
• luidsprekers worden rond de hele omtrek van de zaal geplaatst;
• flipover.

Huurprijs:

• de kosten van één hal zijn 2000 roebel per uur;
• bij het huren van twee zalen kost elk - 1500 roebel per uur.

Adres: Tsjeljabinsk, st. Chapaeva d.114

Openingstijden: dagelijks en de klok rond.

☎: 8-351-729-82-29.

• beschikbaarheid van technische apparatuur;
• goedkoop;
• grote capaciteit;

• Niet gevonden.

Hotel Victoria. Conferentiezaal

kenmerk:

• de oppervlakte van de hal is 340 vierkante meter;
• plafondhoogte van 4 meter.

Er wordt slechts één type zitplaatsen aangeboden - het theater, voor 160 personen.

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• scherm;
• projector;
• video systeem;
• kolommen;
• plasmapanelen;
• Controlepaneel;
• radiomicrofoon;
• flipover;
• klimaatcontrole;
• uitstekende geluidsisolatie;
• verlichting regeling.

Huurprijs: 4000 roebel per uur, terwijl de conferentie minimaal 2 uur moet duren.

Adres: Tsjeljabinsk, Molodogvardeytsev straat, 34

Werkt: de klok rond en dagelijks.

☎: 8-800-551-44-93.

• beschikbaarheid van technische apparatuur;
• grote capaciteit;
• er is een blake-koffieruimte.

• hoge prijs.

Vergaderruimte in het Radisson Blu Hotel

kenmerk:

• de oppervlakte van het pand is 576 vierkante meter;
• plafonds van vijf meter hoog.

Er is een soort opstelling van stoelen voor een behoorlijk aantal gasten:

• theater (650 personen);
• banketbuffet (330 personen).

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• meerdere schermen;
• kolommen;
• multimediaprojector;
• radiomicrofoon;
• flipover;
• klimaatcontrole;
• videocommunicatie;
• gratis wifi.

Huurprijs: bespreekbaar.

Adres: st. Arbeid d.179, Tsjeljabinsk.

Het werkschema is handig omdat het pand de klok rond en dagelijks wordt aangeboden.

☎:  8-351- 216-06-16.

• grote capaciteit;
• de aanwezigheid van een zone voor een koffiepauze;
• responsief personeel.

• niet geïdentificeerd.

Conferentieruimte in Meliot Spa Hotel

kenmerk:

• de hal is klein - 330 vierkanten;
• plafondhoogte is niet meer dan vier meter.

De stoelen zijn opgesteld in de vorm van een theater. Comfortabele accommodatie voor 180 personen is mogelijk.

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• multimediaprojector;
• plasma scherm;
• kolommen rond de omtrek;
• flipover;
• gratis wifi;
• verlichtingsapparatuur (tegen betaling);
• laptop (tegen betaling);
• microfoon (tegen betaling).

Huurprijs: 2000 roebel per uur, de conferentie mag niet minder dan 2 uur duren.

Adres: st. Salavat Yulaeva, 17, Tsjeljabinsk.

Werktijden: dagelijks en de klok rond.

☎: 8-800-550-56-26.

• kleine huur;
• grote capaciteit;
• ruimte voor lunch en Blake's koffie.

• niet geïdentificeerd.

Vergaderzaal in Parkcity Hotel

kenmerk:

• het gebied van de hal is klein en is ongeveer 180 vierkante meter;
• plafondhoogte 4,5 meter.

Tegelijkertijd worden vijf soorten stoelen voor een verschillend aantal personen aangeboden:

• theater (150 personen);
• ronde tafel (24 personen);
• P-arrangement (23 personen);
• T-arrangement (27 personen);
• banket-buffet (48 personen).

Beschikbaarheid van technische apparatuur:

• flipover;
• Audio systeem;
• multimediaprojector;
• scherm;
• microfoon;
• gratis wifi;
• laserpointer (tegen betaling);
• laptop (tegen betaling).

Huurprijs: 2300 roebel/uur (minimaal 4 uur).

Adres: st. Lesoparkovaya d. 6, Tsjeljabinsk.

Werkuren: de klok rond en elke dag.

☎: 8-351-731-22-22.

• geen hoge prijs;
• grote capaciteit;
• parkeren.

• niet geïdentificeerd.

Een analyse van het aanbod in Tsjeljabinsk voor het huren van zalen voor verschillende grootschalige evenementen laat zien dat de keuze vrij groot is en aan verschillende wensen kan voldoen. Het is mogelijk om evenementen in verschillende vormen te houden, van een klein seminar tot een groot congres. De keuze moet gebaseerd zijn op financiële mogelijkheden, het doel van het evenement en de specifieke kenmerken van de uitgenodigde gasten.