Penarafan sistem penjejakan masa terbaik untuk 2022

Kod Buruh Persekutuan Rusia menentukan bahawa adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk menyimpan rekod masa bekerja yang sebenarnya pekerja itu bekerja mengikut syarat kontrak pekerjaan dan peraturan dalaman.

Walau bagaimanapun, "plankton pejabat" moden yang canggih sering menghabiskan hampir satu pertiga daripada masa mereka di tempat kerja untuk pelbagai hiburan, komunikasi atau rekreasi, berseronok dalam rangkaian sosial atau permainan komputer. Akibatnya, kecekapan aktiviti buruh berkurangan, yang memberi kesan negatif kepada penunjuk keuntungan keseluruhan. Salah satu cara untuk menambah baik sistem pengurusan pekerja ialah penggunaan sistem pengesanan masa kakitangan. DARITeknologi moden untuk memantau pengambilan pekerja menjadi langkah yang perlu dalam mana-mana organisasi atau firma untuk mengukuhkan disiplin buruh.

Apa ini

Sistem perakaunan masa kerja (WMS) ialah satu set langkah perisian dan perkakasan yang digunakan dalam mod automatik untuk mengawal aktiviti buruh kakitangan.

Kaedah kawalan utama ialah:

1. Pengawasan video ialah tinjauan visual tentang aktiviti harian pekerja di tempat kerja.
2. Kawalan audio - mendengar, merakam perbualan telefon.
3. Laporan mengenai kerja yang dilakukan - penerangan bebas oleh pekerja tentang kemajuan pelaksanaan tugas rasmi.
4. Sistem kawalan akses (ACS) - pengenalpastian pekerja dengan penetapan oleh pelbagai parameter (muka, kad, cap jari) masa masuk / keluar, serta kehadiran mereka di tempat kerja.
5. Pemantauan pergerakan - kawalan dengan bantuan penjejak GPS lokasi pekerja dengan fungsi perjalanan.
6. Perkhidmatan dan program khusus - kawalan aplikasi yang dilancarkan oleh pekerja dan membuka dokumen, masa terbiar selepas pergerakan tetikus terakhir, jumlah tempoh kerja pada komputer, serta parameter lain.

Berdasarkan data yang diterima, laporan dijana dalam bentuk jadual atau carta, yang boleh disimpan untuk masa yang lama sewenang-wenangnya untuk diambil kira apabila memberikan bonus atau pertumbuhan kerjaya.

Sejurus selepas pengenalan sistem sedemikian, pihak pengurusan menyedari berapa banyak masa yang diluangkan oleh pekerja untuk tugas kerja tetap mereka, dan berapa banyak untuk tugas luar.

Apa yang terkawal

Kerja RMS melibatkan pendaftaran dan analisis:

• akses kepada kemudahan atau tempat kerja (masa ketibaan/berlepas);
• tinggal di tempat kerja (pengenalan kakitangan yang meninggalkan tempat kerja tanpa sebab);
• jam bekerja (kawalan masa cuti, cuti, cuti sakit);
• aktiviti pengguna pada komputer;
• menghantar pemberitahuan;
• rekod mogok papan kekunci (keylogger);
• tapak yang dilawati;
• tangkapan skrin skrin pada bila-bila masa;
• rakaman video dari skrin monitor.

 

Kelebihan

Pelaksanaan hendaklah menyediakan:

• meningkatkan tahap kawalan melalui automasi penuh dan menghapuskan kemungkinan pekerja untuk melindungi atau menggantikan satu sama lain;
• operasi berterusan sepanjang masa;
• gabungan sokongan untuk sekatan akses, pengawasan video, pendaftaran waktu kerja dan fungsi lain.

Kriteria pilihan

Pakar menasihati memberi perhatian kepada parameter keutamaan sistem untuk mengelakkan kesilapan semasa memilih:

• kemudahan pemasangan;
• penempatan pada pelbagai platform - Linux, Mac, Windows;
• ketersediaan fungsi asas;
• sokongan teknikal yang berterusan dan pengemaskinian automatik;
• ulasan pengguna negatif minimum;
• kos yang boleh diterima.

Perkhidmatan penjejakan yang ditawarkan termasuk program kompleks dengan fungsi merekod tindakan pekerja, termasuk. memintas e-mel untuk membacanya. Tidak mungkin fungsi sedemikian diperlukan oleh semua organisasi. Lagipun, tugas utama sistem sedemikian adalah untuk mengumpul maklumat asas dan menunjukkan hasil yang diperoleh untuk analisis seterusnya dalam bentuk yang mudah.

Di mana saya boleh membeli

Model popular boleh dibeli daripada pembangun sistem perakaunan yang menawarkan produk mereka secara percuma, perisian kongsi atau dengan bayaran dengan fungsi penuh dan sokongan teknikal. Program sedemikian tersedia untuk dipesan dalam talian di halaman Internet pengarangnya.

Sistem penjejakan masa terbaik

Penarafan RMS berkualiti adalah berdasarkan pendapat pengguna yang meninggalkan penilaian mereka di Internet. Populariti mereka adalah disebabkan oleh parameter, fungsi, kecekapan, liputan dan harga. Sebagai peraturan, perkhidmatan sedemikian dalam versi percuma mempunyai set fungsi minimum untuk bilangan kerja yang terhad. Di samping itu, banyak program berbayar memberi peluang untuk mencuba ciri mereka secara percuma untuk tempoh tertentu, contohnya, dua minggu.

Semakan itu membentangkan produk perisian khusus percuma dan berbayar terbaik yang tersedia untuk pengguna domestik.

TOP 5 apl percuma terbaik

Masa Meja

Pembangun - DeskTime (AS).

Aplikasi standard dan mudah alih perkhidmatan dalam talian untuk merekodkan waktu bekerja, memantau kemajuan dalam projek, menganalisis penunjuk prestasi dan membentuk. Pentadbiran termasuk pemantauan skrin dalam talian, perakaunan masa yang dihabiskan bekerja dengan komputer dan di luar pejabat. Versi percuma hanya menyambung ke satu komputer.

• keupayaan untuk menjejaki masa dalam talian atau luar talian;
• kehadiran aplikasi mudah alih;
• membuat laporan mengenai penunjuk terpilih untuk tugas tertentu;
• navigasi mudah;
• mencari masa yang tidak produktif;
• menghidupkan mod masa peribadi;
• tempahan data.

• ketukan kekunci tidak direkodkan;
• semakan log masuk pelayar diperlukan secara berkala.

Pengenalan kepada DeskTime:

hubstaff

Pemaju - Hubstaff (AS, bebas antarabangsa).

Permohonan untuk menjejaki masa kerja kakitangan di pejabat atau dari jauh dengan melihat aktiviti mereka dalam talian, menentukan lokasi dan aktiviti menggunakan GPS, serta menjejaki produktiviti. Dipasang pada komputer atau peranti mudah alih.Akibatnya, pengurusan mempunyai keupayaan untuk menilai aktiviti orang bawahan, dan pekerja untuk memerhatikan masa yang dihabiskan untuk tugas itu. Selain itu, pengguna mendapat papan pemuka untuk menjejaki tugas semasa, melihat laporan dan memantau jadual rakan sekerja. Penilaian objektif kerja diperoleh berdasarkan analisis melihat tangkapan skrin dan memantau masa yang dihabiskan semasa bekerja dengan tapak dan aplikasi.

• Fungsi pemantauan GPS;
• API berkuasa;
• memantau komputer dengan tangkapan skrin berkala;
• antara muka yang jelas;
• keylogger;
• penyepaduan dengan Payoneer dan PeyPal untuk senarai gaji automatik.

• dipasang dari awan;
• tiada sekatan pada alamat IP;
• tidak sesuai untuk Linux;
• pengguna melaporkan pepijat dalam versi mudah alih.

Cara bekerja dengan Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Pemaju - Pranas.NET Corp (AS, bebas antarabangsa).

Alat perisian yang berkuasa untuk memantau aktiviti pekerja jauh, yang dibangunkan oleh pasukan multinasional, termasuk orang dari republik bekas USSR. Pengendalian aplikasi adalah berdasarkan analisis tangkapan skrin skrin paparan jauh. Dalam versi percuma, adalah mungkin untuk menyambungkan tiga komputer, dari mana tiga skrin diambil setiap jam. Produk perisian mempunyai pelayan dan bahagian klien. Pekerja secara bebas menghidupkan program ejen, yang mula merekodkan masa dengan syot kilat berkala. Jika perlu, pekerja boleh mematikannya untuk menjalankan perniagaan peribadi. Untuk ini, isyarat khas disediakan untuk menggantung pemantauan. Jika maklumat peribadi muncul pada skrin, pekerja mempunyai hak untuk memadamkannya.Versi percuma membenarkan dua minggu storan syot kilat untuk pelaporan dan analisis.

• penciptaan tiga tangkapan skrin setiap jam;
• kemungkinan penggantungan diri pemantauan;
• fungsi storan tangkapan skrin;
• pelbagai data yang direkodkan.

• tiada penjejakan dalam talian.

ActivTrak

Pembangun: Birch Grove Software Inc. (USA).

Versi percuma sistem penjejakan, yang dibangunkan oleh pakar Amerika, menganalisis aktiviti dan menyekat ancaman orang dalam untuk syarikat yang mempunyai lebih daripada lima orang. Fungsi asas menyediakan pentadbiran yang mudah, yang membolehkan anda mengambil tangkapan skrin dari skrin, memantau aktiviti dalam talian, memantau aplikasi, mengesan port USB, menyediakan pelbagai laporan dan ciri lain.

• antara muka mesra pengguna;
• keupayaan untuk mengedit maklumat sulit;
• interaksi dengan Active Directory;
• mencipta tangkapan skrin.

• tanpa pengecaman kata kunci dalam tangkapan skrin;
• permohonan dalam bahasa Inggeris.

Bitcop

Pemaju - Bitcop (Rusia).

Platform perisian berkuasa pembangunan domestik dengan pelbagai fungsi untuk memantau dan mengakaun kerja kakitangan untuk perusahaan dalam apa jua saiz - daripada perniagaan kecil hingga gergasi pengeluaran perindustrian. Pelaksanaannya, bersama-sama dengan keselamatan maklumat berkualiti tinggi, boleh meningkatkan produktiviti sebanyak 30%. Walau bagaimanapun, versi percuma melibatkan penggunaan program pada satu komputer peribadi.

Fungsi asas termasuk:

• menetapkan permulaan / penyiapan kerja dengan kawalan kelewatan, ketidakhadiran, waktu rehat atau keluar tanpa kebenaran dari tempat seseorang;
• automasi pengedaran tapak dan program mengikut produktiviti dengan penilaian keberkesanannya;
• mengambil tangkapan skrin skrin, menyimpannya untuk tempoh tertentu;
• kawalan program yang dilancarkan oleh pekerja dengan butiran yang diperlukan;
• memotret hari bekerja dengan gambaran visual tentang tugas yang diselesaikan oleh pekerja dan tahap aktivitinya;
• penetapan halaman Internet yang dilawati pada pelayar popular;
• menyekat sumber yang tidak diingini;
• menghantar pemberitahuan tentang fakta pelanggaran proses buruh;
• merangka graf dan laporan untuk analisis dengan kemungkinan memperincikan menggunakan penapis mengikut pelbagai kriteria produktiviti;
• menyediakan data untuk penyiasatan pelanggaran keselamatan dan mencegah kebocoran maklumat.

• antara muka mesra pengguna;
• kawalan mudah intuitif;
• pelbagai kemungkinan untuk pentadbiran;
• antara muka universal dengan program lain;
• mod operasi terbuka atau tersembunyi;
• ketersediaan versi tempatan dan awan;
• pelaporan yang bernas;
• pemantauan dan statistik dalam talian;
• penapisan fleksibel

• kekurangan rakaman audiovisual;
• pilihan percuma untuk satu komputer sahaja.

Cara apl Bitcop berfungsi:

TOP 4 RTS berbayar terbaik

Doktor Masa

Pemaju - Doktor Masa (bebas antarabangsa).

Aplikasi untuk merekodkan kerja pekerja jauh dengan kemungkinan peningkatan diri oleh pekerja penunjuk pengurusan masa mereka. Masa yang dihabiskan dipecahkan mengikut kerja yang dilakukan mengikut algoritma yang diberikan, yang relevan untuk kurier, penjaja barangan atau makanan. Dipasang pada telefon pintar, penjejakan GPS dihubungkan dengan pelbagai aplikasi dan mengambil kira masa projek lain.Sistem ini membolehkan anda memantau tapak dan aplikasi, dan laporan yang disediakan membantu anda menganalisis keputusan yang dicapai dan menentukan bidang untuk meningkatkan prestasi.

Fungsi ini termasuk mencipta tangkapan skrin dengan keupayaan untuk memadam maklumat sulit, membetulkan aktiviti tetikus dan merakam pukulan papan kekunci.

Harga bayaran bulanan untuk seorang pekerja adalah daripada 10 dolar AS. Selama dua minggu, anda boleh menggunakan versi percuma untuk menguji ciri.

• antara muka mesra pengguna;
• berpasangan dengan aplikasi lain;
• pemantauan lanjutan aktiviti buruh pekerja;
• konfigurasi fleksibel;
• prestasi yang selesa.

• capaian melalui alamat IP tidak terhad.

Ciri-ciri TimeDoctor:

Yaware

Pemaju - Yaware (Ukraine).

Alat perisian untuk merekod waktu bekerja dan menganalisis kecekapan buruh pada komputer, yang membantu pengurusan dalam membuat keputusan, dan pekerja dalam pertumbuhan kerjaya. Pelaporan yang dihasilkan berdasarkan imej video dan tangkapan skrin monitor membolehkan anda menganalisis produktiviti kakitangan. Sistem ini membolehkan anda menjelaskan tempoh masa yang tidak cekap (melihat tapak hiburan atau aplikasi untuk tujuan peribadi), yang meningkatkan analisis aktiviti kerja pekerja.

Menggunakan tetapan, anda boleh mengambil kira dan menganalisis kerja pekerja, jabatan atau kumpulan tertentu. Paparan tersedia pada sistem pengendalian Android atau iOS pada tablet atau telefon pintar. Terdapat fungsi untuk membiasakan kakitangan dengan statistik kerja.

Bergantung pada fungsi, kos langganan bulanan untuk seorang pekerja apabila dibayar selama setahun berkisar antara 240 hingga 480 rubel.

• persediaan mudah cepat;
• antara muka yang jelas;
• versi mudah alih;
• pelaporan automatik;
• kecekapan tinggi perakaunan peribadi dan kumpulan;
• sokongan teknikal;
• mod tersembunyi;
• pengiraan semula gaji secara automatik semasa pemprosesan.

• tidak dikenalpasti.

Sistem Yaware:

OctopusMonitor

Pemajunya ialah Hummingbird LLC (Rusia).

Produk perisian pembangunan domestik untuk merekod waktu bekerja. Aplikasi ini termasuk dua modul yang dipasang pada komputer pengurus dan pekerja. Untuk mengelakkan gangguan yang tidak dibenarkan, penyimpanan awan (di wilayah Persekutuan Rusia) semua maklumat disediakan. Jika perlu, sistem boleh menyekat muat naik yang mencurigakan atau port USB. Fungsi ini menyediakan untuk menjejaki aktiviti pekerja pada bila-bila masa, membuka tapak atau aplikasi. Selepas menjana laporan untuk tempoh masa tertentu, anda boleh menganalisis produktiviti kakitangan.

Bagi pihak pengurusan, adalah mungkin untuk menetapkan syarat mereka sendiri untuk menyekat aplikasi individu, tapak, kad kilat, penghantaran elektronik. Penyiaran video dari skrin PC dijalankan dengan bunyi dan keteraturan yang diperlukan. Anda boleh menggunakan versi awan atau tempatan, yang tersedia untuk ujian percuma selama dua minggu.

Harga versi awan untuk satu pengguna ialah 1500 rubel sebulan, versi tempatan selama tiga bulan ialah 300 rubel.

• pembangunan Rusia;
• memastikan perlindungan data yang boleh dipercayai;
• kemudahan penggunaan;
• kemungkinan alat kawalan jauh;
• digunakan untuk tujuan peribadi.

• tidak sesuai untuk platform Linux.

Sistem SprutMonitor:

KickIdler

Pembangun - TeleLink Soft (Singapura).

Platform sistem popular generasi baharu untuk mengautomasikan fungsi perakaunan untuk masa bekerja kakitangan di mana-mana syarikat. Program ini menyediakan pemantauan kerja kedua-dua pekerja dan pentadbir. Dalam talian menunjukkan skrin komputer semua pekerja. Tindakan kakitangan di PC dirakam dalam video. Menghasilkan penetapan pelanggaran jadual kerja dengan pemberitahuan pekerja dan pengurus. Untuk kakitangan jauh, alat kawalan diri khusus disediakan.

Harga - dari 600 rubel sebulan untuk satu PC.

Sebelum membeli, versi percuma tersedia untuk menguji semua fungsi. Program ini boleh dibeli untuk sebarang tempoh, sehingga penggunaan berterusan. Institusi pendidikan boleh mengambil kesempatan daripada diskaun.

• pemantauan video skrin komputer;
• mod terbuka dan tersembunyi;
• alat kawalan jauh;
• kawalan pekerja di tempat kerja jauh (autokick);
• antara muka yang mudah dan jelas;
• sokongan teknikal;
• merentas platform;
• keselamatan data;
• kemas kini automatik biasa;
• reka bentuk yang bergaya.

• versi mudah alih dan awan tidak tersedia.

Mengenai KickIdler:

Selamat perakaunan. Hargai masa anda dan orang lain!