Apakah bilik persidangan dan untuk apa ia?
Dewan persidangan adalah bilik khas yang dilengkapi dengan mikrofon dan dewan pawagam untuk mengadakan mesyuarat rasmi.
Dewan persidangan berfungsi sebagai alternatif kepada bilik pejabat. Hanya mereka mempunyai perbezaan yang ketara - kawasan. Sebagai peraturan, bilik pejabat tidak besar, jadi agak sukar untuk menampung orang dan pada masa yang sama mewujudkan persekitaran kerja. Sehubungan dengan masalah ini, bilik persidangan telah dicipta. Bilik mesyuarat mempunyai kawasan yang luas, peralatan yang baik dan berkualiti tinggi. Bilik seminar biasanya digunakan untuk apa, jenis apa yang ada?
- kerana mengadakan mesyuarat antarabangsa penting dengan rakan kongsi dari negara lain. Adalah penting untuk memberi kesan yang baik kepada orang dari negara lain, dewan sentiasa kelihatan kemas dan seperti perniagaan.
- juga di premis-premis sebegini, seminar ilmiah dan ringkas pendidikan sering diadakan. Bilik-bilik seminar mesti mempunyai kapasiti yang besar, skrin besar untuk bacaan yang mudah dan peralatan berkualiti tinggi (projektor, dll.).
- untuk perbualan perniagaan. Agar rundingan dengan rakan kongsi masa depan bermula dengan positif, suasana dan pemandangan di dalam dewan mestilah sesuai;
- paling tidak kerap, premis tersebut digunakan untuk perayaan, terutamanya dewan jamuan disewa.
Kriteria untuk memilih bilik persidangan, bagaimana untuk tidak membuat kesilapan semasa memilih dan apa yang perlu dicari
Pilihan bilik persidangan harus didekati dengan tumpuan, jika tidak, anda boleh menemui beberapa masalah. Untuk tidak membuat kesilapan, anda harus memberi perhatian kepada beberapa soalan:
- apakah tujuan acara itu;
- bilangan orang;
- lokasi bangunan.
Langkah pertama ialah menentukan bilangan orang yang akan menghadiri acara tersebut. Sekiranya terdapat sehingga 15 orang, maka anda perlu mencari bilik kecil, jika lebih daripada 40, maka bilik itu harus lebih besar.
Langkah kedua ialah peralatan teknikal, yang mana ruang juga mesti diperuntukkan.Peralatan hendaklah diperiksa sebelum acara. Kualiti bunyi dan gambar, monitor dan prestasi projektor. Adalah wajar untuk mempunyai kalis bunyi di dalam bilik.
Langkah ketiga - bangunan harus berada di lokasi yang mudah. Adalah perlu untuk mengambil kira di mana tetamu yang akan dijemput ke acara itu hidup, jika tidak keadaan yang janggal mungkin keluar. Bangunan ini terletak di pinggir bandar, dan tetamu berada di seberang. Terdapat keraguan bahawa tetamu akan mempunyai keinginan untuk pergi ke pinggir bandar. Oleh itu, adalah lebih baik untuk memilih tempat di tengah-tengah supaya mudah untuk ke sana. Jika semuanya sibuk di pusat, maka terdapat kawasan tidur.
Jika warga asing dijemput ke acara itu, terutamanya rakan kongsi, anda perlu menjaga perkhidmatan tambahan: ketersediaan air, makanan ringan, makan tengah hari atau makan malam penuh, tempat letak kereta yang dikawal dengan baik.
Langkah keempat. Perlu memberi perhatian kepada bahagian dalam dan reka bentuk umum dewan. Bilik mesti direka bentuk mengikut acara. Kebersihan, kekemasan dan ilmu sukatan dalam perhiasan adalah wajib. Perlu diingat bahawa tidak semua orang suka warna terang dan boleh menyebabkan emosi negatif, dan terlalu banyak pastel boleh menyebabkan rasa mengantuk.
Terdapat 6 jenis susunan kerusi utama di dalam bilik persidangan:
- Teater. Ia dianggap sebagai cara standard untuk meletakkan kerusi pada acara penting. Kerusi itu ketat satu demi satu, tetapi pada sudut tertentu supaya semua orang dapat melihat. Skrin dan semua peralatan terletak di tengah. Perlu dipertimbangkan bahawa barisan itu harus terdiri daripada 8 kerusi dan pastikan anda meninggalkan jarak di antara mereka supaya orang ramai boleh keluar jika perlu. Juga, laluan dibuat dari tepi dinding. Lebar minimum lorong ialah 75 cm dan jarak antara baris adalah kira-kira 55 cm.Susunan ini sesuai untuk bilangan orang seramai 100 orang, tetapi jika bilangan tetamu kurang, maka pilihan lain harus dipilih. Susunan ini digunakan semasa seminar, persidangan, pembentangan.
- Kelas. Kerusi dan meja seperti di sekolah di dalam kelas. Susunan ini sesuai untuk seminar dan persidangan, kerana pada acara seperti itu tidak jarang untuk menulis banyak maklumat. Jenis ini digunakan terutamanya di seminar perubatan, farmaseutikal atau persidangan undang-undang dan perakaunan. Susunan tempat duduk jenis ini mempunyai kelemahannya, iaitu: kekurangan kemudahan dan kapasiti. Pertama, selalunya tiada meja, walaupun anda boleh membayar untuk menggunakan perabot. Sekiranya meja disediakan oleh penganjur, maka akan menjadi lebih sukar untuk menjalankan beberapa tugas praktikal, kerana sukar untuk mengangkat orang dari meja. Anda tidak boleh menggunakan meja, tetapi kemudian anda perlu merakam bahan pada kaki anda, dan ini menyusahkan. Kedua, susunan itu sendiri tidak membayangkan sejumlah besar orang, i.e. kapasitinya kecil.
- Meja bulat. Susunannya jelas dari namanya, meja besar terletak di tengah, dan kerusi di sekelilingnya. Susunan jenis ini digunakan jika semua yang hadir pada majlis tersebut adalah sama taraf di kawasan tertentu. Selalunya, mesyuarat membincangkan isu-isu yang timbul dan cara untuk menyelesaikannya.
- P-susunan. Susunan jenis ini sama dengan meja bulat, tetapi ia mempunyai keanehannya sendiri. Meja dan kerusi membentuk huruf P. Orang yang mempunyai status yang sama juga duduk di persidangan itu, tetapi pada masa yang sama mereka mendengar ucapan orang lain. Di antaranya ialah tempat untuk skrin dan projektor.Pada persidangan sedemikian, beberapa orang membentangkan pembentangan dan laporan mereka tentang kerja yang dilakukan.
- Bufet jamuan. Susunan jenis ini biasanya digunakan untuk acara istiadat atau rasmi. Meja menggunakan bentuk bulat supaya mereka yang duduk di meja ini boleh melihat satu sama lain. Pada acara sedemikian, jamuan diadakan terutamanya, tetapi tidak jarang untuk menandatangani sebarang dokumen dan kelas induk. Apabila menyusun jadual, anda harus sentiasa mengambil kira jarak. Perlu ada jarak sekurang-kurangnya 30 cm antara tetamu. Jarak antara meja dan dinding hendaklah sekurang-kurangnya 1.5 m. Hiasan meja juga perlu diambil serius. Meja ditutup dengan alas meja khas untuk jamuan. Lebih-lebih lagi, tepi harus agak rendah. Sudut alas meja mesti dipilih. Juga di sepanjang tepi harus ada meja untuk hidangan ganti, serbet dan kutleri.
- bufet. Susunan ini adalah yang paling mudah, kerana. meja tinggi bebas diletakkan dan tidak menyediakan kerusi. Di meja ini anda boleh minum kopi atau minuman lain dan merasai snek. Jenis ini digunakan pada waktu rehat, rasa dan majlis. Tetapi spesies ini boleh dikatakan tidak digunakan untuk acara jangka panjang, kerana. tetamu tidak boleh berdiri di atas kaki mereka untuk masa yang lama, yang bermaksud bahawa acara itu tidak boleh bertahan lebih lama daripada satu jam.
Penarafan dewan persidangan terbaik di Chelyabinsk
Dewan persidangan dengan nama indah "Malachite"
Terletak di hotel Malachite dianggap sebagai salah satu yang terbaik di Chelyabinsk.
Ciri-ciri bilik utama:
- dewan itu mempunyai keluasan 1231 meter persegi
- siling setinggi empat meter.
Terdapat 5 jenis susunan kerusi untuk bilangan orang tertentu:
- teater (500 orang);
- jamuan (500 orang);
- bufet (500 orang);
- meja bulat (250 orang);
- kelas (300 orang).
Ketersediaan peralatan teknikal:
- skrin besar;
- tiga projektor yang bebas antara satu sama lain;
- terdapat bilik persalinan dan pentas teater;
- peralatan untuk DJ disediakan;
- akustik yang baik;
- pengadun;
- mikrofon;
- pasangan LED dan lampu sorot yang baik;
- peralatan untuk kesan khas - stroboskop dan mesin asap;
- carta selak;
- penunjuk laser yang mudah;
- Wi-Fi disediakan dan ia percuma.
Anda boleh memesan kopi dan (atau) makan tengah hari yang kompleks. Harga purata makan tengah hari adalah kira-kira 400 rubel setiap orang. Kos kopi dari 170 rubel. Anda boleh menempah bilik di laman web rasmi hotel. Harga sewa dewan boleh dirunding.
Alamat lokasi: Chelyabinsk, jalan Buruh, 153
Waktu Operasi: Isnin hingga Jumaat sahaja, 9:00 pagi hingga 8:00 malam.
☎ 8-351-245-05-75.
Kelebihan:
- kapasiti besar;
- banyak peralatan teknikal;
- ketersediaan makanan.
Kelemahan:
Dewan persidangan di hotel "Solnechnaya"
Ciri:
- kawasan dewan ialah: 60 sq.m.;
- ketinggian siling - 3-4 meter.
Terdapat dua jenis susunan kerusi untuk sebilangan orang:
- teater (50 orang);
- kelas (30 orang).
Ketersediaan peralatan teknikal:
- projektor;
- carta selak;
- skrin;
- lajur;
- WiFi percuma.
Jika seseorang tinggal di hotel dan mengambil bahagian dalam persidangan, maka makan tengah hari dan kopi dihidangkan secara percuma.
Harga sewa: 500 rubel / 1 jam, dengan sekurang-kurangnya 3 jam.
Alamat: st. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.
Buka: setiap hari dari 8.00-17.00 (pentadbiran), sepanjang masa (tempahan).
☎: pentadbiran -8-351-210-21-02, tempahan - 8-351-230-03-05.
Kelebihan:
- ketersediaan peralatan teknikal;
- sewa kecil;
- makanan ada.
Kelemahan:
Dewan persidangan di Hotel Meridian
Dewan persidangan terletak di tingkat satu hotel. Terdapat juga kawasan daftar masuk dan kopi blake.
Ciri:
- kawasan dewan ialah: 140 sq.m.;
- ketinggian siling: 4 m;
2 jenis susunan kerusi + bilangan orang:
- teater (80 orang);
- bufet (38 orang);
Ketersediaan peralatan teknikal:
- skrin untuk projektor multimedia;
- carta selak;
- mikrofon;
- peralatan video;
- penghawa dingin;
- WiFi percuma;
- Xerox.
Harga sewa:
- 1200 gosok/j;
- jika persidangan berlangsung lebih daripada 3 jam - 1000 rubel;
- jika sewa berlangsung lebih dari sehari, sekurang-kurangnya 8 jam sehari, maka 900 rubel.
Alamat: Lenina avenue, 21a, Chelyabinsk.
Waktu bekerja: sepanjang masa.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
Kelebihan:
- terdapat kawasan untuk makan dan pendaftaran;
- kapasiti purata;
- ketersediaan peralatan teknikal.
Kelemahan:
Dewan persidangan di hotel Magnat
Ciri:
- kawasan dewan ialah: 333 sq.m.;
- ketinggian siling adalah kira-kira 4.5 meter.
Susunan kerusi berbentuk teater untuk bilangan orang tidak melebihi 280 orang.
Ketersediaan peralatan teknikal:
- projektor multimedia;
- carta selak + buku nota;
- peralatan komunikasi video;
- jurubahasa;
- skrin;
- penunjuk laser;
- sistem kawalan iklim.
Harga sewa: 6000 gosok/j.
Alamat: Lenina avenue, 26a, Chelyabinsk.
Waktu bekerja: setiap hari dan sepanjang masa.
☎: 8-351-220-06-26.
Kelebihan:
- ketersediaan peralatan teknikal;
- kerja sepanjang masa;
- kapasiti besar.
Kelemahan:
Dewan persidangan H.O. di hotel Smolinopark
Ciri:
- dewan itu besar dengan keluasan 423 meter persegi;
- silingnya padat - sehingga lima meter tinggi.
Terdapat lima jenis susunan kerusi untuk bilangan orang yang agak kecil:
- teater (220 orang);
- kelas (150 orang);
- meja bulat (90 orang);
- susunan p (80 orang);
- sekitar perimeter (90 orang).
Ketersediaan peralatan teknikal:
- peminat;
- penghawa dingin;
- projektor multimedia;
- skrin;
- mikrofon radio;
- wi-fi adalah percuma;
- pembesar suara diletakkan di sekeliling seluruh perimeter dewan;
- carta selak.
Bayaran sewaan:
- kos satu dewan ialah 2000 rubel sejam;
- apabila menyewa dua dewan, setiap satu akan dikenakan biaya - 1500 rubel sejam.
Alamat: Chelyabinsk, st. Chapaeva d.114
Waktu buka: setiap hari dan sepanjang masa.
☎: 8-351-729-82-29.
Kelebihan:
- ketersediaan peralatan teknikal;
- kos rendah;
- kapasiti besar;
Kelemahan:
Hotel Victoria. Dewan persidangan
Ciri:
- kawasan dewan adalah 340 meter persegi;
- ketinggian siling 4 meter.
Hanya satu jenis tempat duduk ditawarkan - teater, untuk memuatkan 160 orang.
Ketersediaan peralatan teknikal:
- skrin;
- projektor;
- sistem video;
- lajur;
- panel plasma;
- panel kawalan;
- mikrofon radio;
- carta selak;
- kawalan iklim;
- penebat bunyi yang sangat baik;
- peraturan pencahayaan.
Harga sewa: 4000 rubel sejam, manakala persidangan itu harus berlangsung sekurang-kurangnya 2 jam.
Alamat: Chelyabinsk, jalan Molodogvardeytsev, 34
Kerja: sepanjang masa dan setiap hari.
☎: 8-800-551-44-93.
Kelebihan:
- ketersediaan peralatan teknikal;
- kapasiti besar;
- terdapat kawasan kopi blake.
Kelemahan:
Bilik persidangan di Hotel Radisson Blu
Ciri:
- kawasan premis adalah 576 meter persegi;
- siling setinggi lima meter.
Terdapat jenis susunan kerusi untuk bilangan tetamu yang baik:
- teater (650 orang);
- bufet jamuan (330 orang).
Ketersediaan peralatan teknikal:
- berbilang skrin;
- lajur;
- projektor multimedia;
- mikrofon radio;
- carta selak;
- kawalan iklim;
- komunikasi video;
- WiFi percuma.
Harga sewa: boleh dirunding.
Alamat: st. Buruh d.179, Chelyabinsk.
Jadual kerja adalah mudah kerana premis ditawarkan sepanjang masa dan setiap hari.
☎: 8-351- 216-06-16.
Kelebihan:
- kapasiti besar;
- kehadiran zon untuk rehat kopi;
- kakitangan yang responsif.
Kelemahan:
Bilik persidangan di Meliot Spa Hotel
Ciri:
- kawasan dewan kecil - 330 petak;
- ketinggian siling tidak lebih daripada empat meter.
Kerusi disusun dalam bentuk teater. Penginapan yang selesa untuk 180 orang boleh didapati.
Ketersediaan peralatan teknikal:
- projektor multimedia;
- skrin plasma;
- lajur di sekeliling perimeter;
- carta selak;
- WiFi percuma;
- peralatan pencahayaan (dengan bayaran);
- komputer riba (dengan bayaran);
- mikrofon (dengan bayaran).
Harga sewa: 2000 rubel sejam, persidangan itu tidak boleh bertahan kurang daripada 2 jam.
Alamat: st. Salavat Yulaeva, 17, Chelyabinsk.
Waktu bekerja: setiap hari dan sepanjang masa.
☎: 8-800-550-56-26.
Kelebihan:
- sewa kecil;
- kapasiti besar;
- kawasan untuk makan tengah hari dan kopi Blake.
Kelemahan:
Bilik persidangan di Hotel Parkcity
Ciri:
- kawasan dewan kecil dan kira-kira 180 meter persegi;
- ketinggian siling 4.5 meter.
Pada masa yang sama, lima jenis susunan kerusi untuk bilangan orang yang berbeza ditawarkan:
- teater (150 orang);
- meja bulat (24 orang);
- Susunan P (23 orang);
- Susunan T (27 orang);
- jamuan-bufet (48 orang).
Ketersediaan peralatan teknikal:
- carta selak;
- sistem audio;
- projektor multimedia;
- skrin;
- mikrofon;
- WiFi percuma;
- penunjuk laser (dengan bayaran);
- komputer riba (dengan bayaran).
Harga sewa: 2300 rubel / jam (minimum 4 jam).
Alamat: st. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.
Waktu bekerja: sepanjang masa dan setiap hari.
☎: 8-351-731-22-22.
Kelebihan:
- bukan harga yang tinggi;
- kapasiti besar;
- tempat letak kenderaan.
Kelemahan:
Analisis tawaran yang terdapat di Chelyabinsk untuk menyewa dewan untuk pelbagai acara berskala besar menunjukkan bahawa pilihannya agak besar dan mampu memenuhi pelbagai kehendak. Pelbagai bentuk boleh diadakan, dari seminar kecil hingga persidangan besar. Pilihan hendaklah berdasarkan keupayaan kewangan, tujuan acara dan spesifikasi tetamu jemputan.