Anksčiau ar vėliau kiekvienas verslininkas supranta, kad jam reikia buhalterio, kuris susitvarkytų su atitinkama apskaita. Tačiau visuomenė nestovi vietoje ir žmogų pakeitė specialios programos bei internetinė apskaita, kurių dėka nereikia ieškoti specialisto, tvarkančio verslininko finansinius reikalus. Šiame straipsnyje bus kalbama apie populiariausią internetinę buhalteriją.
Kam reikalinga buhalterinė apskaita?
Trumpai tariant, buhalteriai sprendžia visus su finansais susijusius klausimus, būtent:
- atlyginimų mokėjimas darbuotojams;
- mokesčių mokėjimas;
- atsiskaitymas įgaliotoms institucijoms;
- finansinių įrašų tvarkymas;
- analitinis darbas;
- Apskaita;
- bendravimas su bankinėmis organizacijomis.
Kalbant apie internetinę apskaitą, paslauga visiškai pasirūpina visais skaičiavimais, ataskaitomis valstybinėms įstaigoms, programinės įrangos atnaujinimais pagal teisės aktų pokyčius.
Apsvarstykite populiarių paslaugų, susijusių su finansine puse, reitingą.
8 geriausių internetinių buhalterijų sąrašas
Mano reikalas
1 vieta
Paslauga, padedanti žmonėms tvarkyti buhalterinę apskaitą. Tam net nereikia specialaus išsilavinimo. Profesionalų komanda padės viską padaryti.
Charakteristika:
Sistemų, kurių apskaita vedama, sąrašas:
- USN;
- UTII;
- PSN (patentas);
- PAGRINDINIS.
Vartotojams siūlomos paslaugos:
- LLC, IP registracija;
- apskaitos paslaugos;
- teisinės paslaugos (dokumentų tikrinimas);
- Prekių apskaita;
- personalo apskaita;
- Darbo užmokesčio apskaitos ruošimas;
- sandorio šalių patikrinimas;
- internetinė apskaita.
Mokesčiai: taip
Vidutinė kaina: nuo 2500 rublių.
Paslauga savo vartotojams siūlo 3 dienų bandomąjį laikotarpį.
Privalumai:
- kokybiškas darbas;
- rizika dėl buhalterių klaidų, kurias prisiima įmonė;
- patogi vartotojo sąsaja;
- kaina;
- gera integracija su banku;
- patikima duomenų apsauga;
- daug mokomųjų vaizdo įrašų ir internetinių seminarų;
- Yra kalendorius, kuris primena dokumentų pateikimo terminus.
Trūkumai:
- sudėtingas funkcionalumas;
- nutraukdami sutartį dokumentų negrąžina iš karto, tik už tam tikrą mokestį;
- techninė pagalba ne visada reaguoja laiku;
- tarifą reikia sumokėti už metus į priekį;
- mokamos konsultacijos;
- yra darbo pertrūkių, kurios ne visada greitai pašalinamos;
- atnaujindami programą, turite įvesti visus duomenis į naują;
- reikalauja per daug nereikalingų duomenų.
Programa viską apskaičiuoja pati, be nereikalingo įsikišimo.Dar vienas paslaugos privalumas – kiekvienai įmonei sudaromos individualios komandos, kurias sudaro teisininkas, buhalteris, verslo padėjėjas, personalo pareigūnas ir mokesčių pareigūnas.
Kontūras.elba
2 vieta
Elba daro viską, kad klientai jaustųsi patogiai ir patogiai. Pavyzdžiui, įsigijusieji paslaugas turės prieigą prie kelių vartotojų režimo. Tai reiškia, kad net vadovai gali greitai bendradarbiauti su sandorio šalimis.
Charakteristika:
Sistemų, kurių apskaita vedama, sąrašas:
Kai kurios klientams siūlomos paslaugos:
- Mokesčių deklaracijų rengimas ir pateikimas;
- el. pašto priminimai;
- kasos knygos ir KUDiR formavimas;
- prekių ir inventoriaus apskaita;
- darbas su rangovais;
- ataskaitų rengimas ir siuntimas FŽP ir FSS;
- pagalba ataskaitoje 2 ir 3 gyventojų pajamų mokestis;
- galimas darbas su užsienio piliečiais;
- analitika ir išlaidų planavimas;
- eksperto patarimas.
Mokesčiai: taip.
Vidutinė kaina: nuo 1000 rublių.
Bandomasis laikotarpis 30 dienų.
Privalumai:
- funkcinis;
- sąsaja;
- tarifai;
- kelių sąskaitų sinchronizavimas skirtinguose bankuose;
- techninė pagalba visą parą;
- naudojant elektroninį parašą, notaro patvirtintas įgaliojimas dokumentų siuntimui mokesčių tarnybai, FŽP, FSS nereikia;
- mobilioji programa, kuri suteikia prieigą prie dokumentų bet kuriuo metu;
- kelioms organizacijoms išlaikyti taikomos specialios kainos;
- nepriekaištingą techninės pagalbos darbą;
- visada prieinama naujausia informacija apie galiojančius teisės aktus;
- Ataskaitų teikimo „priminimas“ niekada nepasiduoda;
- suprantama paslauga.
Trūkumai:
- integracijos su elektroninių dokumentų valdymo paslauga Diadoc trūkumas;
- dažnai padidina išlaidas;
- ataskaitose gali būti klaidų.
Apskritai paslauga tinka tik individualiems verslininkams ir vidutinėms įmonėms. Taip pat atskira premija yra ta, kad paslauga gali padaryti organizacijos vizitinę kortelę.
BukhSoft
3 vieta
Paslauga verslininkams siūlo išsamius pasiūlymus, kurie palengvina gyvenimą pašalindami kasdienius skaičiavimus ir ataskaitas.
Charakteristika:
Sistemų, kurių apskaita vedama, sąrašas:
- visų tipų, klasifikuojamų kaip IP;
- viskas, ko reikia LLC.
Dalis paslaugos teikiamų paslaugų:
- personalo ir audito apskaita;
- integracija su bankais;
- bandymų ataskaitos;
- sandorio šalių patikrinimas;
- teisiškai reikšmingas dokumentų srautas;
- buhalterinė apskaita;
- debesų apskaita;
- Elektroninis dokumentų valdymas;
- draudimo įmokų apskaičiavimas;
- Darbo užmokesčio apskaitos ruošimas;
- 2,4,6 gyventojų pajamų mokestis;
- mokesčių grąžinimas.
Mokesčiai: taip.
Vidutinė kaina: nuo 1800 rublių.
Privalumai:
- nedelsiant atnaujinama visuose įrenginiuose automatiškai;
- aiški sąsaja;
- yra mobilioji aplikacija, iš kurios galima tvarkyti dokumentus;
- 24/7 techninė pagalba;
- greitas teisinės sistemos atnaujinimas;
- archyvai ir informacinė sistema;
- palanki kaina;
- jokia sistema nestovi.
Trūkumai:
- bandomosios versijos trūkumas;
- baisi ir nepatogi svetainė;
- ilgas techninės pagalbos atsakymas;
- buvo duomenų praradimo atvejų;
- nepatogi paslauga didelėms ir vidutinėms įmonėms (tik mažoms įmonėms ir individualiems verslininkams).
Nepaisant visų trūkumų, tai gera paslauga, kuri skirta būtent mažoms organizacijoms.
Mygtukas
4 vieta
Darbuotojai viską daro sklandžiai ir aiškiai, kiekvieną kartą, kai sukuria naują naujos užduoties scenarijų. Kiekvienas specialistas yra atsakingas už savo darbą, todėl jam kur kas lengviau palaikyti tvarką kliento versle.
Charakteristika:
Sistemų, kurių apskaita vedama, sąrašas:
- DOS;
- USN;
- UTII;
- PSN (patentas).
Kai kurių paslaugos teikiamų paslaugų sąrašas:
- mokėjimų mokesčių tarnybai paruošimas;
- ataskaitų formavimas, teikimas;
- personalo apskaita;
- 2-gyventojų pajamų mokestis;
- pagalba registruojantis Rusijos Federacijos skaitmeninės plėtros, ryšių ir žiniasklaidos ministerijoje;
- PVM grąžinimas;
- ginčus sprendžia advokatas;
- visų rūšių verslo rizikos dokumentų tikrinimas;
- pagalba atsiskaitant internetu.
Mokesčiai: taip.
Vidutinė kaina: nuo 2500 rublių.
Į paslaugą neįeina bandomasis laikotarpis.
Privalumai:
- specialistų darbas yra aiškiai nustatytas;
- darbas su užsienio ekonomine veikla;
- gali pakeisti paprastus darbuotojus;
- dirbtinis intelektas, kuris atlieka įprastas užduotis;
- išlaikomas banko duomenų aktualumas;
- ataskaitų tikrinimas dėl apskaitos klaidų;
- atsiradus klaidoms, esame pasirengę visiškai atlyginti žalą.
Trūkumai:
- lėtumas;
- eksploatuoti ne visai tipo organizacijas;
- auksta kaina;
- darbas tik darbo dienomis (nuo pirmadienio iki penktadienio);
- darbuotojai, atliekantys konkrečias užduotis, dažnai gali keistis;
- turėsite „prisėsti“ prie specialistų, kad jie pradėtų spręsti problemas.
Mygtukas yra paruoštas padėti valdyti verslą. Absoliučiai visi procesai yra atviri ir niekas nėra paslėpta.
VLIS apskaita
5 vieta
Universali paslauga, kuri padės tiek smulkiam verslui, tiek didžiuliam ūkiui. Visiškas kainos ir kokybės atitikimas. Darbuotojai yra išmanantys ir išmano visas savo pareigas.
Charakteristika:
Sistemų, kurių apskaita vedama, sąrašas:
Kai kurių paslaugų sąrašas:
- ataskaitų teikimas mokesčių tarnybai, PFR, FSS;
- elektroninės nedarbingumo atostogos, darbo knygos;
- skaičiavimų derinimas su biudžetu;
- finansų, mokesčių analizė;
- 6-gyventojų pajamų mokestis;
- išrašai iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro ir EGRIP;
- prieš siunčiant ataskaitą patikrinama kameromis;
- pagalba pildant ataskaitas;
- automatinis mokėjimo prašymų pildymas;
- keistis su valdžios sistemomis;
- elektroninis dokumentų valdymas.
Mokesčiai: taip.
Vidutinė kaina: nuo 1600 rublių.
Bandomasis laikotarpis: 30 dienų.
Privalumai:
- universalumas;
- aiški sąsaja;
- yra mobili programa, kuri palengvina darbą;
- yra gyvi pokalbiai, grupės su tikrais žmonėmis;
- gali būti rengiami susitikimai ir internetiniai seminarai;
- galimas prekių ženklinimas;
- atsižvelgiant į darbuotojų darbo laiko kontrolę;
- stebi darbuotojų kompiuterius;
- padeda darbuotojui vizualiai matyti baudų grafiką, vėlavimus, trūkumus ir pan.
Trūkumai:
Apskritai labai patogi paslauga, padedanti verslininkams spręsti finansinius, personalo ir kitus verslo klausimus.
Cloud.ru
6 vieta
Debesis leidžia saugoti visus duomenis, nebijant juos prarasti. Taip pat informacinėje sistemoje galite rasti atsakymus į įvairius buhalterinės apskaitos, mokesčių ir personalo apskaitos klausimus, rekomendacijas ir nurodymus klientams.
Charakteristika:
Sistemų, kurių apskaita vedama, sąrašas:
- USN;
- UTII;
- BASIC;
- PSN (patentas);
- ESHN.
Paslaugų sąrašas:
- ataskaitų pateikimas 1C;
- integracija su bankais;
- komercinės įrangos prijungimas;
- duomenų mainų su įvairiomis svetainėmis nustatymas (pavyzdžiui, Bitrix).
Mokesčiai: taip.
Vidutinė kaina: nuo 760 rublių.
Bandomasis laikotarpis: 14 dienų.
Privalumai:
- greitas programinės įrangos atnaujinimas;
- techninė pagalba veikia greitai ir kokybiškai;
- galima atšaukti veiksmus;
- nemokamos konsultacijos;
- Yra mobilioji programėlė, kuri palengvins jūsų darbą.
Trūkumai:
- didelė kaina (ir nuolat didėjanti);
- vertinimo klaidos;
- Negalima tiesiogiai susisiekti su palaikymo komanda
- dažnai programos vėluoja;
- už SQL reikia nuolat mokėti papildomai;
- 1C gerai veikia tik Maskvoje.
IT specialistų kolektyvas stengiasi padėti klientams. Taip pat siūloma automatizuoti tipines apskaitos užduotis komercinėms ir biudžetinėms organizacijoms, atitinkančią dažniausiai pasitaikančius šiuolaikinio verslo reikalavimus.
kontūras.apskaita
7 vieta
Įmonė supaprastina bendravimą su vyriausybinėmis įstaigomis ir sandorio šalimis, vidinius procesus, taip pat padeda greitai susidoroti su kasdienėmis klientų užduotimis.
Charakteristika:
Sistemų, kurių apskaita vedama, sąrašas:
Kai kurių paslaugų sąrašas:
- darbo užmokesčio apskaičiavimas;
- gamybos ir projekto išlaidų apskaita;
- ataskaitų teikimas (su siuntimu ir be jo);
- valiutos apskaita;
- sandorio šalių patikrinimas;
- finansinė analizė;
- integracija su bankais;
- elektroninių dokumentų siuntimas;
- sąskaitų faktūrų atpažinimas;
- blankų, ataskaitų atnaujinimas;
- pranešti mokesčių tarnybai, PFR, FSS, Rosstat;
- importuoti iš 1C;
- darbuotojų sąskaitos.
Mokesčiai: taip.
Vidutinė kaina: nuo 8400 rublių.
Bandomasis laikotarpis: 14 dienų.
Privalumai:
- gera ir moderni sąsaja;
- yra visos buhalteriams reikalingos funkcijos;
- bet kada galite užduoti klausimus – atsakymas ateis beveik iš karto (kiek įmanoma);
- kelių žaidėjų režimas;
- yra užduočių sąrašas, padedantis nepraleisti nieko svarbaus;
- automatinis ataskaitų generavimas.
Trūkumai:
- techninės pagalbos atsakymų problemos;
- sudėtingas funkcionalumas;
- nėra galimybės naudotis kelių valiutų sąskaitomis;
- nėra derinimo pagal sutartis;
- mobilioji aplikacija nėra pakankamai optimizuota ir nėra pilnai užpildyta funkcijomis (jos yra tik svetainėje).
Metodinė apskaita tinka tik smulkiems individualiems verslininkams, antraip kils problemų su apskaita.
Vyriausioji buhalterio padėjėja
8 vieta
Užsakomųjų paslaugų darbuotojai nuolat tobulina savo įgūdžius: lanko kvalifikacijos kėlimo kursus, išlaiko sertifikatus, todėl yra savo srities profesionalai.
Charakteristika:
Sistemų, kurių apskaita vedama, sąrašas:
Kai kurių paslaugų sąrašas:
- dokumentų paruošimas mokesčių tarnybai, FŽP, FSS patikrinti;
- bendravimas su bankais (sąskaitų atblokavimas, pagalba atidarant banko sąskaitą);
- eksperto patarimas;
- mokesčių optimizavimas;
- dokumentų priėmimas, siuntimas;
- FEA;
- HOA;
- teisinė pagalba;
- asmeninis vadovas;
- rinkodara;
- ataskaitų pateikimas.
Mokesčiai: taip.
Vidutinė kaina: nuo 5990 rublių.
Bandomasis laikotarpis: 30 dienų.
Privalumai:
- kompetentingi darbuotojai;
- įvesti informaciją galima pagal nuotrauką (dokumentus siųsti į pokalbį, o specialistai įveda informaciją);
- nereikia papildomai mokėti už teisines konsultacijas;
- biudžeto sudarymas;
- patys darbuotojai tiesiogiai dirba su mokesčiu;
- daugybė pagalbos sistemų;
- buhalterio atsakomybė apdrausta 1 milijonu rublių, todėl tokiu atveju visos klaidos bus kompensuotos;
- patogi biudžeto sudarymo sistema;
- pranešimai apie duomenų pasikeitimą;
- greitas sutarčių šablonų rengimas;
- apie sandorio šalis renkama visa reikalinga informacija.
Trūkumai:
- lėta specialistų reakcija;
- nėra statistikos apie lėšų judėjimą;
- keista programa ataskaitoms peržiūrėti.
Specialistai savo darbą atlieka tiksliai ir kokybiškai. Jie padės rasti įvairių būdų, kaip sumokėti mažiau mokesčių.Taip pat klientų laukia patogi aplikacija, kurioje išsaugomos svarbiausios verslininkui ar jo buhalteriui reikalingos funkcijos.
Reitinge pateikiami tik populiariausi apskaitos skyriai. Apskritai kiekviena iš paslaugų turi ir privalumų, ir trūkumų. Tačiau iš esmės kiekviena firma žada, kad visos klaidos bus kompensuotos.
Pagal kokius kriterijus rinktis?
- visų pirma reikėtų atkreipti dėmesį, kokį paslaugų sąrašą siūlo firmos, nustatyti, kokių jums reikia;
- palyginkite kainas, išsirinkite tinkamiausią;
- peržiūrėti sąsajas ir suprasti, kuri iš jų yra patogiausia;
- žinoma, skaitykite atsiliepimus, žmonės rašo apie savo patirtį, darbuotojų problemas ir klaidas.
Apskritai internetinės apskaitos skyriai pakeičia etatinius darbuotojus, tai taupo ir laiką, ir įmonės biudžetą. Paslaugos teigia, kad po sutarties sudarymo klientai dėl nieko negali jaudintis. Tačiau pirmiausia verta stebėti visus procesus, kad darbuotojai viską atliktų aiškiai ir teisingai. Ir tada nuspręskite, ar esate pasirengę tokiems žmonėms patikėti savo įmonę.