Geriausių 2022 m. laiko sekimo sistemų įvertinimas

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato, kad darbdavys privalo vesti darbo laiko apskaitą, kurį darbuotojas faktiškai dirbo pagal darbo sutarties sąlygas ir vidaus taisykles.

Tačiau šiuolaikinis pažangus „biuro planktonas“ dažnai beveik trečdalį laiko darbe praleidžia įvairioms pramogoms, bendravimui ar poilsiui, pramogaudamas socialiniuose tinkluose ar kompiuteriniuose žaidimuose. Dėl to mažėja darbo veiklos efektyvumas, o tai neigiamai veikia bendrus pelno rodiklius. Vienas iš būdų tobulinti darbuotojų valdymo sistemą – personalo laiko sekimo sistemos naudojimas. NUOŠiuolaikinės darbuotojų užimtumo stebėsenos technologijos tampa būtina priemone bet kurioje organizacijoje ar firmoje stiprinant darbo drausmę.

Kas tai yra

Darbo laiko apskaitos sistema (WMS) – tai programinių ir techninių priemonių rinkinys, naudojamas automatiniu režimu personalo darbo veiklai kontroliuoti.

Pagrindiniai kontrolės metodai yra šie:

1. Vaizdo stebėjimas – tai vizualinė darbuotojų kasdienės veiklos darbo vietoje peržiūra.
2. Garso valdymas – telefoninių pokalbių klausymas, įrašymas.
3. Atliktų darbų ataskaitos – savarankiškas darbuotojo tarnybinių pareigų vykdymo eigos aprašymas.
4. Praėjimo kontrolės sistema (ACS) - darbuotojų atpažinimas pagal įvairius parametrus (veidą, korteles, pirštų atspaudus) fiksuojant įėjimo / išėjimo laiką, taip pat jų buvimą darbe.
5. Judėjimo stebėjimas – darbuotojų buvimo vietos kontrolė su kelionės funkcionalumu GPS sekikliu.
6. Specializuotos paslaugos ir programos - darbuotojo paleidžiamų programų ir atidarytų dokumentų valdymas, neveikimo laikas po paskutinio pelės judesio, bendra darbo kompiuteriu trukmė, taip pat kiti parametrai.

Remiantis gautais duomenimis, sugeneruojamos ataskaitos lentelių ar diagramų pavidalu, kurios gali būti saugomos savavališkai ilgą laiką, kad būtų atsižvelgta skiriant premijas ar karjeros augimą.

Iš karto po tokios sistemos įdiegimo vadovybė sužino, kiek laiko darbuotojai skiria įprastoms darbo pareigoms, o kiek – pašalinėms užduotims.

Kas yra kontroliuojama

RMS darbas apima registravimą ir analizę:

• patekimas į objektą arba darbo vietą (atvykimo/išvykimo laikas);
• buvimas darbo vietoje (be priežasties iš darbo vietos išeinančio personalo identifikavimas);
• dirbtas valandas (laisvo laiko, atostogų, nedarbingumo atostogų kontrolė);
• vartotojo veikla kompiuteryje;
• pranešimų siuntimas;
• klaviatūros paspaudimų įrašai (keylogger);
• aplankytos svetainės;
• ekrano ekrano kopijas bet kuriuo metu;
• vaizdo įrašus iš monitoriaus ekrano.

 

Privalumai

Įgyvendinimas turėtų suteikti:

• padidinus kontrolės lygį visiškai automatizuojant ir panaikinant galimybę darbuotojams vienas kitą dengti ar pakeisti;
• nuolatinis darbas visą parą;
• prieigos apribojimo, vaizdo stebėjimo, darbo laiko registravimo ir kitų funkcionalumo palaikymo derinys.

Pasirinkimo kriterijai

Ekspertai pataria atkreipti dėmesį į prioritetinius sistemos parametrus, kad būtų išvengta klaidų renkantis:

• montavimo paprastumas;
• talpinimas įvairiose platformose - Linux, Mac, Windows;
• pagrindinių funkcijų prieinamumas;
• nuolatinė techninė pagalba ir automatinis atnaujinimas;
• minimalūs neigiami vartotojų atsiliepimai;
• priimtina kaina.

Siūlomos sekimo paslaugos apima kompleksines programas su darbuotojų veiksmų fiksavimo funkcijomis, įskaitant. perimti el. laiškus, kad juos perskaitytų. Vargu ar tokio funkcionalumo reikalauja visos organizacijos. Juk pagrindinė tokių sistemų užduotis yra surinkti pagrindinę informaciją ir patogia forma demonstruoti gautus rezultatus tolesnei analizei.

Kur galėčiau nusipirkti

Populiariausius modelius galima įsigyti iš apskaitos sistemų kūrėjų, kurie siūlo savo produktus nemokamai, shareware arba už mokestį su visu funkcionalumu ir technine pagalba. Tokias programas galima užsisakyti internetu jų autorių interneto puslapiuose.

Geriausios laiko sekimo sistemos

Kokybės RMS įvertinimas pagrįstas vartotojų, kurie paliko savo reitingus internete, nuomone. Jų populiarumą lemia parametrai, funkcionalumas, efektyvumas, aprėptis ir kaina. Paprastai tokios paslaugos nemokamoje versijoje turi minimalų funkcijų rinkinį ribotam darbų skaičiui. Be to, daugelis mokamų programų suteikia galimybę tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, dvi savaites, nemokamai išbandyti savo funkcijas.

Apžvalgoje pateikiami geriausi nemokami ir mokami specializuoti programinės įrangos produktai, galimi vidaus vartotojams.

TOP 5 geriausios nemokamos programos

Darbo laikas

Kūrėjas – DeskTime (JAV).

Standartinė ir mobili internetinės paslaugos aplikacija, skirta darbo valandų fiksavimui, projekto eigos stebėjimui, veiklos rodiklių analizei ir formavimui. Administravimas apima internetinį ekranų stebėjimą, laiko, praleisto dirbant kompiuteriu ir ne biure, apskaitą. Nemokama versija jungiasi tik prie vieno kompiuterio.

• galimybė sekti laiką prisijungus arba neprisijungus;
• mobiliosios programos buvimas;
• ataskaitų kūrimas apie pasirinktus rodiklius konkrečiai užduočiai atlikti;
• paprasta navigacija;
• rasti neproduktyvų laiką;
• asmeninio laiko režimo įjungimas;
• duomenų rezervavimas.

• klavišų paspaudimai neįrašomi;
• periodiškai reikia tikrinti prisijungimą prie naršyklės.

Įvadas į „DeskTime“:

centro darbuotojai

Kūrėjas – Hubstaff (JAV, tarptautinis laisvai samdomas darbuotojas).

Programa, skirta sekti darbuotojų darbo laiką biure ar nuotoliniu būdu, peržiūrint jų veiklą internete, nustatyti vietą ir veiklą naudojant GPS, taip pat sekti produktyvumą. Įdiegta kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje.Dėl to vadovybė turi galimybę įvertinti pavaldinių veiklą, o darbuotojas – stebėti užduočiai atlikti skirtą laiką. Be to, vartotojai gauna prietaisų skydelį, kad galėtų sekti dabartines užduotis, peržiūrėti ataskaitas ir stebėti kolegų tvarkaraštį. Objektyvus darbo įvertinimas gaunamas remiantis ekrano kopijų peržiūros analize ir laiko, praleisto dirbant su svetainėmis ir programomis, stebėjimu.

• GPS stebėjimo funkcija;
• galingas API;
• stebėti kompiuterius su periodinėmis ekrano kopijomis;
• aiški sąsaja;
• Keylogger;
• integracija su Payoneer ir PeyPal automatiniam darbo užmokesčiui.

• įdiegta iš debesies;
• nėra jokių IP adresų apribojimų;
• netinka Linux;
• vartotojų praneša apie mobiliosios versijos klaidas.

Kaip dirbti su „Hubstaff“:

ScreenshotMonitor

Kūrėjas – Pranas.NET Corp (JAV, tarptautinis laisvai samdomas darbuotojas).

Galingas nuotolinių darbuotojų veiklos stebėjimo programinės įrangos įrankis, sukurtas tarptautinės komandos, įskaitant žmones iš buvusios SSRS respublikų. Programos veikimas pagrįstas nuotolinių ekranų ekranų ekrano kopijų analize. Nemokamoje versijoje galima prijungti tris kompiuterius, iš kurių kas valandą paimami trys ekranai. Programinės įrangos produktas turi serverio ir kliento dalis. Darbuotojas savarankiškai įjungia agento programą, kuri pradeda fiksuoti laiką su periodinėmis momentinėmis nuotraukomis. Jei reikia, darbuotojas gali jį išjungti asmeniniam reikalui atlikti. Tam suteikiamas specialus signalas sustabdyti stebėjimą. Jei ekrane pasirodo asmeninė informacija, darbuotojas turi teisę ją ištrinti.Nemokama versija leidžia dvi savaites saugoti momentines nuotraukas ataskaitoms teikti ir analizuoti.

• valandinis trijų ekrano kopijų kūrimas;
• galimybė savarankiškai sustabdyti stebėjimą;
• ekrano kopijų saugojimo funkcija;
• platus įrašytų duomenų spektras.

• nėra internetinio stebėjimo.

ActivTrak

Kūrėjas: Birch Grove Software Inc. (JAV).

Amerikiečių ekspertų sukurta nemokama sekimo sistemos versija analizuoja veiklą ir blokuoja viešai neatskleistas grėsmes įmonėms, kuriose dirba daugiau nei penki žmonės. Pagrindinis funkcionalumas užtikrina patogų administravimą, leidžiantį daryti ekrano kopijas iš ekrano, stebėti veiklą internete, stebėti programas, aptikti USB prievadus, teikti įvairias ataskaitas ir kitas funkcijas.

• patogi vartotojo sąsaja;
• galimybė redaguoti konfidencialią informaciją;
• sąveika su Active Directory;
• ekrano kopijų kūrimas.

• neatpažįstant raktinių žodžių ekrano kopijose;
• paraiška anglų kalba.

Bitkopas

Kūrėjas – Bitcop (Rusija).

Galinga programinės įrangos platforma vidaus plėtrai su įvairiomis funkcijomis, skirtomis personalo darbui stebėti ir apskaityti bet kokio dydžio įmonėse - nuo mažų įmonių iki pramoninės gamybos gigantų. Jo įgyvendinimas kartu su aukštos kokybės informacijos saugumu gali padidinti našumą 30%. Tačiau nemokama versija apima programos naudojimą viename asmeniniame kompiuteryje.

Pagrindinės funkcijos apima:

• darbo pradžios/baigimo fiksavimas kontroliuojant vėlavimą, pravaikštas, prastovą ar neleistiną pasitraukimą iš savo vietos;
• svetainių ir programų paskirstymo automatizavimas pagal produktyvumą, įvertinant jų efektyvumą;
• daryti ekrano ekrano kopijas, saugoti jas tam tikrą laikotarpį;
• darbuotojo paleidžiamų programų kontrolė su reikiamu detalumu;
• fotografuoti darbo dieną, vaizdžiai pavaizduojant darbuotojo sprendžiamas užduotis ir jo aktyvumo laipsnį;
• lankomų interneto puslapių fiksavimas populiariose naršyklėse;
• blokuoti nepageidaujamus išteklius;
• pranešimų apie darbo proceso pažeidimų faktus siuntimas;
• grafikų ir ataskaitų sudarymas analizei su galimybe detalizuoti naudojant filtrus pagal įvairius produktyvumo kriterijus;
• duomenų teikimas saugumo pažeidimų tyrimams ir informacijos nutekėjimo prevencija.

• patogi vartotojo sąsaja;
• intuityvus paprastas valdymas;
• plačios administravimo galimybės;
• universali sąsaja su kitomis programomis;
• atviri arba slapti veikimo režimai;
• vietinių ir debesų versijų prieinamumas;
• apgalvotas reportažas;
• Internetinis stebėjimas ir statistika;
• lankstus filtravimas

• garso ir vaizdo įrašų trūkumas;
• nemokama galimybė tik vienam kompiuteriui.

Kaip veikia Bitcop programa:

TOP 4 geriausiai apmokami RTS

Laikas daktaras

Kūrėjas – Time Doctor (tarptautinis laisvai samdomas darbuotojas).

Programa nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų darbui fiksuoti su galimybe darbuotojams patobulinti savo laiko valdymo rodiklius. Laikas skirstomas pagal atliktus darbus pagal pateiktą algoritmą, kuris aktualus kurjeriams, prekių ar maisto prekeiviams. Įdiegtas išmaniajame telefone, GPS sekimas yra susietas su įvairiomis programomis ir atsižvelgia į kitų projektų laiką.Sistema leidžia stebėti svetaines ir programas, o pateiktos ataskaitos padeda analizuoti pasiektus rezultatus ir nustatyti sritis, kurias reikia gerinti.

Funkcijos apima ekrano kopijų kūrimą su galimybe ištrinti konfidencialią informaciją, pelės veiklos taisymą ir klaviatūros paspaudimų įrašymą.

Mėnesinės įmokos kaina vienam darbuotojui – nuo ​​10 JAV dolerių. Dvi savaites galite naudoti nemokamą versiją ir išbandyti funkcijas.

• patogi vartotojo sąsaja;
• susiejimas su kitomis programomis;
• pažangus darbuotojo darbinės veiklos stebėjimas;
• lanksti konfigūracija;
• patogus veikimas.

• prieiga pagal IP adresus nėra ribojama.

TimeDoctor savybės:

Yaware

Kūrėjas – Yaware (Ukraina).

Programinė įranga, skirta fiksuoti darbo valandas ir analizuoti darbo efektyvumą kompiuteryje, padedanti vadovybei priimti sprendimus, o darbuotojui – augti karjerai. Sugeneruotos ataskaitos pagal vaizdo įrašus ir monitorių ekrano kopijas leidžia analizuoti darbuotojų produktyvumą. Sistema leidžia išsiaiškinti neefektyvius laiko periodus (pramogų svetainių ar aplikacijų peržiūra asmeniniais tikslais), o tai pagerina darbuotojų darbinės veiklos analizę.

Naudodamiesi nustatymais galite atsižvelgti ir analizuoti konkrečių darbuotojų, skyrių ar grupių darbą. Rodiniai pasiekiami „Android“ arba „iOS“ operacinėse sistemose planšetiniame kompiuteryje arba išmaniajame telefone. Yra funkcija supažindinti darbuotojus su darbo statistika.

Priklausomai nuo funkcionalumo, mėnesio abonemento kaina vienam darbuotojui, kai mokama už metus, svyruoja nuo 240 iki 480 rublių.

• greitas lengvas nustatymas;
• aiški sąsaja;
• mobilioji versija;
• automatinis ataskaitų teikimas;
• didelis tiek asmeninės, tiek grupinės apskaitos efektyvumas;
• Techninė pagalba;
• paslėptas režimas;
• automatinis darbo užmokesčio perskaičiavimas apdorojimo metu.

• nenustatytas.

Yaware sistema:

Aštuonkojų monitorius

Kūrėjas yra Hummingbird LLC (Rusija).

Vidaus programinės įrangos produktas, skirtas darbo valandų registravimui. Programoje yra du moduliai, kurie yra įdiegti vadovo ir darbuotojo kompiuteriuose. Siekiant išvengti neteisėtų trukdžių, visa informacija pateikiama debesyje (Rusijos Federacijos teritorijoje). Jei reikia, sistema gali blokuoti įtartinus siuntimus arba USB prievadą. Funkcija suteikia galimybę bet kuriuo metu sekti darbuotojų veiklą, atidaryti svetaines ar programas. Sugeneravę konkretaus laikotarpio ataskaitas, galite analizuoti darbuotojų produktyvumą.

Valdymui galima nustatyti savo sąlygas blokuoti atskiras programas, svetaines, „flash“ korteles, elektroninius siuntimus. Vaizdo įrašas iš kompiuterio ekranų transliuojamas su garsu ir reikiamu reguliarumu. Galite naudoti debesies arba vietines versijas, kurias galima nemokamai išbandyti dvi savaites.

Debesijos versijos kaina vienam vartotojui yra 1500 rublių per mėnesį, vietinė versija trims mėnesiams - 300 rublių.

• Rusijos plėtra;
• patikimos duomenų apsaugos užtikrinimas;
• naudojimo paprastumas;
• nuotolinio valdymo galimybė;
• naudoti asmeniniais tikslais.

• netinka Linux platformai.

SprutMonitor sistema:

KickIdler

Kūrėjas – „TeleLink Soft“ (Singapūras).

Populiari naujos kartos sisteminė platforma, skirta automatizuoti bet kurios įmonės personalo darbo laiko apskaitos funkciją. Programa numato tiek darbuotojų, tiek administratoriaus darbo stebėjimą. Internete rodomi visų darbuotojų kompiuterių ekranai. Darbuotojų veiksmai prie PK užfiksuoti vaizdo įraše. Sudaro darbo grafiko pažeidimų fiksavimą, įspėjus darbuotojus ir vadovą. Nuotoliniam personalui suteikiamas specializuotas savikontrolės įrankis.

Kaina - nuo 600 rublių per mėnesį už vieną kompiuterį.

Prieš perkant yra nemokama versija, leidžianti išbandyti visas funkcijas. Programą galima įsigyti bet kokiam laikotarpiui, iki nuolatinio naudojimo. Švietimo įstaigos gali pasinaudoti nuolaidomis.

• kompiuterių ekranų vaizdo stebėjimas;
• atviras ir slaptas režimai;
• nuotolinio valdymo pultas;
• darbuotojų kontrolė dirbant nuotoliniu būdu (autokick);
• patogi ir aiški sąsaja;
• Techninė pagalba;
• kelių platformų;
• duomenų saugumas;
• reguliarūs automatiniai atnaujinimai;
• stilingas dizainas.

• mobiliosios ir debesies versijos nepasiekiamos.

Apie KickIdler:

Laimingos apskaitos. Vertink savo ir kitų laiką!