Įvairios organizacijos ir įmonės dažnai rengia renginius, kuriuose dalyvauja daug žmonių. Kad tilptų visi, reikalingos didelės patalpos (salės), kuriose bendravimo patogumui turi būti specialiai įrengti mikrofonai, vietos dalyviams ir kt. Tokios salės priklauso ne visoms organizacijoms, todėl jos dažnai nuomojamos. Tokiems susitikimams skirtos patalpos vadinamos konferencijų salėmis.
Turinys
Konferencijų salės yra universalios patalpos, leidžiančios jas naudoti įvairiems renginiams, kurių kiekvienam reikalinga tam tikra įranga. Kad salė būtų tinkama bet kokiam renginiui, savininkai nedelsdami sumontuoja visus įmanomus įrenginius, kurių gali prireikti nuomininkams:
Be to, kokybiškam patalpų naudojimui jose papildomai įrengtas elektroninis archyvas, garso sistema, komutavimo ir dokumentacijos sistemos bei daugelis kitų.
Taigi, jei išsamiau apsvarstysime, kokiems tikslams naudojamos konferencijų salės, galime išskirti populiariausius renginius, kuriems gali prireikti tokių įrengtų patalpų:
Taip pat konferencijų salės naudojamos meistriškumo klasėms, instruktažams, simpoziumams ir kitiems susibūrimams, kuriuose dalyvauja daug dalyvių.
Kaip vyks tas ar kitas renginys, įtakos turės ne tik pati jo organizavimas, bet ir tai, kaip teisingai bus parinktos patalpos, kuriose jis vyks. Prieš išsinuomodami konferencijų salę, steigėjai turėtų atsižvelgti į tam tikrus veiksnius.
Organizatoriai pirmiausia turi atsižvelgti į renginio dalyvių skaičių ir tik tada užsakyti patalpas. Faktas yra tas, kad šis faktas turės įtakos ne tik dalyvaujančių asmenų patogumui, bet ir organizatorių finansams. Neskaičiuojant žmonių dydžio ir skaičiaus, galima nemažai permokėti, nes kuo didesnis kambarys, tuo brangiau jis kainuos. Be to, jei salė bus mažesnė už dalyvių skaičių, tai sukels nepatogumų dėl vietų, kurių gali tiesiog neužtekti, o tai sukels žmonių nepasitenkinimą ir bereikalingą ažiotažą organizatoriams, nes teks ieškoti papildomų vietų. svečiams sėdėti.
Konferencijų salės gali būti mažos – skirtos kukliai auditorijai, vidutinės, taip pat didelės: talpinančios daugiau nei šimtą žmonių. Vidutinio dydžio kambariai laikomi gana populiariais.
Renkantis reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kokia įranga sumontuota salėje.Atsižvelgiama į oro kondicionavimo buvimą, ypač jei renginys vyksta vasarą. Priklausomai nuo to, koks renginys vyks, gali prireikti vaizdo nuorodos, podiumo, mikrofonų ir pan. Dideliems miestams nebus sunku rasti salę su modernia įranga, tačiau provincijos gyvenvietėse greičiausiai teks ieškoti modernaus kambario.
Šis kriterijus labai svarbus, ypač jei dalyvaus svečiai iš kitų miestų ar šalių. Sėkmingiausia vieta laikomas miesto ar rajono centras – į tokias vietas dažniausiai lengviausia patekti. Didžiuosiuose miestuose konferencijų salės yra viešbučiuose, todėl prieš rezervuojant kambarius svečiams reikėtų rinktis viešbutį (viešbutį), kuriame yra tokia patalpa.
Tai sukurs maksimalų komfortą svečiams ir, žinoma, turės teigiamos įtakos renginio rezultatams. Didelė pirmenybė teikiama viešbučiams, esantiems už triukšmingų miestų ribų. Taigi svečiai gali ne tik dalyvauti renginyje, bet ir ilsėtis gamtoje.
Verslo susitikimams ir kitiems rimtiems renginiams atmosfera turėtų būti dekoruota dalykiniu stiliumi. Kalbant apie mokymus ir pristatymus, užteks tiesiog patogios ir jaukios aplinkos.
Organizatoriai turėtų atsižvelgti į tai, kad pertraukos metu svečiai ir dalyviai gali norėti užkąsti, išgerti arbatos ar kavos. Patalpoms, esančioms viešbučiuose, tokį patogumą galima pasirūpinti nuomininkų užsakymu. Jei tai nebus padaryta, dalyviai visada galės apsilankyti bare ar kavinėje, kurios yra visuose viešbučiuose.Kalbant apie atskirų salių pasirinkimą, reikėtų orientuotis į tas, prie kurių yra kavinės ar kitos įstaigos, leidžiančios jose užkąsti, tačiau jei šalia nieko panašaus nėra, tuomet organizatoriai visada gali susitarti su bet kokia. kavinė ir jie su malonumu dirbs kelyje. Kitaip tariant, jie atneš viską, ko jums reikia, į bet kurią nurodytą vietą. Taip pat svarbų vaidmenį atlieka poilsio zonų ir tualeto buvimas.
Taigi, kad planuojamas renginys vyktų aukščiausiu lygiu, vadovybė turi pasirūpinti vietos parinkimu. Kuo svečiams bus patogiau, tuo pozityvesnės bus jų emocijos ir atitinkamai tai turės teigiamos įtakos susitikimo rezultatui.
Novosibirskas, miestas, esantis Sibire, yra viena didžiausių gyvenviečių Rusijoje. Joje plačiai plėtojama prekyba, kultūra, pramonė ir mokslas. Atsižvelgiant į tai, mieste yra daug įvairių įmonių ir organizacijų, kurios karts nuo karto rengia renginius, kuriuose dalyvauja daug darbuotojų, partnerių ar klientų. Kad susitikimai būtų sėkmingi, vadovai naudojasi mieste esančiomis konferencijų salėmis. Į geriausių sąrašą įtraukta:
Novosibirsko mieste yra daug daugiau salių, o nuomininkai visada galės pasirinkti patį prieinamiausią ir tinkamiausią variantą, tačiau šios patalpos pateko į dešimtuką.
Novosibirskas, Šv. Kirovas, 29 m., 305 kabinetas; 3 aukštas
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
„Golden Age“ yra ne atskiras pastatas, o įmonė, įsikūrusi Novosibirsko Novo-Nikolajevsko verslo centre.Organizacija yra netoli Oktyabrskaya metro stoties. Pagrindinė organizacijos veikla – įvairaus dydžio konferencijų salių nuoma, seminarų ir mokymų organizavimas.
Novosibirskas, Šv. Krylova, 29, Novosibirskas, 1 aukštas
☎ +7 (993) 008-67-87
„Rost“ plėtros centras yra centriniame Novosibirsko rajone, šalia Sibirskaya metro stoties. Centro savininkai savo klientams siūlo keletą konferencijų salių variantų, o tai leidžia nuomininkams išsirinkti tinkamiausią, atsižvelgiant į pakviestus svečius. Visos salės aprūpintos modernia įranga, todėl komfortas garantuojamas bet kurioje pasirinktoje patalpoje.
Novosibirskas, Leninsko rajonas, Gorskio mikrorajonas, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
„Open Way Center“ nuomininkams siūlo daugybę salių, priklausomai nuo to, kiek žmonių dalyvaus renginyje ir koks jis apskritai bus. Pastatas yra netoli Studencheskaya metro stoties, kuri yra labai patogu, jei atvykstate patys. Pats pastatas susideda iš septynių aukštų ir be to, kad jame vyksta įvairūs renginiai, jame taip pat yra baseinas ir pirtys, kavinė su sveikuolišku meniu, SPA ir daug daugiau, kas leis svečiams atsipalaiduoti po susitikimo.
Novosibirskas, Šv. Sovetskaja, d.5, B blokas, 6 aukštas
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Vienas iš didelių daugiaaukščių pastatų miesto centre. Jis yra šalia metro stoties pl. Leninas, geležinkelio stotis ir greitkelis, todėl jį galima pasiekti bet kokio tipo transportu.
Novosibirskas, Čapligina, 47 m
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Verslo centras pastatytas moderniu stiliumi, įsikūręs ramioje miesto centro vietoje. Jauki atmosfera leidžia klientams ne tik įgyti naujų žinių, keistis informacija ir tiesiog dirbti, bet ir patogiai atsipalaiduoti. Pastate yra specialiai įrengtos patalpos mokymams, verslo susitikimams ir meistriškumo klasėms. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tai, kad yra salės, įrengtos maisto gaminimo meistriškumo klasėms. Beje, dabar jie labai populiarūs.
Novosibirskas, Šv. Stotis, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Ekspocentras buvo sukurtas laikantis visų tarptautinių reikalavimų, todėl jame gali vykti įvairaus lygio renginiai – nuo parodų iki rimtų verslo derybų. Pastate įrengtos VIP zonos, biurų patalpos ir paviljonai parodų eksponatams. Klientų patogumui pastate įsikūrė jaukios kavinės ir restoranai, leidžiantys gerai praleisti laiką pertraukų metu.
Novosibirskas, Šv. 46 pavaduotojas
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
„Prostor Center“ yra verslo centre „City Center“ Novosibirske, netoli nuo stoties. Metro "Ploshchad Lenina" Organizacija savo klientams siūlo gana daug salių ir biuro patalpų už prieinamą kainą.
Novosibirskas, Dimitrova pr. 7, 3 aukštas, 2 įėjimas
☎ +7 (923) 220-24-48
Pastatas yra šalia metro stoties "Lenino aikštė", kuri leidžia klientams ir svečiams lengvai patekti į jį. Nuomininkai gali pasirinkti posėdžių salę pagal renginį. Visi kambariai yra nedideli, dekoruoti šiuolaikišku stiliumi ir tvyro jauki atmosfera.
Novosibirskas, Vokzalnaya plentas, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Viešbutis įsikūręs centrinėje Novosibirsko miesto dalyje ir laikomas vienu didžiausių Sibire. Be kambarių suteikimo, viešbutis teikia tokias paslaugas kaip banketai, priėmimai, konferencijos ir kt. Antrame pastato aukšte įrengtos keturios visus šiuolaikinius reikalavimus atitinkančios konferencijų salės, išsiskiriančios įspūdingu vietų skaičiumi. Taigi šią įstaigą galima vadinti viena sėkmingiausių, nes jei renginyje dalyvauja žmonės iš kitų miestų ar šalių, jie iškart gali būti apgyvendinti viešbutyje.
Novosibirskas, Karlo Markso aikštė, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Kitas modernus viešbutis, suteikiantis ne tik kambarius poilsiui, bet ir nuomojantis konferencijų sales. Jų šiame viešbutyje yra penki, kiekviename jų įrengta visa reikalinga įranga įvairioms deryboms ir dalykiniams susitikimams rengti. Viešbutyje taip pat yra restoranas, baras ir kavinė, todėl klientai gali pasirinkti meniu pagal savo skonį.
Apibendrinant reikėtų pažymėti, kad teisingas konferencijų salės pasirinkimas gali būti vadinamas viena iš pagrindinių sėkmingo renginio sąlygų, nes kuo patogesni bus dalyviai, tuo pozityvesnės bus jų emocijos ir atitinkamai nuotaika turės įtakos susitikimo rezultatams.Organizatoriams, prieš įsikuriant tam tikroje patalpoje, patariama ne tik susipažinti su savininkų siūlomomis sąlygomis, bet ir pasidomėti salių atsiliepimais bei įvertinimais.