Kas yra konferencijų salės ir kam jos skirtos?
Konferencijų salė yra speciali patalpa, kurioje yra mikrofonai ir kino salės oficialiems susitikimams rengti.
Konferencijų salė yra tam tikra alternatyva biuro patalpai. Tik jie turi reikšmingą skirtumą – plotą. Paprastai biuro patalpos nėra didelės, todėl gana sunku apgyvendinti žmones ir tuo pačiu sukurti darbo aplinką. Dėl šios problemos buvo išrastos konferencijų salės. Posėdžių salės yra didelės, geros ir kokybiškos įrangos. Kam dažniausiai naudojamos seminarų patalpos, kokios jos būna?
- surengti svarbius tarptautinius susitikimus su partneriais iš kitos šalies. Svarbu padaryti gerą įspūdį žmonėms iš kitos šalies, salė visada atrodo tvarkingai ir dalykiškai.
- taip pat tokiose patalpose dažnai vyksta moksliniai ir tiesiog edukaciniai seminarai. Seminarų patalpos turi būti didelės talpos, dideliu ekranu patogiam skaitymui ir kokybiška įranga (projektorius ir kt.).
- dalykiniams pokalbiams. Kad derybos su būsimais partneriais prasidėtų teigiama nata, atmosfera ir vaizdas salėje turi būti tinkamas;
- rečiausiai tokios patalpos naudojamos šventėms, daugiausia nuomojamos pokylių salės.
Konferencijų salės pasirinkimo kriterijai, kaip nesuklysti renkantis ir į ką atkreipti dėmesį
Į konferencijų salės pasirinkimą reikėtų žiūrėti susikaupus, kitaip galite susidurti su keliomis problemomis. Kad nesuklystumėte, turėtumėte atkreipti dėmesį į keletą klausimų:
- koks renginio tikslas;
- asmenų skaičius;
- pastato vieta.
Pirmiausia reikia nustatyti, kiek žmonių dalyvaus renginyje. Jei iš viso yra iki 15 žmonių, tuomet reikėtų ieškoti mažo kambario, jei daugiau nei 40, tai kambarys turėtų būti didesnis.
Antras žingsnis bus techninė įranga, kuriai taip pat turi būti skirta vietos.Prieš renginį reikia patikrinti įrangą. Garso ir vaizdo kokybė, monitoriaus ir projektoriaus veikimas. Pageidautina, kad kambaryje būtų garso izoliacija.
Trečias žingsnis – pastatas turi būti patogioje vietoje. Būtina atsižvelgti į tai, kur gyvena svečiai, kurie bus pakviesti į renginį, antraip gali išeiti kebli situacija. Pastatas yra miesto pakraštyje, o svečiai – priešingoje pusėje. Kyla abejonių, ar svečiams kils noras nuvykti į miesto pakraštį. Todėl geriau rinkitės vietą kur nors centre, kad būtų patogu nuvykti. Jeigu centre viskas juda, vadinasi, yra miegamųjų vietų.
Jei į renginį kviečiami užsieniečiai, ypač partneriai, reikia pasirūpinti papildomomis paslaugomis: vandens, užkandžių, sočiųjų pietų ar vakarienės prieinamumu, gerai saugoma automobilių stovėjimo aikštele.
Ketvirtas žingsnis. Verta atkreipti dėmesį į interjerą ir bendrą salės dizainą. Patalpa turi būti suprojektuota pagal renginį. Papuošalų švara, tvarkingumas ir priemonės žinojimas yra privalomas. Verta prisiminti, kad ne visi mėgsta ryškias spalvas ir gali sukelti neigiamų emocijų, o per daug pastelių gali sukelti mieguistumą.
Konferencijų salėje yra 6 pagrindiniai kėdžių išdėstymo tipai:
- Teatras. Tai laikoma standartiniu būdu svarbiuose renginiuose pastatyti kėdes. Kėdės yra griežtai viena po kitos, bet tam tikru kampu, kad visi matytų. Ekranas ir visa įranga yra viduryje. Verta manyti, kad eilę turėtų sudaryti 8 kėdės ir būtinai palikite atstumą tarp jų, kad prireikus žmonės galėtų išeiti. Taip pat praėjimas padarytas iš sienų krašto. Mažiausias praėjimo plotis – 75 cm, o atstumas tarp eilių – apie 55 cm.Toks išdėstymas tinkamas 100 žmonių skaičiui, tačiau jei svečių mažiau, reikėtų rinktis kitą variantą. Ši tvarka naudojama seminarų, konferencijų, pranešimų metu.
- Klasė. Kėdės ir stalai – kaip mokykloje klasėje. Tokia tvarka idealiai tinka seminarams ir konferencijoms, nes tokiuose renginiuose neretai užsirašoma daug informacijos. Šis tipas dažniausiai naudojamas medicinos, farmacijos seminaruose arba teisės ir apskaitos konferencijose. Šio tipo sėdynių išdėstymas turi savo trūkumą, būtent: patogumo ir talpos stoką. Pirma, dažnai nėra stalų, nors už naudojimąsi baldais galima susimokėti. Jei stalus parūpins organizatoriai, tuomet kai kurias praktines užduotis atlikti bus daug sunkiau, nes sunku pakelti žmones nuo stalo. Negalite naudoti stalų, bet tada turite įrašyti medžiagą ant kojų, ir tai nepatogu. Antra, pats susitarimas nereiškia didelio žmonių skaičiaus, t.y. talpa nedidelė.
- Apvalus stalas. Išdėstymas aiškus iš pavadinimo, per vidurį didelis stalas, aplink jį – kėdės. Šis susitarimo tipas naudojamas, jei visi dalyvaujantys renginyje yra vienodi tam tikroje srityje. Dažnai susitikimuose aptariami iškilę klausimai ir jų sprendimo būdai.
- P-tvarka. Šio tipo išdėstymas yra panašus į apvalų stalą, tačiau jis turi savo ypatumus. Stalai ir kėdės sudaro raidę P. Konferencijoje taip pat sėdi lygiavertį statusą turintys žmonės, tačiau kartu klausosi kitų žmonių kalbos. Tarp jų yra vieta ekranui ir projektoriui.Tokiose konferencijose keli žmonės pristato savo pranešimus ir pranešimus apie nuveiktus darbus.
- Banketų furšetas. Tokio tipo susitarimai dažniausiai naudojami iškilmingiems ar oficialiems renginiams. Stalai yra apvalios formos, kad sėdintys prie šio stalo galėtų matyti vienas kitą. Tokiuose renginiuose daugiausia rengiami banketai, tačiau neretai būna pasirašomi kokie nors dokumentai, rengiami meistriškumo kursai. Tvarkant stalus visada reikia atsižvelgti į atstumą. Atstumas tarp svečių turi būti ne mažesnis kaip 30 cm. Atstumas tarp stalo ir sienų turi būti ne mažesnis kaip 1,5 m. Stalo dekoravimui taip pat reikia žiūrėti rimtai. Stalai padengiami specialia banketams skirta staltiese. Be to, kraštas turėtų būti gana žemas. Staltiesės kampai turi būti parinkti. Taip pat išilgai kraštų turėtų būti stalai atsarginiams indams, servetėlėms ir stalo įrankiams.
- bufetas. Šis susitarimas yra pats paprasčiausias, nes. aukštus stalus galima pastatyti laisvai ir juose nėra kėdžių. Prie šių staliukų galima atsigerti kavos ar kito gėrimo bei paskanauti užkandžių. Šis tipas naudojamas pertraukose, degustacijose ir priėmimuose. Tačiau ši rūšis praktiškai nenaudojama ilgalaikiams renginiams, nes. svečiai negali ilgai stovėti ant kojų, vadinasi, renginys negali trukti ilgiau nei valandą.
Geriausių Čeliabinsko konferencijų salių įvertinimas
Konferencijų salė gražiu pavadinimu „Malachitas“
Įsikūręs viešbutyje Malachite yra laikomas vienu geriausių Čeliabinske.
Pagrindinės patalpos charakteristikos:
- salės plotas 1231 kv
- keturių metrų aukščio lubos.
Yra 5 kėdžių išdėstymo tipai tam tikram žmonių skaičiui:
- teatras (500 žmonių);
- banketas (500 žmonių);
- furšetas (500 žmonių);
- apvalus stalas (250 žmonių);
- klasė (300 žmonių).
Techninės įrangos prieinamumas:
- didelis ekranas;
- trys vienas nuo kito nepriklausomi projektoriai;
- yra persirengimo kambarys ir teatro scena;
- suteikiama įranga DJ;
- gera akustika;
- maišytuvas;
- mikrofonai;
- geros LED poros ir prožektoriai;
- specialiųjų efektų įranga - stroboskopas ir dūmų mašinos;
- Konferencinis bloknotas;
- patogios lazerinės rodyklės;
- Belaidis internetas yra nemokamas.
Galite užsisakyti kavos ir (ar) kompleksinius pietus. Vidutinė pietų kaina bus apie 400 rublių vienam asmeniui. Kava kainuoja nuo 170 rublių. Galite užsisakyti kambarį oficialioje viešbučio svetainėje. Salės nuomos kaina derinama.
Vietos adresas: Čeliabinskas, Darbo gatvė, 153
Darbo valandos: tik nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 9.00 iki 20.00 val.
☎ 8-351-245-05-75.
Privalumai:
- didelė talpa;
- daug techninės įrangos;
- maisto prieinamumas.
Trūkumai:
Konferencijų salė viešbutyje „Solnechnaya“
Charakteristika:
- salės plotas: 60 kv.m.;
- lubų aukštis - 3-4 metrai.
Yra dviejų tipų kėdžių išdėstymas tam tikram žmonių skaičiui:
- teatras (50 žmonių);
- klasė (30 žmonių).
Techninės įrangos prieinamumas:
- projektorius;
- Konferencinis bloknotas;
- ekranas;
- stulpeliai;
- nemokamas wiFi interneto ryšys.
Jeigu žmogus gyvena viešbutyje ir dalyvauja konferencijoje, tai pietūs ir kava patiekiami nemokamai.
Nuomos kaina: 500 rublių / 1 val., mažiausiai 3 val.
Adresas: g. Chudjakova, 18/1, Čeliabinskas.
Dirba: kasdien 8.00-17.00 (administracija), visą parą (užsakymas).
☎: administracija -8-351-210-21-02, rezervacija - 8-351-230-03-05.
Privalumai:
- techninės įrangos prieinamumas;
- nedidelė nuoma;
- maistas yra.
Trūkumai:
„Meridian“ viešbučio konferencijų salė
Konferencijų salė yra pirmame viešbučio aukšte. Taip pat yra registracijos zona ir juoda kava.
Charakteristika:
- salės plotas: 140 kv.m.;
- lubų aukštis: 4 m;
2 kėdžių išdėstymo tipai + žmonių skaičius:
- teatras (80 žmonių);
- furšetas (38 asm.);
Techninės įrangos prieinamumas:
- daugialypės terpės projektoriaus ekranas;
- Konferencinis bloknotas;
- mikrofonai;
- vaizdo įranga;
- oro kondicionieriai;
- nemokamas wiFi interneto ryšys;
- Xerox.
Nuomos kaina:
- 1200 rub / h;
- jei konferencija trunka ilgiau nei 3 valandas - 1000 rublių;
- jei nuoma trunka ilgiau nei dieną, mažiausiai 8 valandas per dieną, tada 900 rublių.
Adresas: Lenina prospektas, 21a, Čeliabinskas.
Darbo laikas: visą parą.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
Privalumai:
- yra zonos maitinimui ir registracijai;
- vidutinis pajėgumas;
- techninės įrangos prieinamumas.
Trūkumai:
Konferencijų salė viešbutyje Magnat
Charakteristika:
- salės plotas: 333 kv.m.;
- lubų aukštis apie 4,5 metro.
Teatro formos kėdžių išdėstymas, skirtas ne daugiau kaip 280 žmonių.
Techninės įrangos prieinamumas:
- multimedijos projektorius;
- atverčiama lenta + sąsiuvinis;
- vaizdo ryšio įranga;
- vertėjas;
- ekranas;
- lazerinis žymeklis;
- klimato kontrolės sistema.
Nuomos kaina: 6000 rub/val.
Adresas: Lenina prospektas, 26a, Čeliabinskas.
Darbo laikas: kasdien ir visą parą.
☎: 8-351-220-06-26.
Privalumai:
- techninės įrangos prieinamumas;
- darbas visą parą;
- didelės talpos.
Trūkumai:
Konferencijų salė H.O. viešbutyje „Smolinopark“.
Charakteristika:
- salė didelė, 423 kvadratinių metrų ploto;
- lubos tvirtos – iki penkių metrų aukščio.
Yra penki kėdžių išdėstymo tipai palyginti nedideliam žmonių skaičiui:
- teatras (220 žmonių);
- klasė (150 žmonių);
- apvalus stalas (90 žmonių);
- p-tvarka (80 žmonių);
- aplink perimetrą (90 žmonių).
Techninės įrangos prieinamumas:
- ventiliatoriai;
- oro kondicionieriai;
- multimedijos projektorius;
- ekranas;
- radijo mikrofonai;
- Wi-Fi yra nemokamas;
- garsiakalbiai išdėstyti per visą salės perimetrą;
- Konferencinis bloknotas.
Nuomos mokestis:
- vienos salės kaina yra 2000 rublių per valandą;
- nuomojant dvi sales, kiekviena kainuos - 1500 rublių per valandą.
Adresas: Čeliabinskas, g. Chapaeva d.114
Darbo laikas: kasdien ir visą parą.
☎: 8-351-729-82-29.
Privalumai:
- techninės įrangos prieinamumas;
- žema kaina;
- didelė talpa;
Trūkumai:
Viešbutis Viktorija. Konferencijų salė
Charakteristika:
- salės plotas 340 kvadratinių metrų;
- lubų aukštis 4 metrai.
Siūlomos tik vieno tipo sėdimos vietos – teatras, talpinantis 160 žmonių.
Techninės įrangos prieinamumas:
- ekranas;
- projektorius;
- vaizdo sistema;
- stulpeliai;
- plazminės plokštės;
- kontrolės skydelis;
- radijo mikrofonas;
- Konferencinis bloknotas;
- klimato kontrolė;
- puiki garso izoliacija;
- apšvietimo reguliavimas.
Nuomos kaina: 4000 rublių per valandą, o konferencija turėtų trukti mažiausiai 2 valandas.
Adresas: Čeliabinskas, Molodogvardeytsev gatvė, 34
Dirba: visą parą ir kasdien.
☎: 8-800-551-44-93.
Privalumai:
- techninės įrangos prieinamumas;
- didelė talpa;
- yra juodos kavos zona.
Trūkumai:
„Radisson Blu“ viešbučio konferencijų salė
Charakteristika:
- patalpų plotas 576 kv.m.;
- penkių metrų aukščio lubos.
Yra tam tikras kėdžių išdėstymas tinkamam svečių skaičiui:
- teatras (650 žmonių);
- banketų furšetas (330 žmonių).
Techninės įrangos prieinamumas:
- keli ekranai;
- stulpeliai;
- multimedijos projektorius;
- radijo mikrofonas;
- Konferencinis bloknotas;
- klimato kontrolė;
- vaizdo komunikacija;
- nemokamas wiFi interneto ryšys.
Nuomos kaina: derinama.
Adresas: g. Darbo d.179, Čeliabinskas.
Darbo grafikas patogus tuo, kad patalpos siūlomos visą parą ir kasdien.
☎: 8-351- 216-06-16.
Privalumai:
- didelė talpa;
- kavos pertraukėlės zonos buvimas;
- atsakingi darbuotojai.
Trūkumai:
Konferencijų salė viešbutyje „Meliot Spa“.
Charakteristika:
- salės plotas mažas - 330 kvadratų;
- lubų aukštis ne didesnis kaip keturi metrai.
Kėdės yra išdėstytos teatro forma. Galimas patogus apgyvendinimas 180 žmonių.
Techninės įrangos prieinamumas:
- multimedijos projektorius;
- plazminis ekranas;
- stulpeliai aplink perimetrą;
- Konferencinis bloknotas;
- nemokamas wiFi interneto ryšys;
- apšvietimo įranga (už mokestį);
- nešiojamas kompiuteris (už mokestį);
- mikrofonas (už mokestį).
Nuomos kaina: 2000 rublių per valandą, konferencija neturėtų trukti trumpiau nei 2 valandas.
Adresas: g. Salavat Yulaeva, 17, Čeliabinskas.
Darbo laikas: kasdien ir visą parą.
☎: 8-800-550-56-26.
Privalumai:
- nedidelė nuoma;
- didelė talpa;
- pietums ir Blake'o kava.
Trūkumai:
Parkcity viešbučio konferencijų salė
Charakteristika:
- salės plotas yra mažas ir yra apie 180 kvadratinių metrų;
- lubų aukštis 4,5 metro.
Tuo pačiu metu siūlomi penki kėdžių išdėstymo tipai skirtingam žmonių skaičiui:
- teatras (150 žmonių);
- apvalus stalas (24 žmonės);
- P-sutvarkymas (23 žmonės);
- T-tvarka (27 žmonės);
- banketas-švediškas stalas (48 asm.).
Techninės įrangos prieinamumas:
- Konferencinis bloknotas;
- garso sistema;
- multimedijos projektorius;
- ekranas;
- mikrofonas;
- nemokamas wiFi interneto ryšys;
- lazerinis žymeklis (už mokestį);
- nešiojamas kompiuteris (už mokestį).
Nuomos kaina: 2300 rublių / val (mažiausiai 4 valandas).
Adresas: g. Lesoparkovaya g. 6, Čeliabinskas.
Darbo laikas: visą parą ir kiekvieną dieną.
☎: 8-351-731-22-22.
Privalumai:
- nėra didelė kaina;
- didelė talpa;
- automobilių stovėjimo aikštelė.
Trūkumai:
Analizuojant Čeliabinske esančius pasiūlymus dėl salių nuomos įvairiems stambaus masto renginiams rengti, matyti, kad pasirinkimas yra gana didelis ir gali patenkinti įvairius norus. Galima rengti įvairių formų renginius – nuo nedidelio seminaro iki didelės konferencijos. Renkantis reikėtų atsižvelgti į finansines galimybes, renginio tikslą ir kviestinių svečių specifiką.