2022年の最高の時間追跡システムの評価

ロシア連邦の労働法は、雇用契約の条件と内部規則に従って、従業員が実際に働いた労働時間を記録することは雇用主の責任であると定めています。

しかし、現代の高度な「オフィス プランクトン」は、多くの場合、勤務時間のほぼ 3 分の 1 をさまざまな娯楽、コミュニケーション、レクリエーションに費やし、ソーシャル ネットワークやコンピューター ゲームを楽しんでいます。その結果、労働活動の効率が低下し、全体的な利益指標に悪影響を及ぼします。従業員管理システムを改善する方法の 1 つは、スタッフの時間追跡システムを使用することです。から労働者の雇用を監視するための最新のテクノロジーは、労働規律を強化するために、組織や企業にとって必要な手段になりつつあります。

それは何ですか

労働時間会計システム (WMS) は、従業員の労働活動を制御するために自動モードで使用される一連のソフトウェアおよびハードウェア対策です。

主な制御方法は次のとおりです。

1. ビデオ監視とは、職場での労働者の日常活動を視覚的に確認することです。
2. オーディオコントロール - 電話での会話のリスニング、録音。
3. 実行された作業に関するレポート - 公務の遂行の進捗状況に関する従業員による独立した説明。
4. アクセス制御システム（ACS） - 入退室時間のさまざまなパラメータ（顔、カード、指紋）、および職場での存在によって固定された従業員の識別。
5. 移動監視 - 移動機能を備えた従業員の位置を GPS トラッカーを使用して制御します。
6. 専門的なサービスとプログラム - 従業員が起動したアプリケーションと開いているドキュメントの制御、最後のマウス移動後のアイドル時間、コンピューターでの合計作業時間、およびその他のパラメーター。

受け取ったデータに基づいて、レポートがテーブルまたはチャートの形式で生成されます。これらは、ボーナスやキャリアの成長を割り当てるときに考慮されるように、任意の期間保存できます。

このようなシステムの導入直後から、経営陣は、従業員が通常の業務にどれだけの時間を費やしているか、および無関係なタスクにどれだけ時間を費やしているかを認識するようになります。

制御下にあるもの

RMS の作業には、次の登録と分析が含まれます。

• 施設または職場へのアクセス（到着/出発時間）;
• 職場にとどまる（理由なく職場を離れた職員の識別）。
• 労働時間（休暇、休暇、病気休暇の管理）;
• コンピューターでのユーザー アクティビティ。
• 通知の送信;
• キーボード ストライク レコード (キーロガー);
• 訪問したサイト;
• いつでも画面のスクリーンショット。
• モニター画面からのビデオ録画。

 

利点

実装は以下を提供する必要があります。

• 完全な自動化によって管理レベルを高め、従業員が互いにカバーしたり交換したりする可能性を排除します。
• 24 時間連続稼働。
• アクセス制限、ビデオ監視、勤務時間の登録などのサポートの組み合わせ。

選択基準

専門家は、選択時の間違いを避けるために、システムの優先パラメーターに注意を払うことをお勧めします。

• インストールの容易さ;
• さまざまなプラットフォーム (Linux、Mac、Windows) への配置。
• 基本機能の可用性;
• 一定の技術サポートと自動更新。
• 最小限の否定的なユーザー レビュー。
• 許容できるコスト。

提供される追跡サービスには、従業員の行動を記録する機能を備えた複雑なプログラムが含まれています。電子メールを傍受して読む。このような機能がすべての組織で必要とされることはまずありません。結局のところ、このようなシステムの主なタスクは、基本的な情報を収集し、その後の分析のために得られた結果を便利な形式で示すことです。

どこで買えますか

人気のあるモデルは、無料、シェアウェア、または完全な機能と技術サポートを備えた有料で製品を提供する会計システム開発者から購入できます。このようなプログラムは、作成者のインターネット ページでオンラインで注文できます。

最高の時間追跡システム

品質 RMS の評価は、インターネットに評価を残したユーザーの意見に基づいています。それらの人気は、パラメーター、機能、効率、カバレッジ、および価格によるものです。原則として、無料版のこのようなサービスには、限られた数のジョブに対して最小限の機能セットがあります。さらに、多くの有料プログラムは、特定の期間、たとえば 2 週間、無料で機能を試す機会を提供します。

このレビューでは、国内ユーザーが利用できる最高の無料および有料の専用ソフトウェア製品を紹介しています。

トップ 5 最高の無料アプリ

デスクタイム

開発者 - DeskTime (米国)。

作業時間の記録、プロジェクト内の進捗状況の監視、業績指標の分析、および形成のためのオンライン サービスの標準およびモバイル アプリケーション。管理には、画面のオンライン監視、コンピューターでの作業およびオフィス外での作業時間の計算が含まれます。無料版は 1 台のコンピューターにのみ接続します。

• オンラインまたはオフラインで時間を追跡する機能。
• モバイルアプリケーションの存在;
• 特定のタスクの選択された指標に関するレポートを作成します。
• 簡単なナビゲーション;
• 非生産的な時間を見つける;
• パーソナルタイムモードをオンにする;
• データ予約。

• キーストロークは記録されません。
• ブラウザのログインチェックは定期的に必要です。

デスクタイムの紹介:

ハブスタッフ

開発者 - Hubstaff (アメリカ、国際フリーランス)。

オフィス内またはリモートでスタッフの作業時間を追跡し、活動をオンラインで表示し、GPS を使用して場所と活動を特定し、生産性を追跡するためのアプリケーション。コンピューターまたはモバイル デバイスにインストールされます。その結果、経営陣は部下の活動を評価し、従業員はタスクに費やされた時間を観察することができます。さらに、ユーザーはダッシュボードを取得して、現在のタスクを追跡し、レポートを表示し、同僚のスケジュールを監視します.スクリーンショットを表示し、サイトやアプリケーションで作業するときに費やした時間を監視することの分析に基づいて、作業の客観的な評価が得られます。

• GPS 監視機能;
• 強力な API;
• 定期的なスクリーンショットでコンピューターを監視します。
• 明確なインターフェース;
• キーロガー;
• Payoneer および PeyPal との統合による自動給与計算。

• クラウドからインストール。
• IP アドレスに制限はありません。
• Linux には適していません。
• ユーザーはモバイル版のバグを報告します。

Hubstaff の使用方法:

スクリーンショットモニター

開発者 - Pranas.NET Corp (米国、国際フリーランス)。

旧ソ連の共和国の人々を含む多国籍チームによって開発された、リモート ワーカーの活動を監視するための強力なソフトウェア ツールです。アプリケーションの操作は、リモート ディスプレイの画面のスクリーンショットの分析に基づいています。無料版では、3 台のコンピューターを接続して、1 時間ごとに 3 つの画面を取得することができます。ソフトウェア製品には、サーバー部分とクライアント部分があります。従業員は、定期的なスナップショットで時間の記録を開始するエージェント プログラムを独自にオンにします。必要に応じて、従業員はそれをオフにして個人的なビジネスを行うことができます。このために、監視を一時停止するための特別な信号が提供されます。個人情報が画面に表示された場合、従業員はそれを削除する権利を有します。無料版では、レポートと分析用に 2 週間のスナップショット ストレージを利用できます。

• 3 つのスクリーンショットの 1 時間ごとの作成。
• モニタリングの自己停止の可能性;
• スクリーンショット保存機能;
• 豊富な収録データ。

• オンライン追跡はありません。

アクティブトラック

開発者: Birch Grove Software Inc. （アメリカ合衆国）。

アメリカの専門家によって開発された追跡システムの無料版は、活動を分析し、5 人以上の従業員を抱える企業の内部関係者の脅威をブロックします。基本機能は便利な管理を提供します。これにより、画面からスクリーンショットを取得したり、オンライン アクティビティを監視したり、アプリケーションを監視したり、USB ポートを検出したり、さまざまなレポートを提供したり、その他の機能を使用したりできます。

• ユーザーフレンドリーなインターフェース;
• 機密情報を編集する能力;
• Active Directory との対話。
• スクリーンショットの作成。

• スクリーンショットのキーワードを認識せずに;
• 英語での申請。

ビットコップ

開発者 - Bitcop (ロシア).

中小企業から工業生産の巨人まで、あらゆる規模の企業の人員の作業を監視および会計処理するためのさまざまな機能を備えた、国内開発の強力なソフトウェアプラットフォーム。その実装は、高品質の情報セキュリティとともに、生産性を 30% 向上させることができます。ただし、無料版では、1 台のパソコンでプログラムを使用する必要があります。

基本的な機能は次のとおりです。

• 遅刻、欠勤、ダウンタイム、または自分の場所の無許可の退去を制御して、作業の開始/完了を修正します。
• それらの有効性の評価による生産性によるサイトおよびプログラムの配布の自動化;
• 画面のスクリーンショットを撮り、一定期間保存します。
• 従業員が起動したプログラムを必要な詳細とともに管理する。
• 従業員が解決しているタスクとその活動の程度を視覚的に表現した勤務日の写真を撮る。
• 一般的なブラウザでアクセスしたインターネット ページの修正。
• 不要なリソースをブロックします。
• 労働プロセスの違反の事実に関する通知の送信;
• さまざまな生産性基準に従ってフィルターを使用して詳細化する可能性のある分析用のグラフとレポートを作成します。
• セキュリティ違反調査のためのデータを提供し、情報漏えいを防止します。

• ユーザーフレンドリーなインターフェース;
• 直感的でシンプルなコントロール。
• 管理のための幅広い可能性;
• 他のプログラムとのユニバーサル インターフェース。
• オープンまたは秘密の操作モード。
• ローカル バージョンとクラウド バージョンの可用性。
• 思慮深い報告;
• オンライン監視と統計;
• 柔軟なフィルタリング

• 視聴覚記録の欠如;
• 1台のコンピューターのみの無料オプション。

Bitcop アプリの仕組み:

有料RTSトップ4

タイムドクター

開発者 - Time Doctor (国際フリーランス)。

時間管理指標の従業員による自己改善の可能性を備えたリモート従業員の作業を記録するためのアプリケーション。費やされた時間は、特定のアルゴリズムに従って実行された作業によって分類されます。これは、宅配便業者、商品または食品の行商人に関連しています。スマートフォンにインストールされた GPS トラッキングは、さまざまなアプリケーションと連携し、他のプロジェクトの時間を考慮に入れます。このシステムを使用すると、サイトとアプリケーションを監視できます。提供されるレポートは、達成された結果を分析し、パフォーマンスを改善する領域を決定するのに役立ちます。

この機能には、機密情報を削除する機能を備えたスクリーンショットの作成、マウス アクティビティの修正、キーボード ストロークの記録が含まれます。

従業員 1 人あたりの月額料金は 10 米ドルからです。 2 週間、無料版を使用して機能をテストできます。

• ユーザーフレンドリーなインターフェース;
• 他のアプリケーションとのペアリング。
• 従業員の労働活動の高度な監視。
• 柔軟な構成;
• 快適なパフォーマンス。

• IP アドレスによるアクセスは制限されません。

タイムドクターの特徴:

やわれ

開発者 - Yaware (ウクライナ).

パソコン上で労働時間を記録し、労働効率を分析するソフトウェアツールで、経営者の意思決定や社員のキャリアアップを支援します。ビデオ画像とモニターのスクリーンショットに基づいて生成されたレポートにより、スタッフの生産性を分析できます。非効率な時間帯（個人的に娯楽サイトやアプリを閲覧している時間帯）を明確にし、従業員の業務分析を向上させます。

設定を使用すると、特定の従業員、部門、またはグループの作業を考慮して分析できます。ビューは、タブレットまたはスマートフォンの Android または iOS オペレーティング システムで利用できます。スタッフが仕事の統計に慣れるための機能があります。

機能に応じて、1 人の従業員が 1 年間支払う場合の月額サブスクリプションの費用は 240 から 480 ルーブルの範囲です。

• 素早く簡単にセットアップ。
• 明確なインターフェース;
• モバイル版;
• 自動報告;
• 個人会計とグループ会計の両方の高効率。
• 技術サポート;
• 隠しモード;
• 処理中の賃金の自動再計算。

• 特定不能。

やわれシステム：

OctopusMonitor

開発元は Hummingbird LLC (ロシア) です。

国内開発の勤務時間記録ソフトです。このアプリケーションには、マネージャーと従業員のコンピューターにインストールされる 2 つのモジュールが含まれています。不正な干渉を防ぐために、すべての情報のクラウド ストレージ (ロシア連邦の領域) が提供されます。必要に応じて、システムは疑わしいアップロードまたは USB ポートをブロックできます。この機能は、いつでも従業員の活動を追跡し、開いているサイトまたはアプリケーションを提供します。特定の期間のレポートを生成した後、スタッフの生産性を分析できます。

管理のために、個々のアプリケーション、サイト、フラッシュ カード、電子送信をブロックするための独自の条件を設定することができます。 PC 画面からのビデオのブロードキャストは、サウンドと必要な規則性で実行されます。 2 週間無料でテストできるクラウド バージョンまたはローカル バージョンを使用できます。

1 人のユーザーのクラウド バージョンの価格は 1 か月あたり 1500 ルーブル、3 か月間のローカル バージョンは 300 ルーブルです。

• ロシアの開発;
• 信頼できるデータ保護を確保する。
• 使いやすさ;
• リモートコントロールの可能性;
• 個人的な目的での使用。

• Linux プラットフォームには適していません。

SprutMonitor システム:

キックアイドラー

開発者 - TeleLink Soft (シンガポール)。

あらゆる企業の従業員の勤務時間の会計機能を自動化するための新世代の人気システムプラットフォーム。このプログラムは、従業員と管理者の両方の作業を監視します。オンラインでは、全社員のパソコンの画面が表示されます。 PCでの担当者の行動はビデオに記録されます。従業員とマネージャーの通知により、勤務スケジュールの違反を修正します。リモート担当者には、専用のセルフコントロール ツールが提供されます。

価格 - 1 台の PC で月額 600 ルーブルから。

購入する前に、すべての機能をテストできる無料バージョンを利用できます。このプログラムは、永久使用まで、任意の期間購入できます。教育機関は割引を利用できます。

• コンピュータ画面のビデオ監視;
• オープンモードと隠れモード。
• リモコン;
• リモートワークでの従業員の制御 (オートキック);
• 便利で明確なインターフェース;
• 技術サポート;
• クロスプラットフォーム;
• データセキュリティ;
• 定期的な自動更新;
• スタイリッシュなデザイン。

• モバイル版とクラウド版は利用できません。

キックアイドラーについて:

ハッピー会計。あなたと他の人の時間を大切にしてください！