דירוג מערכות מעקב הזמן הטובות ביותר לשנת 2022

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי באחריות המעסיק לשמור תיעוד של זמן העבודה שהעובד עבד בפועל בהתאם לתנאי חוזה העבודה והתקנות הפנימיות.

עם זאת, ה"פלנקטון המשרדי" המתקדם המודרני מבלה לעתים קרובות כמעט שליש מזמנם בעבודה על בידור, תקשורת או בילוי שונים, מבלים ברשתות חברתיות או במשחקי מחשב. כתוצאה מכך, יעילות פעילות העבודה פוחתת, מה שמשפיע לרעה על מדדי הרווח הכוללים. אחת הדרכים לשפר את מערכת ניהול העובדים היא שימוש במערכת מעקב אחר זמן צוות. מטכנולוגיות מודרניות לניטור העסקת עובדים הופכות לאמצעי הכרחי בכל ארגון או חברה לחיזוק משמעת העבודה.

מה זה

מערכת חשבונאות זמן עבודה (WMS) היא קבוצה של אמצעי תוכנה וחומרה המשמשים במצב אוטומטי כדי לשלוט בפעילות העבודה של הצוות.

שיטות הבקרה העיקריות הן:

1. מעקב וידאו הוא סקירה ויזואלית של הפעילות היומיומית של העובדים במקום העבודה.
2. בקרת שמע - האזנה, הקלטת שיחות טלפון.
3. דיווחים על העבודה שבוצעה - תיאור עצמאי של העובד של התקדמות ביצוע התפקידים הרשמיים.
4. מערכת בקרת כניסה (ACS) - זיהוי עובדים עם קיבוע לפי פרמטרים שונים (פנים, כרטיסים, טביעות אצבע) של זמן כניסה/יציאה וכן נוכחותם בעבודה.
5. ניטור תנועה - שליטה באמצעות גשש GPS על מיקום העובדים עם פונקציונליות נסיעה.
6. שירותים ותוכנות מיוחדות - שליטה ביישומים שהושקו על ידי עובד ומסמכים פתוחים, זמן סרק לאחר תנועת העכבר האחרונה, משך העבודה הכולל על המחשב וכן פרמטרים נוספים.

בהתבסס על הנתונים שהתקבלו, דוחות מופקים בצורה של טבלאות או תרשימים, אותם ניתן לאחסן במשך זמן רב באופן שרירותי כדי להילקח בחשבון בעת ​​הקצאת בונוסים או צמיחה בקריירה.

מיד לאחר כניסתה של מערכת כזו, ההנהלה מתוודעת לכמה זמן משקיעים העובדים בתפקידם הרגיל, וכמה במשימות זר.

מה בשליטה

עבודת ה-RMS כוללת רישום וניתוח של:

• גישה למתקן או למקום העבודה (זמן הגעה/יציאה);
• שהייה במקום העבודה (זיהוי עובדים שעוזבים את מקום העבודה ללא סיבה);
• שעות עבודה (שליטה על חופשות, חופשה, חופשת מחלה);
• פעילות המשתמש במחשב;
• שליחת הודעות;
• רשומות שביתות מקלדת (keylogger);
• אתרים שביקרו בהם;
• צילומי מסך של המסך בכל עת;
• הקלטות וידאו ממסך הצג.

 

יתרונות

היישום צריך לספק:

• הגברת רמת השליטה באמצעות אוטומציה מלאה וביטול האפשרות לעובדים לכסות או להחליף זה את זה;
• פעולה רציפה מסביב לשעון;
• שילוב של תמיכה בהגבלת גישה, מעקב וידאו, רישום שעות עבודה ופונקציונליות נוספת.

קריטריונים של בחירה

מומחים ממליצים לשים לב לפרמטרי העדיפות של המערכת על מנת למנוע טעויות בעת הבחירה:

• קלות ההתקנה;
• מיקום בפלטפורמות שונות - Linux, Mac, Windows;
• זמינות של פונקציונליות בסיסית;
• תמיכה טכנית מתמדת ועדכון אוטומטי;
• מינימום ביקורות שליליות של משתמשים;
• עלות מקובלת.

שירותי המעקב המוצעים כוללים תוכניות מורכבות עם פונקציות של רישום פעולות עובדים, כולל. מיירט מיילים כדי לקרוא אותם. לא סביר שפונקציונליות כזו נדרשת על ידי כל הארגונים. אחרי הכל, המשימה העיקרית של מערכות כאלה היא לאסוף מידע בסיסי ולהדגים את התוצאות המתקבלות לניתוח שלאחר מכן בצורה נוחה.

איפה אני יכול לקנות

דגמים פופולריים ניתן לרכוש ממפתחי מערכות הנהלת חשבונות המציעים את המוצרים שלהם בחינם, תוכנות שיתוף או בתשלום עם פונקציונליות מלאה ותמיכה טכנית. תוכניות כאלה זמינות להזמנה מקוונת בדפי האינטרנט של מחבריהן.

מערכות מעקב הזמן הטובות ביותר

הדירוג של RMS איכותי מבוסס על דעותיהם של משתמשים שהשאירו את הדירוגים שלהם באינטרנט. הפופולריות שלהם נובעת מהפרמטרים, הפונקציונליות, היעילות, הכיסוי והמחיר. ככלל, לשירותים כאלה בגרסה החינמית יש סט מינימלי של פונקציונליות למספר מוגבל של משרות. בנוסף, תוכניות רבות בתשלום מספקות את ההזדמנות לנסות את התכונות שלהן בחינם לתקופה מסוימת, למשל, שבועיים.

הסקירה מציגה את מיטב מוצרי התוכנה המיוחדים החינמיים והתשלום הזמינים עבור משתמשים מקומיים.

5 האפליקציות החינמיות הטובות ביותר

זמן שולחן

מפתח - DeskTime (ארה"ב).

אפליקציה סטנדרטית וסלולרית של השירות המקוון לרישום שעות עבודה, מעקב אחר התקדמות הפרויקט, ניתוח מדדי ביצוע וגיבוש. האדמיניסטרציה כוללת ניטור מקוון של מסכים, התחשבנות בזמן העבודה מול המחשב ומחוץ למשרד. הגרסה החינמית מתחברת למחשב אחד בלבד.

• היכולת לעקוב אחר זמן מקוון או לא מקוון;
• נוכחות של אפליקציה סלולרית;
• יצירת דוחות על אינדיקטורים נבחרים עבור משימה ספציפית;
• ניווט פשוט;
• מציאת זמן לא פרודוקטיבי;
• הפעלת מצב הזמן האישי;
• שמירת נתונים.

• הקשות לא נרשמות;
• בדיקת התחברות לדפדפן נדרשת מעת לעת.

מבוא ל-DeskTime:

צוות רכז

מפתח - Hubstaff (ארה"ב, עצמאי בינלאומי).

אפליקציה למעקב אחר זמן העבודה של הצוות במשרד או מרחוק בצפייה מקוונת בפעילותם, קביעת מיקום ופעילות באמצעות GPS וכן מעקב אחר תפוקה. מותקן על מחשב או מכשיר נייד.כתוצאה מכך, להנהלה יש את היכולת להעריך את הפעילויות של הכפופים, ולעובד לבחון את הזמן המושקע במשימה. בנוסף, משתמשים מקבלים לוח מחוונים כדי לעקוב אחר המשימות הנוכחיות, להציג דוחות ולפקח על לוח הזמנים של עמיתים. הערכה אובייקטיבית של העבודה מתקבלת על סמך ניתוח צפייה בצילומי מסך ומעקב אחר זמן העבודה בעבודה עם אתרים ואפליקציות.

• פונקציית ניטור GPS;
• API רב עוצמה;
• צג מחשבים עם צילומי מסך תקופתיים;
• ממשק ברור;
• keylogger;
• אינטגרציה עם Payoneer ו-PeyPal עבור שכר אוטומטי.

• מותקן מהענן;
• אין הגבלות על כתובות IP;
• לא מתאים ללינוקס;
• משתמשים מדווחים על באגים בגרסה הניידת.

איך לעבוד עם Hubstaff:

ScreenshotMonitor

מפתח - Pranas.NET Corp (ארה"ב, עצמאי בינלאומי).

כלי תוכנה רב עוצמה לניטור הפעילות של עובדים מרוחקים, שפותח על ידי צוות רב לאומי, הכולל אנשים מהרפובליקות של ברית המועצות לשעבר. פעולת האפליקציה מבוססת על ניתוח צילומי מסך של מסכים של תצוגות מרוחקות. בגרסה החינמית ניתן לחבר שלושה מחשבים מהם נלקחים שלושה מסכים בכל שעה. למוצר התוכנה יש שרת וחלק לקוח. העובד מפעיל באופן עצמאי את תוכנית הסוכנים, שמתחילה לרשום את השעה עם צילומי מצב תקופתיים. במידת הצורך, העובד יכול לכבות אותו כדי לעשות עסקים אישיים. לשם כך, מסופק אות מיוחד להשהיית הניטור. במידה ומידע אישי מופיע על המסך, לעובד יש זכות למחוק אותו.הגרסה החינמית מאפשרת שבועיים של אחסון צילומי מצב לדיווח וניתוח.

• יצירה לפי שעה של שלושה צילומי מסך;
• אפשרות השעיה עצמית של ניטור;
• פונקציית אחסון צילומי מסך;
• מגוון רחב של נתונים מוקלטים.

• אין מעקב מקוון.

ActivTrak

מפתח: Birch Grove Software Inc. (ארה"ב).

הגרסה החינמית של מערכת המעקב, שפותחה על ידי מומחים אמריקאים, מנתחת את הפעילות וחוסמת איומים פנימיים עבור חברות עם יותר מחמישה אנשים. הפונקציונליות הבסיסית מספקת ניהול נוח, המאפשר לך לצלם צילומי מסך מהמסך, לעקוב אחר פעילות מקוונת, לנטר אפליקציות, לזהות יציאות USB, לספק דוחות שונים ותכונות נוספות.

• ממשק ידידותי למשתמש;
• היכולת לערוך מידע סודי;
• אינטראקציה עם Active Directory;
• יצירת צילומי מסך.

• ללא זיהוי של מילות מפתח בצילומי מסך;
• יישום באנגלית.

Bitcop

מפתח - Bitcop (רוסיה).

פלטפורמת תוכנה רבת עוצמה של פיתוח ביתי עם מגוון פונקציות לניטור וחשבונאות על עבודת כוח אדם עבור ארגונים בכל סדר גודל - מעסקים קטנים ועד ענקי ייצור תעשייתי. הטמעתו, יחד עם אבטחת מידע איכותית, יכולה להגדיל את הפרודוקטיביות ב-30%. עם זאת, הגרסה החינמית כוללת שימוש בתוכנית במחשב אישי אחד.

פונקציונליות בסיסית כוללת:

• תיקון תחילת / סיום העבודה תוך שליטה באיחורים, היעדרות, השבתה או עזיבה בלתי מורשית של המקום;
• אוטומציה של הפצת אתרים ותוכניות לפי פרודוקטיביות עם הערכה של יעילותם;
• צילום מסך של המסך, אחסנתם לתקופה מסוימת;
• בקרה על תוכניות שהושק על ידי העובד עם הפירוט הנדרש;
• צילום יום העבודה תוך ייצוג חזותי של המשימות הנפתרות על ידי העובד ומידת פעילותו;
• קיבוע של דפי אינטרנט שביקרו בדפדפנים פופולריים;
• חסימת משאבים לא רצויים;
• שליחת הודעות על עובדות הפרות של תהליך העבודה;
• עריכת גרפים ודוחות לניתוח עם אפשרות פירוט באמצעות מסננים לפי קריטריונים שונים של תפוקה;
• אספקת נתונים לחקירות פרצות אבטחה ומניעת דליפת מידע.

• ממשק ידידותי למשתמש;
• שליטה פשוטה אינטואיטיבית;
• מגוון רחב של אפשרויות לניהול;
• ממשק אוניברסלי עם תוכניות אחרות;
• אופני פעולה פתוחים או סמויים;
• זמינות של גרסאות מקומיות וענן;
• דיווח מתחשב;
• ניטור וסטטיסטיקה מקוונים;
• סינון גמיש

• חוסר הקלטה אורקולית;
• אפשרות חינם למחשב אחד בלבד.

כיצד פועלת אפליקציית Bitcop:

4 ה-RTS בתשלום הטוב ביותר

רופא זמן

מפתח - Time Doctor (פרילנס בינלאומי).

אפליקציה להקלטת עבודתם של עובדים מרוחקים עם אפשרות לשיפור עצמי על ידי העובדים של מדדי ניהול הזמן שלהם. זמן השהייה מתחלק לפי עבודה שבוצעה בהתאם לאלגוריתם נתון, הרלוונטי לשליחים, רוכלי סחורה או מזון. מותקן בסמארטפון, מעקב GPS מתממשק עם אפליקציות שונות ולוקח בחשבון את הזמן של פרויקטים אחרים.המערכת מאפשרת לך לנטר אתרים ואפליקציות, והדוחות המסופקים עוזרים לך לנתח את התוצאות שהושגו ולקבוע תחומים לשיפור הביצועים.

הפונקציונליות כוללת יצירת צילומי מסך עם יכולת למחוק מידע סודי, תיקון פעילות עכבר והקלטת לחיצות מקלדת.

מחיר התשלום החודשי לעובד אחד הוא מ-10 דולר ארה"ב. במשך שבועיים, אתה יכול להשתמש בגרסה החינמית כדי לבדוק את התכונות.

• ממשק ידידותי למשתמש;
• התאמה עם יישומים אחרים;
• מעקב מתקדם אחר פעילות העבודה של העובד;
• תצורה גמישה;
• ביצועים נוחים.

• הגישה באמצעות כתובות IP אינה מוגבלת.

תכונות של TimeDoctor:

יאוור

מפתח - Yaware (אוקראינה).

כלי תוכנה לרישום שעות עבודה וניתוח יעילות עבודה במחשב, המסייע להנהלה בקבלת החלטות ולעובד בצמיחת קריירה. דיווח שנוצר המבוסס על תמונות וידאו וצילומי מסך של מסכים מאפשר לך לנתח את התפוקה של הצוות. המערכת מאפשרת בירור פרקי זמן לא יעילים (צפייה באתרי בידור או אפליקציות למטרות אישיות), מה שמשפר את ניתוח פעילות העבודה של העובדים.

באמצעות ההגדרות תוכלו לקחת בחשבון ולנתח את העבודה של עובדים, מחלקות או קבוצות ספציפיים. תצוגות זמינות במערכות הפעלה אנדרואיד או iOS בטאבלט או סמארטפון. ישנה פונקציה להכיר לצוות את הנתונים הסטטיסטיים של העבודה.

בהתאם לפונקציונליות, העלות של מנוי חודשי לעובד אחד בשכר עבור שנה נעה בין 240 ל 480 רובל.

• הגדרה קלה ומהירה;
• ממשק ברור;
• גרסת נייד;
• דיווח אוטומטי;
• יעילות גבוהה של חשבונאות אישית וקבוצתית כאחד;
• תמיכה טכנית;
• מצב נסתר;
• חישוב אוטומטי מחדש של השכר במהלך העיבוד.

• לא מזוהה.

מערכת Yaware:

תמנון מוניטור

המפתחת היא Hummingbird LLC (רוסיה).

מוצר תוכנה של פיתוח ביתי לרישום שעות עבודה. האפליקציה כוללת שני מודולים המותקנים על מחשבי המנהל והעובד. כדי למנוע הפרעה בלתי מורשית, מסופק אחסון בענן (בשטח הפדרציה הרוסית) של כל המידע. במידת הצורך, המערכת יכולה לחסום העלאות חשודות או את יציאת ה-USB. הפונקציונליות מספקת מעקב אחר פעילות העובדים בכל עת, אתרים פתוחים או אפליקציות. לאחר הפקת דוחות לתקופת זמן מסוימת, תוכל לנתח את התפוקה של הצוות.

להנהלה, ניתן לקבוע תנאים משלהם לחסימת אפליקציות בודדות, אתרים, כרטיסי פלאש, שליחות אלקטרוניות. שידור וידאו ממסכי PC מתבצע בסאונד ובסדירות הנדרשת. אתה יכול להשתמש בענן או בגרסאות מקומיות, הזמינות לבדיקה בחינם למשך שבועיים.

המחיר של גרסת הענן למשתמש אחד הוא 1500 רובל לחודש, הגרסה המקומית לשלושה חודשים היא 300 רובל.

• פיתוח רוסי;
• הבטחת הגנת מידע אמינה;
• קלות שימוש;
• אפשרות של שלט רחוק;
• שימוש למטרות אישיות.

• לא מתאים לפלטפורמת לינוקס.

מערכת SprutMonitor:

KickIdler

מפתח - TeleLink Soft (סינגפור).

פלטפורמת מערכת פופולרית מדור חדש לאוטומציה של פונקציית החשבונאות על זמן העבודה של כוח אדם בכל חברה. התוכנית מספקת מעקב אחר עבודתם של העובדים והמנהל. אונליין מציג את מסכי המחשבים של כל העובדים. הפעולות של אנשי ה-PC מוקלטות בווידאו. מייצר קיבוע של הפרות של לוח הזמנים בעבודה עם הודעה של העובדים והמנהל. לאנשי מרוחקים, מסופק כלי שליטה עצמית מיוחד.

מחיר - מ 600 רובל לחודש עבור מחשב אחד.

לפני הרכישה, זמינה גרסה חינמית לבדיקת כל הפונקציות. ניתן לרכוש את התוכנית לכל תקופה, עד לשימוש תמידי. מוסדות חינוך יכולים לנצל את ההנחות.

• ניטור וידאו של מסכי מחשב;
• מצבים פתוחים וסמויים;
• שלט רחוק;
• שליטה על עובדים בעבודה מרחוק (autokick);
• ממשק נוח וברור;
• תמיכה טכנית;
• חוצה פלטפורמות;
• אבטחת מידע;
• עדכונים אוטומטיים קבועים;
• עיצוב מסוגנן.

• גרסאות ניידות וענן אינן זמינות.

על KickIdler:

הנהלת חשבונות שמחה. תעריך את הזמן שלך ושל אחרים!