אולם הכנסים מהווה פלטפורמה עסקית מודרנית לתדרוכים, סמינרים, הדרכות, מצויד בציוד מולטימדיה ומצגות. להלן דירוג של חדרי הישיבות הטובים ביותר בבירה, בהתבסס על ביקורות של משתמשים אמיתיים, המציין את עלות השכירות, סקירה כללית של היתרונות והחסרונות. וכן כמה טיפים לבחירת מקום האירוע שיהיה מוצלח ובלתי נשכח עבור האורחים לאורך זמן.
תוֹכֶן
האולם נבחר בהתאם לכמות האורחים: קטן, עם קיבולת של עד 30 משתתפים, בינוני, שיכול להכיל בנוחות עד 100 איש.אולמות גדולים מיועדים לאירועי חברה בקנה מידה גדול עד 500 אורחים.
בעת הבחירה יש לקחת בחשבון שמושבים ריקים באולם מרווח מדי יגרמו לתחושת חוסר ביטחון בקרב הדוברים. בנוסף, המארגנים יצטרכו לשלם יותר מדי עבור שכר הדירה. חדר קטן מדי הוא גם לא הבחירה הטובה ביותר. המהומה בחיפוש אחר כיסאות נוספים, האוויר המעופש בחדר "ישמן" רשמים חיוביים גם מחומר שימושי ומוצג היטב על ידי המרצה.
האפשרות הטובה ביותר היא שטחים מסחריים בבתי מלון הממוקמים במרכז העיר ליד מטרו או תחנות תחבורה ציבורית. ראשית, פתרון כזה יאפשר למשתתפים מערים אחרות לא לבזבז זמן על הכביש, ושנית, בהזמנת חדרים במקביל, ניתנות ככלל הנחות ובונוסים על השכרת חדרי ישיבות.
באשר לציוד פונקציונלי, הסט המינימלי צריך לכלול:
כדאי לשים לב גם לפנים, לתאורה ולשירות המוצעים. התאורה צריכה להיות נוחה, רצוי טבעית. הוכח כי בחדרים ללא חלונות המשתתפים מתעייפים מהר יותר ומאבדים עניין במתרחש.
בדוק היטב את החוזה לגבי עמלות נסתרות אפשריות.באופן אידיאלי, אם מחיר ההזמנה כולל שימוש בציוד הדרוש (מקרנים, חיבור למחשב נייד וכו'), כמו גם כלי כתיבה, פליצ'רים וכו'.
אם הזמן המוקצב לאירוע מוסדר בקפדנות, כדאי לתת עדיפות לחדרי ישיבות בהשכרה לפי שעה. אחרת, תצטרך לשלם.
במהלך ארגון האירוע חשוב שהאורחים ירגישו בנוח ולכן כדאי לקחת בחשבון כל דבר קטן:
כדי למנוע טעויות בבחירת אתר, למד בקפידה את ביקורות המשתמשים, את תנאי החוזה ואת רשימת השירותים.
מרכז העבודה המשותף ממוקם במרכז מוסקבה בבניין ישן. מציע שירותים לארגון משא ומתן עסקי וגם לכנסים גדולים:
כתובת: Maly Cherkassky lane, 2
אנשי קשר:☎ טלפון:+7(495)790-74-70, אתר אינטרנט: cabinetlounge.ru
מרחב יצירתי לחובבי פתרונות לא סטנדרטיים. הוא מציע 3 אולמות מבודדים, אזור חיצוני גדול עם אפשרות לכניסת משתתפים לשטח. צוות מומחים יפתח את הקונספט של האירוע ויביא אותו לידי ביטוי.
מחיר השכירות (מ-4,000 רובל לשעה, תלוי באזור האולם) כולל: שימוש במקרנים, ציוד קול ומיקרופונים.
כתובת: Bolshaya Semyonovskaya st., 42 בניין 6
אנשי קשר: ☎ טלפון: +7 (495) 2080038, אתר www.lovelyloft.ru
ממוקם ברובע העסקים של Poklonka Place, במרחק הליכה מתחנת המטרו MCC ו-Kutuzovskaya.
הוא מציע ללקוחות 2 אולמות וחדרי ישיבות לפגישות:
עיצוב לקוני עם דומיננטיות של צבע לבן, אור טבעי. מיועד ל-150 איש עם נחיתה תיאטרלית. האולם מצויד בציוד חדיש הכולל הגברת קול, ציוד תאורה מובנה ופאנל פלזמה ממיטב היצרנים. מחיר - מ 100,000 רובל ללא מע"מ.
מתאים לסמינרים והדרכות. קיבולת עד 42 איש. מחיר - מ 50,000 רובל (ללא מע"מ). המחיר כולל השכרת ריהוט, לא כולל ציוד מיוחד.
כתובת: Poklonnaya st., 3,
אנשי קשר: ☎טלפון: +7 (495) 798-25-08, אתר www.newsroom.ru
אפשרות מצוינת לאירוח אורחים ולקיום סמינרים. המלון נבנה לפני 35 שנה, אך בשנת 2007 בוצע שיקום רחב היקף. כתוצאה מכך, המבנה המשופץ נחשב לאחד ממלונות העסקים הטובים בבירה. ניתן לבחור בין מספר אולמות עם קיבולת של 10 עד 400 איש
ממוקם בקומה הראשונה. חדר מרווח ומואר בשטח של 61 מ"ר, מעוצב בגווני חום בהיר. החדר מיועד לקלוט בין 10 ל-50 אורחים. אפשריות מספר אפשרויות ישיבה.
מחיר השכרה - 14,000 רובל / 4 שעות.
אולם עד 90 איש. העיצוב מעוצב בגווני אפור-כחול. תאורה טבעית, שעוצמתה מווסתת על ידי וילונות רומיים.האולם מצויד במיזוג אוויר, מסך מובנה עם מקרן ומערכת הגברה קול.
מחיר - מ 30,000 רובל / 4 שעות.
אידיאלי עבור מצגות, פורומים. חבלים דקורטיביים לאורך הקירות הם כלי פונקציונלי נוסף להצמדת פוסטרים שונים, תרשימים וחומרי מצגת אחרים.
עלות - מ 30,000 רובל. /4 שעות.
העיצוב מעוצב בסגנון הלופט - תקרות גבוהות, עמודים, תאורה בהירה, צבעי אפור-בז'. קיבולת - עד 350 איש. ייעוד שטח מוכשר - להפסקות קפה ורישום משתתפים, במה ניידת.
מערכת חיזוק צליל תקרה מספקת נוחות הן למאזינים והן לרמקולים. כסאות-שנאים מתקפלים נוחים מאפשרים לארגן את החלל בהתאם לרצונות המארגנים.
מחיר שכירות - מ 66,000 רובל.
מתחם בשטח של 585 מ"ר. לבקשת הלקוחות, ניתן לחלק אותו על ידי מחיצות ל-3 אזורים. עיצוב לקוני ותכנון חופשי. הנוכחות של במה וציוד תאורה מקצועי מאפשרת לערוך הן כנסים רחבי היקף והן פגישות ארגוניות לא פורמליות.
לנוחיות האורחים, יש אולם מרווח וחדרי רחצה.
מחיר שכירות - מ 70 000 רובל
כתובת: כביש מהיר Izmailovskoye 71, 3B
אנשי קשר: ☎ טלפון: (שיחה חינם) 8-800-550-04-32, אתר www.hotel-vega.ru
ממוקם ב-Vozdvizhenka, במרחק הליכה קצר מספריית לנין. הוא מציע מגוון רחב של מתחמים - מאודיטוריום נעים ועד אולמות מרווחים:
חדר מואר, ללא חלונות, אבל עם קיר מראה. קיבולת עד 160 אורחים בהתאם למקומות ישיבה. מחיר ההשכרה כולל: מקרן, מסך, מערכת רמקולים, מיקרופונים, צידנית, פלפצ'ר. על פי בקשה ובתשלום ניתן להצטייד בציוד נוסף - מחשב נייד, מצלמת וידאו וכו'.
מחיר - 5000 רובל לשעה
חדר בשטח של 110 מ"ר. אין אור טבעי. גם ציוד סטנדרטי כלול במחיר ההשכרה.
מחיר - 4800 רובל לשעה
אולם חצי עיגול אקסטרווגנטי עם עמודים. מתאים לסמינרים, הדרכות עסקיות. סידורי ישיבה נוחים כוללים אינטראקציה בין המאמן לקהל.
מחיר - 4500 רובל לשעה
האולם עם חלונות גדולים מעוצב בסגנון קלאסי. יכול להכיל עד 150 אורחים בו זמנית.
מחיר - מ 6000 רובל. /שָׁעָה
חדר מרווח עם אור טבעי, במה קטנה. מתאים להרצאות ופגישות ארגוניות.
מחיר - מ 6000 רובל. /שָׁעָה
אודיטוריום נעים בשטח של 32 מ"ר עם קיבולת של עד 25 איש. תאורה בהירה מתכווננת, 2 אפשרויות ישיבה.
מחיר - מ 2800 רובל. /שָׁעָה
כתובת: st. ווזדוויז'נקה, 9
אנשי קשר: ☎ טלפון: +7 (495) 532-59-29, אתר auditorium.moscow
ממוקם באזור מוסקבה, בעיר חימקי. אזור פארק יפה עם גינון, על שטח של בריכה, מגרשי ספורט. יש חניה משלו. מרכז העסקים מציע אפשרויות שונות לפתרון בעיות עסקיות: מתחמים בגדלים שונים לאירועים, חדרי ישיבות מצוידים במסכי מגע, מכשירים לשידור.
קיבולת - עד 200 איש. אולם מעוצב קונספטואלית עם ציוד איכותי המספק סאונד ותמונה באיכות גבוהה. קיר אינטראקטיבי, 2 מסכים גדולים לשידור מצגות, סידור רהיטים חופשי. אזור בילוי מסופק. מחיר ההזמנה כולל: שימוש במסכים, כלי כתיבה, טבלאות ולוחות מגנטיים. שתיית מים בכמויות בלתי מוגבלות.
עלות (כולל מע"מ) - מ 41,000 רובל. /4 שעות
אחד החדרים המרווחים ביותר. נוף פנורמי מרשים מהחלונות, אפשרויות פריסה רבות ושלושה מסכים גדולים לשידור מצגות.
אפשר לארגן אירוע במתכונת של שולחן "עגול".
מחיר - מ-28,000 רובל / 4 שעות (עד 50 אנשים)
תאורה טבעית, כסאות נוחים רכים הממוקמים סביב השולחן הם פתרון אידיאלי לקיום משא ומתן ארוך בסביבה נוחה.
עלות - 3100 רובל לשעה
החדר מתאים להדרכות, סמינרים.פריסה חופשית, קיבולת עד 24 איש, אפשרות לשיחות ועידה בווידאו בתוספת תשלום.
עלות - מ 14000 רובל / 4 שעות
כתובת: Khimki, st. לנינגרדסקיה, 39, דירה 5,
אנשי קשר: ☎ טלפון: +7 (495) 228-37-81, אתר אינטרנט: kbpark.ru
מיקום נוח (15 דקות במטרו לכיכר האדומה), קרבה לשדה התעופה שרמטייבו הופכת את המתחם למקום מצוין לאירוח וקיום כנסים בהשתתפות אורחים שאינם תושבי המקום. מציע 4 אולמות מוארים ומרווחים עבור מצגות, סמינרים, פגישות ארגוניות:
חדר מואר, אזור. 372 מ"ר מטר עם קיבולת של 80 עד 300 איש. סידור ריהוט - לפי בקשת הלקוח. מחיר ההשכרה אינו כולל שימוש במקרן.
מחיר - 4000 רובל. /שָׁעָה
קיבולת - עד 120 איש. תאורה טבעית ומלאכותית לא מווסתת. עיצוב סטנדרטי ללא פרטים דקורטיביים מיותרים, מבלי להסיח את תשומת הלב.
חדר קטן ונעים, מעוצב בצבעים בהירים, מתאים לארגון משא ומתן וסמינרים. מחיר ההשכרה כולל: פלפצ'ר, לוח מגנטי, מסך להצגת תמונה.
מחיר - 2000 רובל. /שָׁעָה
תנאים נוספים: מחיר השכירות במהלך הכנת האולמות לאירועים מופחת ב-50% (לשעה), ניתן להאריך את תקופת השכירות לאחר השעה 20.00. במקרה זה תיגבה עלות כפולה לפי התעריף השעתי.
כתובת: Dmitrovskoe shosse, 27 (תחנת המטרו Timiryazevskaya)
אנשי קשר: ☎טלפון: (804)333 - 76 -11, אתר אינטרנט: hcm.ru.
הצלחת האירוע תלויה במידה רבה בבחירת אולם הכנסים. לכן, כדאי לגשת בזהירות לבחירת המקום כדי שההדרכה או הכנס יביאו תועלת מרבית למשתתפים.