ארגונים וחברות שונות עורכים לא פעם אירועים בהם משתתפים מספר רב של אנשים. כדי להכיל את כולם, נדרשים חדרים (אולמות) גדולים, שלצורך נוחות התקשורת חייבים להיות מצוידים במיוחד במיקרופונים, מקומות למשתתפים וכו'. לא כל הארגונים מחזיקים באולמות כאלה ולכן הם מושכרים לרוב. החדרים לפגישות כאלה נקראים חדרי ישיבות.
חדרי ישיבות הם חדרים מגוונים, המאפשרים להשתמש בהם לסוגים שונים של אירועים, שכל אחד מהם דורש ציוד מסוים. כדי להתאים את האולם לכל אירוע, הבעלים מתקינים מיד את כל המכשירים האפשריים שדיירים עשויים להזדקק להם:
בנוסף, לשימוש איכותי בחצרים, הם מצוידים בנוסף בארכיון אלקטרוני, מערכת סאונד, מערכות מיתוג ותיעוד ועוד רבים אחרים.
לכן, אם נשקול ביתר פירוט לאילו מטרות נעשה שימוש בחדרי ישיבות, נוכל להבחין באירועים הפופולריים ביותר שעשויים לדרוש מקום מאובזר שכזה:
כמו כן, חדרי הישיבות משמשים לכיתות אמן, תדרוכים, ימי עיון ומפגשים נוספים, הכוללים נוכחות של מספר רב של משתתפים.
אופן קיום אירוע זה או אחר יושפע לא רק מהארגון עצמו, אלא גם מהאופן שבו ייבחר המקום בו הוא יתקיים בצורה נכונה. לפני השכרת חדר ישיבות, מייסדים צריכים לשקול גורמים מסוימים.
על המארגנים להביא בחשבון תחילה את מספר המשתתפים באירוע ורק לאחר מכן להזמין את המקום. העובדה היא שעובדה זו תשפיע לא רק על הנוחות של האנשים המשתתפים, אלא גם על הכספים של המארגנים. מבלי לחשב את גודל ומספר האנשים, אתה יכול לשלם הרבה יותר מדי, כי ככל שהחדר גדול יותר, כך הוא יעלה יותר. בנוסף, אם האולם קטן ממספר המשתתפים, אז הדבר ייצור אי נוחות עם מקומות שפשוט לא יספיקו, מה שיגרום לאי שביעות רצון בקרב אנשים והתעסקות מיותרת אצל המארגנים, שכן הם יצטרכו לחפש מקומות נוספים לאורחים לשבת.
גודלם של חדרי הישיבות יכול להיות קטן - מיועד לקהל צנוע, בינוני, כמו גם גדול: להכיל יותר ממאה איש. חדרים בגודל בינוני נחשבים לפופולריים למדי.
בעת הבחירה, כדאי לשים לב איזה ציוד מותקן באולם.נוכחות של מיזוג אוויר נלקחת בחשבון, במיוחד אם האירוע נערך בקיץ. בהתאם לסוג האירוע יתקיים, ייתכן שיהיה צורך בקישור וידאו, פודיום, מיקרופונים וכו'. עבור ערים גדולות, לא יהיה קשה למצוא אולם עם ציוד מודרני, אבל בהתנחלויות פרובינציאליות, סביר להניח, תצטרך לחפש חדר מודרני.
קריטריון זה חשוב מאוד, במיוחד אם ישתתפו אורחים מערים או מדינות אחרות. המיקום המוצלח ביותר נחשב למרכז העיר או הרובע – מקומות כאלה הם בדרך כלל הכי קל להגיע אליהם. בערים גדולות יש חדרי ישיבות בבתי המלון, ולכן לפני הזמנת חדרים לאורחים כדאי לבחור מלון (מלון) שיש בו חדר כזה.
הדבר ייצור נוחות מירבית לאורחים וכמובן ישפיע לטובה על תוצאת האירוע. עדיפות רבה ניתנת למלונות הממוקמים מחוץ לערים רועשות. כך, האורחים יכולים לא רק לקחת חלק באירוע, אלא גם להירגע בטבע.
לפגישות עסקיות ולאירועים רציניים אחרים, האווירה צריכה להיות מעוצבת בסגנון עסקי. באשר להדרכות ומצגות, זה יהיה מספיק רק סביבה נוחה ונעימה.
על המארגנים לקחת בחשבון שבזמן ההפסקה, האורחים והמשתתפים עשויים לרצות לנשנש, לשתות תה או קפה. עבור הנחות הממוקמות בבתי מלון, ניתן לארגן נוחות כזו לפי הזמנת דיירים. אם זה לא נעשה, אז המשתתפים תמיד יוכלו לבקר בבר או בית הקפה, הזמינים בכל בתי המלון.באשר לבחירת האולמות הבודדים, כדאי להתמקד באלה שלידם יש בתי קפה או מפעלים אחרים המאפשרים לאכול בהם ביס, אבל אם אין משהו דומה בקרבת מקום, אז המארגנים תמיד יכולים להסכים עם כל בית קפה והם יעבדו בהנאה בדרכים. במילים אחרות, הם יביאו את כל מה שאתה צריך לכל מקום מוגדר. גם נוכחותם של אזורי בילוי ושירותים ממלאת תפקיד חשוב.
לכן, על מנת שהאירוע המתוכנן יתקיים ברמה הגבוהה ביותר, על ההנהלה לדאוג לבחירת מקום. ככל שהאורחים יהיו נוחים יותר, כך הרגשות שלהם יהיו חיוביים יותר, ובהתאם לכך תהיה לכך השפעה חיובית על תוצאת הפגישה.
נובוסיבירסק, עיר השוכנת בסיביר, היא אחת ההתנחלויות הגדולות ברוסיה. מסחר, תרבות, תעשייה ומדע מפותחים בה באופן נרחב. בהתאם לכך יש בעיר מספר רב של חברות וארגונים שונים המקיימים מעת לעת אירועים בהם מעורבים מספר רב של עובדים, שותפים או לקוחות. לפגישות מוצלחות, מנהיגים משתמשים בחדרי הישיבות הזמינים בעיר. רשימת הטובים ביותר כוללת:
בעיר נובוסיבירסק יש הרבה יותר אולמות, והדיירים תמיד יוכלו לבחור את האופציה המשתלמת והמתאימה ביותר, אבל הנחות אלו היו בין עשרת המובילות.
נובוסיבירסק, סט. קירוב, 29, משרד 305; קומה 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
תור הזהב אינו בניין נפרד, אלא חברה הממוקמת במרכז העסקים נובו-ניקולייבסק בנובוסיבירסק.הארגון ממוקם ליד תחנת המטרו Oktyabrskaya. עיקר פעילות הארגון היא השכרת חדרי ישיבות בגדלים שונים, ארגון ימי עיון והשתלמויות.
נובוסיבירסק, סט. קרילובה, 29, נובוסיבירסק, קומה 1
☎ +7 (993) 008-67-87
מרכז הפיתוח של רוסט ממוקם ברובע המרכזי של נובוסיבירסק, ליד תחנת המטרו סיבירסקאיה. בעלי המרכז מציעים ללקוחותיהם מספר אפשרויות לחדרי ישיבות, דבר המאפשר לדיירים לבחור את המתאים ביותר, תוך התחשבות באורחים המוזמנים. כל האולמות מצוידים בציוד חדיש, כך שהנוחות מובטחת בכל חדר שנבחר.
נובוסיבירסק, מחוז לנינסקי, מחוז המיקרו גורסקי, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
מרכז דרך פתוחה מציע לדיירים מספר רב של אולמות, בהתאם לכמה אנשים ישתתפו באירוע ואיך הוא יהיה בכלל. הבניין ממוקם ליד תחנת המטרו Studencheskaya, וזה מאוד נוח אם אתה מגיע לשם בעצמך. המבנה עצמו מורכב משבע קומות ובנוסף לעובדה שהוא מכיל אירועים שונים, יש בו גם בריכת שחייה וסאונות, בית קפה עם תפריט בריא, ספא ועוד הרבה שיאפשרו לאורחים להתרווח לאחר הפגישה.
נובוסיבירסק, סט. Sovetskaya, d.5, בלוק B, קומה 6
☎ +7 (383) 373‒30‒30
אחד הבניינים הרב-קומתיים הגדולים הממוקמים במרכז העיר. הוא ממוקם ליד תחנת המטרו pl. לנין, תחנת רכבת וכביש מהיר, מה שמנגיש לכל סוג תחבורה.
נובוסיבירסק, צ'פליגינה, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
מרכז העסקים בנוי בסגנון מודרני, ממוקם במיקום שקט במרכז העיר. אווירה נעימה מאפשרת ללקוחות לא רק לצבור ידע חדש, להחליף מידע ופשוט לעבוד, אלא גם להירגע בנוחות. בבניין חדרים מאובזרים במיוחד להדרכות, פגישות עסקיות וכיתות אמן. יש לשים לב במיוחד לעובדה שיש אולמות המצוידים לכיתות אמן לבישול. אגב, עכשיו הם מאוד פופולריים.
נובוסיבירסק, סט. תחנה, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre נוצרה בהתאם לכל הדרישות הבינלאומיות, מה שמאפשר לה לארח אירועים ברמות שונות, מתערוכות ועד למשא ומתן עסקי רציני. הבניין מצויד באזורי VIP, שטחי משרדים וביתנים לתערוכות. לנוחיות הלקוחות, ממוקמים בבניין בתי קפה ומסעדות נעימים המאפשרים בילוי נעים בהפסקות.
נובוסיבירסק, סט. סגן 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"מרכז פרוסטור" ממוקם במרכז העסקים "מרכז העיר" בנובוסיבירסק, לא רחוק מהתחנה. מטרו "פלושצ'אד לנינה" הארגון מציע ללקוחותיו מספר רב למדי של אולמות ושטחי משרדים במחירים נוחים.
נובוסיבירסק, שדרות דימיטרובה, 7, קומה 3, כניסה 2
☎ +7 (923) 220-24-48
הבניין ממוקם בסמוך לתחנת המטרו "כיכר לנין", המאפשרת ללקוחות ולאורחים להגיע אליו בקלות. הדיירים יכולים לבחור חדר ישיבות בהתאם לאירוע. כל החדרים קטנים בגודלם, מעוצבים בסגנון מודרני ובעלי אווירה נעימה.
נובוסיבירסק, כביש ווצלניה, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
המלון ממוקם בחלק המרכזי של העיר נובוסיבירסק ונחשב לאחד הגדולים בסיביר. בנוסף לאספקת חדרים, המלון מספק שירותים כגון נשפים, קבלות פנים, כנסים וכו'. בקומה השנייה של הבניין ישנם ארבעה חדרי ישיבות העונים על כל הדרישות המודרניות וניחנים במספר מושבים מרשים. לפיכך, מוסד זה יכול להיקרא אחד המוצלחים ביותר, שכן אם אנשים מערים או מדינות אחרות משתתפים באירוע, ניתן למקם אותם מיד בבית מלון.
נובוסיבירסק, כיכר קרל מרקס, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
עוד מלון מודרני המספק לא רק חדרים למנוחה, אלא גם משכיר חדרי ישיבות. במלון זה חמישה מהם, כל אחד מהם מצויד בכל הציוד הדרוש לקיום משא ומתן ופגישות עסקיות שונות. במלון יש גם מסעדה, בר ובית קפה, המאפשרים ללקוחות לבחור את התפריט לפי טעמם.
לסיכום, יש לציין כי בחירה נכונה של חדר ישיבות יכולה להיקרא אחד התנאים העיקריים לאירוע מוצלח, מכיוון שככל שהמשתתפים יהיו נוחים יותר, כך הרגשות שלהם יהיו חיוביים יותר, ובהתאם, מצב הרוח ישפיע על תוצאת הפגישה.למארגנים, לפני שמתמקמים על חדר מסוים, מומלץ לא רק להכיר את התנאים שמציעים הבעלים, אלא גם להסתכל על הביקורות והדירוגים של האולמות.