פעילות עסקית מודרנית כוללת קיום תקופתי של אירועים עסקיים חשובים. מסיבה זו, במהלך העיצוב של מלונות רבים ביקטרינבורג, נלקחת בחשבון הזמינות של מקום לכנסים, משא ומתן עסקי ואירועים ציבוריים אחרים.
כיצד לבחור את חדר הישיבות הטוב ביותר
יישום הסבב הבא בפיתוח העסק כרוך בדרך יעילה ליצירת קשרים עסקיים – קיום כנסים. צורה זו של שיתוף פעולה עסקי יכול לספק תוצאות מצוינות. כלומר, ארגון טוב ואולם כנסים מודרני זה כבר חצי מההצלחה.
רבים לחלוטין לשווא ממעיטים בחשיבות המראה של החדר הזה. הכל חשוב כאן:
- תקשורת;
- ניקיון וסדר;
- נוחות ונוכחות.
הצלחתו של כל אירוע תלויה ישירות בציוד הטכני. תמיכה טכנית חדשנית של אולמות כנסים גדולים של בתי מלון מאפשרת לא רק לקיים אירוע באיכות גבוהה, אלא גם להבטיח לשאר המשתתפים ולאנשים המלווים בחדרי מלון נוחים.
כל אנשי העסקים שאין להם אפשרות לאבזר חדר ישיבות ישירות במשרד מחפשים אחר החדרים הטובים ביותר להשכרה לאירועים. במקרה זה, רצוי שהאולם יעמוד בתנאים הבאים:
- מיקום בחלק המרכזי של העיר;
- תחבורה נוחה.
זה יעזור להימנע מהעובדה שהאורחים ומשתתפי הכנס יסתובבו בעיר עם נווט או מפת עיר בידם. לא סביר שמצב זה יעזור להעלות את המוניטין של החברה שלך.
לרוב, הנוכחות של חדרי ישיבות יכולה להתפאר ב:
- מרכז קניות;
- מרכזי עסקים;
- בתי מלון.
במוסדות אלו ישנה תשתית העונה על כל הדרישות:
- בֵּית קָפֶה;
- חֲנָיָה;
- שֵׁרוּתִים.
לגבי קיום אירועים בבתי מלון, זה נוח, קודם כל, במקרים בהם מוזמנים להשתתף באירוע משתתפים מערים או מדינות שונות. כך או כך, העיקר שיש להציב באולם את הדברים הבאים:
- מספר מספיק של שקעים;
- מתאמים וכבלי מאריכים;
- מקרן עם קנבס איכותי;
- מחשב;
- בקרת קול, מיקרופון, רמקולים;
- כיסאות נוחים;
- טבלאות או סטנדים לשמירת רישומים;
- מחברות, עטים.
כדי לאשר את התמונה שלך, אתה יכול לארגן הפסקת קפה או מזנון. באופן טבעי, בחינם. כל כנס הוא, קודם כל, הצגה עצמית, מרכיב באמינות ובסולידיות של החברה שלך, שקובע את המשך הווקטור של התפתחות האירועים.
עדיף לקיים אירועים כאלה ברמה גבוהה ולשם כך אי אפשר בלי השתתפות של אנשי מקצוע. אז איזה אולם ביקטרינבורג לבחור לפגישות עסקיות. אז הדירוג של אולמות הכנסים הטובים ביותר ביקטרינבורג בשנת 2022.
אולמות נובוטל
מלון זה הוא אופציה מצוינת לאירועים עסקיים, מצגות וכנסים. האולם ממוקם במרכז העיר. בנוסף לארגון אירועים חשובים, המלון יכול להציע לאורחים חדרי כושר, עיסויים מקצועיים וחמאם טורקי.
במלון ישנה גם מסעדה בה תוכלו להזמין הכנה בלעדית של מנות גורמה במיטב המסורת של מטבחי אירופה והים התיכון משפים מנוסים.
בחדר תנאים אופטימליים לכנסים. כל החדרים נמצאים באותה קומה. לכולם יש חדרי הלבשה וחדרי רחצה נפרדים. לאזור הפסקת הקפה יש גישה למרפסת ציורית. כל החדרים מצוידים במתקנים טכניים חדשניים. הפנים מתאפיין באלגנטיות וריהוט פרימיום מוצק. יש צורך להתעכב ביתר פירוט על כל אחד מחצרי המלון, הממוקם באנגלס 7.
אולם "רודוניט"
האולם יכול להכיל בנוחות 176 אורחים. זהו החדר הגדול ביותר מבין האולמות של מלון נובוטל. לכנסים מסופק חדר מרווח בעיצוב יפהפה.אם תרצה, ניתן לחלק את האולם על תנאי לשני חלקים, שונים בקיבולת.
המיקום הנוח של אזור "הפסקת הקפה" ישירות מול הכניסה לאולם הכנסים מאפשר לארגן לאורחים מזנון קבלת פנים מרהיב או תערוכת מצגות.
השכרת אולם זה תהיה הפתרון הטוב ביותר לארגון סמינרים, כנסים, מסיבות ארגוניות, סימפוזיון, מצגות ותוכניות קונצרטים. מחיר השכירות לכל היום נע בין 50,000 רובל, השכרה לחצי יום - 24,000.
במידה ומועדי האירוע ידועים במדויק, יש צורך לבצע חישובים ראשוניים ומדויקים ביותר לקיומו. לשם כך יש לפנות מראש למחלקת המכירות ולפרט את כל הפרטים הנדרשים. טלפון ליצירת קשר ☎ +7 (495) 133-89-97.
יתרונות:
- מקום נוח;
- מחירים נוחים;
- ציוד מודרני.
פגמים:
"מַעֲרָב"
קיבולת נוחה של אולם "מערב" - 98 אורחים. חדר גדול של 95 מ"ר. מורכב משני חלקים, המופרדים על ידי מחיצה אטומה לרעש. שיכול לזוז. זהו הפתרון האופטימלי לפגישות עסקיות פרטיות, אירועים עסקיים ומסיבות עבודה. האולם עם פנים ייצוגי מצויד בציוד חדשני. השירות מבוצע על ידי צוות מיומן במיוחד. כל משתתפי האירוע בהחלט יעריכו את הטעם המעולה של מארגני החגיגה.
השכרת אולם לכל היום עולה 26,000 רובל, השכרה לחצי יום - 14,000 רובל.
אם יום האירוע שלכם ידוע מראש, תוכלו לפנות למנהלי המלון, זה יעזור לבצע הכנות מדויקות יותר. ניתן לתאם פגישה בטלפון ☎ +7 (495) 133-89-97.
יתרונות:
- עיצוב פנים;
- ציוד חדשני;
- מחלף תחבורה טוב.
פגמים:
אולם "ווסטוק"
החדר בשטח של 75 מ"ר. מיועד לאירוח נוח של 80 אורחים. שני חלקי האולם הזה מופרדים על ידי מחיצה ניידת אטומה לרעש. המתחם ערוך בצורה מושלמת לקיום אירועים המוניים רציניים - כנסים, הדרכות עסקיות, כנסים, מסיבות חברות ונשפים.
מחיר השכרת אולם ליום אחד יעלה 26,000 רובל, השכרת חדר לחצי יום - 14,000 רובל.
אם יש צורך לבצע את החישובים המדויקים ביותר לאירוע הקרוב. אנא צור קשר עם מחלקת המכירות בטלפון ☎ +7 (495) 133-89-97.
יתרונות:
- חלוקת האולם לשני חלקים עם מחיצה אטומה לרעש;
- ציוד חדשני ופנים מעוצבים.
פגמים:
- מחיר גבוה של אולמות שכורים;
- תור הקלטה.
אולם "טורקיז"
החדר בשטח של 54 מ"ר יכול להכיל בנוחות 54 אורחים. המקום לכנסים ואירועים אחרים נוח מאוד. גם המיקום נוח - האולם ממוקם ממש במרכז העיר.
הפנים המעוצב של החדר נראה מוצק. תאורה טבעית וציוד חדשני הופכים את חלל הכנס ליעיל ככל האפשר. למרות העובדה שהחדר קטן בגודלו, ניתן להשתמש בו ביעילות לארגון סמינרים, הדרכות עסקיות, נשפים ומסיבות חברות. האולם מצוין גם כחדר ישיבות.
השכרת חדר תעלה 20,000 רובל (יום) או 10,000 רובל (חצי יום). ניתן לחשב את כל הפרטים של אירוע מסוים בצורה מדויקת ככל האפשר בעזרת צוות המכירות.ניתן ליצור איתם קשר בטלפון ☎ +7 (495) 133-89-97.
יתרונות:
פגמים:
אולם הכנסים של מרכז העסקים "פלדיום"
אולם כנסים מרווח בשטח של 215 מ"ר. מאפשר לך להכיל בנוחות 200 אנשים. החדר הזה, הממוקם ברחוב Khokhryakova 10, נחשב בצדק לאחד הטובים ביקטרינבורג. האולם מחושב לפרטים הקטנים ביותר. זה תורם לכך שאירועים רחבי היקף כמו משא ומתן עסקי, מצגות, כנסים ואירועים חשובים אחרים מתקיימים בתדירות מעוררת קנאה.
בנוסף לאולם הכנסים "פלדיום" מציע לאורחים:
- אולם אירועים;
- שני אזורי קבלה
- שני אזורי בילוי;
- ארון בגדים מרווח;
- חדר שירות להנחת אביזרים והכנה להופעות.
ההצטיידות בציוד חדשני, ריהוט נוח ואקוסטיקה מעולה של האולם מאפשרים קיום אירועים ברמה הגבוהה ביותר.
אולם הכנסים מופרד מאולם האירועים על ידי מחיצה ניידת אטומה לרעש. זה מאפשר ללוות אירועים עם קבלות פנים או הפסקות קפה. ניתן להזמין חדר ישיבות בטלפון ☎ 8(961)5749374 או (343) 344 36 00.
יתרונות:
פגמים:
- עלות שכירות גבוהה;
- תורים גדולים להרשמה.
אולם הכנסים ליקאום, מלון אוניגין
זה 100 מ"ר. יכול להכיל עד מאה אורחים. העיצוב של מתחם העסקים משלב בצורה הרמונית קלאסיקות רוסיות של המאה ה-19 וטכנולוגיות חדשניות של ימינו. במלון מספר חדרי ישיבות. הגדול שבהם יכול להכיל 320 איש.כל חדרי הישיבות של המלון מצוידים בציוד המולטימדיה העדכני ביותר. זה מבטיח את הצלחתם של אירועים כגון:
- פורומים;
- כנסים;
- פגישות;
- פגישות עסקים.
לנוחיותם של אורחי האירוע המגיעים מערים או מדינות אחרות, לאחר האירוע מציעים המארגנים אירוח בחדרים נוחים שבכל אחד מהם:
- מזגנים;
- אינטרנט אלחוטי מהיר בחינם;
- טלוויזיה בלווין;
- חיבור בינלאומי.
כל זאת, בשילוב עם אזורים מאובזרים למנוחה ועבודה ופנים מעודן, מאפשרים לערוך כל אירוע, אפילו רחב היקף, ברמה הגבוהה ביותר.
לאחר הכנס, האורחים יכולים ליהנות מהמטבח המצוין של המסעדה הפנורמית הממוקמת בקומה ה-15 של המלון. תוכלו ליהנות כאן מארוחה טעימה בליווי מוזיקת קלאסית או ג'אז.
כל זה בשילוב מאפשר לך ליישם בצורה היעילה ביותר גם את המשימות העסקיות המורכבות ביותר.
יתרונות:
- ציוד מודרני;
- ציוד טכני חדשני;
- חניה קרקעית ותת קרקעית.
פגמים:
- העלות הגבוהה של שכירת חדר - 9 שעות תעלה 30,000 רובל.
מלון Onegin ממוקם ברחוב רוזה לוקסמבורג 49, ותוכלו לארגן השכרת חדר ישיבות על ידי טלפון ☎ +7 (343) 310-10-40.
אולם כנסים מס' 1, מלון Moskovskaya Gorka
האולם עם קיבולת של 200 איש בשטח של 186 מ"ר. נהדר עבור אירועים בקנה מידה גדול - משא ומתן, כנסים ופגישות עסקיות אחרות. לשירותכם:
- 2 חדרי ישיבות;
- ציוד טכני חדשני;
- אפשרות לארגון הפסקות קפה, נשפים וקבלות פנים.
כל אולמות הכנסים של מלון Moskovskaya Gorka, כולל אולם מס' 1, הם רב תכליתיים. הם מצוידים ב:
- טלוויזיות;
- מערכות שמע;
- מסכים גדולים;
- מקרני מולטימדיה;
- מיקרופונים;
- טבלאות הפוך;
- אינטרנט אלחוטי חינם לגישה לאינטרנט.
בנוסף, בכל האולמות יש בידוד קול מעולה ומערכות מיזוג חדישות. לנוחות נוספת של האורחים שהגיעו לאירוע, מציעים המארגנים לארגן ארוחות בכל פורמט. כמו כן, ניתן לארגן קבלות פנים אישיות, תוך התחשבות ברצונות הלקוח. עלות שכירות של 8 שעות של המקום היא 30240 רובל. האולם ממוקם ברחוב st. Moskovskaya 131. אתה יכול לארגן חוזה שכירות על ידי התקשרות למרכז ההזמנות היחיד ☎ 8 800 333 8782.
יתרונות:
- ציוד חדשני;
- אולמות מרווחים עם אקוסטיקה מעולה;
- תחבורה נוחה.
פגמים:
אולם הכנסים BC SUMMIT
מצויד בטכנולוגיה העדכנית ביותר, האולם המשתנה הוא האפשרות הטובה ביותר לאירועים בקנה מידה גדול. ניתן להסב את האולם באורך 130 מטר למפגש של 160, 100 ו-60 איש. ציוד אורקולי חדשני הוא אידיאלי לסמינרים, פורומים, כנסים ואירועים עסקיים אחרים. מחיר השכירות כולל:
- מסך ממונע;
- מחברות;
- פרזנטורים;
- רמקולים ומערכת הגברה קול;
- מקרני HD מלא;
- מיקרופונים - דש ורדיו;
- אינטרנט במצבי LAN ו-Wi-Fi.
חדרי ישיבות מצוידים במתכונת של "שולחן עגול". פורמט זה מתאים ביותר לפגישות, הדרכות וסמינרים מקוונים.
אולם הכנסים Summit מצויד גם באזור נוח לארגון הפסקות קפה וקבלות פנים.בהתאם לרצונם של מארגני האירוע, מרכיבים תפריט בטווח מחירים מסוים. ניתן להזמין השכרת אולם הכנסים BC SUMMIT ביקטרינבורג בטלפון ☎ +7 (343) 270-52-60.
יתרונות:
- ציוד חדשני;
- מחלף תחבורה נוח;
- חניה חינם;
- חדר מרווח מואר.
פגמים:
סיכום
לכן, כל מארגן של אירוע מסוים, בבחירת אולם לכנסים, יכול לבחור באחת מהאפשרויות לעיל. בעת הבחירה, הקפד לקחת בחשבון את ההיבטים הבאים:
- מספר משתתפים ומיקום. בחירת גודל האולם תלויה ישירות במספר האנשים באירוע המתוכנן. בכל מקרה, יש צורך לקחת בחשבון אפשרות של התקנת מושבים נוספים באולם או להיפך, הסרת מושבים נוספים. מיקום האולם הוא תנאי לא פחות חשוב. זה אמור להיות נוח לאורחים להגיע אליו גם אם האירוע מתוכנן לחג או לסוף שבוע.
- צִיוּד. כאשר מתכננים אירוע, יש צורך לקחת בחשבון את כל הפרמטרים הטכניים הדרושים. בהחלט לא בלי אינטרנט אלחוטי מהיר. כל הציוד הדרוש ואפשרות החיבור שלו צריכים להיות במקום. במקרים רבים, רצוי לבדוק מראש הן את החומרה והן את מהירות האינטרנט.
- מחיר. היבט חשוב לתקצוב השכרת אולם וקיום אירוע.
- זמינות של שירותים. השירותים הבסיסיים וההכרחיים לכנסים ואירועים רחבי היקף אחרים הם: אפשרות לארוחה טעימה, זמינות שירותים, חדרים למנוחה נוחה בהפסקות, בקרת אקלים ומחלף תחבורה נוח.
בהתחשב בכל האמור לעיל, אתה בהחלט יכול לסמוך על מאה אחוז הצלחה של כל אירוע, אפילו החמור ביותר בכל קנה מידה.