מהם חדרי ישיבות ולמה הם מיועדים?
אולם הכנסים הינו חדר מיוחד המאובזר במיקרופונים ואולמות קולנוע לקיום ישיבות רשמיות.
אולם הכנסים משמש מעין אלטרנטיבה לחדר המשרד. רק להם יש הבדל משמעותי - השטח. ככלל, חדרי משרדים אינם גדולים, ולכן די קשה להכיל אנשים ובו בזמן ליצור סביבת עבודה. בקשר לבעיה זו הומצאו חדרי ישיבות. חדרי ישיבות בעלי שטח גדול, אבזור טוב ואיכותי. למה משמשים בדרך כלל חדרי סמינרים, אילו סוגים יש?
- על קיום פגישות בינלאומיות חשובות עם שותפים ממדינה אחרת. חשוב לעשות רושם טוב על אנשים ממדינה אחרת, האולם תמיד נראה מסודר וענייני.
- גם בחצרים כאלה מתקיימים לעתים קרובות סמינרים מדעיים ופשוטים חינוכיים. על חדרי הסמינרים להיות בעלי קיבולת גדולה, מסך גדול לקריאה נוחה וציוד איכותי (מקרן וכו').
- לשיחות עסקיות. כדי שהמשא ומתן עם שותפים עתידיים יתחיל בנימה חיובית, האווירה והנוף באולם חייבים להיות מתאימים;
- לעתים קרובות פחות, מקום כזה משמש לחגיגות, בעיקר אולמות אירועים מושכרים.
קריטריונים לבחירת חדר ישיבות, איך לא לעשות טעויות בבחירה ומה לחפש
לבחירת חדר ישיבות יש לגשת בריכוז, אחרת ניתן למצוא מספר בעיות. כדי לא לטעות, כדאי לשים לב לכמה שאלות:
- מהי מטרת האירוע;
- מספר אנשים;
- מיקום הבניין.
הצעד הראשון הוא לקבוע את מספר האנשים שישתתפו באירוע. אם יש עד 15 אנשים בסך הכל, אז אתה צריך לחפש חדר קטן, אם יותר מ 40, אז החדר צריך להיות גדול יותר.
השלב השני יהיה ציוד טכני, שגם לו יש להקצות מקום.יש לבדוק את הציוד לפני האירוע. איכות צליל ותמונה, ביצועי צג ומקרן. רצוי שיהיה בידוד אקוסטי בחדר.
השלב השלישי - הבניין צריך להיות במיקום נוח. יש לקחת בחשבון היכן גרים האורחים שיוזמנו לאירוע, אחרת עלול לצאת מצב מביך. הבניין ממוקם בפאתי העיר, והאורחים נמצאים בצד הנגדי. יש ספק שלאורחים יהיה רצון ללכת לקצה העיר. לכן עדיף לבחור מקום אי שם במרכז כדי שיהיה נוח להגיע אליו. אם הכל עמוס במרכז, אז יש אזורי שינה.
אם זרים מוזמנים לאירוע, במיוחד שותפים, עליכם לדאוג לשירותים נוספים: זמינות מים, חטיפים, ארוחת צהריים או ערב מלאה, חניה מאובטחת.
שלב רביעי. כדאי לשים לב לפנים ולעיצוב הכללי של האולם. יש לעצב את החדר בהתאם לאירוע. ניקיון, ניקיון וידיעת המידה בתכשיטים - חובה. כדאי לזכור שלא כולם אוהבים צבעים בהירים ויכולים לגרום לרגשות שליליים, ויותר מדי פסטלים יכולים לגרום לנמנום.
ישנם 6 סוגים עיקריים של סידור כיסאות בחדר ישיבות:
- תיאטרון. זה נחשב לדרך הסטנדרטית למקם כסאות באירועים חשובים. הכיסאות הם בהחלט אחד אחרי השני, אבל בזווית מסוימת כך שכולם יכולים לראות. המסך וכל הציוד ממוקם באמצע. כדאי לקחת בחשבון שהשורה צריכה להיות מורכבת מ-8 כסאות ולהקפיד להשאיר מרחק ביניהם כדי שאנשים יוכלו לצאת במידת הצורך. כמו כן, המעבר נעשה מקצה הקירות. הרוחב המינימלי של המעבר הוא 75 ס"מ והמרחק בין השורות הוא כ-55 ס"מ.סידור זה מתאים למספר אנשים של 100 איש, אך אם מספר האורחים קטן אז יש לבחור באפשרות אחרת. סידור זה משמש במהלך סמינרים, כנסים, מצגות.
- מעמד. כיסאות ושולחנות הם כמו בבית הספר בכיתה. סידור זה אידיאלי לסמינרים ולכנסים, כי באירועים כאלה לא נדיר לרשום מידע רב. סוג זה משמש בעיקר בסמינרים רפואיים, פרמצבטיים או כנסים משפטיים וחשבונאיים. לסוג זה של סידור מושבים יש חסרון, כלומר: חוסר הנוחות והיכולת. ראשית, לעתים קרובות אין שולחנות, אם כי אתה יכול לשלם כדי להשתמש ברהיטים. אם המארגנים מספקים שולחנות, יהיה הרבה יותר קשה לבצע כמה משימות מעשיות, כי קשה להרים אנשים מהשולחן. אתה לא יכול להשתמש בשולחנות, אבל אז אתה צריך להקליט חומר על הרגליים, וזה לא נוח. שנית, ההסדר עצמו אינו מרמז על מספר רב של אנשים, כלומר. הקיבולת קטנה.
- שולחן עגול. הסידור ברור מהשם, שולחן גדול באמצע, ומסביבו כיסאות. סוג זה של סידור משמש אם כל הנוכחים באירוע שווים במעמדם באזור מסוים. לעתים קרובות, המפגשים דנים בסוגיות שעלו ובדרכים לפתור אותן.
- הסדר P. סוג זה של סידור דומה לשולחן עגול, אך יש לו ייחוד משלו. שולחנות וכיסאות יוצרים את האות P. בכנס יושבים גם אנשים בעלי מעמד שווה, אך במקביל הם מקשיבים לנאום של אנשים אחרים. בין לבין יש מקום למסך ולמקרן.בכנסים כאלה, מספר אנשים מציגים את המצגות שלהם ודוחות על העבודה שנעשתה.
- מזנון אירועים. סוג זה של סידור משמש בדרך כלל לאירועים טקסיים או רשמיים. שולחנות משתמשים בצורה עגולה כך שיושבים ליד השולחן הזה יכולים לראות זה את זה. באירועים כאלה מתקיימים בעיקר נשפים, אך אין זה נדיר לחתום על מסמכים וכיתות אמן כלשהן. בעת סידור שולחנות, תמיד כדאי לקחת בחשבון את המרחק. צריך להיות מרחק של לפחות 30 ס"מ בין האורחים. המרחק בין השולחן לקירות צריך להיות לפחות 1.5 מ'. יש להתייחס ברצינות גם לקישוט השולחן. שולחנות מכוסים במפה מיוחדת לנשפים. יתר על כן, הקצה צריך להיות נמוך למדי. יש לבחור את פינות המפה. כמו כן לאורך הקצוות צריך להיות שולחנות עבור כלים חילוף, מפיות וסכו"ם.
- בופה. סידור זה הוא הפשוט ביותר, כי. שולחנות גבוהים הם חופשיים להצבה ואינם מספקים כיסאות. בשולחנות אלו תוכלו לשתות קפה או משקה אחר ולטעום חטיף. סוג זה משמש בהפסקות, טעימות וקבלות פנים. אבל המין הזה כמעט ולא משמש לאירועים ארוכי טווח, בגלל. האורחים לא יכולים לעמוד על הרגליים לאורך זמן, מה שאומר שהאירוע לא יכול להימשך יותר משעה.
דירוג אולמות הכנסים הטובים ביותר בצ'ליאבינסק
אולם כנסים עם השם היפה "מלאכית"
ממוקם במלון מלאכיט נחשב לאחד הטובים בצ'ליאבינסק.
מאפייני החדר הראשי:
- האולם בשטח של 1231 מ"ר
- תקרות בגובה ארבעה מטרים.
ישנם 5 סוגים של סידור כיסאות למספר מסוים של אנשים:
- תיאטרון (500 איש);
- משתה (500 איש);
- מזנון (500 איש);
- שולחן עגול (250 איש);
- כיתה (300 איש).
זמינות ציוד טכני:
- מסך גדול;
- שלושה מקרנים שאינם תלויים זה בזה;
- יש חדר הלבשה ובמת תיאטרון;
- מסופק ציוד לתקליטן;
- אקוסטיקה טובה;
- מִיקסֵר;
- מיקרופונים;
- זוגות LED טובים וזרקורים;
- ציוד לאפקטים מיוחדים - סטרובוסקופ ומכונות עשן;
- פלפצ'ר;
- מצביעי לייזר נוחים;
- אינטרנט אלחוטי זמין וזה בחינם.
ניתן להזמין קפה ו(או) ארוחת צהריים מורכבת. המחיר הממוצע של ארוחת צהריים יהיה כ-400 רובל לאדם. קפה עולה מ 170 רובל. ניתן להזמין חדר באתר הרשמי של המלון. מחיר השכירות של האולם נתון למשא ומתן.
כתובת המיקום: צ'ליאבינסק, רחוב העבודה, 153
שעות פעילות: שני עד שישי בלבד, 9:00 עד 20:00.
☎ 8-351-245-05-75.
יתרונות:
- קיבולת גדולה;
- הרבה ציוד טכני;
- זמינות מזון.
פגמים:
אולם כנסים במלון "Solnechnaya"
מאפיין:
- שטח האולם הוא: 60 מ"ר;
- גובה תקרה - 3-4 מטר.
ישנם שני סוגים של סידור כיסאות למספר מסוים של אנשים:
- תיאטרון (50 איש);
- כיתה (30 איש).
זמינות ציוד טכני:
- מַקרֵן;
- פלפצ'ר;
- מָסָך;
- עמודים;
- WiFi בחינם.
אם אדם גר בבית מלון ומשתתף בכנס, אז ארוחת צהריים וקפה מוגשים ללא תשלום.
מחיר השכרה: 500 רובל / שעה, עם מינימום של 3 שעות.
כתובת: st. חודיאקובה, 18/1, צ'ליאבינסק.
פתוח: מדי יום בין השעות 8.00-17.00 (אדמיניסטרציה), מסביב לשעון (הזמנה).
☎: ניהול -8-351-210-21-02, הזמנה - 8-351-230-03-05.
יתרונות:
- זמינות של ציוד טכני;
- שכירות קטנה;
- אוכל קיים.
פגמים:
אולם כנסים במלון מרידיאן
אולם הכנסים ממוקם בקומה הראשונה של המלון. יש גם אזור צ'ק-אין וקפה בלייק.
מאפיין:
- שטח האולם הוא: 140 מ"ר;
- גובה תקרה: 4 מ';
2 סוגי סידור כיסאות + מספר אנשים:
- תיאטרון (80 איש);
- מזנון (38 איש);
זמינות ציוד טכני:
- מסך למקרן מולטימדיה;
- פלפצ'ר;
- מיקרופונים;
- ציוד וידאו;
- מזגנים;
- WiFi בחינם;
- זירוקס.
מחיר השכרה:
- 1200 לשפשף / שעה;
- אם הכנס נמשך יותר מ 3 שעות - 1000 רובל;
- אם ההשכרה נמשכת יותר מיום, לפחות 8 שעות ביום, אז 900 רובל.
כתובת: Lenina avenue, 21a, Chelyabinsk.
שעות עבודה: מסביב לשעון.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
יתרונות:
- ישנם אזורים לארוחות והרשמה;
- קיבולת ממוצעת;
- זמינות של ציוד טכני.
פגמים:
אולם כנסים במלון מגנאט
מאפיין:
- שטח האולם הוא: 333 מ"ר;
- גובה התקרה כ-4.5 מטר.
סידור הכיסאות בצורת תיאטרון למספר אנשים שלא יעלה על 280 איש.
זמינות ציוד טכני:
- מקרן מולטימדיה;
- פלפצ'ר + מחברת;
- ציוד תקשורת וידאו;
- מְתוּרגְמָן;
- מָסָך;
- מצביע לייזר;
- מערכת בקרת אקלים.
מחיר השכרה: 6000 רובל לשעה.
כתובת: Lenina avenue, 26a, Chelyabinsk.
שעות עבודה: מדי יום ומסביב לשעון.
☎: 8-351-220-06-26.
יתרונות:
- זמינות של ציוד טכני;
- עבודה מסביב לשעון;
- קיבולת גדולה.
פגמים:
אולם הכנסים H.O. במלון סמולינופארק
מאפיין:
- האולם גדול בשטח של 423 מ"ר;
- התקרות מוצקות - גובה של עד חמישה מטרים.
ישנם חמישה סוגים של סידור כיסאות למספר קטן יחסית של אנשים:
- תיאטרון (220 איש);
- כיתה (150 איש);
- שולחן עגול (90 איש);
- הסדר p (80 איש);
- סביב ההיקף (90 איש).
זמינות ציוד טכני:
- מעריצים;
- מזגנים;
- מקרן מולטימדיה;
- מָסָך;
- מיקרופונים רדיו;
- אינטרנט אלחוטי חינם;
- רמקולים ממוקמים בכל היקף האולם;
- פלפצ'ר.
דמי שכירות:
- העלות של אולם אחד היא 2000 רובל לשעה;
- כאשר שוכרים שני אולמות, כל אחד מהם יעלה - 1500 רובל לשעה.
כתובת: Chelyabinsk, st. צ'פאיבה ד.114
שעות פתיחה: מדי יום ומסביב לשעון.
☎: 8-351-729-82-29.
יתרונות:
- זמינות של ציוד טכני;
- זול;
- קיבולת גדולה;
פגמים:
מלון ויקטוריה. אולם כנסים
מאפיין:
- שטח האולם הוא 340 מ"ר;
- גובה תקרה של 4 מטר.
מוצע רק סוג אחד של ישיבה - התיאטרון, לאירוח של 160 איש.
זמינות ציוד טכני:
- מָסָך;
- מַקרֵן;
- מערכת וידאו;
- עמודים;
- לוחות פלזמה;
- לוח בקרה;
- מיקרופון רדיו;
- פלפצ'ר;
- בקרת אקלים;
- בידוד קול מעולה;
- ויסות תאורה.
מחיר השכרה: 4000 רובל לשעה, בעוד שהכנס צריך להימשך לפחות שעתיים.
כתובת: Chelyabinsk, Molodogvardeytsev street, 34
עובד: מסביב לשעון ויומיומי.
☎: 8-800-551-44-93.
יתרונות:
- זמינות של ציוד טכני;
- קיבולת גדולה;
- יש אזור קפה בלייק.
פגמים:
חדר ישיבות במלון רדיסון בלו
מאפיין:
- שטח המתחם הוא 576 מ"ר;
- תקרות בגובה חמישה מטרים.
יש סוג של סידור כסאות למספר הגון של אורחים:
- תיאטרון (650 איש);
- מזנון אירועים (330 איש).
זמינות ציוד טכני:
- מספר מסכים;
- עמודים;
- מקרן מולטימדיה;
- מיקרופון רדיו;
- פלפצ'ר;
- בקרת אקלים;
- תקשורת וידאו;
- WiFi בחינם.
מחיר השכרה: ניתן למשא ומתן.
כתובת: st. עבודה ד.179, צ'ליאבינסק.
לוח הזמנים של העבודה נוח בכך שהמקום מוצע מסביב לשעון ויומיומי.
☎: 8-351- 216-06-16.
יתרונות:
- קיבולת גדולה;
- נוכחות של אזור להפסקת קפה;
- צוות מגיב.
פגמים:
חדר ישיבות במלון ספא מליאות
מאפיין:
- שטח האולם קטן - 330 ריבועים;
- גובה התקרה אינו עולה על ארבעה מטרים.
הכיסאות מסודרים בצורה של תיאטרון. קיימת אפשרות לינה נוחה ל-180 איש.
זמינות ציוד טכני:
- מקרן מולטימדיה;
- מסך פלזמה;
- עמודים סביב ההיקף;
- פלפצ'ר;
- WiFi בחינם;
- ציוד תאורה (בתשלום);
- מחשב נייד (בתשלום);
- מיקרופון (בתשלום).
מחיר השכרה: 2000 רובל לשעה, הכנס לא אמור להימשך פחות משעתיים.
כתובת: st. Salavat Yulaeva, 17, צ'ליאבינסק.
שעות עבודה: מדי יום ומסביב לשעון.
☎: 8-800-550-56-26.
יתרונות:
- שכירות קטנה;
- קיבולת גדולה;
- אזור לארוחת צהריים ולקפה של בלייק.
פגמים:
חדר ישיבות במלון Parkcity
מאפיין:
- שטח האולם קטן והוא כ-180 מ"ר;
- גובה תקרה 4.5 מטר.
במקביל, מוצעים חמישה סוגים של סידור כיסאות למספר שונה של אנשים:
- תיאטרון (150 איש);
- שולחן עגול (24 אנשים);
- הסדר P (23 אנשים);
- הסדר T (27 איש);
- מזנון אירועים (48 איש).
זמינות ציוד טכני:
- פלפצ'ר;
- מערכת השמעה;
- מקרן מולטימדיה;
- מָסָך;
- מִיקרוֹפוֹן;
- WiFi בחינם;
- מצביע לייזר (בתשלום);
- מחשב נייד (בתשלום).
מחיר השכרה: 2300 רובל לשעה (מינימום 4 שעות).
כתובת: st. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.
שעות עבודה: מסביב לשעון ובכל יום.
☎: 8-351-731-22-22.
יתרונות:
- לא מחיר גבוה;
- קיבולת גדולה;
- חֲנָיָה.
פגמים:
ניתוח של ההצעות הקיימות בצ'ליאבינסק להשכרת אולמות לקיום אירועים בקנה מידה גדול מראה שהמבחר גדול למדי ומסוגל לספק משאלות שונות. ניתן לקיים אירועים בצורות שונות, החל מסמינר קטן ועד לכנס גדול. הבחירה צריכה להתבסס על יכולות פיננסיות, מטרת האירוע והפרטים של המוזמנים.