בחיינו הכל כל הזמן משתנה, מתפתח, משתפר. שום תחום פעילות אנושי לא יכול להתפאר ביציבות בלתי משתנה. זה חל גם על הכלכלה. הופעתן של צורות וסוגים חדשים של פעילויות, שינוי בסדרי עדיפויות, שינויים ביחסים בין מגזריים ובינלאומיים כרוכים בשינויים כלכליים.
אחד האתגרים המרכזיים איתם מתמודדים ארגונים ברחבי העולם הוא מזעור עלויות. צמצום וייעול עלויות מבלי להתפשר על התפוקה והרעת תנאי העבודה הוא מה שכל יזם שואף, ללא קשר לגודל המיזם. אחת הדרכים לייעל עלויות היא מיקור חוץ.
תוֹכֶן
מיקור חוץ הוא העברה על ידי ארגון של סוגים או פונקציות מסוימות של פעילות ייצור לחברות צד שלישי הפועלות באזור הרצוי, על בסיס הסכם. החוזה אינו נכרת לעבודה חד פעמית, אלא לפרק זמן ארוך ולעיתים מכיל את התנאי של הארכה אוטומטית. המשמעות של מיקור חוץ היא להגביר את יעילות השימוש במשאבים הארגוניים, הפיננסיים והאנושיים של המיזם על ידי הפנייתם למשימות אחרות.
המונח הזה מגיע מהמילה האנגלית מיקור חוץ, שהיא ביטוי מקוצר של outer-source-using - שימוש במקור חיצוני.
למרות העובדה שהמושג הזה הגיע לכלכלה הרוסית המודרנית יחסית לאחרונה, להיסטוריה שלה יש שורשים עתיקים. הסוכנויות הראשונות שפעלו בתחום הגיוס יכולות להיחשב כקבוצות המגייסים שגייסו חותרים לאניות בתקופת הרומאים. פעילות מסוג זה הייתה רווחית מאוד בשל התמותה הגבוהה בקרב מלחים, ונשארה פופולרית עד המאה ה-19.
ברוסיה, המגייס הראשון יכול להיחשב לקיסר פיטר הראשון, הידוע ברפורמות שלו בכל תחומי החברה.בזכות מאמציו הגיעו לארץ כמה מאות מומחים זרים בתחום בניית ספינות וכן אנשי כספים ומהנדסים.
סוכנויות הגיוס הראשונות, הקרובות לאלו הקיימות כיום, הופיעו במהלך ההתפתחות המהירה של מסילת הברזל בארצות הברית. הם שכרו עובדי בית חרושת, עובדי רכבת, וגם עובדים בשירות הדואר, שבאותם ימים היה מסוכן מאוד, כי הדוורים הותקפו לרוב על ידי שודדים.
בבריטניה, באמצע המאה ה-19, החלו לשגשג סוכנויות גיוס להעסקת משרתים. לאחר מכן, החלו להופיע משרדי רואי חשבון ועורכי דין בתחום מיקור חוץ במדינות שיש להן פסיקה. מהחברות הללו צמחו ארבע מחברות מיקור החוץ הגדולות כיום: PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst & Young ו-KPMG, שלימים התמזגו עם פיט מארוויק.
האפקטיביות של רעיונות מיקור חוץ הייתה שותפה לאל הרכב אלפרד סלואן, ראש ג'נרל מוטורס. ב-1921 עמד בראש הקונצרן, שהיה על סף קריסה, ולא רק שהציל אותו מפשיטת רגל, אלא אף הצליח להתעלות על המתחרה העיקרי, הנרי פורד.
מיקור חוץ של משאבי אנוש חווה את גל השגשוג השני שלו לאחר תום מלחמת העולם השנייה. אנשי צבא לשעבר נמצאו תפקידים שלווים שבהם יכלו להשתמש בכישוריהם המקצועיים (תעופה חקלאית וכו'). במקביל, החלו לצוץ חברות הסיוע הראשונות לתהליכים עסקיים.
בברית המועצות הייתה פעילות דומה לחברות מיקור חוץ מערביות.זה נקרא שיתוף פעולה סוציאליסטי והיה מורכב מכך שיצרני יחידות ומכלולים בודדים צורפו למפעל האם, והזמנות לפיתוחים מדעיים הועברו למכוני מחקר הפרוסים ברחבי הארץ. עם הופעת המחשבים הראשונים, נוצרו מרכזי מחשוב מיוחדים לשימוש קולקטיבי (VCKP), שבהם ארגונים יכלו לעבוד באמצעות כרטיסים מחוררים, להדפיס את הנתונים הדרושים על נייר גליל. היעדר גישה מרחוק ומיעוט מרכזים אלו, שהיו כ-30 ברחבי הארץ, היו חסרונות משמעותיים. עם זאת, הם האיצו את עבודתם של רואי חשבון וקציני כוח אדם של מפעלים גדולים.
מאז שנות ה-90. במאה ה-20 החלו להופיע בארצנו מפעלים פרטיים רבים אשר חוו מחסור חמור בכוח אדם מקצועי בתחום הנהלת החשבונות, תמיכת ה-IT, ניהול רישומי כוח אדם ותחומים נוספים. לעזרה הגיעו פרילנסרים מקצועיים שעבדו במקביל בכמה חברות. מומחים אלה היו מבוקשים גם בקרב חברות זרות שהחלו להופיע בשוק הרוסי. הבעיה העיקרית שלהם הייתה חוסר הידע שלהם על החקיקה הרוסית.
שנות ה-90 המאה ה-20 יכולה להיחשב כתחילת היווצרותה של מערכת מיקור חוץ מודרנית ברוסיה. בהתחלה היו אלה בעיקר סוכנויות גיוס, אחר כך התרחב מגוון הפעילויות. כיום שירותי מיקור חוץ כוללים שירותי חשבונאות, הובלה ו-IT, אחזקת משרדים (למשל ניקיון משרדים), שירותי תרגום, שירותי פרסום, אבטחה ושמירה על הסדר. ניתן להעביר כ-80% מהפונקציות הניהוליות הקיימות בארגונים למיקור חוץ.
ניתן להבחין בין הסוגים הבאים:
הסוגים הבאים פופולריים ברוסיה:
תקופה קצרה של עבודה היא לא תמיד אינדיקטור שלילי. חברות צעירות מותאמות טוב יותר לתנאים הכלכליים הנוכחיים, הן גמישות יותר והן מעוניינות ביותר לשמר לקוחות.
כתובת: Nizhny Susalny lane, 5, p. עשר
אתר אינטרנט: https://audston.ru/
אתה יכול להפקיד בבטחה לחברה זו תמיכה פיננסית, חשבונאית ומשפטית של הארגון שלך. צוות מוסמך מוכן לעבוד שבעה ימים בשבוע, ללא ימי חופש וחגים. הם עוזרים גם במקרים המתקדמים ביותר. לחברה מוניטין מצוין וביקורות חיוביות רבות.
כתובת: Gamsonovsky lane, 2, p. אחד
אתר אינטרנט: https://algorithm24.ru/
החברה מספקת שירותים במתן תהליכי ייצור, מסחר קמעונאי והסעדה וכן לוגיסטיקה של מחסנים. הוא בוחר כל כוח אדם בתחום פעילותו, משליחויות ועד עובדי רצפת המסחר. לחברה עובדים חיוביים רבים לא רק ממעסיקים, אלא גם מעובדים נבחרים.
כתובת: pr-d Serebryakova, 14, בניין 15
אתר אינטרנט: https://oak24.ru/
במשך 8 שנות עבודה, הצליחה החברה לא רק להתבסס בתחום ניהול כוח האדם, אלא גם ליצור רשת סניפים בערים הגדולות בארץ. משתמש בטכנולוגיה העדכנית ביותר.עוזר בארגון רוב תהליכי העבודה, כולל תהליכים שאינם הליבה. היא פועלת גם בתחום הנדל"ן.
כתובת: Keramichesky proezd, 53
אתר אינטרנט: https://msto.ru/
חברה צעירה ומתפתחת מגייסת בעיקר צעירים וסטודנטים. מציע עבודה במשרה מלאה וחלקית, כמו גם עבודה במשמרות. גישה גמישה, מגוון רחב של משרות פנויות ומשוב פעיל סיפקו למשרד זה פופולריות שגדלה במהירות.
כתובת: רחוב ירושלים, 3
אתר אינטרנט: https://centrmig.com/
חברה זו עוסקת בהעסקת אזרחים זרים. פעולות כוח אדם וחשבונאות מבוצעות בהתאם לחקיקה הנוכחית במדינה. הם עובדים עם עובדים מהפדרציה הרוסית, מדינות חבר העמים ו-EAEU, ויכולים לעזור למצוא אפילו את המומחה הנדיר ביותר.
מבחר זה כולל ארגונים הממוקמים בשטח הבירה, שהצליחו להמליץ על עצמם באופן חיובי ולרכוש ניסיון מוצק.
כתובת: Ryazansky prospect, 75, bdg. ארבע
אתר אינטרנט: https://1c-wiseadvice.ru/
אחד המשרדים הגדולים, שמשרדו הראשון נפתח ב-2005, מציע סיוע חשבונאי ושירותים משפטיים. עובד בתחומים שונים: בנייה, מסחר סיטונאי וקמעונאי, טכנולוגיות IT, חקלאות וכו', הן על ידי מפעלים רוסים והן על ידי מפעלים זרים. הוא עושה ייעוץ.
כתובת: חולודילני ליין, 3, בניין 1, עמ'. אחד עשר
אתר אינטרנט: https://matrix-btl.ru
העסקת עובדים דרך חברה זו תוזיל את העלות של זה עד 40%. התשלום מתבצע רק עבור זמן העבודה בפועל, והחברה מטפלת בצרות - בית חולים, נזקי עבודה. כמו כן, עובדיה פותרים בעיות עם בדיקות עבודה ומס, שכר חופשות וצוות בית החולים.
כתובת: 1st Kazachy per. 7
אתר אינטרנט: https://schneider-group.com/
חברה בינלאומית גדולה פועלת משנת 2003. היא פועלת בתחום שיתוף הפעולה הבינלאומי ומספקת מגוון רחב של שירותי חשבונאות, משפטיים, פיננסים, IT ו-HR, בונה פרויקטי שכר ומסייעת למפעלים להפחית סיכונים בפעילותם. מבצעת ניהול עסקים חוצה גבולות.
כתובת: כביש מהיר של ורשה, 42
אתר אינטרנט: https://bridge-group.ru/
החברה מציעה מגוון רחב של שירותים: ראיית חשבון ומשפטים, שירותי משאבי אנוש ו-IT, גיוס עובדים, שירותי שכר והגנת עובדים וכן שירותי הנהלת חשבונות ניהולית. הוא פועל משנת 2008 ונכלל שוב ושוב בדירוגים יוקרתיים שונים.
כתובת: רחוב Ordzhonikidze, 11, p. 3
אתר אינטרנט: https://uchetnalogipravo.ru/
חברה זו נמצאת ברשימת ספקי החוץ הטובים ביותר במוסקבה כבר כמה שנים. התמחות - חשבונאות, כספים ומיסים. מוצע מגוון שלם של שירותים, החל מעבודה עם תיעוד ראשוני ועד לגיבוש והגשת דוחות סופיים, כמו גם ניהול תיעוד של כל הפעולות. המשרד מקדיש תשומת לב רבה לחיסיון המידע שאליו ניתנה גישה, אשר שימש בסיס למוניטין ללא דופי.
דירוג זה מכיל אקסקאלות אמיתיות בתחום האצלת סמכויות.אריכות ימים, צוות מנוסה ושיטות עבודה מושחזות הופכים אותם לטובים ביותר.
כתובת: שדרת חובבי, 2
אתר אינטרנט: https://ancor.ru/
אחת ממשרדי הגיוס הוותיקים פועלת כבר למעלה מ-30 שנה. זה אחד הפופולריים ביותר במוסקבה ובאזור מוסקבה. המשרד ממוקם במרכז עסקים יוקרתי. עובדי החברה לא רק יערכו את בחירת כוח האדם, אלא גם ישלחו אותם להדרכה, ייעץ בכל הנושאים הקשורים להעסקה, תשלום מיסים וכו'.
כתובת: st. מלאיה Semenovskaya, 9, בניין 3, קומה 4, מרכז עסקים "On Semenovskaya"
אתר אינטרנט: https://ubpo.ru/
חברה זו מציעה מגוון רחב של שירותים בתחום החשבונאות, ה-IT, לרבות תחזוקת מערכות ERP, פסיקה וגיוס כוח אדם. ניתן לפנות כאן גם לשאלות בנושא פעילויות הקפאה והפשרה. החברה מתמקדת באיכות השירותים ללא דופי ומעודדת עובדים לעבוד היטב, ומספקת להם צמיחה בקריירה.
כתובת: st. Novodmitrovskaya, d.2, בניין 1, MFC "Savelovsky City"
אתר אינטרנט: https://i-ias.ru
מיזם זה עמד בראשיתו של מיקור חוץ ברוסיה ופועל כבר 30 שנה. הניסיון הרב שנצבר במהלך השנים אושר שוב ושוב על ידי תארים ופרסים יוקרתיים.הארגון תפס שוב ושוב את המקומות הראשונים בדירוג RAEX היוקרתי. מוצעים שירותי משאבי אנוש, חשבונאות, משפטים, IT ו-HR.
כתובת: Pyatnitskaya street, 71/5, p. 2
אתר אינטרנט: favorit.pro
אחת ממשרדי הגיוס הטובים בבירה, העוסקת בבחירת כוח אדם למפעלים מכל תחום פעילות. לשם כך הוקמו בה 14 מחלקות שכל אחת מהן עוסקת באחד מהתחומים החשובים: רפואה, תעשייה, בניין ועוד. כוח אדם נבחר לעבודה קבועה וזמנית כאחד.
כתובת: Bolsoy Savvinsky pereulok, 12 p. 6
אתר אינטרנט: https://sber-solutions.ru/
לארגון זה יש בסיס איתן בדמות הבנק המרכזי של המדינה והוא מספק שירותים משפטיים, חשבונאיים, ייעוץ ופיננסיים למפעלים מזה 27 שנים. לפי RAEX, היא המובילה במיקור חוץ רוסי. משתף פעולה עם ארגונים בכל קנה מידה, כולל עסקים קטנים.
הבחירה בחברת מיקור חוץ היא משימה אחראית, שכן במקרה של עבודה לא כשירה, לרוב, בעיות לא יצוצו מהן, אלא מהארגון המעסיק. כדי להחליט איזו מבין החברות הרבות עדיף לערוך הסכם, שלושה שלבים יעזרו:
בחירת חברת מיקור חוץ אמינה היא הצעד הנכון שיוביל להגברת היעילות של המיזם, יחזק את מעמדו התחרותי ויאפשר לו לעמוד טוב יותר בדרישות המחמירות של המציאות הכלכלית הנוכחית.