Peringkat sistem pelacakan waktu terbaik untuk 2022

Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan bahwa majikan bertanggung jawab untuk menyimpan catatan waktu kerja karyawan yang benar-benar bekerja sesuai dengan ketentuan kontrak kerja dan peraturan internal.

Namun, "plankton kantor" modern yang canggih sering menghabiskan hampir sepertiga waktu mereka di tempat kerja untuk berbagai hiburan, komunikasi atau rekreasi, bersenang-senang di jejaring sosial atau permainan komputer. Akibatnya, efisiensi aktivitas tenaga kerja menurun, yang berdampak negatif pada indikator laba secara keseluruhan. Salah satu cara untuk meningkatkan sistem manajemen karyawan adalah penggunaan sistem pelacakan waktu staf. DARITeknologi modern untuk memantau pekerjaan pekerja menjadi ukuran yang diperlukan dalam organisasi atau perusahaan mana pun untuk memperkuat disiplin kerja.

Apa itu

Sistem akuntansi waktu kerja (WMS) adalah seperangkat ukuran perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan dalam mode otomatis untuk mengontrol aktivitas tenaga kerja personel.

Metode pengendalian utama adalah:

1. Video surveillance merupakan tinjauan visual dari aktivitas sehari-hari para pekerja di tempat kerja.
2. Kontrol audio - mendengarkan, merekam percakapan telepon.
3. Laporan tentang pekerjaan yang dilakukan - deskripsi independen oleh karyawan tentang kemajuan kinerja tugas resmi.
4. Sistem kontrol akses (ACS) - identifikasi karyawan dengan fiksasi oleh berbagai parameter (wajah, kartu, sidik jari) waktu masuk / keluar, serta kehadiran mereka di tempat kerja.
5. Pemantauan gerakan - kontrol dengan bantuan pelacak GPS lokasi karyawan dengan fungsi perjalanan.
6. Layanan dan program khusus - kontrol aplikasi yang diluncurkan oleh karyawan dan membuka dokumen, waktu idle setelah gerakan mouse terakhir, total durasi kerja di komputer, serta parameter lainnya.

Berdasarkan data yang diterima, laporan dihasilkan dalam bentuk tabel atau bagan, yang dapat disimpan untuk waktu yang lama untuk diperhitungkan saat menetapkan bonus atau pertumbuhan karier.

Segera setelah pengenalan sistem seperti itu, manajemen menjadi sadar berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas pekerjaan rutin mereka, dan berapa banyak untuk tugas-tugas asing.

Apa yang terkendali?

Pekerjaan RMS melibatkan pendaftaran dan analisis:

• akses ke fasilitas atau tempat kerja (waktu kedatangan/keberangkatan);
• tinggal di tempat kerja (identifikasi personel yang meninggalkan tempat kerja tanpa alasan);
• jam kerja (kontrol waktu istirahat, liburan, cuti sakit);
• aktivitas pengguna di komputer;
• mengirim pemberitahuan;
• catatan pemogokan keyboard (keylogger);
• situs yang dikunjungi;
• tangkapan layar layar kapan saja;
• rekaman video dari layar monitor.

 

Keuntungan

Implementasi harus menyediakan:

• meningkatkan tingkat kontrol melalui otomatisasi penuh dan menghilangkan kemungkinan bagi karyawan untuk menutupi atau mengganti satu sama lain;
• operasi terus menerus sepanjang waktu;
• kombinasi dukungan untuk pembatasan akses, pengawasan video, pendaftaran jam kerja, dan fungsi lainnya.

Kriteria pilihan

Para ahli menyarankan untuk memperhatikan parameter prioritas sistem untuk menghindari kesalahan saat memilih:

• kemudahan instalasi;
• penempatan di berbagai platform - Linux, Mac, Windows;
• ketersediaan fungsionalitas dasar;
• dukungan teknis yang konstan dan pembaruan otomatis;
• ulasan pengguna negatif minimum;
• biaya yang dapat diterima.

Layanan pelacakan yang ditawarkan mencakup program kompleks dengan fungsi merekam tindakan karyawan, termasuk. mencegat email untuk membacanya. Tidak mungkin fungsionalitas seperti itu diperlukan oleh semua organisasi. Lagi pula, tugas utama sistem semacam itu adalah mengumpulkan informasi dasar dan menunjukkan hasil yang diperoleh untuk analisis selanjutnya dalam bentuk yang nyaman.

Dimana saya bisa membeli?

Model populer dapat dibeli dari pengembang sistem akuntansi yang menawarkan produk mereka secara gratis, shareware atau dengan biaya dengan fungsionalitas penuh dan dukungan teknis. Program semacam itu tersedia untuk dipesan secara online di halaman Internet penulisnya.

Sistem pelacakan waktu terbaik

Peringkat kualitas RMS didasarkan pada pendapat pengguna yang meninggalkan peringkat mereka di Internet. Popularitas mereka adalah karena parameter, fungsionalitas, efisiensi, cakupan, dan harga. Sebagai aturan, layanan semacam itu dalam versi gratis memiliki serangkaian fungsionalitas minimum untuk sejumlah pekerjaan terbatas. Selain itu, banyak program berbayar memberikan kesempatan untuk mencoba fitur mereka secara gratis untuk jangka waktu tertentu, misalnya, dua minggu.

Ulasan ini menyajikan produk perangkat lunak khusus gratis dan berbayar terbaik yang tersedia untuk pengguna domestik.

TOP 5 aplikasi gratis terbaik

Waktu Meja

Pengembang - DeskTime (AS).

Aplikasi standar dan seluler dari layanan online untuk merekam jam kerja, memantau kemajuan dalam proyek, menganalisis indikator kinerja, dan membentuk. Administrasi mencakup pemantauan layar online, penghitungan waktu yang dihabiskan untuk bekerja dengan komputer dan di luar kantor. Versi gratis hanya terhubung ke satu komputer.

• kemampuan untuk melacak waktu online atau offline;
• kehadiran aplikasi seluler;
• membuat laporan tentang indikator yang dipilih untuk tugas tertentu;
• navigasi sederhana;
• menemukan waktu yang tidak produktif;
• menyalakan mode waktu pribadi;
• reservasi data.

• penekanan tombol tidak direkam;
• pemeriksaan login browser diperlukan secara berkala.

Pengantar DeskTime:

hubstaff

Pengembang - Hubstaff (AS, freelance internasional).

Aplikasi untuk melacak waktu kerja staf di kantor atau jarak jauh dengan melihat aktivitas mereka secara online, menentukan lokasi dan aktivitas menggunakan GPS, serta melacak produktivitas. Dipasang di komputer atau perangkat seluler.Akibatnya, manajemen memiliki kemampuan untuk mengevaluasi kegiatan bawahan, dan karyawan untuk mengamati waktu yang dihabiskan untuk tugas tersebut. Selain itu, pengguna mendapatkan dasbor untuk melacak tugas saat ini, melihat laporan, dan memantau jadwal rekan kerja. Penilaian objektif pekerjaan diperoleh berdasarkan analisis melihat tangkapan layar dan memantau waktu yang dihabiskan saat bekerja dengan situs dan aplikasi.

• fungsi pemantauan GPS;
• API yang kuat;
• monitor komputer dengan tangkapan layar berkala;
• antarmuka yang jelas;
• pencatat kunci;
• integrasi dengan Payoneer dan PeyPal untuk penggajian otomatis.

• diinstal dari awan;
• tidak ada batasan pada alamat IP;
• tidak cocok untuk Linux;
• pengguna melaporkan bug dalam versi seluler.

Cara bekerja dengan Hubstaff:

Tangkapan Layar Monitor

Pengembang - Pranas.NET Corp (AS, pekerja lepas internasional).

Alat perangkat lunak yang kuat untuk memantau aktivitas pekerja jarak jauh, yang dikembangkan oleh tim multinasional, termasuk orang-orang dari republik bekas Uni Soviet. Pengoperasian aplikasi didasarkan pada analisis tangkapan layar layar tampilan jarak jauh. Dalam versi gratis, dimungkinkan untuk menghubungkan tiga komputer, dari mana tiga layar diambil setiap jam. Produk perangkat lunak memiliki server dan bagian klien. Karyawan secara mandiri mengaktifkan program agen, yang mulai merekam waktu dengan snapshot berkala. Jika perlu, karyawan dapat mematikannya untuk melakukan bisnis pribadi. Untuk ini, sinyal khusus disediakan untuk menunda pemantauan. Jika informasi pribadi muncul di layar, karyawan berhak untuk menghapusnya.Versi gratisnya memungkinkan penyimpanan snapshot selama dua minggu untuk pelaporan dan analisis.

• pembuatan tiga tangkapan layar setiap jam;
• kemungkinan penghentian pemantauan sendiri;
• fungsi penyimpanan tangkapan layar;
• berbagai data yang direkam.

• tidak ada pelacakan online.

ActivTrak

Pengembang: Birch Grove Software Inc. (AMERIKA SERIKAT).

Versi gratis dari sistem pelacakan, yang dikembangkan oleh para ahli Amerika, menganalisis aktivitas dan memblokir ancaman orang dalam untuk perusahaan dengan lebih dari lima orang. Fungsionalitas dasar menyediakan administrasi yang nyaman, yang memungkinkan Anda mengambil tangkapan layar dari layar, memantau aktivitas online, memantau aplikasi, mendeteksi port USB, menyediakan berbagai laporan, dan fitur lainnya.

• antarmuka yang ramah pengguna;
• kemampuan untuk mengedit informasi rahasia;
• interaksi dengan Direktori Aktif;
• membuat screenshot.

• tanpa pengenalan kata kunci di tangkapan layar;
• aplikasi dalam bahasa Inggris.

Bitcoin

Pengembang - Bitcop (Rusia).

Platform perangkat lunak yang kuat untuk pengembangan domestik dengan berbagai fungsi untuk memantau dan menghitung pekerjaan personel untuk perusahaan dalam berbagai ukuran - dari usaha kecil hingga raksasa produksi industri. Implementasinya, bersama dengan keamanan informasi berkualitas tinggi, dapat meningkatkan produktivitas hingga 30%. Namun, versi gratisnya melibatkan penggunaan program di satu komputer pribadi.

Fungsionalitas dasar meliputi:

• memperbaiki awal / penyelesaian pekerjaan dengan kontrol keterlambatan, ketidakhadiran, waktu henti atau kepergian tanpa izin dari tempat seseorang;
• otomatisasi distribusi situs dan program berdasarkan produktivitas dengan penilaian efektivitasnya;
• mengambil tangkapan layar layar, menyimpannya untuk jangka waktu tertentu;
• kontrol program yang diluncurkan oleh karyawan dengan perincian yang diperlukan;
• memotret hari kerja dengan representasi visual dari tugas yang diselesaikan oleh karyawan dan tingkat aktivitasnya;
• fiksasi halaman Internet yang dikunjungi di browser populer;
• memblokir sumber daya yang tidak diinginkan;
• mengirimkan pemberitahuan tentang fakta pelanggaran proses perburuhan;
• menyusun grafik dan laporan untuk analisis dengan kemungkinan perincian menggunakan filter sesuai dengan berbagai kriteria produktivitas;
• menyediakan data untuk investigasi pelanggaran keamanan dan mencegah kebocoran informasi.

• antarmuka yang ramah pengguna;
• kontrol sederhana yang intuitif;
• berbagai kemungkinan untuk administrasi;
• antarmuka universal dengan program lain;
• mode operasi terbuka atau rahasia;
• ketersediaan versi lokal dan cloud;
• pelaporan bijaksana;
• pemantauan dan statistik online;
• penyaringan fleksibel

• kurangnya rekaman audiovisual;
• pilihan gratis untuk satu komputer saja.

Cara kerja aplikasi Bitcoin:

TOP 4 RTS berbayar terbaik

Dokter Waktu

Pengembang - Time Doctor (freelance internasional).

Aplikasi untuk merekam pekerjaan karyawan jarak jauh dengan kemungkinan peningkatan diri oleh karyawan dari indikator manajemen waktu mereka. Waktu yang dihabiskan dipecah oleh pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan algoritma yang diberikan, yang relevan untuk kurir, penjual barang atau makanan. Dipasang pada smartphone, pelacakan GPS dihubungkan dengan berbagai aplikasi dan memperhitungkan waktu proyek lainnya.Sistem memungkinkan Anda untuk memantau situs dan aplikasi, dan laporan yang disediakan membantu Anda menganalisis hasil yang dicapai dan menentukan area untuk meningkatkan kinerja.

Fungsionalitasnya termasuk membuat tangkapan layar dengan kemampuan untuk menghapus informasi rahasia, memperbaiki aktivitas mouse, dan merekam gerakan keyboard.

Harga pembayaran bulanan untuk satu karyawan adalah dari 10 dolar AS. Selama dua minggu, Anda dapat menggunakan versi gratis untuk menguji fitur-fiturnya.

• antarmuka yang ramah pengguna;
• memasangkan dengan aplikasi lain;
• pemantauan lanjutan dari aktivitas kerja karyawan;
• konfigurasi yang fleksibel;
• kinerja yang nyaman.

• akses dengan alamat IP tidak dibatasi.

Fitur TimeDoctor:

Yaware

Pengembang - Yaware (Ukraina).

Alat perangkat lunak untuk merekam jam kerja dan menganalisis efisiensi tenaga kerja di komputer, yang membantu manajemen dalam membuat keputusan, dan karyawan dalam pertumbuhan karier. Pelaporan yang dihasilkan berdasarkan gambar video dan tangkapan layar monitor memungkinkan Anda menganalisis produktivitas staf. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengklarifikasi periode waktu yang tidak efisien (melihat situs hiburan atau aplikasi untuk tujuan pribadi), yang meningkatkan analisis aktivitas kerja karyawan.

Dengan menggunakan pengaturan, Anda dapat memperhitungkan dan menganalisis pekerjaan karyawan, departemen, atau grup tertentu. Tampilan tersedia di sistem operasi Android atau iOS di tablet atau smartphone. Ada fungsi untuk membiasakan staf dengan statistik pekerjaan.

Bergantung pada fungsinya, biaya berlangganan bulanan untuk satu karyawan saat dibayar selama satu tahun berkisar antara 240 hingga 480 rubel.

• pengaturan mudah cepat;
• antarmuka yang jelas;
• versi seluler;
• pelaporan otomatis;
• efisiensi tinggi dari akuntansi pribadi dan kelompok;
• dukungan teknis;
• modus tersembunyi;
• perhitungan ulang otomatis upah selama pemrosesan.

• tidak teridentifikasi.

Sistem Yaware:

OctopusMonitor

Pengembangnya adalah Hummingbird LLC (Rusia).

Sebuah produk software pengembangan dalam negeri untuk pencatatan jam kerja. Aplikasi ini mencakup dua modul yang diinstal pada komputer manajer dan karyawan. Untuk mencegah gangguan yang tidak sah, penyimpanan cloud (di wilayah Federasi Rusia) dari semua informasi disediakan. Jika perlu, sistem dapat memblokir unggahan yang mencurigakan atau port USB. Fungsionalitas menyediakan untuk melacak aktivitas karyawan kapan saja, membuka situs atau aplikasi. Setelah membuat laporan untuk jangka waktu tertentu, Anda dapat menganalisis produktivitas staf.

Untuk manajemen, dimungkinkan untuk mengatur kondisi mereka sendiri untuk memblokir aplikasi individu, situs, kartu flash, pengiriman elektronik. Penyiaran video dari layar PC dilakukan dengan suara dan keteraturan yang diperlukan. Anda dapat menggunakan versi cloud atau lokal, yang tersedia untuk pengujian gratis selama dua minggu.

Harga versi cloud untuk satu pengguna adalah 1500 rubel per bulan, versi lokal selama tiga bulan adalah 300 rubel.

• perkembangan Rusia;
• memastikan perlindungan data yang andal;
• kemudahan penggunaan;
• kemungkinan kendali jarak jauh;
• gunakan untuk keperluan pribadi.

• tidak cocok untuk platform Linux.

Sistem SprutMonitor:

KickIdler

Pengembang - TeleLink Soft (Singapura).

Platform sistem populer dari generasi baru untuk mengotomatisasi fungsi akuntansi untuk waktu kerja personel di perusahaan mana pun. Program ini menyediakan pemantauan pekerjaan karyawan dan administrator. Online menunjukkan layar komputer semua karyawan. Tindakan personel di PC direkam dalam video. Menghasilkan fiksasi pelanggaran jadwal kerja dengan pemberitahuan karyawan dan manajer. Untuk personel jarak jauh, alat kontrol diri khusus disediakan.

Harga - dari 600 rubel per bulan untuk satu PC.

Sebelum membeli, versi gratis tersedia untuk menguji semua fungsi. Program ini dapat dibeli untuk jangka waktu berapa pun, hingga penggunaan terus-menerus. Lembaga pendidikan dapat memanfaatkan diskon.

• pemantauan video layar komputer;
• mode terbuka dan rahasia;
• kendali jarak jauh;
• kontrol karyawan di tempat kerja jarak jauh (autokick);
• antarmuka yang nyaman dan jelas;
• dukungan teknis;
• lintas platform;
• keamanan data;
• pembaruan otomatis reguler;
• desain bergaya.

• versi seluler dan cloud tidak tersedia.

Tentang KickIdler:

Selamat akuntansi. Hargai waktu Anda dan orang lain!