Peringkat ruang konferensi terbaik di Moskow untuk 2022

Ruang konferensi adalah platform bisnis modern untuk mengadakan briefing, seminar, pelatihan, dilengkapi dengan peralatan multimedia dan presentasi. Di bawah ini adalah peringkat ruang konferensi terbaik di ibu kota, berdasarkan ulasan pengguna nyata, yang menunjukkan biaya sewa, gambaran umum tentang kelebihan dan kekurangan. Serta beberapa tips memilih tempat acara agar sukses dan berkesan bagi para tamu untuk waktu yang lama.

Bagaimana memilih ruang konferensi

Aula dipilih tergantung pada jumlah tamu: kecil, dengan kapasitas hingga 30 peserta, sedang, yang dapat menampung hingga 100 orang dengan nyaman.Tempat-tempat besar dirancang untuk acara perusahaan berskala besar hingga 500 tamu.

Saat memilih, perlu diingat bahwa kursi kosong di aula yang terlalu luas akan menimbulkan rasa tidak aman di antara pembicara. Selain itu, penyelenggara harus membayar lebih untuk sewa. Kamar yang terlalu kecil juga bukan pilihan terbaik. Keributan mencari kursi tambahan, udara pengap di dalam ruangan akan “melumasi” kesan-kesan positif bahkan dari materi yang bermanfaat dan disajikan dengan baik oleh dosen.

Pilihan terbaik adalah tempat komersial di hotel yang terletak di pusat kota dekat metro atau halte angkutan umum. Pertama, solusi semacam itu akan memungkinkan peserta dari kota lain untuk tidak membuang waktu di jalan, dan kedua, ketika memesan kamar pada saat yang sama, sebagai aturan, diskon dan bonus disediakan untuk penyewaan ruang konferensi.

Peralatan

Adapun peralatan fungsional, set minimum harus mencakup:

• AC untuk menjaga suhu yang nyaman di dalam ruangan;
• penguat suara, mikrofon, dengan kemampuan untuk bergerak (misalnya, jika aula besar, pembicara dapat dengan mudah bergerak di sekitar panggung);
• proyektor untuk demonstrasi visual grafik, foto;
• memiliki koneksi internet yang tidak terputus.

Perlu juga memperhatikan interior, pencahayaan, dan layanan yang ditawarkan. Pencahayaan harus nyaman, lebih disukai alami. Terbukti bahwa di ruangan tanpa jendela, peserta lebih cepat lelah dan kehilangan minat pada apa yang terjadi.

Harga sewa

Periksa kontrak dengan hati-hati untuk kemungkinan biaya tersembunyi.Idealnya, jika harga reservasi termasuk penggunaan peralatan yang diperlukan (proyektor, koneksi ke laptop, dll.), serta alat tulis, flipchart, dll.

Jika waktu yang dialokasikan untuk acara diatur secara ketat, ada baiknya memberikan preferensi ke ruang konferensi dengan persewaan per jam. Jika tidak, Anda harus membayar.

Layanan tambahan

Selama penyelenggaraan acara, penting agar para tamu merasa nyaman, jadi ada baiknya mempertimbangkan setiap hal kecil:

1. Layanan ruang ganti dan lokasi kamar mandi yang nyaman.
2. Jika rehat kopi atau makanan lengkap diharapkan, maka sebaiknya diadakan di kamar sebelah. Perlunya pindah ke lantai lain berarti waktu yang diberikan untuk istirahat akan diperpanjang, akibatnya jadwal acara yang direncanakan akan terganggu.
3. Periksa terlebih dahulu apakah mungkin untuk memesan layanan katering pihak ketiga, karena penalti mungkin terjadi.

Untuk menghindari kesalahan saat memilih situs, pelajari ulasan pengguna, ketentuan kontrak, dan daftar layanan dengan cermat.

Peringkat ruang konferensi terbaik di Moskow pada tahun 2022

Lounge Kabinet

Pusat rekan kerja terletak di pusat kota Moskow di sebuah bangunan tua. Menawarkan layanan untuk mengatur negosiasi bisnis dan konferensi besar:

• 2 ruang pertemuan, dilengkapi dengan perabotan yang diperlukan, dengan kapasitas 6 hingga 12 orang.
• Aula konferensi Tretyakov, dengan luas 60 m2, dirancang untuk menerima 45 tamu, ada meja bundar, penataan furnitur atas permintaan penyelenggara. Harga sewa - 8000 r / jam.
• "Lounge" - aula dirancang untuk jumlah peserta maksimum - 90 orang. Zonasi ruang yang bijaksana, interior modern, dan jendela panorama.Harga sewa dari 250.000 rubel selama 6 jam. Dimungkinkan untuk mengadakan acara di akhir pekan. Dalam hal ini, harga sewa akan menjadi 170.000 rubel selama 12 jam.

• lokasi - pusat ibukota;
• format tertutup (klub) menjamin tidak adanya orang acak;
• komunikasi video, Internet, layanan spesialis TI;
• layanan kesekretariatan;
• desain tempat yang tidak biasa;
• ruang penyimpanan;
• parkir pribadi;
• bar dan restoran;
• pers segar dan bantuan dalam menangani korespondensi.

• Tidak cocok untuk acara satu kali, kartu klub diperlukan;
• Harga tinggi.

Alamat: Jalur Maly Cherkassky, 2

Kontak:☎ telepon:+7(495)790-74-70, situs web: cabinetlounge.ru

IndahLOFT

Ruang kreatif untuk penggemar solusi non-standar. Menawarkan 3 aula terisolasi, area luar ruangan yang besar dengan kemungkinan peserta memasuki wilayah tersebut. Tim spesialis akan mengembangkan konsep acara dan menghidupkannya.

Harga sewa (mulai 4.000 rubel per jam, tergantung pada luas aula) termasuk: penggunaan proyektor, peralatan suara, dan mikrofon.

• lokasi yang nyaman;
• tempat parkir tertutup;
• katering pihak ketiga dimungkinkan, tetapi ada diskon sewa saat menggunakan layanan LovelyLOFT;
• promosi dan bonus saat memesan aula di pagi hari.

• masa sewa minimal 5 jam.

Alamat: Bolshaya Semyonovskaya st., 42 gedung 6

Kontak: telepon: +7 (495) 2080038, situs web www.lovelyloft.ru

Pusat Konferensi Ruang Berita

Terletak di kawasan bisnis Poklonka Place, dalam jarak berjalan kaki dari stasiun metro MCC dan Kutuzovskaya.

Menawarkan klien 2 aula dan ruang pertemuan untuk pertemuan:

• ZUCKERBERG

Desain singkat dengan dominasi warna putih, cahaya alami. Dirancang untuk 150 orang dengan pendaratan teatrikal. Aula dilengkapi dengan peralatan modern, termasuk penguat suara, peralatan pencahayaan built-in, dan panel plasma dari produsen terbaik. Harga - mulai 100.000 rubel tanpa PPN.

• Steve Jobs

Cocok untuk seminar dan pelatihan. Kapasitas hingga 42 orang. Harga - mulai 50.000 rubel (tanpa PPN). Harga sudah termasuk sewa furniture, tidak termasuk peralatan khusus.

• organisasi acara turnkey;
• katering;
• parkir bawah tanah (dengan kesepakatan);
• wifi gratis;
• layanan terjemahan simultan;
• organisasi pemotretan foto-video, siaran online.

• harga tinggi;
• tidak ada petunjuk.

Alamat: Poklonnaya st., 3,

Kontak: telepon: +7 (495) 798-25-08, situs web www.newsroom.ru

Vega Izmailovo Hotel

Pilihan yang sangat baik untuk menjamu tamu dan mengadakan seminar. Hotel ini dibangun 35 tahun yang lalu, tetapi pada tahun 2007 dilakukan rekonstruksi skala besar. Akibatnya, bangunan yang direnovasi ini dianggap sebagai salah satu hotel bisnis terbaik di ibu kota. Anda dapat memilih dari beberapa aula dengan kapasitas 10 hingga 400 orang

• Kustodiev

Terletak di lantai pertama. Kamar yang luas dan cerah dengan luas 61 m2, didekorasi dengan warna cokelat muda. Kamar ini dirancang untuk menerima 10 hingga 50 tamu. Beberapa pilihan tempat duduk dimungkinkan.

Harga sewa - 14.000 rubel / 4 jam.

• Teknologi

Aula untuk 90 orang. Desainnya dirancang dengan warna abu-abu-biru. Pencahayaan alami, yang intensitasnya diatur oleh tirai Romawi.Aula dilengkapi dengan AC, layar built-in dengan proyektor, dan sistem amplifikasi suara.

Harga - mulai 30.000 rubel / 4 jam.

• Kemajuan

Ideal untuk presentasi, forum. Tali dekoratif di sepanjang dinding adalah alat fungsional tambahan untuk menempelkan berbagai poster, bagan, dan bahan presentasi lainnya.

Biaya - dari 30.000 rubel. /4 jam.

• Konstruktor

Desainnya dirancang dalam gaya loteng - langit-langit tinggi, kolom, pencahayaan terang, warna abu-abu krem. Kapasitas - hingga 350 orang. Zonasi ruang yang kompeten - untuk rehat kopi dan pendaftaran peserta, panggung bergerak.

Sistem penguatan suara langit-langit memberikan kenyamanan bagi pendengar dan pembicara. Kursi lipat-transformator yang nyaman memungkinkan Anda untuk mengatur ruang sesuai dengan keinginan penyelenggara.

Harga sewa - dari 66.000 rubel.

• Aula kolom Fantasi, Fantasi Kecil, Inspirasi

Tempat dengan luas 585 m2. Atas permintaan pelanggan, dapat dibagi dengan partisi menjadi 3 zona. Desain singkat dan perencanaan gratis. Kehadiran panggung dan peralatan pencahayaan profesional memungkinkan Anda untuk mengadakan konferensi skala besar dan pertemuan perusahaan informal.

Untuk kenyamanan para tamu, ada aula yang luas dan kamar mandi.

Harga sewa - mulai 70.000 rubel

• pilihan situs;
• harga yang dapat diterima;
• dimungkinkan untuk mengatur transfer dari bandara;
• organisasi rehat kopi dan resepsi;
• reservasi gratis;
• pilihan opsi anggaran;
• memesan tiket untuk program teater dan konser langsung di resepsi hotel.

• tidak terdeteksi.

Alamat: Jalan raya Izmailovskoye 71, 3B

Kontak: telepon: (panggilan gratis) 8-800-550-04-32, situs web www.hotel-vega.ru

Auditorium

Terletak di Vozdvizhenka, berjalan kaki singkat dari Perpustakaan Lenin. Menawarkan berbagai macam tempat - dari auditorium yang nyaman hingga aula yang luas:

• dicerminkan

Kamar terang, tanpa jendela, tetapi dengan dinding cermin. Kapasitas hingga 160 tamu tergantung pada tempat duduk. Harga sewa sudah termasuk: proyektor, layar, speaker system, microphone, cooler, flipchart. Berdasarkan permintaan, dengan biaya tambahan, peralatan tambahan dapat disediakan - laptop, kamera video, dll.

Harga - 5000 rubel / jam

• Besar

Kamar dengan luas 110 m2. Tidak ada cahaya alami. Perlengkapan standar juga sudah termasuk dalam harga sewa.

Harga - 4800 rubel per jam

• atrium

Aula setengah lingkaran yang mewah dengan kolom. Cocok untuk seminar, pelatihan bisnis. Pengaturan tempat duduk yang nyaman melibatkan interaksi antara pelatih dan penonton.

Harga - 4500 rubel / jam

• Perpustakaan

Aula dengan jendela besar didekorasi dengan gaya klasik. Dapat menampung hingga 150 tamu sekaligus.

Harga - dari 6000 rubel. /jam

• Gedung pertemuan

Kamar luas dengan cahaya alami, panggung kecil. Cocok untuk kuliah dan rapat perusahaan.

Harga - dari 6000 rubel. /jam

• Kecil

Auditorium yang nyaman dengan luas 32 m2 dengan kapasitas hingga 25 orang. Pencahayaan terang yang dapat disesuaikan, 2 pilihan tempat duduk.

Harga - mulai 2.800 rubel. /jam

• harga yang demokratis;
• peralatan audio-video yang andal, yang sudah termasuk dalam harga;
• tidak ada sistem akses;
• tidak ada biaya tersembunyi;
• untuk speaker luar kota ada kamar kecil dengan kabin shower;
• katering - dari kopi dan sandwich hingga menu dengan elemen masakan haute dari koki ibu kota;
• staf yang ramah.

• Tidak semua kamar memiliki cahaya alami.

Alamat: jl. Vozdvizhenka, 9

Kontak: telepon: +7 (495) 532-59-29, situs web auditorium.moscow

Taman Bisnis Khimki

Terletak di wilayah Moskow, di kota Khimki. Area taman yang indah dengan lansekap, di wilayah kolam, lapangan olahraga. Memiliki parkir sendiri. Pusat bisnis menawarkan berbagai pilihan untuk memecahkan masalah bisnis: tempat berbagai ukuran untuk acara, ruang pertemuan yang dilengkapi dengan layar sentuh, perangkat untuk penyiaran.

• 2GAETHER

Kapasitas - hingga 200 orang. Tempat yang dirancang secara konseptual dengan peralatan berkualitas tinggi yang memberikan suara dan gambar berkualitas tinggi. Dinding interaktif, 2 layar besar untuk presentasi siaran, penataan furnitur gratis. Tersedia area rekreasi. Harga pemesanan sudah termasuk: penggunaan layar, alat tulis, flip chart dan papan magnet. Air minum dalam jumlah tak terbatas.

Biaya (termasuk PPN) - mulai 41.000 rubel. /4 jam

• Sheremetyevo 1

Salah satu kamar yang paling luas. Pemandangan panorama yang mengesankan dari jendela, banyak pilihan tata letak dan tiga layar besar untuk presentasi siaran.

Dimungkinkan untuk mengatur acara dalam format tabel "bulat".

Harga - mulai 28.000 rubel / 4 jam (hingga 50 orang)

• Vnukovo

Pencahayaan alami, kursi lembut nyaman yang terletak di sekitar meja adalah solusi ideal untuk mengadakan negosiasi panjang di lingkungan yang nyaman.

Biaya - 3100 rubel per jam

• Domodedovo

Ruangan ini cocok untuk pelatihan, seminar.Tata letak gratis, kapasitas hingga 24 orang, kemungkinan konferensi video dengan biaya tambahan.

Biaya - mulai 14000 rubel / 4 jam

• parkir pribadi, termasuk untuk kendaraan listrik;
• harga sewa sudah termasuk alat tulis;
• untuk transportasi tamu, bus gratis disediakan dari stasiun metro Rechnoy Vokzal;
• keberadaan tempat rekreasi yang dilengkapi dengan konsol game;
• internet gratis;
• rehat kopi dengan biskuit dan kue-kue segar termasuk dalam harga;
• pemesanan jangka panjang mungkin;

• tidak.

Alamat: Khimki, jl. Leningradskaya, 39, bldg. 5,

Kontak: telepon: +7 (495) 228-37-81, situs web: kbpark.ru

Kompleks hotel "Molodezhny"

Lokasi yang nyaman (15 menit dengan metro ke Lapangan Merah), kedekatan dengan Bandara Sheremetyevo menjadikan kompleks ini tempat yang sangat baik untuk mengadakan dan mengadakan konferensi dengan partisipasi tamu non-residen. Menawarkan 4 aula yang terang dan luas untuk presentasi, seminar, rapat perusahaan:

• Ruang konferensi besar

Kamar terang, area. 372 meter persegi meter dengan kapasitas 80 hingga 300 orang. Penataan furnitur - atas permintaan pelanggan. Harga sewa belum termasuk penggunaan proyektor.

Harga - 4000 rubel. /jam

• Ruang konferensi kecil

Kapasitas - hingga 120 orang. Pencahayaan alami dan buatan yang tidak diatur. Desain standar tanpa detail dekoratif yang tidak perlu, tanpa mengganggu perhatian.

• Kelas

Kamar kecil yang nyaman, didekorasi dengan warna-warna cerah, cocok untuk menyelenggarakan negosiasi dan seminar. Harga sewa sudah termasuk: flipchart, papan magnet, layar untuk menampilkan gambar.

Harga - 2000 rubel. /jam

Ketentuan tambahan: harga sewa selama persiapan aula untuk acara dikurangi 50% (per jam), dimungkinkan untuk memperpanjang periode sewa setelah pukul 20.00. Dalam hal ini, biaya dua kali lipat akan dikenakan sesuai dengan tarif per jam.

• diskon hingga 50% untuk layanan reservasi hall saat memesan kamar hotel secara bersamaan;
• Pengembalian dana 10% jika pembayaran di muka penuh.

• harga sewa tidak termasuk penggunaan proyektor;
• waktu minimum - 4 jam;
• peralatan minimal.

Alamat: Dmitrovskoe shosse, 27 (stasiun metro Timiryazevskaya)

Kontak: telepon: (804)333 - 76 -11, situs web: hcm.ru.

Keberhasilan acara sangat tergantung pada pilihan ruang konferensi. Oleh karena itu, sebaiknya berhati-hati dalam memilih tempat agar pelatihan atau konferensi dapat memberikan manfaat yang maksimal bagi para peserta.