Berbagai organisasi dan perusahaan sering mengadakan acara yang melibatkan banyak orang. Untuk menampung semua orang, diperlukan ruangan (aula) besar, yang untuk kenyamanan komunikasi, harus dilengkapi secara khusus dengan mikrofon, tempat untuk peserta, dll. Tidak semua organisasi memiliki aula seperti itu dan oleh karena itu mereka sering disewa. Ruangan untuk pertemuan semacam itu disebut ruang konferensi.
Isi
Ruang konferensi merupakan ruang serbaguna, yang memungkinkan digunakan untuk berbagai macam acara, yang masing-masing membutuhkan peralatan tertentu. Agar aula cocok untuk acara apa pun, pemilik segera memasang semua perangkat yang mungkin dibutuhkan penyewa:
Selain itu, untuk penggunaan tempat yang berkualitas tinggi, mereka juga dilengkapi dengan arsip elektronik, sistem suara, sistem switching dan dokumentasi, dan banyak lainnya.
Jadi, jika kita mempertimbangkan secara lebih rinci untuk tujuan apa ruang konferensi digunakan, maka kita dapat memilih acara paling populer yang mungkin memerlukan tempat yang dilengkapi seperti itu:
Juga, ruang konferensi digunakan untuk kelas master, briefing, simposium dan pertemuan lainnya, yang melibatkan kehadiran sejumlah besar peserta.
Bagaimana acara ini atau itu akan diadakan akan dipengaruhi tidak hanya oleh organisasinya sendiri, tetapi juga oleh seberapa tepat tempat di mana acara itu akan diadakan akan dipilih. Sebelum menyewa ruang konferensi, pendiri harus mempertimbangkan faktor-faktor tertentu.
Penyelenggara harus terlebih dahulu memperhitungkan jumlah peserta dalam acara tersebut dan baru kemudian memesan tempat. Faktanya adalah fakta ini akan mempengaruhi tidak hanya kenyamanan orang yang berpartisipasi, tetapi juga keuangan penyelenggara. Tanpa menghitung ukuran dan jumlah orang, Anda dapat membayar lebih cukup banyak, karena semakin besar ruangan, semakin mahal biayanya. Selain itu, jika aula lebih kecil dari jumlah peserta, maka ini akan menciptakan ketidaknyamanan dengan tempat-tempat yang mungkin tidak cukup, yang akan menyebabkan ketidakpuasan di antara orang-orang dan keributan yang tidak perlu bagi penyelenggara, karena mereka harus mencari tempat tambahan. bagi tamu untuk duduk.
Ukuran ruang konferensi bisa kecil - dirancang untuk audiens sederhana, sedang, dan juga besar: menampung lebih dari seratus orang. Kamar berukuran sedang dianggap cukup populer.
Saat memilih, Anda harus memperhatikan peralatan apa yang dipasang di aula.Kehadiran AC sangat diperhitungkan, apalagi jika acara diadakan di musim panas. Tergantung pada jenis acara yang akan diadakan, tautan video, podium, mikrofon, dll. mungkin diperlukan. Untuk kota-kota besar, tidak akan sulit untuk menemukan aula dengan peralatan modern, tetapi di pemukiman provinsi, kemungkinan besar, Anda harus mencari kamar modern.
Kriteria ini sangat penting, terutama jika tamu dari kota atau negara lain akan berpartisipasi. Lokasi yang paling sukses dianggap sebagai pusat kota atau distrik - tempat-tempat seperti itu biasanya paling mudah dijangkau. Di kota-kota besar, ruang konferensi tersedia di hotel, dan oleh karena itu, sebelum memesan kamar untuk tamu, Anda harus memilih hotel (hotel) yang memiliki kamar seperti itu.
Hal ini akan menciptakan kenyamanan maksimal bagi para tamu dan tentunya akan berdampak positif pada hasil acara. Preferensi besar diberikan kepada hotel yang terletak di luar kota yang bising. Dengan demikian, para tamu tidak hanya dapat mengikuti acara tersebut, tetapi juga bersantai di alam.
Untuk pertemuan bisnis dan acara serius lainnya, suasananya harus didekorasi dengan gaya bisnis. Adapun pelatihan dan presentasi, itu akan cukup hanya lingkungan yang nyaman dan nyaman.
Penyelenggara harus mempertimbangkan bahwa selama istirahat, tamu dan peserta mungkin ingin menikmati makanan ringan, minum teh atau kopi. Untuk tempat yang terletak di hotel, kenyamanan tersebut dapat diatur berdasarkan pesanan penyewa. Jika ini tidak dilakukan, maka para peserta akan selalu dapat mengunjungi bar atau kafe yang tersedia di semua hotel.Adapun pilihan aula individu, Anda harus fokus pada yang di sebelahnya terdapat kafe atau tempat lain yang memungkinkan Anda untuk makan di dalamnya, tetapi jika tidak ada yang serupa di dekatnya, maka penyelenggara selalu dapat menyetujui kafe dan mereka akan bekerja dengan senang hati di jalan. Dengan kata lain, mereka akan membawa semua yang Anda butuhkan ke tempat tertentu. Keberadaan tempat rekreasi dan toilet juga memegang peranan penting.
Jadi, agar acara yang direncanakan dapat diadakan di level tertinggi, manajemen harus berhati-hati dalam memilih tempat. Semakin nyaman para tamu, semakin positif emosi mereka, dan karenanya, ini akan berdampak positif pada hasil pertemuan.
Novosibirsk, sebuah kota yang terletak di Siberia, adalah salah satu pemukiman terbesar di Rusia. Perdagangan, budaya, industri dan ilmu pengetahuan berkembang luas di dalamnya. Sesuai dengan ini, kota ini memiliki sejumlah besar perusahaan dan organisasi berbeda yang dari waktu ke waktu mengadakan acara yang melibatkan banyak karyawan, mitra, atau pelanggan. Untuk pertemuan yang berhasil, para pemimpin menggunakan ruang konferensi yang tersedia di kota. Daftar yang terbaik meliputi:
Ada lebih banyak aula di kota Novosibirsk, dan penyewa akan selalu dapat memilih opsi yang paling terjangkau dan cocok, tetapi tempat ini termasuk di antara sepuluh besar.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, kantor 305; lantai 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age bukanlah gedung yang terpisah, tetapi sebuah perusahaan yang berlokasi di pusat bisnis Novo-Nikolaevsk di Novosibirsk.Organisasi ini terletak di dekat stasiun metro Oktyabrskaya. Kegiatan utama organisasi ini adalah menyewakan ruang konferensi dengan berbagai ukuran, menyelenggarakan seminar dan pelatihan.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, lantai 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Pusat Pengembangan Rost terletak di distrik pusat Novosibirsk, di sebelah stasiun metro Sibirskaya. Pemilik pusat menawarkan kepada pelanggan mereka beberapa opsi untuk ruang konferensi, yang memungkinkan penyewa untuk memilih yang paling cocok, dengan mempertimbangkan tamu undangan. Semua aula dilengkapi dengan peralatan modern, sehingga kenyamanan dijamin di setiap ruangan yang dipilih.
Novosibirsk, distrik Leninsky, distrik mikro Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center menawarkan penyewa sejumlah besar aula, tergantung pada berapa banyak orang yang akan berpartisipasi dalam acara tersebut dan seperti apa umumnya. Bangunan ini terletak di dekat stasiun metro Studencheskaya, yang sangat nyaman jika Anda sampai di sana sendiri. Bangunan itu sendiri terdiri dari tujuh lantai dan selain untuk menampung berbagai acara, juga memiliki kolam renang dan sauna, kafe dengan menu sehat, spa dan banyak lagi yang akan memungkinkan para tamu untuk bersantai setelah pertemuan.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, blok B, lantai 6
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Salah satu gedung bertingkat besar yang terletak di pusat kota. Terletak di sebelah stasiun metro pl. Lenin, stasiun kereta api dan jalan raya, yang membuatnya dapat diakses oleh semua jenis transportasi.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Pusat bisnis dibangun dengan gaya modern, terletak di lokasi yang tenang di pusat kota. Suasana yang nyaman memungkinkan pelanggan tidak hanya untuk mendapatkan pengetahuan baru, bertukar informasi dan hanya bekerja, tetapi juga untuk bersantai dengan nyaman. Bangunan ini memiliki ruangan yang dilengkapi secara khusus untuk pelatihan, pertemuan bisnis, dan kelas master. Perhatian khusus harus diberikan pada fakta bahwa ada aula yang dilengkapi untuk kelas master memasak. Ngomong-ngomong, sekarang mereka sangat populer.
Novosibirsk, st. Stasiun, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre dibuat sesuai dengan semua persyaratan internasional, yang memungkinkannya menyelenggarakan acara dari berbagai tingkatan, mulai dari pameran hingga negosiasi bisnis yang serius. Bangunan ini dilengkapi dengan zona VIP, ruang kantor dan paviliun untuk pameran pameran. Untuk kenyamanan pelanggan, kafe dan restoran yang nyaman terletak di dalam gedung, yang memungkinkan Anda untuk bersenang-senang saat istirahat.
Novosibirsk, st. Wakil 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Pusat Prostor" terletak di pusat bisnis "Pusat Kota" di Novosibirsk, tidak jauh dari stasiun. Metro "Ploshchad Lenina" Organisasi ini menawarkan kepada pelanggannya sejumlah besar aula dan ruang kantor dengan harga terjangkau.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, lantai 3, pintu masuk 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Bangunan ini terletak di dekat stasiun metro "Lenin Square", yang memungkinkan pelanggan dan tamu untuk mencapainya dengan mudah. Penyewa dapat memilih ruang pertemuan sesuai dengan acara. Semua kamar berukuran kecil, didekorasi dengan gaya modern dan memiliki suasana yang nyaman.
Novosibirsk, jalan raya Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel ini terletak di bagian tengah kota Novosibirsk dan dianggap sebagai salah satu yang terbesar di Siberia. Selain menyediakan kamar, hotel juga menyediakan layanan seperti perjamuan, resepsi, konferensi, dll. Di lantai dua gedung terdapat empat ruang konferensi yang memenuhi semua persyaratan modern dan dibedakan dengan jumlah kursi yang mengesankan. Dengan demikian, lembaga ini bisa disebut salah satu yang paling sukses, karena jika orang dari kota atau negara lain berpartisipasi dalam acara tersebut, mereka dapat langsung ditempatkan di hotel.
Novosibirsk, Lapangan Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Hotel modern lainnya yang tidak hanya menyediakan kamar untuk relaksasi, tetapi juga menyewakan ruang konferensi. Ada lima dari mereka di hotel ini, masing-masing dilengkapi dengan semua peralatan yang diperlukan untuk mengadakan berbagai negosiasi dan pertemuan bisnis. Hotel ini juga memiliki restoran, bar, dan kedai kopi, yang memungkinkan pelanggan memilih menu sesuai selera.
Sebagai kesimpulan, perlu dicatat bahwa pilihan ruang konferensi yang tepat dapat disebut sebagai salah satu syarat utama untuk acara yang sukses, karena semakin nyaman peserta, semakin positif emosi mereka, dan, karenanya, semakin baik. suasana hati akan mempengaruhi hasil pertemuan.Penyelenggara, sebelum menetap di ruangan tertentu, disarankan tidak hanya untuk membiasakan diri dengan kondisi yang ditawarkan oleh pemilik, tetapi juga untuk melihat ulasan dan peringkat aula.