Peringkat ruang konferensi terbaik di Chelyabinsk pada tahun 2022

Apa itu ruang konferensi dan untuk apa?

Conference hall adalah ruangan khusus yang dilengkapi dengan microphone dan cinema hall untuk mengadakan pertemuan resmi.

Aula konferensi berfungsi sebagai semacam alternatif dari ruang kantor. Hanya mereka memiliki perbedaan yang signifikan - daerah. Biasanya, ruang kantor tidak besar, sehingga cukup sulit untuk menampung orang dan sekaligus menciptakan lingkungan kerja. Sehubungan dengan masalah ini, ruang konferensi diciptakan. Ruang pertemuan memiliki area yang luas, peralatan yang baik dan berkualitas tinggi. Ruang seminar biasanya digunakan untuk apa, jenis apa saja yang ada?

• untuk mengadakan pertemuan internasional penting dengan mitra dari negara lain. Penting untuk membuat kesan yang baik pada orang-orang dari negara lain, aula selalu terlihat rapi dan bisnis.
• juga di tempat-tempat seperti itu, seminar ilmiah dan pendidikan sederhana sering diadakan. Ruang seminar harus memiliki kapasitas besar, layar besar agar mudah dibaca dan peralatan berkualitas tinggi (proyektor, dll).
• untuk percakapan bisnis. Agar negosiasi dengan mitra masa depan dimulai dengan nada positif, suasana dan pemandangan di aula harus sesuai;
• paling sering, tempat seperti itu digunakan untuk perayaan, terutama ruang perjamuan disewa.

Kriteria memilih ruang konferensi, bagaimana tidak membuat kesalahan saat memilih dan apa yang harus dicari

Pilihan ruang konferensi harus didekati dengan konsentrasi, jika tidak, Anda dapat menemukan beberapa masalah. Agar tidak membuat kesalahan, Anda harus memperhatikan beberapa pertanyaan:

• apa tujuan dari acara tersebut;
• jumlah orang;
• lokasi bangunan.

Langkah pertama adalah menentukan jumlah orang yang akan menghadiri acara tersebut. Jika total ada hingga 15 orang, maka Anda harus mencari kamar yang kecil, jika lebih dari 40, maka ruangan itu harus lebih besar.

Langkah kedua adalah peralatan teknis, di mana ruang juga harus dialokasikan.Peralatan harus diperiksa sebelum acara. Kualitas suara dan gambar, kinerja monitor dan proyektor. Sangat diharapkan untuk memiliki kedap suara di dalam ruangan.

Langkah ketiga - bangunan harus berada di lokasi yang nyaman. Penting untuk mempertimbangkan di mana para tamu yang akan diundang ke acara tersebut hidup, jika tidak, situasi yang canggung dapat terjadi. Bangunan itu terletak di pinggiran kota, dan para tamu berada di sisi yang berlawanan. Ada keraguan bahwa para tamu akan memiliki keinginan untuk pergi ke pinggir kota. Karena itu, lebih baik memilih tempat di suatu tempat di tengah sehingga nyaman untuk sampai ke sana. Jika semuanya sibuk di tengah, maka ada area tidur.

Jika orang asing diundang ke acara tersebut, terutama mitra, Anda perlu mengurus layanan tambahan: ketersediaan air, makanan ringan, makan siang atau makan malam lengkap, parkir yang dijaga dengan baik.

Langkah empat. Perlu memperhatikan interior dan desain umum aula. Ruangan harus didesain sesuai dengan acara. Kebersihan, kerapian dan pengetahuan tentang takaran dalam perhiasan adalah wajib. Perlu diingat bahwa tidak semua orang menyukai warna-warna cerah dan dapat menyebabkan emosi negatif, dan terlalu banyak warna pastel dapat menyebabkan kantuk.

Ada 6 jenis utama pengaturan kursi di ruang konferensi:

• Teater. Ini dianggap sebagai cara standar untuk menempatkan kursi di acara-acara penting. Kursi-kursi itu ketat satu demi satu, tetapi pada sudut tertentu sehingga semua orang bisa melihat. Layar dan semua peralatan terletak di tengah. Perlu dipertimbangkan bahwa barisan harus terdiri dari 8 kursi dan pastikan untuk meninggalkan jarak di antara mereka sehingga orang dapat keluar jika perlu. Juga, lorong dibuat dari tepi dinding. Lebar gang minimal 75 cm dan jarak antar barisan sekitar 55 cm.Pengaturan ini sesuai untuk jumlah orang 100 orang, tetapi jika jumlah tamu kurang, maka opsi lain harus dipilih. Pengaturan ini digunakan selama seminar, konferensi, presentasi.
• Kelas. Kursi dan meja seperti di sekolah di dalam kelas. Susunan ini sangat ideal untuk seminar dan konferensi, karena pada acara seperti itu tidak jarang banyak informasi yang ditulis. Jenis ini terutama digunakan pada seminar medis, farmasi atau konferensi hukum dan akuntansi. Jenis penataan tempat duduk ini memiliki kekurangan, yaitu: kurangnya kenyamanan dan kapasitas. Pertama, seringkali tidak ada meja, meskipun Anda dapat membayar untuk menggunakan furnitur. Jika meja disediakan oleh penyelenggara, maka akan jauh lebih sulit untuk melakukan beberapa tugas praktis, karena sulit untuk mengangkat orang dari meja. Anda tidak dapat menggunakan meja, tetapi kemudian Anda harus merekam materi di kaki Anda, dan ini tidak nyaman. Kedua, pengaturan itu sendiri tidak menyiratkan sejumlah besar orang, yaitu. kapasitasnya kecil.
• Meja bundar. Susunannya jelas dari namanya, meja besar di tengah, dan kursi-kursi mengelilinginya. Jenis aransemen ini digunakan jika semua yang hadir pada acara tersebut memiliki status yang sama di suatu wilayah tertentu. Seringkali, pertemuan membahas masalah yang muncul dan cara untuk menyelesaikannya.
• P-pengaturan. Jenis penataan ini mirip dengan meja bundar, tetapi memiliki kekhasan tersendiri. Meja dan kursi membentuk huruf P. Orang-orang dengan status yang sama juga duduk di konferensi, tetapi pada saat yang sama mereka mendengarkan pidato orang lain. Di antara adalah tempat untuk layar dan proyektor.Pada konferensi semacam itu, beberapa orang mempresentasikan presentasi dan laporan mereka tentang pekerjaan yang dilakukan.
• Prasmanan perjamuan. Jenis aransemen ini biasanya digunakan untuk acara seremonial atau resmi. Meja menggunakan bentuk bulat sehingga mereka yang duduk di meja ini dapat saling melihat. Pada acara-acara seperti itu, perjamuan terutama diadakan, tetapi tidak jarang penandatanganan dokumen dan kelas master apa pun. Saat menata meja, Anda harus selalu memperhitungkan jarak. Harus ada jarak minimal 30 cm antara tamu, jarak antara meja dan dinding setidaknya 1,5 m, dekorasi meja juga harus diperhatikan dengan serius. Meja ditutupi dengan taplak meja khusus untuk jamuan makan. Selain itu, tepinya harus cukup rendah. Sudut taplak meja harus dipilih. Juga di sepanjang tepinya harus ada meja untuk piring cadangan, serbet, dan peralatan makan.
• prasmanan. Susunan ini adalah yang paling sederhana, karena. meja tinggi bebas ditempatkan dan tidak menyediakan kursi. Di meja-meja ini Anda bisa minum kopi atau minuman lain dan mencicipi makanan ringan. Jenis ini digunakan saat istirahat, pencicipan dan resepsi. Tapi spesies ini praktis tidak digunakan untuk acara jangka panjang, karena. tamu tidak dapat berdiri terlalu lama, yang berarti bahwa acara tersebut tidak dapat berlangsung lebih dari satu jam.

Peringkat ruang konferensi terbaik di Chelyabinsk

Aula konferensi dengan nama indah "Malachite"

Terletak di hotel Malachite dianggap sebagai salah satu yang terbaik di Chelyabinsk.

Karakteristik ruang utama:

• aula memiliki luas 1231 meter persegi
• langit-langit setinggi empat meter.

Ada 5 jenis susunan kursi untuk jumlah orang tertentu:

• teater (500 orang);
• perjamuan (500 orang);
• prasmanan (500 orang);
• meja bundar (250 orang);
• kelas (300 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

• layar lebar;
• tiga proyektor yang independen satu sama lain;
• ada ruang ganti dan panggung teater;
• peralatan untuk DJ disediakan;
• akustik yang baik;
• pengaduk;
• mikrofon;
• pasangan LED dan lampu sorot yang baik;
• peralatan untuk efek khusus - stroboskop dan mesin asap;
• kertas plano;
• penunjuk laser yang nyaman;
• Wi-Fi tersedia dan gratis.

Anda dapat memesan kopi dan (atau) makan siang yang kompleks. Harga rata-rata makan siang akan menjadi sekitar 400 rubel per orang. Kopi berharga mulai 170 rubel. Anda dapat memesan kamar di situs web resmi hotel. Harga sewa aula bisa dinegosiasikan.

Alamat lokasi: Chelyabinsk, Jalan Buruh, 153

Jam Operasional: Senin sampai Jumat saja, 9:00 pagi sampai 8:00 malam.

☎ 8-351-245-05-75.

• kapasitas besar;
• banyak peralatan teknis;
• ketersediaan makanan.

• Tidak teridentifikasi.

Aula konferensi di hotel "Solnechnaya"

Ciri:

• luas aula adalah: 60 sq.m.;
• tinggi langit-langit - 3-4 meter.

Ada dua jenis pengaturan kursi untuk sejumlah orang:

• teater (50 orang);
• kelas (30 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

• proyektor;
• kertas plano;
• layar;
• kolom;
• wifi gratis.

Jika seseorang tinggal di hotel dan berpartisipasi dalam konferensi, maka makan siang dan kopi disajikan secara gratis.

Harga sewa: 500 rubel / 1 jam, dengan minimal 3 jam.

Alamat: jl. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.

Buka: setiap hari dari 8.00-17.00 (administrasi), sepanjang waktu (booking).

: administrasi -8-351-210-21-02, pemesanan - 8-351-230-03-05.

• ketersediaan peralatan teknis;
• sewa kecil;
• makanan hadir.

• kapasitas kecil.

Ruang konferensi di Meridian Hotel

Aula konferensi terletak di lantai pertama hotel. Ada juga area check-in dan kopi blake.

Ciri:

• luas aula adalah: 140 sq.m.;
• tinggi langit-langit: 4 m;

2 jenis susunan kursi + jumlah orang:

• teater (80 orang);
• prasmanan (38 orang);

Ketersediaan peralatan teknis:

• layar untuk proyektor multimedia;
• kertas plano;
• mikrofon;
• peralatan video;
• pendingin udara;
• wifi gratis;
• Xerox.

Harga sewa:

• 1200 gosok/jam;
• jika konferensi berlangsung lebih dari 3 jam - 1000 rubel;
• jika sewa berlangsung lebih dari sehari, setidaknya 8 jam sehari, maka 900 rubel.

Alamat: Lenina avenue, 21a, Chelyabinsk.

Jam kerja: sepanjang waktu.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• ada area untuk makan dan registrasi;
• kapasitas rata-rata;
• ketersediaan peralatan teknis.

• tidak teridentifikasi.

Ruang konferensi di hotel Magnat

Ciri:

• luas aula adalah: 333 sq.m.;
• ketinggian langit-langit sekitar 4,5 meter.

Penataan kursi berupa teater dengan jumlah orang tidak lebih dari 280 orang.

Ketersediaan peralatan teknis:

• proyektor multimedia;
• flipchart + buku catatan;
• peralatan komunikasi video;
• penerjemah;
• layar;
• laser penunjuk;
• sistem kontrol iklim.

Harga sewa: 6000 gosok/jam.

Alamat: Lenina avenue, 26a, Chelyabinsk.

Jam kerja: setiap hari dan sepanjang waktu.

☎: 8-351-220-06-26.

• ketersediaan peralatan teknis;
• pekerjaan sepanjang waktu;
• kapasitas besar.

• harga tinggi.

Ruang konferensi H.O. di hotel Smolinopark

Ciri:

• aula besar dengan luas 423 meter persegi;
• langit-langitnya kokoh - tingginya hingga lima meter.

Ada lima jenis pengaturan kursi untuk jumlah orang yang relatif kecil:

• teater (220 orang);
• kelas (150 orang);
• meja bundar (90 orang);
• p-pengaturan (80 orang);
• di sekeliling (90 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

• penggemar;
• pendingin udara;
• proyektor multimedia;
• layar;
• mikrofon radio;
• wi-fi gratis;
• speaker ditempatkan di sekeliling seluruh aula;
• kertas plano.

Biaya sewa:

• biaya satu aula adalah 2000 rubel per jam;
• ketika menyewa dua aula, masing-masing akan dikenakan biaya - 1500 rubel per jam.

Alamat: Chelyabinsk, st. Chapaeva d.114

Jam buka: setiap hari dan sepanjang waktu.

☎: 8-351-729-82-29.

• ketersediaan peralatan teknis;
• biaya rendah;
• kapasitas besar;

• Tidak ditemukan.

Hotel Victoria. Gedung pertemuan

Ciri:

• luas aula adalah 340 meter persegi;
• tinggi plafon 4 meter.

Hanya satu jenis tempat duduk yang ditawarkan - teater, untuk menampung 160 orang.

Ketersediaan peralatan teknis:

• layar;
• proyektor;
• sistem video;
• kolom;
• panel plasma;
• panel kendali;
• mikrofon radio;
• kertas plano;
• kontrol iklim;
• isolasi suara yang sangat baik;
• regulasi pencahayaan.

Harga sewa: 4000 rubel per jam, sedangkan konferensi harus berlangsung setidaknya 2 jam.

Alamat: Chelyabinsk, jalan Molodogvardeytsev, 34

Pekerjaan: sepanjang waktu dan setiap hari.

☎: 8-800-551-44-93.

• ketersediaan peralatan teknis;
• kapasitas besar;
• ada area kopi blake.

• harga tinggi.

Ruang konferensi di Radisson Blu Hotel

Ciri:

• luas bangunan adalah 576 meter persegi;
• langit-langit setinggi lima meter.

Ada jenis penataan kursi untuk jumlah tamu yang layak:

• teater (650 orang);
• prasmanan perjamuan (330 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

• beberapa layar;
• kolom;
• proyektor multimedia;
• mikrofon radio;
• kertas plano;
• kontrol iklim;
• komunikasi video;
• wifi gratis.

Harga sewa: bisa nego.

Alamat: jl. Buruh d.179, Chelyabinsk.

Jadwal kerja nyaman karena tempat ditawarkan sepanjang waktu dan setiap hari.

☎:  8-351- 216-06-16.

• kapasitas besar;
• adanya zona untuk rehat kopi;
• staf yang responsif.

• tidak teridentifikasi.

Ruang konferensi di Meliot Spa Hotel

Ciri:

• area aula kecil - 330 kotak;
• ketinggian langit-langit tidak lebih dari empat meter.

Kursi-kursi tersebut ditata dalam bentuk teater. Akomodasi yang nyaman untuk 180 orang dimungkinkan.

Ketersediaan peralatan teknis:

• proyektor multimedia;
• layar plasma;
• kolom di sekeliling;
• kertas plano;
• wifi gratis;
• peralatan penerangan (dikenakan biaya);
• laptop (dikenakan biaya);
• mikrofon (dikenakan biaya).

Harga sewa: 2000 rubel per jam, konferensi tidak boleh kurang dari 2 jam.

Alamat: jl. Salavat Yulaeva, 17, Chelyabinsk.

Jam kerja: setiap hari dan sepanjang waktu.

☎: 8-800-550-56-26.

• sewa kecil;
• kapasitas besar;
• area untuk makan siang dan kopi Blake.

• tidak teridentifikasi.

Ruang konferensi di Parkcity Hotel

Ciri:

• luas aula kecil dan sekitar 180 meter persegi;
• tinggi plafon 4,5 meter.

Pada saat yang sama, lima jenis pengaturan kursi untuk jumlah orang yang berbeda ditawarkan:

• teater (150 orang);
• meja bundar (24 orang);
• P-pengaturan (23 orang);
• T-pengaturan (27 orang);
• perjamuan-prasmanan (48 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

• kertas plano;
• sistem audio;
• proyektor multimedia;
• layar;
• mikropon;
• wifi gratis;
• penunjuk laser (dikenakan biaya);
• laptop (dikenakan biaya).

Harga sewa: 2300 rubel/jam (minimal 4 jam).

Alamat: jl. Lesoparkovaya d.6, Chelyabinsk.

Jam kerja: sepanjang waktu dan setiap hari.

☎: 8-351-731-22-22.

• bukan harga tinggi;
• kapasitas besar;
• parkir.

• tidak teridentifikasi.

Analisis penawaran yang tersedia di Chelyabinsk untuk menyewa aula untuk mengadakan berbagai acara berskala besar menunjukkan bahwa pilihannya cukup besar dan mampu memenuhi berbagai keinginan. Dimungkinkan untuk mengadakan acara dalam berbagai bentuk, dari seminar kecil hingga konferensi besar. Pilihannya harus didasarkan pada kemampuan finansial, tujuan acara, dan kekhususan tamu undangan.