Előbb-utóbb minden üzletember megérti, hogy szüksége van egy könyvelőre, aki a megfelelő könyveléssel foglalkozik. A társadalom azonban nem áll meg, és az embert felváltották a speciális programok és az online könyvelés, aminek köszönhetően nem kell szakembert keresni, aki egy vállalkozó pénzügyeivel foglalkozik. Ez a cikk a legnépszerűbb online könyvelésről szól.
Miért van szükség könyvelésre?
Röviden, a könyvelők minden, a pénzügyekkel kapcsolatos kérdéssel foglalkoznak, nevezetesen:
- az alkalmazottak fizetésének kifizetése;
- adók fizetése;
- jelentéstétel a felhatalmazott szerveknek;
- pénzügyi nyilvántartások vezetése;
- elemző munka;
- Könyvelés;
- banki szervezetekkel való interakció.
Ami az online könyvelést illeti, a szolgáltatás teljes mértékben gondoskodik az összes számításról, a kormányzati szervek jelentéseiről, a szoftverfrissítésekről a jogszabályi változásoknak megfelelően.
Fontolja meg a pénzügyi oldallal kapcsolatos népszerű szolgáltatások minősítését.
A 8 legjobb online könyvelés
az én dolgom
1 hely
Olyan szolgáltatás, amely segít az embereknek a könyvelésben. Ez nem is igényel speciális oktatást. Egy profi csapat mindenben segít.
Jellegzetes:
Azon rendszerek listája, amelyeknél könyvelést vezetnek:
- USN;
- UTII;
- PSN (szabadalom);
- ALAPVETŐ.
A felhasználóknak kínált szolgáltatások:
- LLC, IP regisztráció;
- számviteli szolgáltatások;
- jogi szolgáltatások (okmányok ellenőrzése);
- áru könyvelés;
- személyi számvitel;
- bérszámfejtés előkészítése;
- szerződő felek ellenőrzése;
- internetes könyvelés.
Adózás: igen
Átlagos költség: 2500 rubeltől.
A szolgáltatás 3 napos tesztidőszakot kínál felhasználóinak.
Előnyök:
- minőségi munka;
- a könyvelők hibáinak kockázatát, amelyet a társaság vállal;
- felhasználóbarát felület;
- ár;
- jó integráció a bankkal;
- megbízható adatvédelem;
- sok oktatóvideó és webinárium;
- Van egy naptár, amely emlékeztet a dokumentumok benyújtásának határidejére.
Hibák:
- komplex funkcionalitás;
- a szerződés megszűnésekor az iratokat nem küldik vissza azonnal, csak bizonyos díj ellenében;
- a technikai támogatás nem mindig válaszol időben;
- a tarifát egy évre előre kell fizetni;
- fizetett konzultációk;
- vannak megszakítások a munkában, amelyeket nem mindig lehet gyorsan megszüntetni;
- a program frissítésekor minden adatot be kell írnia egy újba;
- túl sok felesleges adatot igényel.
A program mindent maga számít ki, szükségtelen beavatkozás nélkül.A szolgáltatás további bónusza, hogy cégenként egyéni csapatok jönnek létre, amelyek jogászból, könyvelőből, üzleti asszisztensből, személyzeti referensből és adótisztből állnak.
Kontúr.elba
2. hely
Az Elba mindent megtesz annak érdekében, hogy az ügyfelek jól érezzék magukat. Például azok, akik szolgáltatásokat vásároltak, hozzáférhetnek egy többfelhasználós módhoz. Ez azt jelenti, hogy még a vezetők is gyorsan együttműködhetnek a partnerekkel.
Jellegzetes:
Azon rendszerek listája, amelyeknél könyvelést vezetnek:
Néhány szolgáltatás, amelyet az ügyfeleknek kínálnak:
- adóbevallások elkészítése és benyújtása;
- E-mail emlékeztetők;
- a pénztárkönyv és a KUDiR kialakítása;
- áruk és készletek könyvelése;
- munka vállalkozókkal;
- jelentések elkészítése és elküldése a FIU-nak és az FSS-nek;
- segítségnyújtás a jelentésben 2 és 3 személyi jövedelemadó;
- külföldi állampolgárokkal dolgozhat;
- elemzés és költségtervezés;
- szakértői tanács.
Adózás: igen.
Átlagos költség: 1000 rubeltől.
Próbaidő 30 nap.
Előnyök:
- funkcionális;
- felület;
- tarifák;
- több számla szinkronizálása különböző bankokban;
- éjjel-nappal technikai támogatás;
- elektronikus aláírás használatával nem szükséges közjegyző által hitelesített meghatalmazás a dokumentumok adószolgálathoz, FIU-hoz, FSS-hez történő elküldéséhez;
- mobilalkalmazás, amely bármikor hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz;
- több szervezet fenntartására akciós árak állnak rendelkezésre;
- a technikai támogatás kifogástalan munkája;
- az aktuális jogszabályokról mindig naprakész információk állnak rendelkezésre;
- A jelentéstétel „emlékeztetője” soha nem bukik el;
- érthető szolgáltatás.
Hibák:
- a Diadoc elektronikus dokumentumkezelő szolgáltatással való integráció hiánya;
- gyakran növelik a költségeket;
- hibák lehetnek a jelentésekben.
A szolgáltatás általában csak egyéni vállalkozók és középvállalkozások számára alkalmas. Külön bónusz, hogy a szolgáltatás névjegykártyát készíthet a szervezet számára.
BukhSoft
3. hely
A szolgáltatás átfogó ajánlatokat kínál a vállalkozóknak, amelyek megkönnyítik az életet a mindennapi számítások és jelentések kiküszöbölésével.
Jellegzetes:
Azon rendszerek listája, amelyeknél könyvelést vezetnek:
- minden IP kategóriába sorolt típus;
- mindent, ami egy LLC-hez kell.
A szolgáltatás által nyújtott szolgáltatások része:
- személyzeti és könyvvizsgálói számvitel;
- integráció a bankokkal;
- vizsgálati jelentések;
- szerződő felek ellenőrzése;
- jogilag jelentős dokumentumáramlás;
- könyvelés;
- felhőalapú könyvelés;
- elektronikus dokumentumkezelés;
- biztosítási díjak kiszámítása;
- bérszámfejtés előkészítése;
- 2,4,6 személyi jövedelemadó;
- adóvisszatérítés.
Adózás: igen.
Átlagos költség: 1800 rubeltől.
Előnyök:
- az azonnali frissítés minden eszközön automatikusan megtörténik;
- világos felület;
- elérhető egy mobilalkalmazás, amelyből dokumentumokat kezelhet;
- 24 órás technikai támogatás;
- a jogszabályi keret gyors frissítése;
- archívum és referenciarendszer;
- kedvező költség;
- nem akad le a rendszer.
Hibák:
- tesztverzió hiánya;
- szörnyű és kényelmetlen oldal;
- hosszú technikai támogatási válasz;
- előfordultak adatvesztési esetek;
- kényelmetlen szolgáltatás nagy- és középvállalkozások számára (csak kisvállalkozások és egyéni vállalkozók).
Az összes hiányosság ellenére ez egy jó szolgáltatás, amelyet kifejezetten kis szervezetek számára terveztek.
Gomb
4. hely
Az alkalmazottak mindent zökkenőmentesen és egyértelműen csinálnak, minden alkalommal, amikor egy új feladathoz új forgatókönyvet dolgoznak ki. Minden szakember felelős a munkájáért, így sokkal könnyebben tudják fenntartani a rendet az ügyfél üzletében.
Jellegzetes:
Azon rendszerek listája, amelyeknél könyvelést vezetnek:
- DOS;
- USN;
- UTII;
- PSN (szabadalom).
A szolgáltatás által nyújtott néhány szolgáltatás listája:
- befizetések előkészítése az adószolgálatnak;
- beszámolók kialakítása, benyújtása;
- személyi számvitel;
- 2-szja;
- segítségnyújtás az Orosz Föderáció Digitális Fejlesztési, Kommunikációs és Tömegmédia Minisztériumánál való regisztrációban;
- Áfa-visszatérítés;
- viták ügyvéd általi megoldása;
- mindenféle üzleti kockázat dokumentációjának ellenőrzése;
- segítség az online fizetéshez.
Adózás: igen.
Átlagos költség: 2500 rubeltől.
A szolgáltatás nem tartalmaz tesztidőszakot.
Előnyök:
- a szakemberek munkája egyértelműen megalapozott;
- külföldi gazdasági tevékenységgel végzett munka;
- helyettesítheti a hétköznapi alkalmazottakat;
- rutinfeladatokat végrehajtó mesterséges intelligencia;
- a banki adatok relevanciája megmarad;
- a jelentések könyvelési hibák ellenőrzése;
- hiba esetén készen állunk a kár teljes megtérítésére.
Hibák:
- lassúság;
- nem egészen típusú szervezeteket működtetni;
- magas ár;
- munka csak hétköznapokon (hétfőtől péntekig);
- a konkrét feladatokkal foglalkozó alkalmazottak gyakran változhatnak;
- le kell ülnie a szakemberekre, hogy elkezdjék megoldani a problémákat.
A gomb készen áll az üzlet irányítására. Abszolút minden folyamat nyitott, és semmi sincs elrejtve.
VLIS könyvelés
5. hely
Univerzális szolgáltatás, amely egy kisvállalkozásnak és egy hatalmas holdingnak egyaránt segít. Ár-minőség teljes megfelelés. Az alkalmazottak hozzáértettek és ismerik minden felelősségüket.
Jellegzetes:
Azon rendszerek listája, amelyeknél könyvelést vezetnek:
Néhány szolgáltatás listája:
- jelentéstétel az adószolgálatnak, PFR, FSS;
- elektronikus betegszabadság, munkakönyvek;
- a számítások egyeztetése a költségvetéssel;
- pénzügyek, adók elemzése;
- 6-os személyi jövedelemadó;
- kivonatok a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából és az EGRIP-ből;
- a jelentés kamerás ellenőrzése elküldés előtt;
- segítségnyújtás jelentések kitöltésében;
- fizetési kérelmek automatikus kitöltése;
- csere a kormányzati rendszerekkel;
- elektronikus dokumentumkezelés.
Adózás: igen.
Átlagos költség: 1600 rubeltől.
Próbaidő: 30 nap.
Előnyök:
- egyetemesség;
- világos felület;
- van egy mobil alkalmazás, amely megkönnyíti a munkát;
- vannak élő chatek, csoportok valódi emberekkel;
- találkozók és webináriumok tarthatók;
- az áruk jelölése lehetséges;
- figyelembe véve a munkavállalók munkaidejének ellenőrzését;
- figyeli az alkalmazottak számítógépeit;
- segít a munkavállalónak vizuálisan látni a bírságok, késések, hiányosságok stb. ütemezését.
Hibák:
Általánosságban elmondható, hogy egy nagyon kényelmes szolgáltatás, amely segít a vállalkozóknak pénzügyi, személyi és egyéb üzleti kérdések kezelésében.
Cloud.ru
6. hely
A felhő lehetővé teszi az összes adat tárolását anélkül, hogy félne az elvesztéstől. Szintén az információs rendszerben találhat választ a számviteli, adó- és személyi nyilvántartási kérdésekre, ajánlásokat és utasításokat az ügyfelek számára.
Jellegzetes:
Azon rendszerek listája, amelyeknél könyvelést vezetnek:
- USN;
- UTII;
- ALAPVETŐ;
- PSN (szabadalom);
- ESHN.
Szolgáltatások listája:
- jelentések benyújtása 1C-ben;
- integráció a bankokkal;
- kereskedelmi berendezések csatlakoztatása;
- adatcsere beállítása különböző oldalakkal (például Bitrix).
Adózás: igen.
Átlagos költség: 760 rubeltől.
Próbaidő: 14 nap.
Előnyök:
- gyors szoftverfrissítés;
- a technikai támogatás gyorsan és hatékonyan működik;
- lehetőség van a műveletek visszavonására;
- ingyenes konzultációk;
- Mobilalkalmazás áll rendelkezésre, amely megkönnyíti munkáját.
Hibák:
- magas költségek (és folyamatosan növekszik);
- értékelési hibák;
- Nem lehet közvetlenül kapcsolatba lépni az ügyfélszolgálattal
- gyakran késnek a programok;
- folyamatosan külön kell fizetni az SQL-ért;
- Az 1C csak Moszkvában működik jól.
Informatikai szakemberekből álló stáb dolgozik az ügyfelek megsegítésén. A tipikus számviteli feladatok automatizálását is kínálja kereskedelmi és költségvetési szervezetek számára, amely megfelel a modern üzleti élet leggyakoribb követelményeinek.
kontúr.számvitel
7. hely
A cég leegyszerűsíti a kormányzati szervekkel és partnerekkel való interakciót, a belső folyamatokat, valamint segít az ügyfelek napi feladatainak gyors intézésében.
Jellegzetes:
Azon rendszerek listája, amelyeknél könyvelést vezetnek:
Néhány szolgáltatás listája:
- bérszámfejtés;
- termelési és projektköltségek elszámolása;
- jelentéskészítés (küldéssel és anélkül);
- valuta könyvelés;
- szerződő felek ellenőrzése;
- a pénzügyi elemzés;
- integráció a bankokkal;
- elektronikus dokumentumok küldése;
- számla felismerés;
- nyomtatványok, jelentések frissítése;
- jelentés az adószolgálatnak, PFR, FSS, Rosstat;
- import 1C-ből;
- alkalmazotti számlák.
Adózás: igen.
Átlagos költség: 8400 rubeltől.
Próbaidő: 14 nap.
Előnyök:
- jó és modern felület;
- minden olyan funkció rendelkezésre áll, amelyre a könyvelőknek szüksége van;
- bármikor feltehet kérdéseket - a válasz szinte azonnal érkezik (amennyire csak lehetséges);
- többjátékos mód;
- van egy feladatlista, ami segít, hogy ne maradj le semmi fontosról;
- jelentések automatikus generálása.
Hibák:
- problémák a technikai támogatási válaszokkal kapcsolatban;
- komplex funkcionalitás;
- nincs lehetőség több pénznemű számlák használatára;
- nincs szerződés szerinti egyeztetés;
- a mobilalkalmazás nincs eléggé optimalizálva, és nincs teljesen tele funkciókkal (csak az oldalon vannak).
A vázlatos könyvelés csak egyéni kisvállalkozók számára alkalmas, különben gondok lesznek a könyveléssel.
főkönyvelő asszisztens
8. hely
Az outsourcing munkatársak folyamatosan fejlesztik tudásukat: továbbképzéseken vesznek részt, bizonyítványt szereznek, így a szakterületükön profik.
Jellegzetes:
Azon rendszerek listája, amelyeknél könyvelést vezetnek:
Néhány szolgáltatás listája:
- dokumentumok előkészítése az adószolgálat, FIU, FSS általi ellenőrzésre;
- interakció bankokkal (számlák feloldása, segítség a bankszámlanyitásban);
- szakértői tanács;
- adóoptimalizálás;
- dokumentumok fogadása, küldése;
- FEA;
- HOA;
- jogi támogatás;
- személyes menedzser;
- marketing;
- jelentések benyújtása.
Adózás: igen.
Átlagos költség: 5990 rubeltől.
Próbaidő: 30 nap.
Előnyök:
- hozzáértő alkalmazottak;
- az információk bevitele fényképpel érhető el (dokumentumok küldése a chat-be, és a szakemberek beírják az információkat);
- nem kell külön fizetni a jogi tanácsért;
- költségvetés-tervezés;
- maguk a munkavállalók közvetlenül dolgoznak az adóval;
- nagyszámú súgórendszer;
- a könyvelő felelőssége 1 millió rubelre biztosított, így ebben az esetben minden hibát megtérítenek;
- kényelmes költségvetési rendszer;
- adatváltozási értesítések;
- szerződéssablonok gyors elkészítése;
- a szerződő felekről minden szükséges információt összegyűjtenek.
Hibák:
- a szakemberek lassú reakciója;
- nincs statisztika a pénzeszközök mozgásáról;
- furcsa program a riportok megtekintéséhez.
A szakemberek pontosan és hatékonyan végzik munkájukat. Segítenek megtalálni a különböző módokat a kevesebb adó megfizetésére.Az ügyfelek egy kényelmes alkalmazásra is várnak, ahol a vállalkozó vagy könyvelője számára szükséges legfontosabb funkciók mentésre kerülnek.
Az értékelés csak a legnépszerűbb számviteli osztályokat sorolja fel. Általánosságban elmondható, hogy mindegyik szolgáltatásnak vannak előnyei és hátrányai is. De alapvetően minden cég megígéri, hogy minden hibát kárpótolnak.
Milyen szempontok alapján válasszunk?
- mindenekelőtt figyelni kell arra, hogy a cégek milyen szolgáltatások listáját kínálják, és meg kell határozni azokat, amelyekre szüksége van;
- hasonlítsa össze az árakat, válassza ki a legmegfelelőbbet;
- tekintse meg a felületeket, és értse meg, melyik a legkényelmesebb;
- Természetesen olvassa el a véleményeket, az emberek írnak tapasztalataikról, az alkalmazottak problémáiról és hibáiról.
Általánosságban elmondható, hogy az online könyvelési osztályok a teljes munkaidős alkalmazottakat helyettesítik, ami időt és a vállalat költségvetését is megtakarítja. A szolgáltatások azt mondják, hogy az ügyfelek nem aggódhatnak semmi miatt a szerződés megkötése után. Érdemes azonban először minden folyamatot figyelemmel kísérni, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy az alkalmazottak mindent egyértelműen és helyesen csinálnak. Aztán döntse el, hogy készen áll-e ilyen emberekre bízni cégét.