A legjobb időkövető rendszerek értékelése 2022-ben

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja, hogy a munkáltató kötelessége nyilvántartani azt a munkaidőt, amelyet a munkavállaló a munkaszerződés feltételeinek és a belső szabályzatnak megfelelően ténylegesen dolgozott.

A modern, fejlett „irodai planktonok” azonban gyakran munkahelyi idejük közel egyharmadát töltik különféle szórakozással, kommunikációval vagy kikapcsolódással, szórakozással közösségi oldalakon vagy számítógépes játékokban. Ennek eredményeként csökken a munkatevékenység hatékonysága, ami negatívan befolyásolja az általános profitmutatókat. Az alkalmazottak irányítási rendszerének fejlesztésének egyik módja a személyzeti időkövető rendszer használata. TÓL TŐLA munkavállalók foglalkoztatásának nyomon követésére szolgáló modern technológiák minden szervezetnél vagy cégnél szükséges intézkedéssé válnak a munkafegyelem megerősítése érdekében.

Ami

A munkaidő-elszámolási rendszer (WMS) olyan szoftver- és hardveres intézkedések összessége, amelyeket automatikus üzemmódban használnak a személyzet munkatevékenységének ellenőrzésére.

A fő ellenőrzési módszerek a következők:

1. A videó megfigyelés a dolgozók munkahelyi napi tevékenységeinek vizuális áttekintése.
2. Hangvezérlés - telefonbeszélgetések meghallgatása, rögzítése.
3. Beszámolók az elvégzett munkáról - a munkavállaló önálló leírása a hivatalos feladatok ellátásának előrehaladásáról.
4. Beléptetőrendszer (ACS) - az alkalmazottak azonosítása a belépés / kilépési idő, valamint a munkahelyi jelenlét különböző paraméterei (arc, kártyák, ujjlenyomatok) rögzítésével.
5. Mozgásfigyelés - utazási funkcióval rendelkező alkalmazottak helyzetének ellenőrzése GPS nyomkövető segítségével.
6. Speciális szolgáltatások és programok - az alkalmazottak által elindított alkalmazások és a megnyitott dokumentumok vezérlése, az utolsó egérmozgás utáni üresjárati idő, a számítógépen végzett munka teljes időtartama, valamint egyéb paraméterek.

A beérkezett adatok alapján táblázatok vagy diagramok formájában riportok készülnek, amelyek tetszőlegesen hosszú ideig tárolhatók, hogy figyelembe vegyék a bónuszok hozzárendelésénél vagy a karrier növekedésénél.

Egy ilyen rendszer bevezetése után a vezetés azonnal tisztában van azzal, hogy a dolgozók mennyi időt töltenek a szokásos munkaköri feladataikkal, és mennyit a külső feladatokkal.

Mi az ellenőrzés alatt

Az RMS munkája a következők regisztrálását és elemzését foglalja magában:

• hozzáférés a létesítményhez vagy a munkahelyhez (érkezési/távozási idő);
• tartózkodás a munkahelyen (a munkahelyet ok nélkül elhagyó személyzet azonosítása);
• ledolgozott órák (szabadidő, szabadság, betegszabadság ellenőrzése);
• felhasználói tevékenység a számítógépen;
• értesítések küldése;
• billentyűleütési rekordok (keylogger);
• meglátogatott oldalak;
• képernyőképek a képernyőről bármikor;
• videofelvételeket a monitor képernyőjéről.

 

Előnyök

A megvalósításnak biztosítania kell:

• az ellenőrzés szintjének növelése a teljes automatizálás révén, és a munkavállalók egymás fedezésére vagy helyettesítésére vonatkozó lehetőségének megszüntetése;
• folyamatos működés éjjel-nappal;
• a hozzáférés korlátozásának, a videó megfigyelésnek, a munkaidő-nyilvántartásnak és egyéb funkcióknak a kombinációja.

A választás kritériumai

A szakértők azt tanácsolják, hogy figyeljenek a rendszer prioritási paramétereire, hogy elkerüljék a hibákat a választás során:

• könnyű telepítés;
• elhelyezés különböző platformokon - Linux, Mac, Windows;
• az alapvető funkciók elérhetősége;
• folyamatos technikai támogatás és automatikus frissítés;
• minimális negatív felhasználói vélemények;
• elfogadható költség.

A kínált nyomkövetési szolgáltatások komplex programokat tartalmaznak, amelyek az alkalmazottak tevékenységeinek rögzítésére szolgálnak, pl. e-mailek lehallgatása, hogy elolvassa azokat. Nem valószínű, hogy minden szervezetnek szüksége lenne ilyen funkcionalitásra. Végül is az ilyen rendszerek fő feladata az alapvető információk összegyűjtése és a kapott eredmények kényelmes formában történő bemutatása a későbbi elemzéshez.

Hol tudnék vásárolni

A népszerű modellek megvásárolhatók a könyvelési rendszer fejlesztőitől, akik ingyenesen, shareware-en vagy térítés ellenében kínálják termékeiket teljes funkcionalitással és műszaki támogatással. Az ilyen programok online megrendelhetők szerzőik internetes oldalain.

A legjobb időkövető rendszerek

A minőségi RMS értékelése azon felhasználók véleményén alapul, akik az interneten hagyták értékelésüket. Népszerűségüket a paramétereknek, a funkcionalitásnak, a hatékonyságnak, a lefedettségnek és az árnak köszönhetik. Általános szabály, hogy az ilyen szolgáltatások az ingyenes verzióban korlátozott számú munkához rendelkeznek egy minimális funkciókészlettel. Emellett számos fizetős program lehetőséget ad arra, hogy bizonyos ideig, például két hétig ingyenesen kipróbálhassa funkcióit.

Az áttekintés bemutatja a hazai felhasználók számára elérhető legjobb ingyenes és fizetős speciális szoftvertermékeket.

A TOP 5 legjobb ingyenes alkalmazás

Asztali idő

Fejlesztő – DeskTime (USA).

Az online szolgáltatás szabványos és mobil alkalmazása munkaidő rögzítésére, projekten belüli előrehaladás nyomon követésére, teljesítménymutatók elemzésére, formálására. Az adminisztráció magában foglalja a képernyők online monitorozását, a számítógéppel és az irodán kívül eltöltött idő elszámolását. Az ingyenes verzió csak egy számítógéphez csatlakozik.

• az idő online vagy offline nyomon követésének képessége;
• mobilalkalmazás jelenléte;
• jelentések készítése egy adott feladathoz kiválasztott indikátorokról;
• egyszerű navigáció;
• terméketlen idő megtalálása;
• a személyes idő mód bekapcsolása;
• adatfoglalás.

• a billentyűleütéseket nem rögzítik;
• A böngésző bejelentkezési ellenőrzése időnként szükséges.

A DeskTime bemutatása:

főszemélyzet

Fejlesztő - Hubstaff (USA, nemzetközi szabadúszó).

Alkalmazás az alkalmazottak irodai vagy távoli munkaidejének nyomon követésére tevékenységeik online megtekintésével, a hely és tevékenység GPS segítségével történő meghatározásával, valamint a termelékenység nyomon követésével. Számítógépre vagy mobileszközre telepítve.Ennek eredményeként a vezetés képes értékelni a beosztottak tevékenységét, a munkavállaló pedig megfigyelni a feladatra fordított időt. Ezenkívül a felhasználók egy irányítópultot kapnak, amellyel nyomon követhetik az aktuális feladatokat, megtekinthetik a jelentéseket és figyelemmel kísérhetik a kollégák ütemtervét. A munka objektív értékelése a képernyőképek megtekintése és a webhelyekkel és alkalmazásokkal végzett munka során eltöltött idő figyelemmel kísérése alapján történik.

• GPS megfigyelő funkció;
• erős API;
• számítógépek monitorozása időszakos képernyőképekkel;
• világos felület;
• billentyűzetfigyelő;
• integráció a Payoneerrel és a PeyPal-lal az automatikus bérszámfejtéshez.

• felhőből telepítve;
• nincsenek korlátozások az IP-címekre vonatkozóan;
• nem alkalmas Linuxra;
• a felhasználók jelentenek hibákat a mobil verzióban.

Hogyan dolgozz a Hubstaffal:

ScreenshotMonitor

Fejlesztő - Pranas.NET Corp (USA, nemzetközi szabadúszó).

Hatékony szoftvereszköz a távoli dolgozók tevékenységének megfigyelésére, amelyet egy multinacionális csapat fejlesztett ki, beleértve a volt Szovjetunió köztársaságaiból származó embereket is. Az alkalmazás működése a távoli kijelzők képernyőiről készült képernyőképek elemzésén alapul. Az ingyenes verzióban három számítógép csatlakoztatására van lehetőség, amelyekről óránként három képernyőt vesznek ki. A szoftverterméknek van egy szerver és egy kliens része. Az alkalmazott önállóan bekapcsolja az ügynökprogramot, amely időszakos pillanatfelvételekkel megkezdi az idő rögzítését. Ha szükséges, a munkavállaló kikapcsolhatja, hogy személyes ügyeket intézhessen. Ehhez egy speciális jelet biztosítanak a felügyelet felfüggesztésére. Ha személyes adat jelenik meg a képernyőn, a munkavállalónak joga van azokat törölni.Az ingyenes verzió két hét pillanatfelvétel tárolást tesz lehetővé jelentésekhez és elemzésekhez.

• óránként három képernyőkép készítése;
• az ellenőrzés önfelfüggesztésének lehetősége;
• képernyőkép tárolási funkció;
• rögzített adatok széles skálája.

• nincs online követés.

ActivTrak

Fejlesztő: Birch Grove Software Inc. (USA).

A nyomkövető rendszer amerikai szakértők által kifejlesztett ingyenes verziója elemzi a tevékenységet és blokkolja a bennfentes fenyegetéseket az öt főnél nagyobb cégeknél. Az alapfunkciók kényelmes adminisztrációt tesznek lehetővé, amely lehetővé teszi képernyőképek készítését a képernyőről, online tevékenységek figyelését, alkalmazások figyelését, USB-portok észlelését, különféle jelentések készítését és egyéb funkciókat.

• felhasználóbarát felület;
• a bizalmas információk szerkesztésének képessége;
• interakció az Active Directoryval;
• képernyőképek készítése.

• kulcsszavak felismerése nélkül a képernyőképeken;
• alkalmazás angol nyelven.

Bitcop

Fejlesztő - Bitcop (Oroszország).

Hatékony hazai fejlesztésű szoftverplatform különféle funkciókkal a személyzet munkájának nyomon követésére és elszámolására bármilyen méretű vállalkozás számára - a kisvállalkozásoktól az ipari termelés óriásaiig. Megvalósítása a magas színvonalú információbiztonság mellett 30%-kal növelheti a termelékenységet. Az ingyenes verzió azonban magában foglalja a program használatát egy személyi számítógépen.

Az alapvető funkciók a következőket tartalmazzák:

• a munka megkezdésének/befejezésének rögzítése a késés, hiányzás, állásidő vagy jogosulatlan elhagyás ellenőrzésével;
• az oldalak és programok termelékenység szerinti elosztásának automatizálása hatékonyságuk értékelésével;
• képernyőképek készítése a képernyőről, tárolásuk egy bizonyos ideig;
• a munkavállaló által indított programok ellenőrzése a szükséges részletességgel;
• a munkanap fényképezése a munkavállaló által megoldandó feladatok és tevékenysége mértékének vizuális megjelenítésével;
• meglátogatott internetes oldalak rögzítése népszerű böngészőkön;
• a nem kívánt erőforrások blokkolása;
• értesítések küldése a munkafolyamat megsértésének tényeiről;
• grafikonok és jelentések készítése elemzéshez, szűrők segítségével történő részletezés lehetőségével különböző termelékenységi kritériumok szerint;
• adatszolgáltatás a biztonság megsértésének kivizsgálásához és az információszivárgás megakadályozásához.

• felhasználóbarát felület;
• intuitív egyszerű vezérlés;
• ügyintézési lehetőségek széles skálája;
• univerzális interfész más programokkal;
• nyílt vagy rejtett működési módok;
• helyi és felhőverziók elérhetősége;
• átgondolt tudósítás;
• online megfigyelés és statisztikák;
• rugalmas szűrés

• audiovizuális felvétel hiánya;
• ingyenes lehetőség csak egy számítógépre.

Hogyan működik a Bitcop alkalmazás:

A TOP 4 legjobban fizetett RTS

Idő doktor

Fejlesztő – Time Doctor (nemzetközi szabadúszó).

Alkalmazás távoli alkalmazottak munkájának rögzítésére, azzal a lehetőséggel, hogy az alkalmazottak saját időgazdálkodási mutatóikon javítsák az önfejlesztést. Az eltöltött idő egy adott algoritmus szerint végzett munkákra bontásra kerül, ami a futárok, áru- vagy élelmiszerforgalmazók számára releváns. Okostelefonra telepítve a GPS-követés különféle alkalmazásokkal van összekapcsolva, és figyelembe veszi más projektek idejét.A rendszer lehetővé teszi a telephelyek és alkalmazások figyelését, a kapott jelentések pedig segítenek elemezni az elért eredményeket, és meghatározni azokat a területeket, ahol javítani kell a teljesítményt.

A funkcionalitás magában foglalja a képernyőképek készítését a bizalmas információk törlésének lehetőségével, az egéraktivitás javítását és a billentyűzet ütéseinek rögzítését.

A havi fizetés ára egy alkalmazottra 10 USD-tól kezdődik. Két hétig használhatod az ingyenes verziót a funkciók tesztelésére.

• felhasználóbarát felület;
• párosítás más alkalmazásokkal;
• a munkavállaló munkatevékenységének fejlett nyomon követése;
• rugalmas konfiguráció;
• kényelmes teljesítmény.

• Az IP-címek elérése nem korlátozott.

A TimeDoctor jellemzői:

Yaware

Fejlesztő - Yaware (Ukrajna).

A munkaidő rögzítésére és a munkaerő-hatékonyság számítógépen történő elemzésére szolgáló szoftvereszköz, amely segíti a vezetést a döntések meghozatalában és a munkavállalót a karrier növekedésében. A videoképek és a monitorok képernyőképei alapján generált jelentés lehetővé teszi a személyzet termelékenységének elemzését. A rendszer lehetővé teszi a nem hatékony időszakok tisztázását (szórakoztató oldalak vagy alkalmazások személyes célú megtekintése), ami javítja az alkalmazottak munkatevékenységének elemzését.

A beállítások segítségével figyelembe veheti és elemezheti az egyes alkalmazottak, részlegek vagy csoportok munkáját. A nézetek Android vagy iOS operációs rendszeren érhetők el táblagépen vagy okostelefonon. Van egy funkció, amely megismerteti a személyzetet a munkastatisztikával.

A funkcionalitástól függően egy alkalmazott havi előfizetésének költsége egy éves fizetés esetén 240 és 480 rubel között mozog.

• gyors egyszerű beállítás;
• világos felület;
• mobil verzió;
• automatikus jelentéskészítés;
• a személyes és csoportos számvitel magas hatékonysága;
• technikai támogatás;
• rejtett mód;
• a bérek automatikus újraszámítása a feldolgozás során.

• nem azonosított.

Yaware rendszer:

OctopusMonitor

A fejlesztő a Hummingbird LLC (Oroszország).

Hazai fejlesztésű szoftvertermék munkaidő rögzítésére. Az alkalmazás két modult tartalmaz, amelyek a vezető és az alkalmazott számítógépére vannak telepítve. Az illetéktelen beavatkozás elkerülése érdekében az összes információ felhőalapú tárolása (az Orosz Föderáció területén) biztosított. Ha szükséges, a rendszer blokkolja a gyanús feltöltéseket vagy az USB-portot. A funkció lehetővé teszi az alkalmazottak tevékenységének bármikori nyomon követését, webhelyek vagy alkalmazások megnyitását. Egy adott időszakra vonatkozó jelentések létrehozása után elemezheti a személyzet termelékenységét.

A menedzsment számára lehetőség van az egyes alkalmazások, oldalak, flash kártyák, elektronikus küldések blokkolásának saját feltételeinek beállítására. A videó sugárzása a számítógép képernyőjéről hanggal és a szükséges rendszerességgel történik. Használhatja a felhő vagy a helyi verziókat, amelyek két hétig ingyenesen tesztelhetők.

A felhőverzió ára egy felhasználó számára 1500 rubel havonta, a helyi verzió három hónapig 300 rubel.

• orosz fejlődés;
• megbízható adatvédelem biztosítása;
• egyszerű használat;
• távirányító lehetősége;
• személyes célokra használni.

• nem alkalmas Linux platformra.

SprutMonitor rendszer:

KickIdler

Fejlesztő - TeleLink Soft (Szingapúr).

Egy új generációs népszerű rendszerplatform a személyzet munkaidejének elszámolásának automatizálására bármely vállalatnál. A program mind az alkalmazottak, mind az adminisztrátor munkájának nyomon követését biztosítja. Az Online megjeleníti az összes alkalmazott számítógépének képernyőjét. A PC-nél dolgozó személyzet tevékenységét videóra rögzítik. Rögzíti a munkarend megsértését a dolgozók és a vezető értesítése mellett. A távoli személyzet számára speciális önellenőrző eszköz áll rendelkezésre.

Ár - 600 rubeltől havonta egy számítógépre.

Vásárlás előtt ingyenes verzió áll rendelkezésre az összes funkció teszteléséhez. A program bármely időszakra megvásárolható, egészen az örökös használatig. Az oktatási intézmények kedvezményeket vehetnek igénybe.

• Számítógép-képernyők videomegfigyelése;
• nyílt és rejtett módok;
• távirányító;
• az alkalmazottak ellenőrzése távmunkában (autokick);
• kényelmes és áttekinthető felület;
• technikai támogatás;
• cross-platform;
• adatbiztonság;
• rendszeres automatikus frissítések;
• stílusos kialakítás.

• mobil és felhő verziók nem érhetők el.

A KickIdlerről:

Boldog könyvelést. Értékeld a saját és mások idejét!