A konferenciaterem modern üzleti platform tájékoztatók, szemináriumok, tréningek lebonyolítására, multimédiás és prezentációs berendezésekkel felszerelt. Az alábbiakban található a főváros legjobb konferenciatermeinek értékelése a valós felhasználók értékelése alapján, feltüntetve a bérleti díjakat, áttekintést az előnyeiről és hátrányairól. Valamint néhány tipp a helyszín kiválasztásához, hogy a rendezvény sikeres és sokáig emlékezetes legyen a vendégek számára.
Tartalom
A terem a vendéglétszám függvényében kerül kiválasztásra: kicsi, maximum 30 fő befogadására alkalmas, közepes, akár 100 fő kényelmes elhelyezésére is alkalmas.A nagy helyszínek nagyszabású, akár 500 fős céges rendezvények lebonyolítására szolgálnak.
A választásnál figyelembe kell venni, hogy a túl tágas teremben az üres helyek bizonytalanságot keltenek a hangszórók körében. Ráadásul a szervezőknek a bérleti díjat is túl kell fizetniük. A túl kicsi szoba sem a legjobb választás. A további székek keresésével járó nyüzsgés, a helyiség áporodott levegője még az előadó által hasznos és jól bemutatott anyagokból is pozitív benyomásokat "kenne".
A legjobb megoldás a városközpontban található szállodákban található kereskedelmi helyiségek a metró vagy a tömegközlekedési megállók közelében. Először is, egy ilyen megoldás lehetővé teszi, hogy a más városokból érkező résztvevők ne vesztegessék az idejüket az úton, másrészt a szobák egyidejű lefoglalásakor általában kedvezményeket és bónuszokat biztosítanak a konferenciatermek bérlésére.
Ami a funkcionális berendezéseket illeti, a minimális készletnek tartalmaznia kell:
Érdemes odafigyelni a belső térre, a világításra és a kínált szolgáltatásra is. A világítás legyen kényelmes, lehetőleg természetes. Bebizonyosodott, hogy az ablak nélküli helyiségekben a résztvevők gyorsabban elfáradnak, és elvesztik érdeklődésüket a történések iránt.
Gondosan ellenőrizze a szerződést az esetleges rejtett díjak tekintetében.Ideális esetben, ha a foglalás árában benne van a szükséges felszerelések (kivetítők, laptophoz való csatlakozás stb.), valamint írószer, flipchart stb.
Ha a rendezvényre szánt idő szigorúan szabályozott, akkor érdemes előnyben részesíteni az órabérléses konferenciatermeket. Ellenkező esetben fizetnie kell.
A rendezvény szervezése során fontos, hogy a vendégek jól érezzék magukat, ezért érdemes minden apróságot figyelembe venni:
A webhely kiválasztásakor a hibák elkerülése érdekében alaposan tanulmányozza át a felhasználói véleményeket, a szerződés feltételeit és a szolgáltatások listáját.
A coworking központ Moszkva központjában, egy régi épületben található. Üzleti tárgyalások és nagy konferenciák szervezésére egyaránt kínál szolgáltatásokat:
Cím: Maly Cherkassky utca 2
Elérhetőségek:☎ telefon:+7(495)790-74-70, weboldal: cabinetlounge.ru
Kreatív tér a nem szabványos megoldások rajongóinak. 3 elszigetelt teremmel, nagy szabadtéri területtel rendelkezik, ahol a résztvevők beléphetnek a területre. Szakemberekből álló csapat dolgozza ki és életre hívja a rendezvény koncepcióját.
A bérleti díj (4000 rubeltől óránként, a terem területétől függően) tartalmazza: projektorok, hangberendezések és mikrofonok használatát.
Cím: Bolshaya Semyonovskaya utca 42. 6. épület
Elérhetőségek: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, weboldal www.lovelyloft.ru
A Poklonka Place üzleti negyedében található, sétatávolságra az MCC-től és a Kutuzovskaya metróállomástól.
Ügyfeleinek 2 termet és tárgyalótermet kínál megbeszélésekhez:
Lakonikus kialakítás, túlsúlyban a fehér szín, a természetes fény. 150 fő számára készült, színházi leszállással. A csarnok modern berendezéssel van felszerelve, többek között hangerősítő, beépített világítóberendezésekkel, a legjobb gyártók plazmapanellel. Ár - 100 000 rubeltől ÁFA nélkül.
Alkalmas szemináriumokhoz és tréningekhez. Kapacitás 42 fő. Ár - 50 000 rubeltől (áfa nélkül). Az ár tartalmazza a bútorok bérlését, a speciális felszerelések nélkül.
Cím: Poklonnaya utca 3.
Elérhetőségek: ☎telefon: +7 (495) 798-25-08, weboldal www.newsroom.ru
Kiváló lehetőség vendégek fogadására, szemináriumok tartására. A szálloda 35 éve épült, de 2007-ben nagyszabású rekonstrukciót hajtottak végre. Ennek köszönhetően a felújított épületet a főváros egyik legjobb üzleti szállodájaként tartják számon. Több, 10-400 fős terem közül választhat
Az első emeleten található. Tágas és világos szoba 61 m2 alapterülettel, világosbarna tónusokkal díszítve. A szoba 10-50 vendég fogadására alkalmas. Többféle ülőhely is lehetséges.
Bérleti díj - 14 000 rubel / 4 óra.
90 fő befogadására alkalmas terem. A design szürke-kék tónusokkal készült. Természetes világítás, melynek erősségét római rolók szabályozzák.A terem klímaberendezéssel, beépített vetítővászonnal, hangerősítővel felszerelt.
Ár - 30 000 rubeltől / 4 óra.
Ideális előadásokhoz, fórumokhoz. A falak mentén elhelyezett dekorációs kötelek további funkcionális eszközök a különféle plakátok, diagramok és egyéb prezentációs anyagok rögzítéséhez.
Költség - 30 000 rubeltől. /4 óra.
A design loft stílusban készült - magas mennyezet, oszlopok, világos világítás, szürke-bézs színek. Kapacitás - akár 350 fő. A tér illetékes zónázása - kávészünetekhez és a résztvevők regisztrációjához, mobil színpad.
A mennyezeti hangerősítő rendszer kényelmet biztosít mind a hallgatóknak, mind a hangszóróknak. Kényelmes összecsukható székek-transzformátorok lehetővé teszik a tér megszervezését a szervezők kívánságai szerint.
Bérleti ár - 66 000 rubeltől.
585 m2 alapterületű helyiség. Az ügyfelek kérésére válaszfalakkal 3 zónára osztható. Lakonikus tervezés és szabad tervezés. A színpad és a professzionális világítóberendezések jelenléte lehetővé teszi nagyszabású konferenciák és informális vállalati találkozók megtartását.
A vendégek kényelmét tágas előszoba és fürdőszobák szolgálják.
Bérleti ár - 70 000 rubeltől
Cím: Izmailovskoye autópálya 71, 3B
Elérhetőségek: ☎ telefon: (ingyenes hívás) 8-800-550-04-32, weboldal www.hotel-vega.ru
A Vozdvizhenkán található, rövid sétára a Lenin-könyvtártól. Helyiségek széles választékát kínálja - a hangulatos előadótermektől a tágas termekig:
Világos szoba, ablak nélkül, de tükrös falú. Férőhelyektől függően akár 160 fő befogadására alkalmas. A bérleti díj tartalmazza: projektor, vetítővászon, hangszóró rendszer, mikrofonok, hűtő, flipchart. Kérésre, térítés ellenében további felszerelés is biztosítható - laptop, videokamera stb.
Ár - 5000 rubel / óra
110 m2 alapterületű szoba. Nincs természetes fény. Az alapfelszereltség is benne van a bérleti díjban.
Ár - 4800 rubel óránként
Extravagáns félkör alakú csarnok oszlopokkal. Alkalmas szemináriumokhoz, üzleti tréningekhez. A kényelmes üléselrendezés magában foglalja az oktató és a közönség közötti interakciót.
Ár - 4500 rubel / óra
A nagy ablakokkal rendelkező hall klasszikus stílusban díszített. Egyszerre 150 vendég befogadására alkalmas.
Ár - 6000 rubeltől. /óra
Tágas szoba természetes fénnyel, kis színpaddal. Alkalmas előadásokra és céges találkozókra.
Ár - 6000 rubeltől. /óra
Hangulatos előadóterem 32 m2 alapterülettel, maximum 25 fő befogadására alkalmas. Állítható erős világítás, 2 ülőhely.
Ár - 2800 rubeltől. /óra
Cím: st. Vozdvizhenka, 9
Elérhetőségek: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, weboldal auditorium.moscow
A moszkvai régióban található, Khimki városában. Gyönyörű parkosított terület, tó, sportpályák területén. Saját parkolóval rendelkezik. Az üzleti központ számos lehetőséget kínál az üzleti problémák megoldására: különböző méretű rendezvénytermek, érintőképernyős tárgyalók, műsorszórási eszközök.
Kapacitás - akár 200 fő. Koncepcionálisan megtervezett helyszín kiváló minőségű berendezésekkel, amelyek kiváló hang- és képminőséget biztosítanak. Interaktív fal, 2 nagy képernyő prezentációk közvetítéséhez, bútorok ingyenes elrendezése. Rekreációs terület biztosított. A foglalás ára tartalmazza: képernyők, írószerek, flipchart és mágnestáblák használatát. Ivóvíz korlátlan mennyiségben.
Költség (ÁFA-val) - 41 000 rubeltől. /4 óra
Az egyik legtágasabb szoba. Lenyűgöző panoráma az ablakokból, számos elrendezési lehetőség és három nagy képernyő a prezentációk közvetítéséhez.
Lehetőség van egy rendezvény megszervezésére "kerek" asztal formájában.
Ár - 28 000 rubeltől / 4 óra (legfeljebb 50 fő)
A természetes megvilágítás, az asztal körül elhelyezett puha, kényelmes székek ideális megoldást jelentenek a hosszú tárgyalások kényelmes környezetben történő lebonyolításához.
Költség - 3100 rubel óránként
A terem alkalmas tréningek, szemináriumok lebonyolítására.Ingyenes elrendezés, 24 fő befogadóképessége, videokonferencia lehetősége felár ellenében.
Költség - 14000 rubeltől / 4 óra
Cím: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Elérhetőségek: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, honlap: kbpark.ru
Kényelmes elhelyezkedése (metróval 15 perc a Vörös térig), a Seremetyevói Repülőtér közelsége a komplexumot kiváló helyszínné teszi a nem rezidens vendégek részvételével zajló konferenciák lebonyolítására. 4 világos, tágas termet kínál prezentációk, szemináriumok, céges találkozók lebonyolítására:
Világos szoba, terület. 372 négyzetméter méteres kapacitással 80-300 fő. Bútorok elrendezése - a megrendelő kérésére. A bérleti díj nem tartalmazza a projektor használatát.
Ár - 4000 rubel. /óra
Kapacitás - akár 120 fő. Természetes és mesterséges szabályozatlan világítás. Szabványos kialakítás felesleges dekoratív részletek nélkül, figyelmen kívül hagyva.
Egy kis hangulatos, élénk színekkel díszített szoba tárgyalások és szemináriumok lebonyolítására alkalmas. A bérleti díj tartalmazza: flipchart tábla, mágnestábla, képmegjelenítő képernyő.
Ár - 2000 rubel. /óra
További feltételek: a bérleti díj a termek rendezvényekre való felkészítése során 50%-kal (óránként) csökken, 20.00 óra után lehetőség van a bérleti időszak meghosszabbítására. Ebben az esetben az óradíjnak megfelelő dupla költség kerül felszámításra.
Cím: Dmitrovskoe shosse, 27 (Timiryazevskaya metróállomás)
Elérhetőségek: ☎telefon: (804)333 - 76 -11, weboldal: hcm.ru.
A rendezvény sikere nagyban függ a konferenciaterem megválasztásától. Érdemes tehát körültekintően megközelíteni a helyszínválasztást, hogy a tréning, konferencia a lehető legtöbb hasznot hozza a résztvevőknek.