Különféle szervezetek, cégek gyakran tartanak rendezvényeket, amelyeken nagyszámú ember vesz részt. Ahhoz, hogy mindenki elférjen, nagy helyiségekre (termekre) van szükség, amelyeket a kommunikáció megkönnyítése érdekében speciálisan fel kell szerelni mikrofonokkal, helyekkel a résztvevők számára stb. Nem minden szervezet rendelkezik ilyen termekkel, ezért gyakran bérlik őket. Az ilyen találkozók termeit konferenciatermeknek nevezzük.
Tartalom
A konferenciatermek sokoldalú helyiségek, amelyek lehetővé teszik különféle rendezvények lebonyolítását, amelyek mindegyike bizonyos felszerelést igényel. Annak érdekében, hogy a csarnok alkalmas legyen bármilyen rendezvény lebonyolítására, a tulajdonosok azonnal felszerelik az összes lehetséges eszközt, amelyre a bérlőknek szüksége lehet:
Ezenkívül a helyiségek magas színvonalú használatához elektronikus archívumot, hangosítást, kapcsoló- és dokumentációs rendszereket és sok mást is felszerelnek.
Tehát, ha részletesebben megvizsgáljuk, hogy milyen célokra használják a konferenciatermeket, akkor kiemelhetjük a legnépszerűbb eseményeket, amelyek ilyen felszerelt helyiségeket igényelhetnek:
A konferenciatermeket mesterkurzusokhoz, tájékoztatókhoz, szimpóziumokhoz és egyéb összejövetelekhez is használják, amelyek nagyszámú résztvevő jelenlétével járnak.
Az, hogy ezt vagy azt az eseményt hogyan tartják meg, nemcsak maga a szervezete befolyásolja, hanem az is, hogy milyen helyesen választják ki azokat a helyiségeket, amelyekben megrendezésre kerül. Konferenciaterem bérlése előtt az alapítóknak figyelembe kell venniük bizonyos tényezőket.
A szervezőknek először figyelembe kell venniük a rendezvény résztvevőinek számát, és csak ezután kell megrendelniük a helyiségeket. Az tény, hogy ez a tény nemcsak a résztvevők kényelmét, hanem a szervezők pénzügyeit is érinti. Anélkül, hogy kiszámítaná a létszámot és a létszámot, meglehetősen sokat fizethet, mert minél nagyobb a szoba, annál drágább lesz. Ezen túlmenően, ha a terem kisebb, mint a résztvevők száma, akkor ez kényelmetlenséget okoz az egyszerűen nem elegendő helyekkel, ami elégedetlenséget okoz az emberek között, és felesleges felhajtást okoz a szervezőknek, mivel további helyek után kell nézniük. hogy a vendégek leüljenek.
A konferenciatermek mérete lehet kicsi - szerény közönség számára kialakított, közepes és nagy is: több mint száz fő befogadására alkalmas. A közepes méretű szobák meglehetősen népszerűek.
Kiválasztáskor figyelni kell arra, hogy milyen berendezések vannak felszerelve a csarnokban.A légkondicionáló meglétét figyelembe veszik, különösen, ha az eseményt nyáron tartják. Attól függően, hogy milyen rendezvényt tartanak, szükség lehet videó linkre, pódiumra, mikrofonokra stb. A nagyvárosok számára nem lesz nehéz megtalálni a modern berendezésű csarnokot, de a tartományi településeken valószínűleg modern szobát kell keresnie.
Ez a kritérium nagyon fontos, különösen akkor, ha más városokból vagy országokból érkező vendégek vesznek részt. A legsikeresebb helyszínnek a város vagy a kerület központja számít – általában ezekre a helyekre a legkönnyebb eljutni. A nagyvárosokban konferenciatermek állnak rendelkezésre a szállodákban, ezért a vendégek számára történő szobafoglalás előtt érdemes olyan szállodát (szállodát) választani, amelyik rendelkezik ilyen szobával.
Ez maximális kényelmet biztosít a vendégek számára, és természetesen pozitív hatással lesz az esemény kimenetelére. Nagy előnyben részesítik a zajos városokon kívül található szállodákat. Így a vendégek nemcsak részt vehetnek a rendezvényen, hanem a természetben is pihenhetnek.
Üzleti találkozók és más komoly események esetén a légkört üzleti stílusban kell díszíteni. Ami a tréningeket és bemutatókat illeti, elég lesz egy kényelmes és hangulatos környezet.
A szervezőknek figyelembe kell venniük, hogy a szünetben a vendégeknek és a résztvevőknek kedvük van falatozni, teát vagy kávét inni. Szállodákban található helyiségek esetében az ilyen kényelem a bérlők megrendelésére megoldható. Ha ez nem történik meg, akkor a résztvevők mindig ellátogathatnak a bárba vagy kávézóba, amely minden szállodában elérhető.Ami az egyes termek kiválasztását illeti, azokra kell összpontosítani, amelyek mellett kávézók vagy egyéb olyan létesítmények találhatók, amelyekben lehetőség van enni egyet, de ha nincs a közelben hasonló, akkor a szervezők bármikor megegyezhetnek kávézóban, és örömmel fognak dolgozni az úton. Más szavakkal, mindent elvisznek, amire szükséged lehet. Az üdülőterületek és a WC megléte is fontos szerepet játszik.
Ahhoz tehát, hogy a tervezett rendezvény a legmagasabb szinten kerüljön megrendezésre, a vezetőségnek kell gondoskodnia a helyszín kiválasztásáról. Minél kényelmesebbek lesznek a vendégek, annál pozitívabbak lesznek az érzelmeik, és ennek megfelelően ez pozitív hatással lesz a találkozó kimenetelére.
Novoszibirszk, egy szibériai város, Oroszország egyik legnagyobb települése. A kereskedelem, a kultúra, az ipar és a tudomány széles körben fejlett benne. Ennek megfelelően a városban nagyszámú különböző cég és szervezet működik, amelyek időről időre rendezvényeket tartanak nagyszámú munkavállaló, partner vagy ügyfél bevonásával. A sikeres találkozókhoz a vezetők a városban rendelkezésre álló konferenciatermeket használják. A legjobbak listája a következőket tartalmazza:
Sokkal több csarnok van Novoszibirszk városában, és a bérlők mindig kiválaszthatják a legolcsóbb és legmegfelelőbb lehetőséget, de ezek a helyiségek az első tíz közé kerültek.
Novoszibirszk, st. Kirov, 29 éves, 305. iroda; 3. emelet
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
A Golden Age nem egy különálló épület, hanem egy cég, amely a Novo-Nikolajevszk üzleti központban található Novoszibirszkben.A szervezet az Oktyabrskaya metróállomás közelében található. A szervezet fő tevékenysége a különböző méretű konferenciatermek bérbeadása, szemináriumok, tréningek szervezése.
Novoszibirszk, st. Krylova, 29, Novoszibirszk, 1. emelet
☎ +7 (993) 008-67-87
A Rost Fejlesztési Központ Novoszibirszk központi kerületében található, a Sibirskaya metróállomás mellett. A központ tulajdonosai többféle konferenciatermi lehetőséget kínálnak ügyfeleiknek, így a bérlők kiválaszthatják a legmegfelelőbbet a meghívott vendégek figyelembevételével. Minden terem modern berendezéssel van felszerelve, így minden kiválasztott helyiségben garantált a kényelem.
Novoszibirszk, Leninszkij kerület, Gorszkij mikrokörzet, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Az Open Way Center számos termet kínál a bérlőknek, attól függően, hogy hányan vesznek részt a rendezvényen, és általában milyen lesz. Az épület a Studencheskaya metróállomás közelében található, ami nagyon kényelmes, ha egyedül ér oda. Maga az épület hét szintes, és amellett, hogy különféle rendezvényeknek ad otthont, uszodával és szaunákkal, egészséges menüt kínáló kávézóval, gyógyfürdővel és még sok minden mással is várja a vendégeket, amelyek a találkozó után pihenhetnek.
Novoszibirszk, st. Szovetskaya, d.5, B blokk, 6. emelet
☎ +7 (383) 373‒30‒30
A belváros egyik nagy többszintes épülete. A metrómegálló mellett található pl. Lenin, vasútállomás és autópálya, ami bármilyen típusú közlekedés számára elérhetővé teszi.
Novoszibirszk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Az üzleti központ modern stílusban épült, csendes helyen, a városközpontban található. A hangulatos légkör nemcsak új ismeretek megszerzését, információcserét és munkavégzést teszi lehetővé, hanem a kényelmes kikapcsolódást is. Az épület speciálisan felszerelt termekkel rendelkezik képzések, üzleti találkozók és mesterkurzusok számára. Különös figyelmet kell fordítani arra a tényre, hogy vannak főzőmesterkurzusokhoz felszerelt termek. Egyébként most nagyon népszerűek.
Novoszibirszk, st. Állomás, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Az Expocentret minden nemzetközi követelménynek megfelelően hozták létre, ami lehetővé teszi, hogy a kiállításoktól a komoly üzleti tárgyalásokig különböző szintű rendezvények adjon otthont. Az épületben VIP-zónák, irodahelyiségek és kiállítási pavilonok találhatók. A vásárlók kényelmét szolgálja az épületben hangulatos kávézók és éttermek, amelyek lehetővé teszik a szünetekben a kellemes időtöltést.
Novoszibirszk, st. helyettes 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
A "Prostor Center" a "City Center" üzleti központban található Novoszibirszkben, nem messze az állomástól. Metró "Ploshchad Lenina" A szervezet meglehetősen nagy számú csarnokot és irodahelyiséget kínál ügyfeleinek megfizethető áron.
Novoszibirszk, Dimitrova Ave. 7, 3. emelet, 2. bejárat
☎ +7 (923) 220-24-48
Az épület a "Lenin tér" metróállomás közelében található, amely lehetővé teszi az ügyfelek és a vendégek könnyű eljutását. A bérlők a rendezvénynek megfelelően választhatnak tárgyalót. Minden szoba kis méretű, modern stílusban van berendezve és hangulatos.
Novoszibirszk, Vokzalnaya autópálya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
A szálloda Novoszibirszk városának központi részén található, és Szibéria egyik legnagyobb szállodája. A szálloda a szobák biztosítása mellett olyan szolgáltatásokat is nyújt, mint bankettek, fogadások, konferenciák stb. Az épület második emeletén négy konferenciaterem található, amelyek minden modern követelménynek megfelelnek, és lenyűgöző számú ülőhely jellemzi őket. Így ez az intézmény az egyik legsikeresebbnek mondható, hiszen ha más városokból vagy országokból is részt vesznek az eseményen, azonnal szállodába kerülhetnek.
Novoszibirszk, Karl Marx tér, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Egy másik modern szálloda, amely nem csak pihenésre kínál szobákat, hanem konferenciatermeket is bérel. Ebben a szállodában öten vannak, mindegyik fel van szerelve minden szükséges felszereléssel a különféle tárgyalások és üzleti találkozók lebonyolításához. A szállodában étterem, bár és kávézó is található, ahol a vendégek ízlésük szerint választhatják ki a menüt.
Végezetül meg kell jegyezni, hogy a konferenciaterem megfelelő megválasztása a sikeres rendezvény egyik fő feltételének nevezhető, mivel minél kényelmesebbek lesznek a résztvevők, annál pozitívabbak lesznek érzelmeik, és ennek megfelelően hangulat befolyásolja a találkozó eredményét.A szervezőknek, mielőtt letelepednének egy adott helyiségre, ne csak a tulajdonosok által kínált feltételeket ismerjék meg, hanem nézzék meg a termek értékeléseit és értékeléseit is.