Calificación de los mejores sistemas de seguimiento de tiempo para 2022

El Código Laboral de la Federación Rusa determina que es responsabilidad del empleador mantener registros del tiempo de trabajo que el empleado realmente trabajó de acuerdo con los términos del contrato de trabajo y las normas internas.

Sin embargo, el moderno "plancton de oficina" avanzado a menudo pasa casi un tercio de su tiempo en el trabajo en diversos entretenimientos, comunicación o recreación, divirtiéndose en las redes sociales o juegos de computadora. Como resultado, la eficiencia de la actividad laboral disminuye, lo que afecta negativamente los indicadores generales de ganancias. Una de las formas de mejorar el sistema de gestión de empleados es el uso de un sistema de seguimiento del tiempo del personal. DELas tecnologías modernas para monitorear el empleo de los trabajadores se están convirtiendo en una medida necesaria en cualquier organización o empresa para fortalecer la disciplina laboral.

Lo que es

El sistema de contabilidad del tiempo de trabajo (WMS) es un conjunto de medidas de software y hardware que se utilizan en modo automático para controlar la actividad laboral del personal.

Los principales métodos de control son:

1. La videovigilancia es una revisión visual de las actividades diarias de los trabajadores en el lugar de trabajo.
2. Control de audio: escuchar, grabar conversaciones telefónicas.
3. Informes sobre el trabajo realizado: una descripción independiente por parte del empleado del progreso del desempeño de las funciones oficiales.
4. Sistema de control de acceso (ACS) - identificación de empleados con fijación por varios parámetros (cara, tarjetas, huellas dactilares) del tiempo de entrada/salida, así como su presencia en el trabajo.
5. Monitoreo de movimiento: control con la ayuda de un rastreador GPS de la ubicación de los empleados con funcionalidad de viaje.
6. Servicios y programas especializados: control de aplicaciones iniciadas por un empleado y documentos abiertos, tiempo de inactividad después del último movimiento del mouse, duración total del trabajo en la computadora, así como otros parámetros.

Con base en los datos recibidos, se generan informes en forma de tablas o gráficos, que se pueden almacenar durante un tiempo arbitrariamente largo para tenerlos en cuenta al asignar bonos o crecimiento profesional.

Inmediatamente después de la introducción de dicho sistema, la gerencia se da cuenta de cuánto tiempo dedican los empleados a sus deberes laborales habituales y cuánto a tareas ajenas.

que esta bajo control

El trabajo del RMS implica el registro y análisis de:

• acceso a la instalación o lugar de trabajo (hora de llegada/salida);
• permanencia en el lugar de trabajo (identificación del personal que abandona el lugar de trabajo sin motivo);
• horas trabajadas (control de tiempo libre, vacaciones, bajas por enfermedad);
• actividad del usuario en la computadora;
• envío de notificaciones;
• registros de pulsaciones de teclado (keylogger);
• sitios visitados;
• capturas de pantalla de la pantalla en cualquier momento;
• grabaciones de vídeo desde la pantalla del monitor.

 

Ventajas

La implementación debe proporcionar:

• aumentar el nivel de control a través de la automatización total y eliminar la posibilidad de que los empleados se cubran o reemplacen entre sí;
• operación continua durante todo el día;
• combinación de soporte para restricción de acceso, video vigilancia, registro de horas de trabajo y otras funcionalidades.

Criterios de elección

Los expertos aconsejan prestar atención a los parámetros prioritarios del sistema para evitar errores al elegir:

• facilidad de instalación;
• colocación en varias plataformas: Linux, Mac, Windows;
• disponibilidad de funcionalidad básica;
• soporte técnico constante y actualización automática;
• revisiones mínimas negativas de los usuarios;
• costo aceptable.

Los servicios de seguimiento ofrecidos incluyen programas complejos con las funciones de registrar las acciones de los empleados, incl. interceptar correos electrónicos para leerlos. Es poco probable que todas las organizaciones requieran dicha funcionalidad. Después de todo, la tarea principal de dichos sistemas es recopilar información básica y demostrar los resultados obtenidos para su posterior análisis en una forma conveniente.

donde podria comprar

Los modelos populares se pueden comprar a los desarrolladores de sistemas de contabilidad que ofrecen sus productos de forma gratuita, shareware o por una tarifa con funcionalidad completa y soporte técnico. Dichos programas están disponibles para pedidos en línea en las páginas de Internet de sus autores.

Los mejores sistemas de seguimiento del tiempo.

La calificación de calidad RMS se basa en las opiniones de los usuarios que dejaron sus calificaciones en Internet. Su popularidad se debe a los parámetros, funcionalidad, eficiencia, cobertura y precio. Como regla general, dichos servicios en la versión gratuita tienen un conjunto mínimo de funcionalidades para un número limitado de trabajos. Además, muchos programas pagos brindan la oportunidad de probar sus funciones de forma gratuita durante un período determinado, por ejemplo, dos semanas.

La revisión presenta los mejores productos de software especializados gratuitos y de pago disponibles para usuarios domésticos.

TOP 5 mejores aplicaciones gratuitas

Tiempo de escritorio

Desarrollador - DeskTime (EE. UU.).

Aplicación estándar y móvil del servicio en línea para registrar horas de trabajo, monitorear el progreso dentro del proyecto, analizar indicadores de desempeño y formar. La administración incluye monitoreo en línea de pantallas, contabilidad del tiempo dedicado a trabajar con una computadora y fuera de la oficina. La versión gratuita solo se conecta a una computadora.

• la capacidad de rastrear el tiempo en línea o fuera de línea;
• la presencia de una aplicación móvil;
• crear informes sobre indicadores seleccionados para una tarea específica;
• navegación sencilla;
• encontrar tiempo improductivo;
• activar el modo de hora personal;
• reserva de datos.

• las pulsaciones de teclas no se registran;
• Se requiere periódicamente la verificación de inicio de sesión del navegador.

Introducción a DeskTime:

hubstaff

Desarrollador - Hubstaff (EE. UU., freelance internacional).

Una aplicación para el seguimiento del tiempo de trabajo del personal en la oficina o de forma remota con la visualización en línea de sus actividades, la determinación de la ubicación y la actividad mediante GPS, así como el seguimiento de la productividad. Instalado en una computadora o dispositivo móvil.Como resultado, la gerencia tiene la capacidad de evaluar las actividades de los subordinados y el empleado de observar el tiempo dedicado a la tarea. Además, los usuarios obtienen un tablero para realizar un seguimiento de las tareas actuales, ver informes y monitorear el horario de los colegas. Se obtiene una evaluación objetiva del trabajo basada en el análisis de la visualización de capturas de pantalla y el seguimiento del tiempo dedicado al trabajo con sitios y aplicaciones.

• función de monitoreo GPS;
• potente API;
• monitorear computadoras con capturas de pantalla periódicas;
• interfaz clara;
• registrador de teclas;
• integración con Payoneer y PeyPal para nómina automática.

• instalado desde la nube;
• no hay restricciones en las direcciones IP;
• no apto para Linux;
• los usuarios reportan errores en la versión móvil.

Cómo trabajar con Hubstaff:

Captura de pantallaMonitor

Desarrollador - Pranas.NET Corp (EE. UU., freelance internacional).

Una poderosa herramienta de software para monitorear la actividad de los trabajadores remotos, desarrollada por un equipo multinacional, que incluye personas de las repúblicas de la antigua URSS. El funcionamiento de la aplicación se basa en el análisis de capturas de pantalla de pantallas de pantallas remotas. En la versión gratuita es posible conectar tres ordenadores, de los que se toman tres pantallas cada hora. El producto de software tiene un servidor y una parte de cliente. El empleado enciende de forma independiente el programa del agente, que comienza a registrar el tiempo con instantáneas periódicas. Si es necesario, el empleado puede apagarlo para hacer negocios personales. Para esto, se proporciona una señal especial para suspender el monitoreo. Si aparece información personal en la pantalla, el empleado tiene derecho a eliminarla.La versión gratuita permite dos semanas de almacenamiento de instantáneas para informes y análisis.

• creación por hora de tres capturas de pantalla;
• la posibilidad de autosuspensión del seguimiento;
• función de almacenamiento de capturas de pantalla;
• una amplia gama de datos registrados.

• no hay seguimiento en línea.

Activ Trak

Desarrollador: Birch Grove Software Inc. (EE.UU).

La versión gratuita del sistema de seguimiento, desarrollado por expertos estadounidenses, analiza la actividad y bloquea amenazas internas para empresas con más de cinco personas. La funcionalidad básica brinda una administración conveniente, que le permite tomar capturas de pantalla de la pantalla, monitorear la actividad en línea, monitorear aplicaciones, detectar puertos USB, proporcionar varios informes y otras funciones.

• interfaz amigable;
• la capacidad de editar información confidencial;
• interacción con Active Directory;
• creando capturas de pantalla.

• sin reconocimiento de palabras clave en capturas de pantalla;
• solicitud en ingles.

bitcop

Desarrollador - Bitcop (Rusia).

Una poderosa plataforma de software de desarrollo doméstico con una variedad de funciones para monitorear y contabilizar el trabajo del personal para empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas hasta gigantes de la producción industrial. Su implementación, junto con una seguridad de la información de alta calidad, puede aumentar la productividad en un 30%. Sin embargo, la versión gratuita implica el uso del programa en una computadora personal.

La funcionalidad básica incluye:

• fijar el inicio / finalización del trabajo con el control de la tardanza, el ausentismo, el tiempo de inactividad o la salida no autorizada del propio lugar;
• automatización de la distribución de sitios y programas por productividad con una evaluación de su efectividad;
• tomar capturas de pantalla de la pantalla, almacenándolas durante un período determinado;
• control de los programas lanzados por el empleado con el detalle necesario;
• fotografiar la jornada laboral con una representación visual de las tareas que está resolviendo el empleado y el grado de su actividad;
• fijación de páginas de Internet visitadas en navegadores populares;
• bloquear recursos no deseados;
• envío de notificaciones sobre los hechos de violaciones al proceso laboral;
• elaboración de gráficos e informes para análisis con posibilidad de detallar mediante filtros según diversos criterios de productividad;
• proporcionar datos para investigaciones de brechas de seguridad y prevenir la fuga de información.

• interfaz amigable;
• control sencillo e intuitivo;
• una amplia gama de posibilidades de administración;
• interfaz universal con otros programas;
• modos de operación abiertos o encubiertos;
• disponibilidad de versiones locales y en la nube;
• informes reflexivos;
• seguimiento y estadísticas en línea;
• filtrado flexible

• falta de grabación audiovisual;
• opción gratuita para una sola computadora.

Cómo funciona la aplicación Bitcop:

TOP 4 RTS mejor pagados

médico del tiempo

Desarrollador - Time Doctor (freelance internacional).

Una aplicación para registrar el trabajo de los empleados remotos con la posibilidad de que los empleados mejoren sus indicadores de gestión del tiempo. El tiempo invertido se desglosa por el trabajo realizado de acuerdo con un algoritmo dado, que es relevante para mensajeros, vendedores ambulantes de bienes o alimentos. Instalado en un teléfono inteligente, el rastreo por GPS está interconectado con varias aplicaciones y tiene en cuenta el tiempo de otros proyectos.El sistema le permite monitorear sitios y aplicaciones, y los informes proporcionados lo ayudan a analizar los resultados obtenidos y determinar áreas para mejorar el rendimiento.

La funcionalidad incluye la creación de capturas de pantalla con la capacidad de eliminar información confidencial, corregir la actividad del mouse y registrar las pulsaciones del teclado.

El precio del pago mensual para un empleado es de 10 dólares estadounidenses. Durante dos semanas, puede usar la versión gratuita para probar las funciones.

• interfaz amigable;
• emparejamiento con otras aplicaciones;
• seguimiento avanzado de la actividad laboral del empleado;
• configuración flexible;
• rendimiento cómodo.

• el acceso por direcciones IP no está limitado.

Características de TimeDoctor:

ya sabes

Desarrollador - Yaware (Ucrania).

Una herramienta de software para registrar las horas de trabajo y analizar la eficiencia laboral en una computadora, que ayuda a la gerencia a tomar decisiones y a un empleado en el crecimiento profesional. Los informes generados basados ​​en imágenes de video y capturas de pantalla de los monitores le permiten analizar la productividad del personal. El sistema permite aclarar periodos de tiempo ineficientes (visualización de sitios de entretenimiento o aplicaciones para fines personales), lo que mejora el análisis de las actividades laborales de los empleados.

Usando la configuración, puede tener en cuenta y analizar el trabajo de empleados, departamentos o grupos específicos. Las vistas están disponibles en los sistemas operativos Android o iOS en una tableta o teléfono inteligente. Hay una función para familiarizar al personal con las estadísticas de trabajo.

Dependiendo de la funcionalidad, el costo de una suscripción mensual para un empleado cuando se paga por un año oscila entre 240 y 480 rublos.

• configuración fácil y rápida;
• interfaz clara;
• version móvil;
• informes automáticos;
• alta eficiencia de la contabilidad tanto personal como grupal;
• apoyo técnico;
• modo oculto;
• recálculo automático de salarios durante el procesamiento.

• no identificado.

Sistema Yaware:

PulpoMonitor

El desarrollador es Hummingbird LLC (Rusia).

Un producto de software de desarrollo nacional para el registro de horas de trabajo. La aplicación incluye dos módulos que se instalan en las computadoras del gerente y del empleado. Para evitar interferencias no autorizadas, se proporciona almacenamiento en la nube (en el territorio de la Federación Rusa) de toda la información. Si es necesario, el sistema puede bloquear cargas sospechosas o el puerto USB. La funcionalidad prevé el seguimiento de la actividad de los empleados en cualquier momento, sitios abiertos o aplicaciones. Después de generar informes para un período de tiempo específico, puede analizar la productividad del personal.

Para la gestión, es posible establecer sus propias condiciones para bloquear aplicaciones individuales, sitios, tarjetas flash, envíos electrónicos. La transmisión de video desde pantallas de PC se realiza con sonido y la regularidad requerida. Puede usar la nube o las versiones locales, que están disponibles para pruebas gratuitas durante dos semanas.

El precio de la versión en la nube para un usuario es de 1500 rublos por mes, la versión local por tres meses es de 300 rublos.

• desarrollo ruso;
• garantizar una protección de datos fiable;
• facilidad de uso;
• posibilidad de control remoto;
• uso para fines personales.

• no es adecuado para la plataforma Linux.

Sistema SprutMonitor:

KickIdler

Desarrollador - TeleLink Soft (Singapur).

Una plataforma de sistema popular de nueva generación para automatizar la función de contabilidad del tiempo de trabajo del personal en cualquier empresa. El programa proporciona seguimiento del trabajo tanto de los empleados como del administrador. En línea muestra las pantallas de las computadoras de todos los empleados. Las acciones del personal en la PC se graban en video. Produce la fijación de violaciones del horario de trabajo con la notificación de los empleados y el gerente. Para el personal remoto, se proporciona una herramienta de autocontrol especializada.

Precio: desde 600 rublos por mes para una PC.

Antes de comprar, hay disponible una versión gratuita para probar todas las funciones. El programa se puede comprar por cualquier período, hasta el uso perpetuo. Las instituciones educativas pueden aprovechar los descuentos.

• vigilancia por vídeo de pantallas de ordenador;
• modos abiertos y encubiertos;
• control remoto;
• control de empleados en trabajo remoto (autokick);
• interfaz conveniente y clara;
• apoyo técnico;
• multiplataforma;
• seguridad de datos;
• actualizaciones automáticas periódicas;
• diseño elegante.

• Las versiones móvil y en la nube no están disponibles.

Acerca de KickIdler:

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