Valoración de los mejores modelos de caja online en 2022

Para iniciar un emprendimiento, es necesario aprender mucha información nueva. Además de analizar el mercado en el área seleccionada, debe familiarizarse con las leyes de la actividad comercial y hacer características comparativas del equipo necesario. Uno de los dispositivos importantes que los empresarios no pueden prescindir es una caja registradora en línea. El equipo de caja registradora ayuda a mantener registros de bienes y ventas, y también transfiere datos de actividad de inmediato al servicio de impuestos, lo que facilita enormemente el trabajo de un empresario. Considere qué tipos son y qué cualidades tiene esta técnica.

Propósito del equipo

Una caja registradora en línea es un dispositivo que registra transacciones de dinero entre un vendedor y un comprador. Desde 2020, todos los empresarios privados, así como las personas jurídicas, deben contar con dicho dispositivo. La información que pasa por la caja en línea se transmite al servicio de impuestos. En otras palabras, este dispositivo es necesario para el control estatal.

Además de la función principal de transmitir información al Servicio de Impuestos Federales, el dispositivo almacena la información recibida en una unidad fiscal, imprime cheques y puede enviarlos al comprador que lo solicite. La vida útil de la unidad fiscal solo puede ser de 13, 15 o 36 meses. Pero por cuánto tiempo adquirir depende del tipo de negocio. Por ejemplo, si se trata de un intercambio, debe instalar una unidad durante 13 o 15 meses. Si la actividad es prestar servicios, entonces durante 36 meses. Hay algunos matices en la elección del impulso fiscal adecuado. Una vez finalizada la vida útil del FN, debe almacenarse durante al menos 4 años.

Para un trabajo completo, el equipo de caja registradora está conectado a Internet. Una vez completada la transacción, la información se cifra y se envía al operador de datos fiscales (persona jurídica que procesa la información recibida y la envía al Servicio de Impuestos Federales).

La instalación de equipos tiene ciertas ventajas para el emprendedor. Uno de ellos es una reducción significativa en el papeleo. También en el programa, puede mantener registros de los bienes recibidos y vendidos, ver el saldo y comprarlos si es necesario.

Todas las transacciones en efectivo se registran en el cajero en línea y por qué cajero se realizaron.En otras palabras, puede monitorear la calidad del trabajo de los empleados.

Otra función que tiene el dispositivo es que los datos se pueden integrar en programas de contabilidad, por ejemplo, 1C.

El pago en línea también se usa ampliamente en las tiendas en línea. La ventaja en esta área es que no hay necesidad de capacitar a otros empleados para usarlo, un usuario puede manejar todos los bienes.

Algunos tipos de actividades comerciales pueden transferirse al modo en línea: el comprador ordena cualquier producto a través de Internet y paga con una tarjeta. El dinero se acredita en la cuenta, que se muestra en el pago en línea, y los productos se pueden enviar al comprador.

Pero el equipo también tiene desventajas. El precio del dispositivo más potente y funcional alcanza los 70.000 rublos. Si necesita comprar varias unidades, los costos aumentan significativamente, lo que es financieramente costoso para el empresario.

La capacitación del personal de trabajo también requiere una cierta cantidad de tiempo y costos de material. Vale la pena cuidar Internet, porque sin él el programa no podrá funcionar por completo.

Como ocurre con cualquier equipo, en las cajas registradoras online pueden producirse fallos técnicos, por lo que los datos pueden no coincidir con la información real. Esto puede generar algunas preguntas del Servicio de Impuestos Federales si los datos no se notan y corrigen a tiempo.

que tipos son

Antes de adquirir equipos especializados para actividades comerciales, vale la pena comprender sus variedades. Algunas cajas registradoras en línea están diseñadas para vender ciertos productos. Considere qué tipos son y su propósito.

• Estacionario

Dichos modelos funcionan con la red eléctrica, a veces pueden equiparse con una batería. Conectado directamente a una computadora que funcione. Suele instalarse en supermercados, centros comerciales e instituciones para pagar servicios públicos. Además del dispositivo, puede conectar una báscula, un escáner de código de barras u otro equipo. Su costo es relativamente bajo, asociado con una pequeña funcionalidad.

• Móvil

Un pago en línea de este tipo funciona con baterías, ya que está diseñado para funcionar en servicios de mensajería, taxis y otros tipos de comercio similares que realizan actividades de campo. Algunos modelos están equipados con una función de pago sin efectivo (adquisición). Por lo tanto, dependiendo del tipo de ventas o servicios prestados, se selecciona una caja registradora.

• sistemas POS

Tal caja registradora en línea consta de varios dispositivos adicionales, como una computadora, un teclado y un registrador fiscal. Con la ayuda de este sistema, se registran todas las ventas, compras canceladas. Así como enviar un informe al Servicio de Impuestos Federales (FTS). En algunos modelos, se incluyen dispositivos adicionales en el paquete: un escáner de código de barras, una caja registradora o una pantalla para el comprador.

El costo del conjunto es alto, pero los sistemas POS facilitan enormemente el trabajo del empresario, lo que justifica plenamente el precio. El sitio principal de instalación del equipo son los grandes supermercados, centros comerciales y otras tiendas con una gran cantidad de productos y ventas frecuentes.

• fiscal

El registrador fiscal se controla mediante una computadora portátil, tableta, teléfono o sistema POS. Su objetivo principal es guardar todas las transacciones realizadas en el disco fiscal, emitir un cheque y enviar datos al Servicio de Impuestos Federales.

Los registradores fiscales se utilizan tanto en pequeñas empresas como en grandes empresas.

• para marcar

Los empresarios que vendan grupos controlados de bienes deben contar con este tipo de equipos. Dichos productos incluyen productos de tabaco, medicamentos, zapatos, llantas de automóvil, bicicletas y más. Cada vez se etiquetan más productos, por lo que su lista crece constantemente.

Dichos pagos leen códigos especiales en el producto, que se denominan Data Matrix. Estas imágenes son identificadores de productos.

Además de que las cajas registradoras online para etiquetado almacenan toda la información en el operador de datos fiscales y la envían a la oficina de impuestos, también notifican la venta de productos etiquetados al sistema de información nacional Honest Sign.

El dispositivo es adecuado para trabajar con productos no marcados.

• Para EGAIS

Si un empresario se dedica a la venta de bebidas alcohólicas, entonces, para la contabilidad y el control de calidad, su caja en línea debe respaldar la instalación de una aplicación especial del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado (EGAIS). Este sistema registra todos los recibos y ventas de alcohol.

La fecha de vencimiento de los impulsos fiscales para EGAIS no es mayor a 15 meses.

La esencia del sistema es la siguiente: en la producción de alcohol fuerte, todos los productos se ingresan en la base de datos EGAIS. Además, los productos ingresan al punto de venta y también son escaneados. Al comprar un producto alcohólico, la caja registradora en línea primero envía una solicitud a la aplicación y solo después de su permiso emite un recibo.

Todo el sistema está diseñado para minimizar la venta de alcohol falsificado o de baja calidad tanto como sea posible. Todos los participantes en la producción y venta de productos alcohólicos deben registrarse en esta aplicación: desde fabricantes hasta empresarios y minoristas (minoristas).

Cómo elegir un dispositivo

La elección de una caja registradora depende directamente del tipo de actividad que se realice. Para organizaciones pequeñas con una pequeña cantidad de clientes y bienes, no tiene sentido comprar un dispositivo multifuncional, cuyas capacidades ni siquiera usará el empresario. En este caso, sería óptimo elegir una opción de presupuesto que incluya todo lo que necesita.

Si se comercializan bebidas alcohólicas o productos etiquetados, entonces en este caso se debe comprar un dispositivo que admita software con EGAIS, lea y descifre los códigos de las mercancías.

Para el comercio de viajes, así como para la prestación de servicios de transporte o mensajería, debe elegir un dispositivo que funcione de forma autónoma durante mucho tiempo. Aquí debe prestar atención a la capacidad de la batería, el rango de temperatura de operación y es deseable tener una adquisición para pagos sin efectivo.

Pero para una empresa con un flujo constante de clientes, una amplia gama de productos y una emisión frecuente de cheques, se deben comprar equipos más funcionales. Dichas cajas registradoras admiten un escáner de código de barras, balanzas, adquisición y están conectadas a una computadora. Con su ayuda, es mucho más conveniente realizar un seguimiento de todos los productos y ventas. Dichos dispositivos se instalan con mayor frecuencia en supermercados, centros comerciales.

Se debe prestar especial atención al fabricante del equipo. Las marcas más populares que han demostrado ser productos de calidad son ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Es mejor elegir modelos que tengan una funcionalidad similar de la lista de fabricantes enumerados, ya que tienen muchas críticas positivas de otros compradores.

Donde puedo comprar

A un usuario que desee abrir su propio negocio se le brindan varias opciones donde puede comprar un dispositivo. Uno de los más presupuestarios es la compra de una caja registradora en línea usada en sitios de anuncios clasificados. Pero en este caso, existe una alta probabilidad de comprar un equipo con un defecto que no se notará de inmediato.

La mejor opción es comprar una caja registradora a través de organizaciones de servicios especiales. Lo ayudarán a elegir el equipo adecuado para un tipo particular de actividad, lo equiparán completamente con todas las adiciones necesarias y registrarán el equipo comprado en el servicio de impuestos en poco tiempo.

Los precios en dichos centros de servicio son ligeramente más bajos que en otros lugares de venta, mientras que se proporciona la garantía del producto y una gran selección.

Las organizaciones bancarias pueden proporcionar servicios para la venta de cajas registradoras en línea. Pueden ofrecer alquilar el dispositivo o conseguirlo a crédito, lo que puede ser conveniente para el usuario, ya que iniciar un negocio requiere ciertos costos. Además, el banco puede redactar de inmediato los documentos necesarios para abrir una cuenta, conectar la adquisición.

Pero hay ciertas desventajas en la compra de bienes de un banco. En primer lugar, no ofrecen garantía y, en segundo lugar, todas las herramientas adicionales deberán buscarse y comprarse por separado. La gama de cajas registradoras también es pequeña, mientras que el precio es demasiado alto. Además, la información ingresada a través de la caja registradora en línea irá no solo al servicio de impuestos, sino también al banco mismo.

También es posible comprar productos a través de tiendas en línea. Sus precios son relativamente bajos, pero por lo general este es el costo de una caja registradora sin todas las piezas adicionales, que, como resultado, todavía tiene que buscar y comprar.

Por lo tanto, se sigue considerando la mejor opción la compra en centros de servicio que se ocupen específicamente de la venta de cajas registradoras online y puedan brindar un asesoramiento de calidad sobre el producto.

Calificación de los modelos de bajo costo más populares de cajas registradoras en línea

Mercurio 115F

El dispositivo cumple con todos los requisitos de la legislación 54-F3. Gracias a una potente batería, puede pagar los servicios prestados en el comercio de campo y en el sector del transporte: aproximadamente 1.500 cheques sin recarga adicional del dispositivo.

El dispositivo funciona a temperaturas de -20 grados a +45. La cinta de recibo tiene un ancho de 57 mm, la velocidad de impresión es de 7 mm por segundo. Para la transmisión de datos está equipado con GSM y Wi-Fi. Además, hay conectores para conectar un teclado, una báscula, un escáner de código de barras y también admite una tarjeta SD de hasta 32 GB. La pantalla LED es conveniente de usar para el cajero. El peso del dispositivo es de 1,2 kg.

El costo de una caja registradora en línea es de 5000-6000 rublos.

• Largo tiempo de funcionamiento sin recarga;
• Compacto;
• Fácil de usar.

• Gran peso;
• Velocidad de impresión de recibos lenta.

ATOL 91F

Funciona tanto desde una red eléctrica como desde el acumulador. Se recomienda la compra para empresarios privados con un número reducido de ventas o servicios por día, por ejemplo, aquellos que antes estaban en un impuesto único sobre la renta imputada (UTII). La transferencia de datos se realiza a través de Wi-Fi, GPRS o Bluetooth. Hay conectores especiales para conectar un escáner de código de barras o balanzas. Imprime un cheque a una velocidad de 50 mm por segundo.

Los botones de goma no dejan pasar la humedad y el polvo, se pueden usar al aire libre en condiciones climáticas adversas.No puede trabajar con el dispositivo a una temperatura de menos de 5 y más de 45 grados centígrados.

Cinta de recibos de 44 o 57 mm. El peso del dispositivo es de solo 390 gramos.

El precio del dispositivo es de unos 6000 rublos.

• peso ligero;
• Fácil de usar.

• No se puede trabajar a temperaturas bajo cero;
• No hay un cortador automático de cheques.

ELFOS-MF

Está destinado al trabajo en pequeñas empresas, así como al comercio ambulante, ya que está equipado con una batería. Sin cobro adicional, la capacidad de emitir hasta 350 cheques. La conexión a Internet se produce sólo a través de Wi-Fi. Además, se conecta un escáner de código de barras. Es posible conectarse a una computadora o computadora portátil para agregar productos o cambiar datos de productos.

La cinta de recibo tiene un ancho de 57 mm, botones protectores contra el polvo y la humedad. La pantalla es en blanco y negro. La velocidad de impresión de recibos es de 45 mm por segundo.

Puede trabajar a una temperatura de -10 y hasta +40 grados. Peso del dispositivo: 900 gramos. Costo: hasta 5000 rublos.

• Compacto;
• Resistente a temperaturas bajo cero;
• Botones impermeables.

• El paquete no incluye un cable para conectarse a una computadora;
• Velocidad de impresión de recibos lenta.

Mercurio 185F

Cinta de recibos de 57,5 ​​mm, velocidad de impresión - 8 líneas por segundo. La batería incorporada le permite trabajar hasta 16 horas y emitir hasta 500 cheques sin recargar. Por lo tanto, es adecuado para el comercio ambulante, los servicios de mensajería y las tiendas con un pequeño flujo de clientes.

Fácil de administrar. Diseñado para 16 cajeros. Admite tarjeta SD de hasta 32 GB. Para conectarse a Internet se utiliza Wi-Fi o Internet móvil. El rango de temperatura de operación es de -20 a +45 grados. Peso del dispositivo 1 kg.Corresponde a todas las exigencias de la legislación 54-Ф3. El dispositivo le permite trabajar con productos marcados e integrar información en 1C.

El precio del dispositivo sin unidad fiscal en la configuración es de 6000 rublos.

• Fácil de manejar;
• Amplio rango de temperatura de funcionamiento;
• Batería potente.

• Gran peso;
• A menudo hay fallas técnicas en el trabajo.

PIONEER-114F

El equipo de caja registradora es ideal para trabajar en pequeñas y medianas empresas, pero no está diseñado para EGAIS. Este hecho debe ser tenido en cuenta por los empresarios que venden productos que contienen alcohol.

La batería recargable puede soportar hasta 24 horas de funcionamiento. El ancho de la cinta impresa es de 57 mm. Hay un conector para conectar un escáner de código de barras y una caja registradora. Puede trabajar a temperaturas de 0 a 40 grados. El teclado es resistente al agua. Peso del producto inferior a 400 gramos. El dispositivo cumple con los estándares 54-F3.

El paquete no incluye una unidad fiscal y un cable para conectarse a Internet.

El costo sin impulso fiscal es de 7000 rublos.

• Peso ligero del dispositivo;
• Protección contra la humedad y el polvo;
• Batería de larga duración;
• Fácil de usar.

• No apto para la venta de productos que contengan alcohol;
• No se puede utilizar en temperaturas bajo cero.

Calificación de los mejores modelos de cajas registradoras en una tableta.

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

El dispositivo cumple con las normas y requisitos de 54-F3. Con la ayuda de este equipo, se lleva un registro de todos los bienes recibidos y vendidos. Le permite trabajar con productos etiquetados. La información se puede integrar en el programa 1C.

El terminal inteligente es adecuado para llevar registros en tiendas de alimentación, establecimientos de restauración y en la prestación de diversos servicios (salones de belleza, talleres).

El ángulo de inclinación del monitor de 10 pulgadas es ajustable para la comodidad del usuario. Control de pantalla táctil. La cantidad de RAM es de 1 GB. Funciona con batería por un corto tiempo en caso de un corte de energía. La velocidad de impresión de cheques es de 100 mm por segundo, hay un corte de cheques automático.

Costo: 23,000 rublos.

• Multifuncionalidad;
• Impresión rápida de recibos;
• Fácil de usar.

• Corta duración de la batería;
• Programas pagados para negocios en toda regla.

Mercurio 105F

Está adaptado para llevar registros en varios campos de actividad: ventas de alimentos, ropa, cosméticos, artículos deportivos, servicios de transporte y otros.

El dispositivo está equipado con la adquisición, lo que le permite pagar las compras con una tarjeta bancaria. La duración de la batería es de 15 horas. El escáner de código de barras ya está integrado en el equipo.

Una unidad fiscal se puede utilizar en más de 10 cajas. Se pueden realizar más de 500 transacciones en efectivo en un turno de trabajo.

El programa se ejecuta en la versión de Android 5.1, la memoria RAM es de 1 GB. Además, puede instalar una tarjeta SD.

Admite Wi-Fi, Bluetooth y 4G. Pantalla táctil de 5,5 pulgadas. El precio de la caja registradora es de unos 15.000 rublos.

• Escáner de código de barras y adquisición integrado;
• Fácil de usar;
• Trabajo prolongado sin recargar.

• No detectado.

aQsi-5Ф

El dispositivo también tiene adquisición incorporada, lo que le permite pagar bienes con tarjetas sin contacto y cinta magnética. Cumple con los requisitos de la ley de cajas registradoras en línea 54-F3. Una interfaz clara le permite comprender rápidamente el funcionamiento de las cajas registradoras.

El equipo está equipado con un escáner de código de barras. Funciona en la versión de Android 7.0. Todos los programas necesarios para el trabajo se instalan de forma gratuita. Es posible integrar datos en 1C.

RAM: 1 GB, hay una ranura para una tarjeta SD de hasta 32 GB, dos ranuras para tarjetas SIM. La conexión inalámbrica es a través de Wi-Fi, Bluetooth o 3G. El ancho de la cinta de recibo es de 44 o 58 mm, la velocidad de impresión es de 70 mm por segundo. El tamaño de la pantalla es de 5,5 pulgadas.

Gracias a la potente batería, el tiempo de funcionamiento sin recarga es de unas 14 horas. El costo del dispositivo es de unos 17.500 rublos.

• Compacto;
• Multifuncionalidad;
• Escáner de código de barras incorporado y adquisición;
• Software libre.

• Problemas en el trabajo de adquirir;
• Mal soporte técnico.

Evotor 7.2 54FZ

El equipo de caja registradora está preparado para trabajar con mercancías marcadas y EGAIS. Cumple con todas las normas 54-F3.

Corre sobre Android 5.1, tiene un procesador de 4 núcleos, 1 GB de RAM, 8 GB de memoria interna, que se puede ampliar con una tarjeta SD hasta 32 GB. Hay una ranura para instalar una tarjeta SIM.

Pantalla a color de 7 pulgadas, control táctil. Además, puede instalar balanzas, un escáner de código de barras, una terminal para pagar con tarjeta. La conexión a Internet es a través de Wi-Fi o Internet móvil.

Un terminal inteligente le permite integrar datos en 1C, pero solo después de comprar el software.

El ancho de la cinta impresa es de 57 mm, la velocidad de impresión es de 70 mm por segundo. Además de la caja registradora, el kit incluye una tarjeta SIM, una cinta impresa, un dispositivo para conectarse a la red, instrucciones. La unidad fiscal debe comprarse por separado.

El costo del equipo es de 16,000 rublos.

• Funciona con EGAIS;
• Fácil de usar;
• La presencia de una tarjeta SIM en el kit;
• Instalación de equipos adicionales.

• software de pago;
• Funciona solo desde la red.

Neva-01-F

El terminal inteligente le permite recibir bienes, verificar el impuesto especial, escanear datos de productos y también monitorear el saldo. La potente batería integrada dura hasta 14 horas, por lo que se puede utilizar para servicios de transporte o ventas de campo.

El modelo tiene instalada una tienda de aplicaciones, con la que puede elegir una forma conveniente de trabajar. Hay conectores para equipos adicionales: terminal, balanzas. Hay una ranura para una tarjeta SIM.

El monitor tiene un tamaño de 7 pulgadas, control táctil. Sistema operativo - Android 7.0. Cinta de recibo tamaño 57 mm.

Los datos se pueden transmitir a través de Wi-Fi, Internet móvil o Bluetooth. RAM 1 GB, incorporado - 8 GB. Puede instalar una tarjeta SD de hasta 32 GB. El dispositivo no es difícil de usar.

El costo del modelo es de más de 10,000 rublos.

• Fácil de usar;
• Tienda de aplicaciones instalada.

• No hay posibilidad de conectar un escáner de código de barras;
• La pantalla está sucia.

Al usuario se le proporciona una amplia gama de cajas registradoras en línea, que difieren en su funcionalidad, apariencia y costo. El criterio principal es la elección de dicho equipo que satisfaga los requisitos de un empresario.Por ejemplo, al vender productos de marca o productos alcohólicos, debe asegurarse de que el modelo elegido admita el trabajo con estos sistemas. Cuanto más grande sea el negocio, más funciones debe tener una caja registradora en línea. En última instancia, simplificará y acelerará en gran medida el proceso de actividad empresarial.