La sala de conferencias es una moderna plataforma de negocios para sesiones informativas, seminarios, capacitaciones, equipada con equipos multimedia y de presentación. A continuación se muestra una calificación de las mejores salas de conferencias de la capital, basada en reseñas de usuarios reales, que indican el costo del alquiler, una descripción general de las ventajas y desventajas. Así como algunos consejos sobre cómo elegir un lugar para que el evento sea exitoso y memorable para los invitados durante mucho tiempo.
Contenido
La sala se elige en función del número de invitados: pequeña, con una capacidad de hasta 30 participantes, mediana, que puede albergar cómodamente hasta 100 personas.Los lugares grandes están diseñados para eventos corporativos a gran escala para hasta 500 invitados.
A la hora de elegir, hay que tener en cuenta que los asientos vacíos en una sala demasiado espaciosa provocarán una sensación de inseguridad entre los ponentes. Además, los organizadores tendrán que pagar de más por el alquiler. Una habitación demasiado pequeña tampoco es la mejor opción. El alboroto con la búsqueda de sillas adicionales, el aire viciado en la sala "lubricará" las impresiones positivas incluso del material útil y bien presentado por el disertante.
La mejor opción son los locales comerciales en hoteles ubicados en el centro de la ciudad cerca de las paradas de metro o transporte público. En primer lugar, dicha solución permitirá a los participantes de otras ciudades no perder el tiempo en el camino y, en segundo lugar, al reservar salas al mismo tiempo, por regla general, se proporcionan descuentos y bonificaciones para el alquiler de salas de conferencias.
En cuanto al equipo funcional, el conjunto mínimo debe incluir:
También vale la pena prestar atención al interior, la iluminación y el servicio que ofrece. La iluminación debe ser cómoda, preferiblemente natural. Se ha comprobado que en salas sin ventanas, los participantes se cansan más rápido y pierden interés por lo que sucede.
Revise cuidadosamente el contrato por posibles tarifas ocultas.Idealmente, si el precio de la reserva incluye el uso del equipo necesario (proyectores, conexión a un ordenador portátil, etc.), así como papelería, rotafolios, etc.
Si el tiempo asignado para el evento está estrictamente regulado, vale la pena dar preferencia a las salas de conferencias con alquiler por horas. De lo contrario, tendrás que pagar.
Durante la organización del evento, es importante que los invitados se sientan cómodos, por lo que vale la pena considerar cada detalle:
Para evitar errores al elegir un sitio, estudie cuidadosamente las reseñas de los usuarios, los términos del contrato y la lista de servicios.
El centro de coworking está ubicado en el centro de Moscú en un edificio antiguo. Ofrece servicios para la organización tanto de negociaciones comerciales como de grandes congresos:
Dirección: calle Maly Cherkassky, 2
contactos:☎ teléfono:+7(495)790-74-70, sitio web: cabinetlounge.ru
Espacio creativo para los fanáticos de las soluciones no estándar. Ofrece 3 salas aisladas, una gran área al aire libre con la posibilidad de que los participantes ingresen al territorio. Un equipo de especialistas desarrollará el concepto del evento y le dará vida.
El precio del alquiler (a partir de 4.000 rublos la hora, según la zona de la sala) incluye: el uso de proyectores, equipo de sonido y micrófonos.
Dirección: Bolshaya Semyonovskaya st., 42 edificio 6
contactos: ☎ teléfono: +7 (495) 2080038, sitio web www.lovelyloft.ru
Ubicado en el distrito de negocios de Poklonka Place, a poca distancia del MCC y de la estación de metro Kutuzovskaya.
Pone a disposición de los clientes 2 salones y salas de reuniones para reuniones:
Diseño lacónico con predominio del color blanco, luz natural. Diseñado para 150 personas con aterrizaje teatral. La sala está equipada con equipos modernos, que incluyen amplificadores de sonido, equipos de iluminación incorporados y un panel de plasma de los mejores fabricantes. Precio - desde 100.000 rublos sin IVA.
Adecuado para seminarios y capacitaciones. Capacidad hasta 42 personas. Precio: desde 50 000 rublos (sin IVA). El precio incluye el alquiler del mobiliario, excluyendo equipos especiales.
Dirección: Calle Poklonnaya, 3,
Contactos: ☎teléfono: +7 (495) 798-25-08, sitio web www.newsroom.ru
Una excelente opción para hospedar invitados y realizar seminarios. El hotel fue construido hace 35 años, pero en 2007 se llevó a cabo una reconstrucción a gran escala. Como resultado, el edificio renovado está considerado como uno de los mejores hoteles de negocios de la capital. Puedes elegir entre varios salones con una capacidad de 10 a 400 personas
Localizado en el primer piso. Amplia y luminosa habitación con una superficie de 61 m2, decorada en tonos marrones claros. El salón está diseñado para recibir de 10 a 50 comensales. Varias opciones de asientos son posibles.
Precio de alquiler - 14.000 rublos / 4 horas.
Salón para hasta 90 personas. El diseño está diseñado en tonos gris-azulados. Iluminación natural, cuya intensidad está regulada por persianas romanas.La sala está equipada con aire acondicionado, pantalla integrada con proyector y sistema de amplificación de sonido.
Precio: desde 30 000 rublos / 4 horas.
Ideal para presentaciones, foros. Las cuerdas decorativas a lo largo de las paredes son una herramienta funcional adicional para colocar varios carteles, gráficos y otros materiales de presentación.
Costo - desde 30,000 rublos. /4 horas.
El diseño está diseñado en estilo loft: techos altos, columnas, iluminación brillante, colores beige grisáceo. Capacidad - hasta 350 personas. Zonificación competente del espacio: para pausas para el café y registro de participantes, un escenario móvil.
El sistema de refuerzo de sonido de techo brinda comodidad tanto para los oyentes como para los oradores. Cómodas sillas plegables: los transformadores le permiten organizar el espacio de acuerdo con los deseos de los organizadores.
Precio de alquiler - desde 66 000 rublos.
Local con una superficie de 585 m2. A petición de los clientes, se puede dividir por mamparas en 3 zonas. Diseño lacónico y planificación libre. La presencia de un escenario y un equipo de iluminación profesional le permite celebrar tanto conferencias a gran escala como reuniones corporativas informales.
Para la comodidad de los huéspedes, hay un amplio salón y baños.
Precio de alquiler - desde 70 000 rublos
Dirección: Izmailovskoye autopista 71, 3B
contactos: ☎ teléfono: (llamada gratuita) 8-800-550-04-32, sitio web www.hotel-vega.ru
Ubicado en Vozdvizhenka, a pocos pasos de la Biblioteca Lenin. Ofrece una amplia gama de salas, desde acogedores auditorios hasta amplios salones:
Habitación luminosa, sin ventanas, pero con una pared de espejos. Capacidad hasta 160 comensales según aforo. El precio del alquiler incluye: proyector, pantalla, sistema de altavoces, micrófonos, hielera, rotafolio. A pedido, por una tarifa, se puede proporcionar equipo adicional: una computadora portátil, una cámara de video, etc.
Precio - 5000 rublos por hora
La habitación tiene 110 m2. No hay luz natural. El equipamiento estándar también está incluido en el precio del alquiler.
Precio - 4800 rublos por hora
Extravagante salón semicircular con columnas. Adecuado para seminarios, capacitaciones comerciales. Los arreglos de asientos convenientes involucran la interacción entre el capacitador y la audiencia.
Precio - 4500 rublos / hora
El salón con grandes ventanales está decorado en un estilo clásico. Tiene capacidad para 150 invitados a la vez.
Precio - desde 6000 rublos. /hora
Amplia sala con luz natural, un pequeño escenario. Adecuado para conferencias y reuniones corporativas.
Precio - desde 6000 rublos. /hora
Un acogedor auditorio de 32 m2 de superficie con capacidad de hasta 25 personas. Iluminación brillante ajustable, 2 opciones de asientos.
Precio - desde 2800 rublos. /hora
Dirección: calle Vozdvizhenka, 9
contactos: ☎ teléfono: +7 (495) 532-59-29, sitio web auditorium.moscow
Ubicado en la región de Moscú, en la ciudad de Khimki. Hermosa área de parque con paisajismo, en el territorio de un estanque, campos deportivos. Tiene estacionamiento propio. El centro de negocios ofrece varias opciones para resolver problemas comerciales: locales de varios tamaños para eventos, salas de reuniones equipadas con pantallas táctiles, dispositivos para transmisión.
Capacidad - hasta 200 personas. Un recinto diseñado conceptualmente con un equipamiento de alta calidad que proporciona sonido e imagen de gran calidad. Muro interactivo, 2 pantallas grandes para transmisión de presentaciones, libre disposición de mobiliario. Se proporciona un área de recreación. El precio de la reserva incluye: el uso de pantallas, papelería, rotafolios y pizarras magnéticas. Agua potable en cantidades ilimitadas.
Costo (IVA incluido): desde 41,000 rublos. /4 horas
Una de las habitaciones más espaciosas. Impresionantes vistas panorámicas desde las ventanas, muchas opciones de diseño y tres pantallas grandes para transmitir presentaciones.
Es posible organizar un evento en formato de mesa "redonda".
Precio: desde 28 000 rublos / 4 horas (hasta 50 personas)
La iluminación natural, las sillas suaves y cómodas ubicadas alrededor de la mesa son una solución ideal para llevar a cabo largas negociaciones en un ambiente cómodo.
Costo - 3100 rublos por hora
La sala es adecuada para cursos de formación, seminarios.Maquetación libre, capacidad hasta 24 personas, posibilidad de videoconferencia con cargo adicional.
Costo - desde 14000 rublos / 4 horas
Dirección: Jimki, st. Leningradskaya, 39, edificio. 5,
contactos: ☎ teléfono: +7 (495) 228-37-81, sitio web: kbpark.ru
La conveniente ubicación (15 minutos en metro de la Plaza Roja), la proximidad al aeropuerto de Sheremetyevo hacen del complejo un excelente lugar para albergar y celebrar conferencias con la participación de invitados no residentes. Ofrece 4 salones amplios y luminosos para presentaciones, seminarios, reuniones corporativas:
Habitación luminosa, zona. 372 pies cuadrados metros con una capacidad de 80 a 300 personas. Arreglo de muebles - a pedido del cliente. El precio del alquiler no incluye el uso de proyector.
Precio - 4000 rublos. /hora
Capacidad - hasta 120 personas. Iluminación natural y artificial no regulada. Diseño estándar sin detalles decorativos innecesarios, sin distraer la atención.
Una habitación pequeña y acogedora, decorada con colores brillantes, es adecuada para organizar negociaciones y seminarios. El precio del alquiler incluye: un rotafolio, una pizarra magnética, una pantalla para mostrar una imagen.
Precio - 2000 rublos. /hora
Condiciones adicionales: el precio del alquiler durante la preparación de los salones para eventos se reduce en un 50% (por hora), es posible extender el período de alquiler después de las 20.00 horas. En este caso, se cobrará el doble del costo de acuerdo a la tarifa horaria.
Dirección: Dmitrovskoe shosse, 27 (estación de metro Timiryazevskaya)
Contactos: ☎teléfono: (804)333 - 76 -11, sitio web: hcm.ru.
El éxito del evento depende en gran medida de la elección de la sala de conferencias. Por lo tanto, vale la pena abordar cuidadosamente la elección del lugar para que la capacitación o conferencia brinde el máximo beneficio a los participantes.