Diversas organizaciones y empresas suelen realizar eventos en los que participa un gran número de personas. Para acomodar a todos, se requieren salas (salas) grandes que, para facilitar la comunicación, deben estar especialmente equipadas con micrófonos, lugares para participantes, etc. No todas las organizaciones poseen dichos salones y, por lo tanto, a menudo se alquilan. Las salas para este tipo de reuniones se denominan salas de conferencias.
Contenido
Las salas de conferencias son salas versátiles, lo que permite que se utilicen para varios tipos de eventos, cada uno de los cuales requiere cierto equipamiento. Para adecuar el salón a cualquier evento, los propietarios instalan inmediatamente todos los dispositivos posibles que puedan necesitar los inquilinos:
Además, para el uso de alta calidad de las instalaciones, también están equipados con un archivo electrónico, un sistema de sonido, sistemas de conmutación y documentación, y muchos otros.
Entonces, si consideramos con más detalle para qué se utilizan las salas de conferencias, podemos seleccionar los eventos más populares que pueden requerir tales instalaciones equipadas:
Además, las salas de conferencias se utilizan para clases magistrales, sesiones informativas, simposios y otras reuniones, que implican la presencia de un gran número de participantes.
La forma en que se llevará a cabo este o aquel evento estará influenciada no solo por su propia organización, sino también por la forma correcta en que se seleccionarán las instalaciones en las que se llevará a cabo. Antes de alquilar una sala de conferencias, los fundadores deben considerar ciertos factores.
Los organizadores primero deben tener en cuenta el número de participantes en el evento y solo luego ordenar los locales. El hecho es que este hecho afectará no solo la comodidad de las personas participantes, sino también las finanzas de los organizadores. Sin calcular el tamaño y la cantidad de personas, puede pagar bastante de más, porque cuanto más grande sea la habitación, más cara costará. Además, si la sala es más pequeña que el número de participantes, esto creará inconvenientes con lugares que simplemente pueden no ser suficientes, lo que causará descontento entre las personas y un alboroto innecesario para los organizadores, ya que tendrán que buscar lugares adicionales. para que los invitados se sienten.
El tamaño de las salas de conferencias puede ser pequeño, diseñado para una audiencia modesta, mediano o grande: con capacidad para más de cien personas. Las habitaciones medianas se consideran bastante populares.
Al elegir, debe prestar atención a qué equipo está instalado en la sala.Se tiene en cuenta la presencia de aire acondicionado, especialmente si el evento se realiza en verano. Según el tipo de evento que se vaya a realizar, es posible que se requiera un enlace de video, un podio, micrófonos, etc. Para las grandes ciudades, no será difícil encontrar una sala con equipos modernos, pero en los asentamientos provinciales, lo más probable es que tenga que buscar una sala moderna.
Este criterio es muy importante, sobre todo si van a participar invitados de otras ciudades o países. Se considera que la ubicación más exitosa es el centro de la ciudad o el distrito; estos lugares suelen ser los más fáciles de alcanzar. En las grandes ciudades, las salas de conferencias están disponibles en los hoteles y, por lo tanto, antes de reservar habitaciones para invitados, debe elegir un hotel (hotel) que tenga dicha habitación.
Esto creará la máxima comodidad para los invitados y, por supuesto, tendrá un efecto positivo en el resultado del evento. Se da gran preferencia a los hoteles ubicados fuera de las ciudades ruidosas. Por lo tanto, los invitados no solo pueden participar en el evento, sino también relajarse en la naturaleza.
Para reuniones de negocios y otros eventos serios, el ambiente debe estar decorado con un estilo de negocios. En cuanto a las capacitaciones y presentaciones, bastará con un ambiente cómodo y acogedor.
Los organizadores deben tener en cuenta que durante el descanso, los invitados y participantes pueden querer tomar un refrigerio, tomar un té o un café. Para locales ubicados en hoteles, dicha conveniencia se puede arreglar por orden de los inquilinos. Si esto no se hace, los participantes siempre podrán visitar el bar o la cafetería, que están disponibles en todos los hoteles.En cuanto a la elección de salas individuales, debes centrarte en aquellas al lado de las cuales hay cafés u otros establecimientos que te permitan comer algo en ellos, pero si no hay nada similar cerca, entonces los organizadores siempre pueden estar de acuerdo con cualquier café y trabajarán con gusto en el camino. En otras palabras, traerán todo lo que necesitas a cualquier lugar especificado. La presencia de áreas de recreación y un baño también juega un papel importante.
Entonces, para que el evento planeado se lleve a cabo al más alto nivel, la dirección debe encargarse de elegir un lugar. Cuanto más cómodos estén los invitados, más positivas serán sus emociones y, en consecuencia, esto tendrá un efecto positivo en el resultado de la reunión.
Novosibirsk, una ciudad ubicada en Siberia, es uno de los asentamientos más grandes de Rusia. En él se desarrollan ampliamente el comercio, la cultura, la industria y la ciencia. De acuerdo con esto, la ciudad cuenta con un gran número de diferentes empresas y organizaciones que periódicamente realizan eventos en los que participan una gran cantidad de empleados, socios o clientes. Para reuniones exitosas, los líderes utilizan las salas de conferencias disponibles en la ciudad. La lista de los mejores incluye:
Hay muchos más salones en la ciudad de Novosibirsk, y los inquilinos siempre podrán elegir la opción más asequible y adecuada, pero estos locales se encontraban entre los diez primeros.
Novosibirsk, c. Kirov, 29, oficina 305; 3er piso
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age no es un edificio separado, sino una empresa ubicada en el centro de negocios Novo-Nikolaevsk en Novosibirsk.La organización se encuentra cerca de la estación de metro Oktyabrskaya. La actividad principal de la organización es alquilar salas de conferencias de varios tamaños, organizar seminarios y capacitaciones.
Novosibirsk, c. Krylova, 29, Novosibirsk, piso 1
☎ +7 (993) 008-67-87
El Centro de Desarrollo Rost está ubicado en el distrito central de Novosibirsk, al lado de la estación de metro Sibirskaya. Los propietarios del centro ofrecen a sus clientes varias opciones de salas de conferencias, lo que permite a los inquilinos elegir la más adecuada, teniendo en cuenta a los invitados. Todos los salones están equipados con modernos equipos, por lo que el confort está garantizado en cualquier habitación elegida.
Novosibirsk, distrito de Leninsky, microdistrito de Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
El Open Way Center ofrece a los inquilinos una gran cantidad de salones, dependiendo de cuántas personas participarán en el evento y cómo será en general. El edificio está ubicado cerca de la estación de metro Studencheskaya, lo cual es muy conveniente si llegas por tu cuenta. El edificio en sí consta de siete plantas y además de albergar diversos eventos, también cuenta con piscina y saunas, cafetería con menú saludable, spa y mucho más que permitirá a los huéspedes relajarse después de la reunión.
Novosibirsk, c. Sovetskaya, d.5, bloque B, sexto piso
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Uno de los grandes edificios de varios pisos ubicados en el centro de la ciudad. Se encuentra al lado de la estación de metro pl. Lenin, estación de tren y autopista, lo que la hace accesible a cualquier tipo de transporte.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
El centro de negocios está construido en un estilo moderno, ubicado en un lugar tranquilo en el centro de la ciudad. Un ambiente acogedor permite a los clientes no solo adquirir nuevos conocimientos, intercambiar información y simplemente trabajar, sino también relajarse cómodamente. El edificio cuenta con salones especialmente acondicionados para capacitaciones, reuniones de negocios y clases magistrales. Se debe prestar especial atención al hecho de que hay salas equipadas para clases magistrales de cocina. Por cierto, ahora son muy populares.
Novosibirsk, c. estación, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre fue creado de acuerdo con todos los requisitos internacionales, lo que le permite albergar eventos de varios niveles, desde exposiciones hasta negociaciones comerciales serias. El edificio está equipado con zonas VIP, espacio para oficinas y pabellones para exhibiciones. Para la comodidad de los clientes, en el edificio se encuentran acogedores cafés y restaurantes, lo que le permite pasar un buen rato durante los descansos.
Novosibirsk, c. Diputado 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" está ubicado en el centro de negocios "City Center" en Novosibirsk, no lejos de la estación. Metro "Ploschad Lenina" La organización ofrece a sus clientes una gran cantidad de salas y oficinas a precios asequibles.
Novosibirsk, avenida Dimitrova, 7, 3er piso, entrada 2
☎ +7 (923) 220-24-48
El edificio está ubicado cerca de la estación de metro "Lenin Square", lo que permite a los clientes e invitados llegar fácilmente a él. Los inquilinos pueden elegir una sala de reuniones según el evento. Todas las habitaciones son de tamaño pequeño, están decoradas con un estilo moderno y tienen un ambiente acogedor.
Novosibirsk, carretera Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
El hotel está ubicado en la parte central de la ciudad de Novosibirsk y es considerado uno de los más grandes de Siberia. Además de ofrecer habitaciones, el hotel ofrece servicios como banquetes, recepciones, conferencias, etc. En el segundo piso del edificio hay cuatro salas de conferencias que cumplen con todos los requisitos modernos y se distinguen por una impresionante cantidad de asientos. Por lo tanto, esta institución puede ser llamada una de las más exitosas, ya que si personas de otras ciudades o países participan en el evento, pueden ser ubicadas de inmediato en un hotel.
Novosibirsk, Plaza Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Otro hotel moderno que ofrece no solo habitaciones para relajarse, sino que también alquila salas de conferencias. Hay cinco de ellos en este hotel, cada uno de ellos está equipado con todo el equipo necesario para realizar diversas negociaciones y reuniones de negocios. El hotel también dispone de restaurante, bar y cafetería, lo que permite a los clientes elegir el menú a su gusto.
En conclusión, cabe señalar que la elección correcta de una sala de conferencias puede considerarse una de las principales condiciones para un evento exitoso, porque cuanto más cómodos estén los participantes, más positivas serán sus emociones y, en consecuencia, la el estado de ánimo afectará el resultado de la reunión.Se recomienda a los organizadores, antes de decidirse por una sala en particular, no solo familiarizarse con las condiciones ofrecidas por los propietarios, sino también mirar las reseñas y calificaciones de las salas.